Kako sin­hro­ni­zi­ra­ti Google Koledar in Outlook

Mnogi upo­rab­ni­ki radi upo­ra­blja­jo Outlook ali Google Koledar za upra­vlja­nje svojih sestankov in na­sta­vlja­nje opomnikov. Nekateri upo­rab­ni­ki upo­ra­blja­jo celo oba programa, kar lahko hitro privede do zmede pri sestankih. Eden od načinov, kako to odpraviti, je sin­hro­ni­za­ci­ja. Ta vam omogoča, da združite sestanke v obeh ko­le­dar­jih. Eno od orodij, ki ga lahko za to uporabite, je Outlook Google Calendar Sync.

Kratek vodnik za sin­hro­ni­za­ci­jo programa Outlook in Google Koledarja

1. Prijavite se v svoj Google Koledar.
2. V levem stranskem meniju odprite meni na­sta­vi­tev koledarja, ki ga želite naročiti, tako da kliknete na tri pike ob imenu koledarja. Nato izberite Na­sta­vi­tve in deljenje.
3. V razdelku In­te­gri­raj koledar sko­pi­raj­te javni ali zasebni naslov iCal svojega koledarja.
4. V Outlooku spre­me­ni­te pogled na ko­le­dar­ski pogled in kliknite Start > Dodaj koledar > Iz interneta.
5. Prilepite URL, ki ste ga kopirali v koraku 3, in kliknite V redu.

V Outlooku si lahko zdaj ogledate svoj Google koledar. Koledar se bo nenehno po­so­da­bljal, tako da boste v Outlooku videli vse spremembe, ki jih boste vnesli v Google koledar.

3 načini za sin­hro­ni­za­ci­jo programa Outlook in Google Koledarja

Obstajajo različni načini za pre­gle­do­va­nje sestankov iz Googla in Outlooka, ne da bi morali imeti oba koledarja odprta hkrati:

• Z izvozom in uvozom lahko prenesete trenutno stanje enega koledarja v drugega.
• Če želite spre­me­ni­ti ali po­dalj­ša­ti dogodke, lahko koledarje sin­hro­ni­zi­ra­te z zunanjo apli­ka­ci­jo. Pri tem se spremembe upo­šte­va­jo v obeh ko­le­dar­jih.
• Prav tako se lahko naročite na svoj koledar ali javni koledar (npr. koledar kluba ali or­ga­ni­za­ci­je) in njihove dogodke. Na ta način jih lahko vključite v svoje tedensko in mesečno na­čr­to­va­nje.

V na­da­lje­va­nju bomo pojasnili, kako izvesti te tri različne metode.

Kako uvoziti Google Koledar v Outlook

Ko uvozite koledar, prejmete trenutni posnetek koledarja v trenutku uvoza. To pomeni, da se uvoženi dogodki ne po­so­da­blja­jo samodejno, ko spre­me­ni­te izvirni koledar. Uvoz dogodkov je dober način za dodajanje Google Koledarja v Outlook, če želite v koledar dodati fiksne dogodke, kot so rojstni dnevi ali delovni čas. Da bi uvozili Google Koledar v Outlook ali drug koledar, ga morate najprej izvoziti.

Izvozi svoj Google Koledar

Če želite izvoziti svoj Google Koledar, se prijavite v svoj Google račun. Nato kliknite gumb za koledar, da zaženete program. Na­sta­vi­tve koledarja lahko odprete s klikom na simbol zobnika v zgornji menijski vrstici.

V levem na­vi­ga­cij­skem meniju izberite »Uvoz in izvoz «. Nato v razdelku »Izvoz« kliknite »Izvoz «. Google bo samodejno ustvaril datoteko ZIP s podatki o vaših dogodkih v formatu iCal.

Če želite datoteko uvoziti v Outlook, morate iz­vo­zlje­no datoteko raz­pa­ki­ra­ti (na primer z WinRAR-jem).

Uvozite Google Koledar v Outlook (namizna različica)

Če želite uvoziti svoj Google Koledar prek namizne apli­ka­ci­je Outlook, najprej odprite program. Poiščite zavihek »Datoteka « in izberite »Odpri in izvozi«. Kliknite na »Uvoz/izvoz«, da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

Izberite možnost »Uvozi datoteko iCalendar (.ics) ali vCalendar (.vcs)« in kliknite »Naprej«.

Izberite izvoženo datoteko .ics in določite, ali jo želite uvoziti v obstoječi koledar ali odpreti kot novega. Glede na izbrano možnost se bodo dogodki iz Google Koledarja prikazali v vašem koledarju Outlook ali pa bodo navedeni v ločenem koledarju pod »Drugi koledarji«.

Uvozite Google Koledar v Outlook na spletu

Google Koledar lahko dodate v Outlook tudi tako, da izvoženi Google Koledar uvozite v spletno različico Outlooka. Najprej odprite prijavno stran spletnega Outlooka in se prijavite. Nato pre­klo­pi­te na pogled koledarja tako, da kliknete majhno ikono koledarja na levi strani zaslona.

Če želite vstaviti izvoženo datoteko Google Koledarja, kliknite »Dodaj koledar « in v pri­ka­za­nem meniju izberite »Iz datoteke «.

V meniju »Uvoz« z uporabo funkcije za brskanje izberite izvoženo datoteko .ics. Če imate več ko­le­dar­jev v programu Outlook, lahko izberete tudi, v kateri koledar programa Outlook naj se uvozi vaš koledar Google. Kliknite na »Shrani«, da uvozite koledar.

Kako se naročiti na Google Koledar z računom Outlook

Če želite v koledarju Outlooka imeti naj­no­vej­še podatke iz koledarja Google, se preprosto naročite na koledar Google. Če imate naslov koledarja druge osebe, se lahko naročite tudi na njen koledar. Na primer, lahko vključite koledar svojega partnerja, so­de­lav­cev ali društva, katerega član ste. Ker boste imeli vse svoje sestanke na voljo na enem mestu, vam ne bo treba skrbeti, da bi zamudili sestanek ali dogodek.

Ko se naročite na koledar, se ta poveže z vašim ko­le­dar­jem. To je podobno kot pri naročanju na družbena omrežja. Takoj ko lastnik koledarja, na katerega ste se naročili, v njem kaj spremeni ali doda, se to prikaže tudi v vašem koledarju.

Naročite se na Google Koledar prek programa Outlook (namizna različica)

Svoj Google Koledar lahko dodate v svoj račun Outlook prek naslova iCal. Ta naslov najdete v na­sta­vi­tvah Google Koledarja, zato morate najprej odpreti Google Koledar. Nato kliknite na »Na­sta­vi­tve in souporaba«.

Pod naslovom »Vključi koledar« boste našli potrebni URL-naslov v formatu iCal. Če želite koledar izvoziti za zasebno rabo, lahko skopirate URL-naslov pod imenom »Zasebni naslov v formatu iCal«. Če ste koledar nastavili kot javnega, lahko skopirate javni naslov.

Sedaj pre­klo­pi­te na svoj račun Outlook. Odprite pogled koledarja, izberite »Dodaj koledar« in nato »Iz interneta…«.

Pojavilo se bo okno (Nova naročnina na in­ter­ne­tni koledar). Tja lahko vnesete URL-naslov iCal svojega Google koledarja. Ko ga vnesete, kliknite »V redu«. S tem ste v svojem računu Outlook nastavili naročnino na svoj Google koledar. V Outlooku bi morali videti vse trenutne in prihodnje sestanke ter dogodke iz svojega Google koledarja.

Naročite se na Google Koledar prek spletnega Outlooka

Naročanje na Google koledarje v spletnem Outlooku poteka podobno kot naročanje na koledar prek namizne apli­ka­ci­je. Preden se prijavite v svoj račun Outlook, morate poiskati naslov iCal za zadevni Google koledar. Tako kot pri namizni apli­ka­ci­ji, ko imate naslov, odprite svoj račun Outlook in pre­klo­pi­te na pogled koledarja. Kliknite na »Dodaj koledar«.

Nato na seznamu možnosti izberite »Iz interneta… «.

V polje za vnos besedila vnesite URL naslov iCal svojega Google koledarja in določite ime, ki ga želite upo­ra­blja­ti. Koledarju lahko dodelite tudi barvo in/ali ikono. Ko končate, kliknite »Uvozi«.

Sedaj lahko kadar koli dostopate do Goo­glo­ve­ga koledarja in si ogledate sestanke/dogodke v koledarju ne­po­sre­dno v programu Outlook. V koledar pa ne morete dodajati sestankov/dogodkov.

Kako sin­hro­ni­zi­ra­ti Google Koledar z Outlookom s pomočjo aplikacij drugih po­nu­dni­kov

Za sin­hro­ni­za­ci­jo ko­le­dar­jev Google z Outlookom lahko uporabite tudi zunanjo apli­ka­ci­jo. To lahko storite z brez­plač­ni­mi orodji, kot je od­pr­to­ko­dna pro­gram­ska oprema Outlook Google Calendar Sync, pa tudi s pla­člji­vi­mi rešitvami, kot je Sync2. V na­da­lje­va­nju vam bomo pokazali, kako sin­hro­ni­zi­ra­ti koledarje s pomočjo teh dveh orodij.

Sin­hro­ni­za­ci­ja z Outlookom in Google Ko­le­dar­jem

1. korak: Prenesite program Outlook Google Calendar Sync z uradne spletne strani projekta

Korak 2: Ko je datoteka prenesena, lahko s dvojnim klikom odprete čarovnika za sin­hro­ni­za­ci­jo. Preden pa lahko začnete s sin­hro­ni­za­ci­jo, morate v na­sta­vi­tvah najprej določiti svoj račun Outlook in Google. Za to odprite Na­sta­vi­tve in v rubriki Outlook vnesite naslov svojega računa Outlook. Nato v rubriki Google dodajte svoj račun Google tako, da kliknete na »Prenesi koledarje« in se prijavite v svoj račun.

V možnosti »Sin­hro­ni­za­ci­ja« lahko določite parametre sin­hro­ni­za­ci­je. Na primer, lahko določite, kako pogosto naj se koledarji po­so­da­blja­jo ali katere barve naj se upo­ra­blja­jo za posamezne ka­te­go­ri­je. Na­sta­vi­tve lahko kadarkoli spre­me­ni­te.

Korak 3: Shranite na­sta­vi­tve in se vrnite na zavihek »Sin­hro­ni­za­ci­ja «. Kliknite na »Začni sin­hro­ni­za­ci­jo«, da združite dogodke iz izbranih ko­le­dar­jev Outlook in Google:

Sin­hro­ni­za­ci­ja s programom Sync2

1. korak: Prenesite program z uradne spletne strani Sync2.

Korak 2: Namestite program na ra­ču­nal­nik in ga zaženite. Čarovnik za na­sta­vi­tev sin­hro­ni­za­ci­je vam bo ponudil različne možnosti, odvisno od tega, katere račune želite sin­hro­ni­zi­ra­ti. Če želite povezati koledarja Outlook in Google, izberite »Google Services«.

Korak 3: Ko izberete »Google Services« in v čarovniku vnesete podatke, ki jih želite sin­hro­ni­zi­ra­ti, se prikaže okno za prijavo v Google. Prijavite se kot običajno.

4. korak: Ko se prijavite, bo Sync2 samodejno povezal vaš Google račun z vašim ko­le­dar­jem v Outlooku.

Vaš Google koledar je zdaj povezan z vašim ko­le­dar­jem Outlook. Da preverite, ali je sin­hro­ni­za­ci­ja uspela, vnesite dogodek v svoj Google koledar. Dogodek se bo kmalu zatem prikazal v vašem koledarju Outlook. Upo­šte­vaj­te časovni interval, ki ste ga vnesli v polje »Interval sin­hro­ni­za­ci­je «. Na­sta­vi­tev intervala lahko spre­me­ni­te v na­sta­vi­tvah programa Sync2.