Convertir ODT a PDF: guía paso a paso

Los usuarios de Ope­nO­f­fi­ce y Li­breO­f­fi­ce conocen el formato ODT a la pe­r­fe­c­ción. Esta extensión marca los archivos que han sido creados con los pro­ce­sa­do­res de texto Ope­nO­f­fi­ce Writer o Li­breO­f­fi­ce Writer. Desde su versión 2007 Microsoft Word es capaz de abrir archivos con la extensión .odt sin co­n­ve­r­sión previa. De esta forma, los usuarios de Word también pueden editar este tipo de archivos.

En cambio, los usuarios que no cuentan con un programa de pro­ce­sa­mie­n­to de textos adecuado se en­cue­n­tran con muchas di­fi­cu­l­ta­des a la hora de abrir o leer un documento. Además, los archivos .odt pueden sufrir va­ria­cio­nes en su vi­sua­li­za­ción en función del di­s­po­si­ti­vo y sistema operativo. Para evitar este tipo de problemas, re­co­me­n­da­mos emplear el formato PDF. Te mostramos cómo pasar ODT a PDF.

Sobre todo en el ámbito comercial, hay muchas si­tua­cio­nes en las que deseamos evitar que otros usuarios puedan editar nuestros archivos. Así se evita la creación de distintas versiones del mismo archivo, la rea­li­za­ción de cambios no au­to­ri­za­dos y la tra­n­s­mi­sión de in­fo­r­ma­ción errónea. Si quieres prevenir estos problemas, te re­co­me­n­da­mos convertir los archivos .odt a .pdf antes de fa­ci­li­tár­se­los a otros usuarios.

Entre las ventajas más im­po­r­ta­n­tes de los archivos PDF, destacan la le­gi­bi­li­dad uniforme en cualquier di­s­po­si­ti­vo y sistema operativo. El único requisito es instalar Adobe Acrobat Reader. Se trata de un software gratuito que, en la mayoría de los casos, ya está instalado por defecto en el ordenador. A di­fe­re­n­cia de los archivos ODT, el formato PDF garantiza la vi­sua­li­za­ción correcta de sus co­n­te­ni­dos. Un documento PDF es co­m­pa­ra­ble con una versión impresa virtual del archivo.

Los archivos PDF requieren muy poco espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to. Además, este formato de archivos ofrece numerosos ajustes de seguridad. Si lo deseas, puedes impedir, por ejemplo, la impresión de un documento. Las firmas ele­c­tró­ni­cas confirman la au­te­n­ti­ci­dad y vigencia de los do­cu­me­n­tos. Si deseas que de­te­r­mi­na­das zonas sean editables, hay campos es­pe­cia­les de fo­r­mu­la­rio para que otros usuarios puedan modificar estos cambios con ciertas re­s­tri­c­cio­nes bajo tu control. Por lo tanto, el formato PDF destaca por una apli­ca­ción variable y, a su vez, co­m­pa­ti­ble con todos los di­s­po­si­ti­vos.

Ope­nO­f­fi­ce Writer ofrece la po­si­bi­li­dad de de­te­r­mi­nar el formato a la hora de guardar un archivo. Sigue esta guía paso a paso para convertir.odt a .pdf. Por norma general, el pro­ce­di­mie­n­to es el mismo para Li­breO­f­fi­ce.

Crea o abre el documento que desees convertir de .odt a .pdf con el programa Ope­nO­f­fi­ce Writer.

La de­no­mi­na­ción “impresora PDF” es un poco ambigua. No se trata de una impresora física que imprime los archivos PDF en papel. Se trata más bien de una he­rra­mie­n­ta digital que puede uti­li­zar­se para convertir archivos de formatos como .odt a .pdf. En las si­guie­n­tes in­s­tru­c­cio­nes te ex­pli­ca­mos cómo hacerlo.

Para utilizar una impresora PDF, tienes que instalar el software adecuado. Para ello, hay varias he­rra­mie­n­tas gratuitas di­s­po­ni­bles en Internet. Un programa versátil es el PDF24 Creator que permite la edición completa de archivos PDF. Entre las funciones más usadas destacan la unión de varios archivos PDF, la eli­mi­na­ción de páginas in­di­vi­dua­les y el cifrado de PDF.

Una vez instalada con éxito, la he­rra­mie­n­ta aparece au­to­má­ti­ca­me­n­te en la lista de im­pre­so­ras di­s­po­ni­bles. Para convertir un archivo ODT en un PDF, abre primero el documento co­rre­s­po­n­die­n­te en Ope­nO­f­fi­ce Writer. Haz clic en “Archivo” en el menú y luego en “Imprimir”.

Hay numerosas he­rra­mie­n­tas gratuitas di­s­po­ni­bles en la web que pueden uti­li­zar­se sin necesidad de in­s­ta­la­ción previa. La co­n­ve­r­sión de .odt a .pdf también se puede realizar de esta forma. Así, no solo te ahorras la in­s­ta­la­ción de otro programa, sino también el paso de abrir el archivo en Ope­nO­f­fi­ce Writer. Es­pe­cia­l­me­n­te cuando usas sma­r­t­pho­nes u otros di­s­po­si­ti­vos sin el software co­rre­s­po­n­die­n­te, este método ofrece claras ventajas.

Abre un conversor online, por ejemplo, la he­rra­mie­n­ta online de PDF24.

Carga un archivo ODT en el conversor co­rre­s­po­n­die­n­te arra­s­tra­n­do y soltando o es­pe­ci­fi­ca­n­do la ruta del archivo. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Convertir” para iniciar la co­n­ve­r­sión. Ahora puedes descargar el archivo PDF generado y guardarlo de forma local.