El popular paquete de ofimática Microsoft Office contiene varios programas que resultan muy útiles en el trabajo y la vida cotidiana. El programa Word, por ejemplo, es perfecto para crear y editar textos. Sin embargo, si lo que quieres es presentar el resultado final en público, este pro­ce­sa­dor de texto no resulta muy adecuado. Para ello, es mucho más co­n­ve­nie­n­te utilizar el programa de pre­se­n­ta­cio­nes Po­we­r­Poi­nt.

Si solo hay que insertar un breve fragmento de un documento de Word en la pre­se­n­ta­ción de dia­po­si­ti­vas, copiar y pegar suele ser su­fi­cie­n­te. En cambio, si el texto es más largo, copiar y pegar puede ser más fatigoso. Microsoft ofrece dos opciones muy prácticas para insertar todo el documento de Word en Po­we­r­Poi­nt. Te ex­pli­ca­mos paso a paso estas funciones.

Insertar un documento de Word en Po­we­r­Poi­nt como objeto

Agregar un documento de Word a Po­we­r­Poi­nt como objeto es la opción pre­fe­ri­ble cuando el tiempo apremia. Con solo unos clics, puedes insertar un texto corto en una dia­po­si­ti­va de la pre­se­n­ta­ción. Si quieres di­s­tri­bui­r­lo en varias dia­po­si­ti­vas, debes hacerlo de forma manual. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos cómo insertar el documento de Word como objeto paso a paso.

Consejo

La forma más rápida de crear una nueva dia­po­si­ti­va para insertar el documento de Word como objeto es mediante un atajo de teclado. Para ello, debes pulsar las teclas [Ctrl] + [M] al mismo tiempo. Po­we­r­Poi­nt ofrece muchos otros atajos de teclado muy prácticos, que puedes descubrir en nuestro artículo sobre los mejores atajos de teclado de Po­we­r­Poi­nt.

Primer paso: abrir la ventana de “Insertar objeto”

Crea una nueva pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt o abre alguna que ya tengas. En el menú, se­le­c­cio­na la pestaña “Insertar”. Después, haz clic en el icono “Objeto”, en la zona de “Texto” de la cinta:

Imagen: PowerPoint: icono “Objeto” en la cinta de opciones
Haz clic en la opción de insertar objetos que figura en la cinta.

Segundo paso: se­le­c­cio­na el archivo de Word

Se abre la ventana de “Insertar objeto”. Marca la opción de “Crear desde archivo” con el botón izquierdo del ratón y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Examinar”. Se­le­c­cio­na el documento de Word siguiendo la ruta del archivo y co­n­fí­r­ma­lo con “Aceptar”.

Nota

Asegúrate de que la opción “Mostrar como icono” está des­ac­ti­va­da.

Imagen: Insertar archivo de Word en PowerPoint: importar como objeto
Es posible importar un archivo de Word a Po­we­r­Poi­nt como objeto sin necesidad de editarlo pre­via­me­n­te.

Tercer paso: editar el objeto

Po­we­r­Poi­nt inserta el archivo de Word en la dia­po­si­ti­va se­le­c­cio­na­da. Ya puedes mover el objeto o modificar su tamaño. Para ello, debes se­le­c­cio­nar­lo con el botón izquierdo del ratón. Ma­n­te­nie­n­do el botón pulsado, puedes arrastrar el objeto al lugar que quieras o cambiarlo de tamaño.

Imagen: Documento de Word insertado en PowerPoint
Puedes editar el objeto en Po­we­r­Poi­nt.

Para editar el texto, haz doble clic en el objeto. Se abrirá entonces una interfaz al pro­ce­sa­dor de textos para, desde ella, editar el texto.

Imagen: Importar documento de Word a PowerPoint: editar objeto
Puedes editar el texto del objeto en Po­we­r­Poi­nt mediante una interfaz a Word.
Consejo

Word y Po­we­r­Poi­nt están incluidos en el paquete de Microsoft Office 365 que IONOS ofrece a un precio especial y que permite utilizar los programas en hasta cinco di­s­po­si­ti­vos por usuario.

Insertar documento de Word fo­r­ma­tea­do en Po­we­r­Poi­nt: tutorial paso a paso

El segundo método para agregar un documento de Word a Po­we­r­Poi­nt requiere dar formato al texto pre­via­me­n­te en Word. La ventaja de esta opción es que Po­we­r­Poi­nt divide au­to­má­ti­ca­me­n­te el contenido en varias dia­po­si­ti­vas. Se­le­c­cio­na­n­do el formato adecuado, el programa di­s­tri­bu­ye el texto como es debido. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos paso a paso cómo importar el documento de Word a Po­we­r­Poi­nt de esta manera.

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Nota

¿No tienes tiempo para editar el documento de Word? En ese caso, ve di­re­c­ta­me­n­te al tercer paso y sigue las in­s­tru­c­cio­nes desde allí. Po­we­r­Poi­nt creará una nueva dia­po­si­ti­va para cada párrafo del documento de Word.

Primer paso: pe­r­so­na­li­zar el estilo en Word

Abre el documento de Word y se­le­c­cio­na la pestaña de “Inicio”. Hay varios estilos di­s­po­ni­bles en la sección “Estilos”. Para insertar el texto con formato en la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt, solo necesitas dos de ellos:

  • Po­we­r­Poi­nt genera los títulos de las dia­po­si­ti­vas de la pre­se­n­ta­ción a partir de los fra­g­me­n­tos de texto con el estilo “Título 1”.
  • Po­we­r­Poi­nt genera el contenido de las dia­po­si­ti­vas a partir del texto con el estilo “Título 2”.
Imagen: Estilos en la cinta de Word
Para importar el texto a la pre­se­n­ta­ción co­rre­c­ta­me­n­te, debes cambiar el estilo.

Segundo paso: guardar los cambios y cerrar Word

Guarda y cierra el archivo antes de insertar el documento de Word en Po­we­r­Poi­nt. Para ello, abre el menú “Archivo” de Word, se­le­c­cio­na “Guardar” y, a co­n­ti­nua­ción, “Cerrar”.

Tercer paso: agregar el documento de Word a Po­we­r­Poi­nt

Abre la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt. En la pestaña “Insertar”, se­le­c­cio­na el menú de­s­ple­ga­ble de “Nueva dia­po­si­ti­va” y haz clic en la opción “Dia­po­si­ti­vas del esquema”. Después, abre el documento de Word siguiendo la ruta del archivo co­rre­s­po­n­die­n­te.

Imagen: PowerPoint: menú desplegable de “Nueva diapositiva”
Con la opción “Dia­po­si­ti­vas del esquema”, Po­we­r­Poi­nt importa el texto y la es­tru­c­tu­ra del documento de Word.

Cuarto paso: dar formato el texto

Po­we­r­Poi­nt inserta el archivo de Word y divide el texto en varias dia­po­si­ti­vas. Fi­na­l­me­n­te, puedes editar y formatear el contenido como de costumbre.

Imagen: Insertar archivo de Word en PowerPoint: texto formateado
Po­we­r­Poi­nt inserta el archivo de Word sin modificar el formato.
Consejo

Si realizas ciertas acciones seguidas con fre­cue­n­cia, las macros de Po­we­r­Poi­nt pueden fa­ci­li­tar­te mucho el trabajo. Este sistema permite guardar se­cue­n­cias de acciones dentro del programa, como pu­l­sa­cio­nes de teclas y clics del ratón, que puedes volver a activar rá­pi­da­me­n­te en cualquier momento.

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