Kā sin­hro­ni­zēt Google kalendāru un Outlook

Daudzi lietotāji labprāt izmanto Outlook vai Google Calendar, lai pār­val­dī­tu savus pasākumus un iestatītu at­gā­di­nā­ju­mus. Daži lietotāji izmanto pat abas prog­ram­mas, kas var ātri izraisīt haosu pasākumu sarakstā. Viens no veidiem, kā to novērst, ir sin­hro­ni­zā­ci­ja. Tas ļauj apvienot pasākumus abos ka­len­dā­ros. Viens no rīkiem, ko var izmantot šim nolūkam, ir Outlook Google Calendar Sync.

Īsa pamācība par to, kā sin­hro­ni­zēt Outlook un Google kalendāru

1. Pie­sa­kie­ties savā Google kalendārā.
2. Kreisajā sānjoslā atveriet tā kalendāra ie­sta­tī­ju­mu izvēlni, kuru vēlaties abonēt, no­klik­šķi­not uz trim pun­kti­ņiem blakus kalendāra no­sau­ku­mam. Tad iz­vē­lie­ties Ie­sta­tī­ju­mi un kop­lie­to­ša­na.
3. Sadaļā „Integrēt kalendāru” no­ko­pē­jiet sava kalendāra publisko vai privāto iCal adresi.
4. Outlook programmā mainiet skatu uz kalendāra skatu un no­klik­šķi­niet uz Sākt > Pievienot kalendāru > No interneta.
5. Ie­lī­mē­jiet 3. solī kopēto URL un no­klik­šķi­niet uz „Ok”.

Tagad Outlook programmā varat apskatīt savu Google kalendāru. Kalendārs tiks pastāvīgi at­jau­ni­nāts, tādējādi Outlook programmā varēsiet redzēt visas izmaiņas, kas veiktas jūsu Google kalendārā.

3 veidi, kā sin­hro­ni­zēt Outlook un Google kalendāru

Ir dažādi veidi, kā apskatīt tikšanās no Google un Outlook, ne­iz­man­to­jot abus ka­len­dā­rus vien­lai­kus:

• Iz­man­to­jot ek­s­por­tē­ša­nas un im­por­tē­ša­nas funkcijas, varat pārnest viena kalendāra pa­šrei­zē­jo stāvokli uz citu.
• Ja vēlaties arī mainīt vai pagarināt tikšanās, varat sin­hro­ni­zēt savus ka­len­dā­rus ar trešās puses lie­to­jum­prog­ram­mu. Šādā gadījumā izmaiņas stājas spēkā abos ka­len­dā­ros.
• Ir iespējams arī abonēt savu kalendāru vai publisko kalendāru (piemēram, kluba vai or­ga­ni­zā­ci­jas kalendāru) un tajos iekļautos notikumus. Tādējādi varat tos iekļaut savā nedēļas un mēneša plānojumā.

Tur­pi­nā­ju­mā mēs iz­skaid­ro­sim, kā izmantot šīs trīs dažādās metodes.

Kā importēt savu Google kalendāru programmā Outlook

Im­por­tē­jot kalendāru, jūs saņemat tā mo­men­tuz­ņē­mu­mu, kāds tas bija im­por­tē­ša­nas brīdī. Tas nozīmē, ka im­por­tē­tie notikumi netiek au­to­mā­tis­ki at­jau­ni­nā­ti, ja veicat izmaiņas sākotnējā kalendārā. Notikumu im­por­tē­ša­na ir labs veids, kā pievienot Google kalendāru prog­ram­mai Outlook, ja vēlaties kalendārā iekļaut fiksētus notikumus, piemēram, dzimšanas dienas vai darba laiku. Lai importētu Google kalendāru programmā Outlook vai citā kalendārā, vispirms tas ir jā­ek­s­por­tē.

Ek­s­por­tē­jiet savu Google kalendāru

Lai ek­s­por­tē­tu savu Google kalendāru, ieejiet savā Google kontā. Pēc tam no­klik­šķi­niet uz kalendāra pogas, lai palaistu programmu. Kalendāra ie­sta­tī­ju­mus var atvērt, no­klik­šķi­not uz zobrata ikonas augšējā izvēlnē.

Iz­vē­lie­ties „Importēt un eksportēt” kreisajā na­vi­gā­ci­jas izvēlnē. Pēc tam sadaļā „Eksportēt” no­klik­šķi­niet uz „Eksportēt ”. Google au­to­mā­tis­ki izveidos ZIP failu ar jūsu tikšanos in­for­mā­ci­ju iCal formātā.

Lai importētu failu programmā Outlook, ek­s­por­tē­tais fails ir jāizpako (piemēram, iz­man­to­jot programmu WinRAR).

Im­por­tē­jiet Google kalendāru programmā Outlook (da­tor­ver­si­ja)

Lai importētu savu Google kalendāru, iz­man­to­jot Outlook datora lie­to­jum­prog­ram­mu, vispirms atveriet programmu. Atrodiet cilni „Fails “ un iz­vē­lie­ties „Atvērt un eksportēt“. No­klik­šķi­niet uz „Importēt/eksportēt“, lai atvērtu im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vedni.

Iz­vē­lie­ties opciju „Importēt iCalendar (.ics) vai vCalendar (.vcs) failu“ un no­klik­šķi­niet uz „Tālāk“.

Iz­vē­lie­ties izvilkto .ics failu un norādiet, vai vēlaties to importēt esošajā kalendārā vai atvērt kā jaunu. Atkarībā no izvēlētās opcijas jūsu notikumi no Google kalendāra tiks parādīti Outlook kalendārā vai arī tiks uz­skai­tī­ti atsevišķā kalendārā sadaļā „Citi kalendāri“.

Im­por­tē­jiet Google kalendāru programmā „Outlook“ tīmeklī

Varat arī pievienot „Google Calendar“ prog­ram­mai „Outlook“, im­por­tē­jot ek­s­por­tē­to „Google Calendar“ datni tīmekļa versijā „Outlook“. Vispirms atveriet tīmekļa versijas „Outlook“ pie­teik­ša­nās lapu un pie­teik­ties. Pēc tam pārejiet uz kalendāra skatu, no­klik­šķi­not uz mazās kalendāra ikonas ekrāna kreisajā pusē.

Lai ievietotu ek­s­por­tē­to Google kalendāra failu, no­klik­šķi­niet uz „Pievienot kalendāru“ un pa­rā­dī­ta­jā izvēlnē iz­vē­lie­ties „No faila “.

Izvēlnē „Importēt“ iz­man­to­jiet pār­lū­ko­ša­nas funkciju, lai izvēlētos ek­s­por­tē­to .icsfailu. Ja jums ir vairāki Outlook kalendāri, varat arī iz­vē­lē­ties, kurā Outlook kalendārā importēt Google kalendāru. No­klik­šķi­niet uz „Saglabāt“, lai importētu kalendāru.

Kā pievienot Google kalendāru, iz­man­to­jot Outlook kontu

Lai Outlook kalendārā tiktu at­spo­gu­ļo­ti jaunākie dati no jūsu Google kalendāra, jums vienkārši jā­abo­nē­jas uz Google kalendāru. Ja jums ir citas personas kalendāra adrese, varat abonēt arī viņa vai viņas kalendāru. Piemēram, varat integrēt sava partnera, darba kolēģu vai or­ga­ni­zā­ci­jas, kuras biedrs esat, kalendāru. Tā kā visi jūsu pasākumi būs redzami vienā skatienā, jums vairs nebūs jā­uz­trau­cas, ka varētu palaist garām kādu tikšanos vai pasākumu.

Kad jūs abonējat kalendāru, tas tiek saistīts ar jūsu kalendāru. Tas ir līdzīgi kā abonēt sociālos tīklus. Tiklīdz kalendāra īpašnieks, kuru esat abonējis, veic izmaiņas vai pievieno kaut ko savam ka­len­dā­ram, tas parādās arī jūsu kalendārā.

Pie­vie­no­jiet Google kalendāru Outlook (da­tor­ver­si­ja)

Jūs varat abonēt savu Google kalendāru no Outlook konta, iz­man­to­jot iCal adresi. Šī adrese atrodas Google kalendāra ie­sta­tī­ju­mos, tāpēc vispirms jums jāatver Google kalendārs. Pēc tam no­klik­šķi­niet uz „Ie­sta­tī­ju­mi un kop­lie­to­ša­na”.

Sadaļā „Integrēt kalendāru“ at­ra­dī­siet vajadzīgo URL adresi iCal formātā. Ja vēlaties eksportēt kalendāru per­so­nī­gai lie­to­ša­nai, varat kopēt URL adresi, kas norādīta kā „Privātā adrese iCal formātā“. Ja esat padarījis savu kalendāru publiski pieejamu, varat kopēt publisko adresi.

Tagad pārejiet uz savu Outlook kontu. Atveriet kalendāra skatu, iz­vē­lie­ties „Pievienot kalendāru“ un pēc tam „No interneta…“.

Pa­rā­dī­sies logs („Jauns interneta kalendāra abo­ne­ments“). Šeit varat ielīmēt sava Google kalendāra iCal URL. Kad esat to ielīmējis, no­klik­šķi­niet uz „OK“. Tagad esat iz­vei­do­jis savā Outlook kontā abo­ne­men­tu uz savu Google kalendāru. Outlook programmā jums vajadzētu redzēt visus pa­šrei­zē­jos un nākotnes tikšanās un notikumus no sava Google kalendāra.

Pie­vie­no­jiet Google kalendāru, iz­man­to­jot Outlook tīmeklī

Google kalendāru pie­vie­no­ša­na Outlook tīmekļa versijā ir līdzīga kalendāra pie­vie­no­ša­nai, iz­man­to­jot datora lie­to­jum­prog­ram­mu. Pirms ieiet savā Outlook kontā, jums ir jāatrod Google kalendāra iCal adrese. Tāpat kā datora lie­to­jum­prog­ram­mā, kad adrese ir atrasta, atveriet savu Outlook kontu un pārejiet uz kalendāra skatu. No­klik­šķi­niet uz „Pievienot kalendāru“.

Tālāk iz­vē­lie­ties opciju „No interneta…” no izvēlnes.

Teksta laukā ievadiet sava Google kalendāra iCal URL un norādiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot. Ka­len­dā­ram varat arī piešķirt krāsu un/vai ikonu. Kad esat pabeidzis, no­klik­šķi­niet uz „Importēt“.

Tagad jūs jebkurā brīdī varat piekļūt Google ka­len­dā­ram un apskatīt tajā iekļautos tikšanās laikus un notikumus tieši programmā Outlook. Tomēr jūs nevarat pievienot ka­len­dā­ram jaunus tikšanās laikus vai notikumus.

Kā sin­hro­ni­zēt Google kalendāru ar Outlook, iz­man­to­jot trešo pušu lietotnes

Varat izmantot arī ārēju lietotni, lai sin­hro­ni­zē­tu Google ka­len­dā­rus ar Outlook. To var izdarīt, iz­man­to­jot bezmaksas rīkus, piemēram, atvērtā koda prog­ram­ma­tū­ru „Outlook Google Calendar Sync“, kā arī maksas ri­si­nā­ju­mus, piemēram, „Sync2“. Tur­pi­nā­ju­mā parādīsim, kā sin­hro­ni­zēt ka­len­dā­rus, iz­man­to­jot šos divus rīkus.

Sin­hro­ni­zā­ci­ja ar Outlook un Google kalendāru

1. solis: Le­ju­pie­lā­dē­jiet programmu „Outlook Google Calendar Sync“ no oficiālās projekta lapas

2. solis: Kad fails ir le­ju­pie­lā­dēts, to var atvērt, divreiz uz to no­klik­šķi­not. Pirms sākt sin­hro­ni­zā­ci­jas procesu, vispirms ie­sta­tī­ju­mos ir jānorāda jūsu Outlook un Google konti. Lai to izdarītu, dodieties uz „Ie­sta­tī­ju­mi“ un sadaļā „Outlook“ ievadiet sava Outlook konta adresi. Pēc tam sadaļā „Google“ pie­vie­no­jiet savu Google kontu, no­klik­šķi­not uz „Ielādēt ka­len­dā­rus“ un pie­tei­co­ties savā kontā.

Iz­man­to­jot sin­hro­ni­zā­ci­jas opcijas, varat noteikt sin­hro­ni­zā­ci­jas pa­ra­met­rus. Piemēram, varat noteikt, cik bieži ka­len­dā­riem jā­at­jau­ni­na dati vai kādas krāsas jāizmanto konkrētām ka­te­go­ri­jām. Ie­sta­tī­ju­mus varat mainīt jebkurā brīdī.

3. solis: Sa­gla­bā­jiet ie­sta­tī­ju­mus un at­grie­zie­ties cilnē „Sin­hro­ni­zā­ci­ja “. No­klik­šķi­niet uz „Sākt sin­hro­ni­zā­ci­ju“, lai apvienotu izvēlēto Outlook un Google kalendāru tikšanās:

Sin­hro­ni­zā­ci­ja ar Sync2

1. solis: Le­ju­pie­lā­dē­jiet programmu no oficiālās Sync2 tīmekļa vietnes.

2. solis: In­sta­lē­jiet un palaidiet programmu savā datorā. Sin­hro­ni­zā­ci­jas ie­sta­tī­ša­nas vednis piedāvās dažādas iespējas atkarībā no tā, kurus kontus vēlaties sin­hro­ni­zēt. Lai savienotu Outlook un Google ka­len­dā­rus, iz­vē­lie­ties „Google pa­kal­po­ju­mi“.

3. solis: Kad būsiet iz­vē­lē­jies „Google pa­kal­po­ju­mi“ un norādījis vednim datus, kurus vēlaties sin­hro­ni­zēt, pa­rā­dī­sies Google pie­teik­ša­nās logs. Pie­sa­kie­ties kā parasti.

4. solis: Kad būsiet ieejis sistēmā, Sync2 au­to­mā­tis­ki savienos jūsu Google kontu ar Outlook kalendāru.

Jūsu Google kalendārs tagad ir savienots ar Outlook kalendāru. Lai pār­bau­dī­tu, vai sin­hro­ni­zā­ci­ja ir iz­de­vu­sies, ievadiet notikumu savā Google kalendārā. Notikums drīz pēc tam būtu jāparādās jūsu Outlook kalendārā. Ņemiet vērā laika intervālu, ko ievadījāt laukā „Sin­hro­ni­zā­ci­jas intervāls “. Intervāla ie­sta­tī­ju­mu varat mainīt Sync2 ie­sta­tī­ju­mos.