¿Cómo se abre un archivo OST en Outlook?

Gracias a los archivos OST que crea Outlook au­to­má­ti­ca­me­n­te, puedes acceder a todos tus datos aún sin conexión a internet. Los archivos OST funcionan como una copia de seguridad de tus datos, pero para poder abrir un archivo OST di­re­c­ta­me­n­te en Outlook, primero debes co­n­ve­r­ti­r­lo en un archivo PST. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo y qué debes tener en cuenta.

Archivos de datos de Outlook: ¿qué es un archivo OST?

Cuando añades una nueva cuenta de correo ele­c­tró­ni­co a Outlook, se guarda au­to­má­ti­ca­me­n­te un backup local de tus datos en tu ordenador. El archivo local se conoce como tabla de al­ma­ce­na­mie­n­to sin conexión (Offline Storage Table) o archivo OST para abreviar. Te permite acceder a tus correos ele­c­tró­ni­cos, contactos y ca­le­n­da­rio, aunque no tengas conexión a Internet. Outlook si­n­cro­ni­za­rá au­to­má­ti­ca­me­n­te tus datos cuando te vuelvas a conectar. Consulta nuestra guía especial para leer más sobre archivos OST.

Cómo abrir archivos OST

La última versión de Outlook crea au­to­má­ti­ca­me­n­te un archivo OST, pero no siempre es fácil encontrar su ubicación. En Windows 10, por ejemplo, abre el Ex­plo­ra­dor de Windows y ve a: <Unidad>\User\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook accede au­to­má­ti­ca­me­n­te a este archivo cuando se corta la conexión a Internet. No puedes abrir el archivo OST di­re­c­ta­me­n­te. Sin embargo, si tienes varios archivos OST, puedes definir qué archivo debe utilizar Outlook. Para ello:

1. Abre el Panel de Control.
2. Ve a “Cuentas de usuario”.
3. Se­le­c­cio­na “Correo (Microsoft Outlook)”.
4. Haz clic en el botón “Cuentas de correo ele­c­tró­ni­co…”.

Si tienes varios archivos OST, puedes es­ta­ble­cer uno de ellos como archivo pre­de­te­r­mi­na­do para que Outlook lo utilice au­to­má­ti­ca­me­n­te cuando tu ordenador pierda la conexión. Tener varios archivos OST es pri­n­ci­pa­l­me­n­te útil para crear copias de seguridad de Outlook. Además, si tu espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to de correo ele­c­tró­ni­co está lleno, puedes utilizar un archivo OST para archivar tus datos y gua­r­dar­los en tu ordenador.

Convertir un archivo OST en un archivo PST

Un archivo OST es bá­si­ca­me­n­te una copia de seguridad local de tus datos, no puedes abrir un archivo OST en otro ordenador. Si quieres acceder a tus datos desde otro di­s­po­si­ti­vo, tienes que convertir el archivo OST en un archivo PST.

Exportar un archivo abierto OST desde Outlook

Hay varias formas de hacerlo. Una opción es descargar un conversor OST es­pe­cí­fi­co, que te permite se­le­c­cio­nar un archivo OST, co­n­ve­r­ti­r­lo y guardarlo. Otra opción, si prefieres no descargar un software adicional, es hacer la co­n­ve­r­sión di­re­c­ta­me­n­te con Outlook.

Paso 1. Abre Outlook, inicia sesión si aún no lo has hecho y haz clic en la pestaña “Archivo” de la esquina superior izquierda de la cinta de opciones.

Paso 2. En la barra de menú azul de la izquierda, haz clic en “Abrir y exportar” y luego en el botón “Importar o exportar” para iniciar el asistente de ex­po­r­ta­ción.

Paso 3. En la ventana emergente, se­le­c­cio­na la opción “Exportar a un archivo” y luego haz clic en “Siguiente” en la esquina inferior derecha.

Paso 4. En la siguiente ventana, se­le­c­cio­na el tipo de archivo “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y haz clic en “Siguiente” para continuar.

Paso 5. Se­le­c­cio­na la carpeta que quieres exportar haciendo clic en ella. Asegúrate de que la opción “Incluir su­b­ca­r­pe­tas” está se­le­c­cio­na­da, ga­ra­n­ti­za­n­do que se exporten también todas las su­b­ca­r­pe­tas y su contenido. Haz clic en “Siguiente” para confirmar.

Paso 6. Haz clic en “Examinar” para es­pe­ci­fi­car dónde debe guardarse el archivo PST, o confirma la ubicación sugerida por Outlook. En cualquier caso, asegúrate de que sabes dónde se guarda el archivo. Decide si quieres exportar los du­pli­ca­dos o no, y haz clic en “Finalizar”.

Ahora Outlook te sugerirá que crees una co­n­tra­se­ña para proteger tu archivo. Si decides es­ta­ble­cer una co­n­tra­se­ña, se te pedirá que la in­tro­du­z­cas varias veces durante el proceso de ex­po­r­ta­ción/im­po­r­ta­ción. Si prefieres no utilizar una co­n­tra­se­ña, si­m­ple­me­n­te haz clic en “Aceptar” para ejecutar el proceso de ex­po­r­ta­ción. Esto puede llevar unos instantes.

Abrir un archivo PST desde Outlook

Después de exportar el archivo OST como PST, debes im­po­r­tar­lo para acceder a tus datos sin conexión. Los primeros pasos son los mismos que para el proceso de ex­po­r­ta­ción: Ve a “Archivo” > “Abrir y exportar” > “Importar o exportar” para iniciar el asistente de im­po­r­ta­ción y ex­po­r­ta­ción.

Paso 1. Esta vez, se­le­c­cio­na “Importar de otro programa o archivo” y haz clic en “Siguiente” para confirmar.

Paso 2. Haz clic en el tipo de archivo que quieres importar: “Archivo de datos de Outlook (.pst)”. A co­n­ti­nua­ción, vuelve a hacer clic en “Siguiente”.

Paso 3. Haz clic en “Examinar…” para encontrar el archivo PST creado an­te­rio­r­me­n­te, elige si quieres importar los du­pli­ca­dos o no, y haz clic en “Siguiente” para confirmar tu elección.

Paso 4. Por último, se­le­c­cio­na la carpeta que quieres importar. No olvides marcar la opción de “Incluir su­b­ca­r­pe­tas”. Por último, haz clic en “Finalizar”. Ahora podrás acceder al archivo OST sin problemas.