Kuidas sünk­ro­ni­see­rida Google'i kalendrit ja Outlooki

Paljud kasutajad eelis­ta­vad oma koh­tu­miste hal­da­miseks ja meel­de­tu­le­tuste sead­miseks kasutada Outlooki või Google’i kalendrit. Mõned kasutajad kasutavad isegi mõlemat programmi, mis võib kiiresti kaasa tuua koh­tu­miste segaduse. Üks võimalus selle probleemi la­hen­da­miseks on sünk­ro­ni­see­ri­mine. See võimaldab teil ühendada mõlema kalendri koh­tu­mised. Üks vahend, mida selleks kasutada saab, on Outlook Google Calendar Sync.

Lü­hi­ju­hend Outlooki ja Google’i kalendri sünk­roo­ni­miseks

1. Logi sisse oma Google’i ka­lend­risse.
2. Avage vasakul külgribal selle kalendri seadete menüü, mida soovite tellida, klõpsates kalendri nime kõrval olevatel kolmel punktil. Seejärel valige Seaded ja jagamine.
3. Kopige „Kalendri in­teg­ree­ri­mine” all oma kalendri avalik või privaatne iCal-aadress.
4. Muutke Outlookis vaade ka­lend­ri­vaa­teks ja klõpsake „Start ” > „Lisa kalender ” > „In­ter­ne­tist”.
5. Kopeerige 3. sammus ko­pee­ri­tud URL-aadress ja klõpsake „OK”.

Nüüd saate oma Google’i kalendrit vaadata Outlookis. Kalender uuen­da­takse pidevalt, nii et näete Outlookis kõiki Google’i kalendris tehtud muudatusi.

3 viisi Outlooki ja Google’i kalendri sünk­roo­ni­miseks

On mitmeid viise, kuidas vaadata nii Google’i kui ka Outlooki kohtumisi, ilma et mõlemad kalendrid peaksid olema korraga avatud:

• Eks­por­ti­mise ja im­por­ti­mise abil saate ühe kalendri het­ke­olu­korra teisele üle kanda.
• Kui soovite ka kohtumisi muuta või pikendada, saate oma kalendrid sünk­ro­ni­see­rida kolmanda osapoole ra­ken­du­s­ega. Sellisel juhul jõustuvad muu­da­tu­sed mõlemas kalendris.
• Samuti on võimalik tellida oma kalender või avalik kalender (nt klubi või or­ga­ni­sat­siooni kalender) ja nende sündmused. Nii saate need lisada oma nädalasse ja kuusse pla­nee­ri­misse.

Allpool selgitame, kuidas neid kolme erinevat meetodit rakendada.

Kuidas importida Google’i kalender Outlooki

Kalendri im­por­ti­misel saate kalendri het­ke­olu­korra het­ke­üle­vaate. See tähendab, et im­por­di­tud sündmusi ei uuendata au­to­maat­selt, kui teete muudatusi algses kalendris. Koh­tu­miste im­por­ti­mine on hea viis Google’i kalendri li­sa­miseks Outlooki, kui soovite oma ka­lend­risse lisada kindlaid kohtumisi, näiteks sün­ni­päevi või tööaegu. Google’i kalendri im­por­ti­miseks Outlooki või mõnda teise ka­lend­risse peate selle esmalt eks­por­tima.

Ekspordi oma Google Kalender

Google’i kalendri eks­por­ti­miseks logi sisse oma Google’i kontosse. Seejärel klõpsa kalendri nupule, et programm käivitada. Kalendri seaded saad avada, klõpsates ülemisel me­nüü­ri­bal ham­mas­ratta ikoonile.

Valige va­sak­pool­sest na­vi­gee­ri­mis­me­nüüst „Import ja eksport “. Seejärel klõpsake jaotises „Eksport“ nuppu „Eksport “. Google loob au­to­maat­selt ZIP-faili, mis sisaldab teie koh­tu­miste andmeid iCal-vormingus.

Selleks et faili Outlooki importida, peate eks­por­di­tud faili lahti pakkima (näiteks WinRAR-iga).

Google’i kalendri im­por­ti­mine Outlooki (töölaua versioon)

Google’i kalendri im­por­ti­miseks Outlooki töö­laua­ra­ken­duse abil avage kõi­ge­pealt rakendus. Leidke vahekaart „Fail” ja valige „Ava ja ekspordi”. Klõpsake nuppu „Import/eksport”, et avada im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisard.

Valige valik „Impordi iCa­len­dari (.ics) või vCa­len­dari (.vcs) fail” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.

Valige väl­ja­võe­tud .ics- fail ja märkige, kas soovite selle importida ole­mas­ole­vasse ka­lend­risse või avada uue ka­lend­rina. Sõltuvalt valitud va­rian­dist kuvatakse teie Google’i kalendri sündmused kas Outlooki kalendris või loet­le­takse need eraldi ka­lend­rina rubriigis „Muud kalendrid”.

Google’i kalendri im­por­ti­mine vee­bi­ver­siooni Outlooki

Võite Google’i kalendri Outlooki lisada ka nii, et importite eks­por­di­tud Google’i kalendri vee­bi­ver­siooni Outlooki. Esmalt minge vee­bi­ver­siooni Outlooki sis­se­lo­gi­mis­le­hele ja logige sisse. Seejärel vahetage kalendri vaateks, klõpsates ekraani vasakul küljel asuvat väikest kalendri ikooni.

Eks­por­di­tud Google’i kalendri faili li­sa­miseks klõpsake nuppu „Lisa kalender “ ja valige avanevast menüüst „Failist “.

Valige menüüs „Import“ sir­vi­mis­funkt­siooni abil eks­por­di­tud .ics-fail. Kui teil on mitu Outlooki kalendrit, saate valida, mil­li­sesse Outlooki ka­lend­risse Google’i kalender im­por­di­takse. Klõpsake nuppu „Salvesta“, et kalender importida.

Kuidas lisada Google Kalender Outlooki kontoga

Et täiendada oma Outlooki kalendrit Google’i kalendri uusimate andmetega, võid lihtsalt tellida Google’i kalendri. Kui sul on kellegi teise kalendri aadress, võid tellida ka tema kalendri. Näiteks võid in­teg­ree­rida oma partneri, töö­kaas­laste või mõne ühingu kalendri, mille liige sa oled. Kuna kõik su koh­tu­mised on ühe pil­gu­hei­tega kät­te­saa­da­vad, ei pea sa muretsema, et jääd mõnest koh­tu­mi­sest või sünd­mu­sest ilma.

Kui tellid kalendri, lisatakse see sinu ka­lend­risse. See on sarnane sot­siaal­võr­gus­tike jäl­gi­mi­sega. Niipea kui selle kalendri omanik, mille oled tellinud, teeb oma kalendris muudatusi või lisab sinna midagi, kuvatakse see sinu kalendris.

Google’i kalendri lisamine Outlookis (töölaua versioon)

Saate oma Google’i kalendri Outlooki kontolt iCal-aadressi abil tellida . See aadress asub Google’i kalendri seadetes, seega peate kõi­ge­pealt avama Google’i kalendri. Seejärel klõpsake valikule „Seaded ja jagamine”.

Pealkirja „Kalendri in­teg­ree­ri­mine” all leiad vajaliku URL-aadressi iCal-vormingus. Kui soovid kalendrit eks­por­tida isik­likuks ka­su­ta­miseks, võid kopeerida URL-aadressi , mis asub nimetuse „Isiklik aadress iCal-vormingus” all . Kui oled oma kalendri ava­li­kus­ta­nud, võid kopeerida avaliku aadressi.

Vahetage nüüd oma Outlooki kontole. Avage kalendri vaade, valige „Lisa kalender “ ja seejärel „In­ter­ne­tist…“.

Ekraanile ilmub aken**„Uus in­ter­ne­ti­ka­lendri tellimus**”. Siia saate kleepida oma Google’i kalendri iCal-lingi. Kui olete lingi kleepinud, klõpsake nuppu „OK”. Nüüd olete oma Outlooki kontos sea­dis­ta­nud Google’i kalendri tellimuse. Outlookis peaksite nägema kõiki oma Google’i kalendri prae­gu­seid ja tulevasi kohtumisi ning sündmusi.

Google’i kalendri tellimine vee­bi­ver­siooni Outlookis

Google’i ka­lend­rite tellimine vee­bi­ver­sioo­nis Outlookis sarnaneb kalendri tel­li­mi­sega töölaua ra­ken­duses. Enne Outlooki kontosse sis­se­lo­gi­mist peate leidma Google’i kalendri iCal-aadressi. Nii nagu töölaua ra­ken­dus­eski, avage pärast aadressi leidmist oma Outlooki konto ja vahetage kalendri vaateks. Klõpsake nuppu „Lisa kalender”.

Seejärel vali valikute loendist „In­ter­ne­tist…”.

Sisesta teks­ti­väl­jale oma Google’i kalendri iCal-aadress ja määra nimi, mida soovid kasutada. Samuti saad ka­lend­rile määrata värvi ja/või ikooni. Kui oled valmis, klõpsa nuppu „Importi”.

Nüüd saate igal ajal Google’i ka­lend­rile juurde pääseda ja vaadata kalendris olevaid kohtumisi/sündmusi otse Outlookis. Te ei saa aga ka­lend­risse kohtumisi/sündmusi lisada.

Kuidas sünk­ro­ni­see­rida Google’i kalendrit Out­loo­kiga kol­man­date osapoolte ra­ken­duste abil

Google’i ka­lend­reid saab Out­loo­kiga sünk­ro­ni­see­rida ka välise rakenduse abil. Selleks sobivad nii tasuta töö­riis­tad, nagu avatud läh­te­koo­diga tarkvara Outlook Google Calendar Sync, kui ka tasulised la­hen­dused, nagu Sync2. Allpool näitame, kuidas neid kahte tööriista kasutades ka­lend­reid sünk­ro­ni­see­rida.

Sünk­ro­ni­see­ri­mine Out­loo­kiga Google’i kalendri sünk­ro­ni­see­ri­mine

1. samm: Lae alla programm „Outlook Google Calendar Sync“ projekti amet­li­kult vee­bi­le­helt

2. samm: Kui fail on alla laaditud, saate sünk­ro­ni­see­ri­mis­vii­sardi avada, klõpsates sellel to­pelt­klõp­suga. Enne sünk­ro­ni­see­ri­mise alus­ta­mist peate aga seadetes määrama oma Outlooki ja Google’i kontod. Selleks minge seadete menüüsse ja sisestage Outlooki all oma Outlooki konto aadress. Seejärel lisage Google’i all oma Google’i konto, klõpsates nuppu „Laadi kalendrid” ja logides oma kontole sisse.

Sünk­ro­ni­see­ri­mis­va­li­kute abil saate määrata sünk­ro­ni­see­ri­mise pa­ra­meet­rid. Näiteks saate määrata, kui tihti kalendrid uuen­da­takse või milliseid värve milliste ka­te­goo­riate jaoks ka­su­ta­takse. Seadeid saate igal ajal muuta.

3. samm: Salvesta seaded ja naase va­he­kaar­dile „Sünk­ro­ni­see­ri­mine ”. Klõpsa nupule „Alusta sünk­ro­ni­see­ri­mist”, et ühendada valitud Outlooki ja Google’i ka­lend­rite koh­tu­mised:

Sünk­ro­ni­see­ri­mine ra­ken­du­s­ega Sync2

1. samm: Lae programm alla Sync2 amet­li­kult vee­bi­sai­dilt.

2. samm: Paigalda programm arvutisse ja käivita see. Sünk­ro­ni­see­ri­mise sea­dis­ta­mise viisard pakub sulle erinevaid valikuid sõltuvalt sellest, milliseid kontosid soovid sünk­ro­ni­see­rida. Outlooki ja Google’i ka­lend­rite ühen­da­miseks vali „Google’i teenused”.

3. samm: Kui oled valinud „Google’i teenused“ ja si­ses­ta­nud vii­sar­disse sünk­ro­ni­see­ri­ta­vad andmed, ilmub ekraanile Google’i sis­se­lo­gi­mise aken. Logi sisse nagu ta­va­li­selt.

4. samm: Kui olete sisse logitud, ühendab Sync2 teie Google’i konto au­to­maat­selt teie Outlooki ka­lendriga.

Teie Google’i kalender on nüüd ühendatud Outlooki ka­lendriga. Sünk­ro­ni­see­ri­mise õn­nes­tu­mise kont­rol­li­miseks sisestage Google’i ka­lend­risse kohtumine. Kohtumine peaks varsti pärast seda ilmuma ka teie Outlooki ka­lend­risse. Pange tähele, et arvestage aja­va­he­mi­kuga, mille si­ses­ta­site väljale „Sünk­ro­ni­see­ri­mi­sin­ter­vall “. In­ter­valli seadet saate muuta Sync2 seadetes.