O que é o Nextcloud? Funções e vantagens

O Nextcloud permite-lhe gerir os seus dados no seu próprio servidor na nuvem, sem ter de ceder a soberania dos dados a empresas como a Google ou a Apple. Com o Nextcloud, tanto as empresas sem de­par­ta­mento de in­for­má­tica como os par­ti­cu­la­res be­ne­fi­ciam das vantagens de uma nuvem in­de­pen­dente da lo­ca­li­za­ção e do dis­po­si­tivo, sob o seu próprio controlo, em ser­vi­do­res privados ou alojados.

O que é o Nextcloud?

O Nextcloud é um potente software de nuvem não comercial para auto-hos­pe­da­gem e com­pu­ta­ção em nuvem, adequado tanto para fins privados como em­pre­sa­ri­ais. O software é um fork, ou seja, um ramo de de­sen­vol­vi­mento paralelo do projeto OwnCloud. O OwnCloud e o Nextcloud são al­ter­na­ti­vas de código aberto aos serviços de ar­ma­ze­na­mento em nuvem co­mer­ci­ais, como o Amazon AWS, o Google Drive ou o iCloud. Por trás de ambas as soluções está a mesma equipa de de­sen­vol­vi­mento liderada pelo seu fundador e pro­gra­ma­dor, Frank Kar­lits­chek. Tal como o OwnCloud, o Nextcloud está dis­po­ní­vel numa versão gratuita e completa, bem como numa solução paga para empresas.

Quais são as pla­ta­for­mas com­pa­tí­veis com o Nextcloud?

Para garantir o acesso ao maior número possível de uti­li­za­do­res, o Nextcloud oferece com­pa­ti­bi­li­dade mul­ti­pla­ta­forma e é com­pa­tí­vel com os seguintes sistemas ope­ra­ti­vos para com­pu­ta­do­res e dis­po­si­ti­vos móveis:

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

Além disso, o Nextcloud oferece uma in­te­gra­ção fácil com serviços como o Amazon S3, o Google Drive, o Microsoft Azure e o Dropbox.

Quais são as vantagens do Nextcloud?

Como software de ar­ma­ze­na­mento na nuvem de código aberto e auto-hospedado, o Nextcloud oferece inúmeras vantagens, tanto a nível pessoal como em­pre­sa­rial. Entre elas, destacam-se:

• Solução de código aberto to­tal­mente gratuita
• Escolha entre com­pu­ta­ção em nuvem com ser­vi­do­res privados ou ser­vi­do­res externos com elevados padrões de proteção de dados
• Ar­ma­ze­na­mento na nuvem seguro e em con­for­mi­dade com o RGPD (Re­gu­la­mento Geral sobre a Proteção de Dados).
• Car­re­ga­mento anónimo de ficheiros
• Au­ten­ti­ca­ção de dois fatores
• En­crip­ta­ção de dados nos ser­vi­do­res e en­crip­ta­ção SSL/TLS para a trans­mis­são de dados
• Controlo total dos dados para uti­li­za­do­res e empresas que im­ple­men­tam o Nextcloud
• Uti­li­za­ção cen­tra­li­zada da nuvem sem res­tri­ções de lo­ca­li­za­ção ou dis­po­si­tivo
• Com­pa­ti­bi­li­dade com clientes Nextcloud para sin­cro­ni­za­ção de ficheiros em di­fe­ren­tes dis­po­si­ti­vos
• Co­mu­ni­dade ativa que ajuda a prevenir vul­ne­ra­bi­li­da­des no código aberto do Nextcloud
• Total trans­pa­rên­cia, sem «portas traseiras» para o acesso a dados por terceiros
• Versão em­pre­sa­rial com suporte es­pe­ci­a­li­zado e soluções de ar­ma­ze­na­mento e pro­ces­sa­mento per­so­na­li­za­das

Que fun­ci­o­na­li­da­des oferece o Nextcloud?

O Nextcloud oferece desde a partilha flexível de dados e o ar­ma­ze­na­mento central na nuvem até fer­ra­men­tas práticas de trabalho em equipa. Entre as mais im­por­tan­tes encontram-se:

• Car­re­ga­men­tos/trans­fe­rên­cias: O Nextcloud funciona de forma se­me­lhante ao Google Drive e a outras al­ter­na­ti­vas na nuvem, per­mi­tindo carregar e trans­fe­rir ficheiros e pastas, tanto in­di­vi­du­ais como em grupo. Além disso, o acesso e a edição dos ficheiros não dependem do dis­po­si­tivo nem da lo­ca­li­za­ção.
• Nextcloud Files: com o Nextcloud, pode gerir per­mis­sões de acesso per­so­na­li­za­das para os seus ficheiros e gerar links públicos para os partilhar. Isto facilita a co­la­bo­ra­ção em equipa em do­cu­men­tos, com fun­ci­o­na­li­da­des como co­men­tá­rios, edição em tempo real e in­te­gra­ção com apli­ca­ções do Microsoft Office.
• Nextcloud Office: a solução na nuvem inclui o seu próprio pacote de es­cri­tó­rio online com fer­ra­men­tas co­la­bo­ra­ti­vas e com­pa­ti­bi­li­dade com os formatos de ficheiro mais comuns.
• Nextcloud Hub: é a interface de uti­li­za­dor central através da qual as quatro fun­ci­o­na­li­da­des mais im­por­tan­tes do Nextcloud são in­te­gra­das, con­tro­la­das e geridas: Arquivos, Talk, Office e Groupware.
• Nextcloud Talk: esta fun­ci­o­na­li­dade fornece aos seus grupos de trabalho e equipas fer­ra­men­tas práticas para vi­de­o­cha­ma­das, con­fe­rên­cias, partilha de ecrã e chat de texto tra­di­ci­o­nal.
• Nextcloud Groupware: um prático ca­len­dá­rio e gestor de tarefas que também funciona como agenda de contactos e or­ga­ni­za­dor de reuniões.
• Nextcloud Assistant: as­sis­tente de in­te­li­gên­cia ar­ti­fi­cial integrado na interface do Nextcloud. Pode resumir conversas por e-mail, sugerir texto em do­cu­men­tos e traduzir mensagens de chat.

Que apli­ca­ções e plugins existem para o Nextcloud?

Podes per­so­na­li­zar e ampliar o de­sem­pe­nho e a ver­sa­ti­li­dade da tua própria solução Nextcloud através de várias apli­ca­ções e plugins do Nextcloud. Desta forma, otimizas as fun­ci­o­na­li­da­des da tua nuvem de acordo com as tuas ne­ces­si­da­des ou as do teu grupo de trabalho. Apre­sen­ta­mos-te uma seleção de apli­ca­ções e plugins úteis para o Nextcloud:

• OnlyOf­fice: aplicação de pro­ces­sa­mento de texto com­pa­tí­vel com o Microsoft Word, que inclui suporte para todos os prin­ci­pais tipos de do­cu­men­tos (texto, folhas de cálculo, apre­sen­ta­ções, for­mu­lá­rios), função de chat, edição de do­cu­men­tos par­ti­lha­dos e versões para dis­po­si­ti­vos móveis ou com­pu­ta­do­res.
• Reader: aplicação de leitura para livros ele­tró­ni­cos e formatos de ficheiro como Epub, PDF, CBR ou CBZ com vi­su­a­li­za­ção de página flexível, modo noturno, bem como tipos de letra e cores de texto con­fi­gu­rá­veis.
• Nextcloud Deck: aplicação de or­ga­ni­za­ção com uma vi­su­a­li­za­ção clara para gerir com­pro­mis­sos, tarefas, prazos ou estados de projetos.
• Passwords: aplicação para gerir e editar palavras-passe de uma ou várias pessoas.
• Nextcloud Talk: esta aplicação é um dos produtos-chave da Nextcloud. Permite vi­de­o­cha­ma­das e chamadas de áudio, chats ao vivo, con­fe­rên­cias e partilha de ecrã.
• Cookbook: aplicação prática de culinária para armazenar, recolher e gerir receitas.
• Nextcloud Calendar (Android / iOS): or­ga­ni­za­dor para sin­cro­ni­zar com­pro­mis­sos, tarefas e prazos entre dis­po­si­ti­vos, com função de lembrete e convite.
• News: aplicação de notícias cla­ra­mente or­ga­ni­za­das com re­fe­rên­cia a notícias sobre o Nextcloud.
• Nextcloud Notes: aplicação eficaz para tomar notas ao estilo do OneNote da Microsoft.

Quanto custa o Nextcloud?

O Nextcloud está dis­po­ní­vel tanto numa versão gratuita e robusta como numa versão em­pre­sa­rial paga. As versões pagas incluem:

• Basic: a partir de 100 uti­li­za­do­res por 37,49 € por ano/uti­li­za­dor
• Standard: a partir de 100 uti­li­za­do­res por 67,89 € por ano/uti­li­za­dor
• Premium: a partir de 100 uti­li­za­do­res por 99,99 € por ano/uti­li­za­dor
• Ultimate: a partir de 100 uti­li­za­do­res por 195 € por ano/uti­li­za­dor

O Nextcloud é adequado para empresas?

Embora o Nextcloud também seja in­te­res­sante para uti­li­za­do­res par­ti­cu­la­res, a sua ins­ta­la­ção e con­fi­gu­ra­ção podem revelar-se complexas para prin­ci­pi­an­tes. Por isso, o Nextcloud é realmente relevante sobretudo para empresas que invistam tempo na sua in­te­gra­ção e, em troca, obtenham a sua própria pla­ta­forma com um elevado controlo dos dados e segurança na nuvem. Os seguintes aspetos, em par­ti­cu­lar, tornam o Nextcloud in­te­res­sante para as empresas:

• Fun­ci­o­na­li­da­des de trabalho em equipa e do Office in­te­gra­das ou ex­pan­sí­veis através de apli­ca­ções e plugins
• Uti­li­za­ção da nuvem in­de­pen­den­te­mente da lo­ca­li­za­ção e do dis­po­si­tivo, incluindo com­pu­ta­do­res de se­cre­tá­ria e dis­po­si­ti­vos móveis
• Ar­ma­ze­na­mento cen­tra­li­zado e sin­cro­ni­za­ção de ficheiros entre dis­po­si­ti­vos
• Elevado nível de segurança e soberania dos dados, em con­for­mi­dade com o RGPD
• Direitos de acesso in­di­vi­du­ais e atri­bui­ção de senhas
• En­crip­ta­ção integrada para uploads e downloads, bem como para os dados ar­ma­ze­na­dos no servidor
• As­si­na­tu­ras em­pre­sa­ri­ais flexíveis, de­pen­dendo da dimensão da empresa, dos re­qui­si­tos de ar­ma­ze­na­mento, do suporte e das fun­ci­o­na­li­da­des in­te­gra­das do Nextcloud

Como funciona um Nextcloud gerido?

Se precisa de uma nuvem segura e de alto de­sem­pe­nho, mas quer evitar o trabalho de ins­ta­la­ção e con­fi­gu­ra­ção, um Nextcloud gerido (também conhecido como managed Nextcloud) é a opção ideal. Seguindo o princípio do alo­ja­mento em nuvem gerido, a im­ple­men­ta­ção e a ma­nu­ten­ção da in­fra­es­tru­tura do seu servidor ficam a cargo de um for­ne­ce­dor pro­fis­si­o­nal. Sem ter de se preocupar com a ins­ta­la­ção ou a ma­nu­ten­ção, poderá con­cen­trar-se nas vantagens de uma solução em nuvem cen­tra­li­zada. Isto inclui o trabalho em equipa e as funções de es­cri­tó­rio, a atri­bui­ção de direitos de acesso e dados de acesso, bem como o ar­ma­ze­na­mento flexível, a edição e a partilha de ficheiros e do­cu­men­tos através da sua própria nuvem privada. Se tiver alguma dúvida ou problema, o serviço de as­sis­tên­cia está nor­mal­mente dis­po­ní­vel 24 horas por dia, 7 dias por semana para o ajudar.

Vantagens de um Nextcloud gerido

Em com­pa­ra­ção com o tempo e a ma­nu­ten­ção ne­ces­sá­rios para a auto-hos­pe­da­gem na sua própria nuvem privada, uma solução prática de Nextcloud gerido oferece as seguintes vantagens:

• Sem ne­ces­si­dade de ins­ta­la­ção, ma­nu­ten­ção ou atu­a­li­za­ções
• In­fra­es­tru­tura de ser­vi­do­res segura com lo­ca­li­za­ções na Alemanha, como a da IONOS
• Acesso a todas as fun­ci­o­na­li­da­des do Nextcloud a partir de PC ou dis­po­si­ti­vos móveis
• Pos­si­bi­li­dade de ampliar as fun­ci­o­na­li­da­des com apli­ca­ções e plugins
• Controlo total dos dados e elevados padrões de proteção da pri­va­ci­dade