¿Cómo editar un PDF?

Es posible que el nuevo documento de Word no tenga el aspecto que tiene en formato PDF. Es­pe­cia­l­me­n­te en lo que se refiere a gráficos y formatos, en­co­n­tra­rás que hay pequeños cambios en la es­tru­c­tu­ra del texto después de la co­n­ve­r­sión. Cuenta con las imágenes de­s­pla­za­das o con los elementos in­ter­ac­ti­vos que faltan. Para evitar esto, hay ciertos programas además de Microsoft más adecuados para la co­n­ve­r­sión.

Los editores de PDF online son gratuitos y fáciles de usar, eri­gié­n­do­se así como una buena opción para resaltar in­fo­r­ma­ción im­po­r­ta­n­te en archivos PDF o, por ejemplo, para se­le­c­cio­nar una parte im­po­r­ta­n­te. Con estos los archivos pueden incluso co­n­ve­r­ti­r­se uti­li­za­n­do la función arrastrar y soltar. Sin embargo, las po­si­bi­li­da­des difieren de­pe­n­die­n­do del servicio que usemos: algunos solo permiten cambios su­pe­r­fi­cia­les al tratar el documento como una imagen y, por lo tanto, solo pueden añadirse elementos gráficos o texto. Otros co­n­vie­r­ten los do­cu­me­n­tos PDF y dan total libertad para editar el texto. Ejemplo de estos son Smallpdf y la he­rra­mie­n­ta de Google.

Con el editor de PDF Smallpdf  puedes editar PDF gra­tui­ta­me­n­te. Con esta he­rra­mie­n­ta existe la función de volver a convertir el archivo PDF en un documento de Word para poder editar el archivo. Esto funciona en principio como en Word: se­le­c­cio­na el archivo y la he­rra­mie­n­ta lo co­n­ve­r­ti­rá au­to­má­ti­ca­me­n­te en un documento de Word, tras lo que el archivo estará listo para de­s­ca­r­gar­se.

También puedes editar PDF di­re­c­ta­me­n­te online. Para hacerlo, debes subir el documento, lo que ge­ne­ra­l­me­n­te implica un riesgo de seguridad, pero se puede acceder a Smallpdf a través de una conexión en­cri­p­ta­da SSL. Además, el proveedor suizo afirma que no guardará los archivos a largo plazo, bo­rrá­n­do­se au­to­má­ti­ca­me­n­te después de una hora. Smallpdf es adecuado para todos los di­s­po­si­ti­vos Windows, Linux y Mac, no requiere in­s­ta­la­ción ni registro y funciona en todos los na­ve­ga­do­res más uti­li­za­dos, como Firefox, Safari, Chrome o IE.

También puedes utilizar las he­rra­mie­n­tas online de Google para editar do­cu­me­n­tos PDF de forma gratuita. Con Google Drive y el pro­ce­sa­dor de textos Google Docs, puedes editar texto en PDF fá­ci­l­me­n­te.

Para utilizar la función PDF de Google, necesitas una cuenta gratuita en el proveedor del motor de búsqueda. Los usuarios que utilizan el servicio de correo ele­c­tró­ni­co de Gmail o que están activos en la red social Google+ ya tienen una cuenta con la que se pueden utilizar muchos otros servicios. Para crear una cuenta en Google, haz clic en el botón de acceso de la página principal y crea una cuenta en la página siguiente bajo "Más opciones".

En Google Drive los cambios en los do­cu­me­n­tos se guardan au­to­má­ti­ca­me­n­te. También puedes descargar los archivos mo­di­fi­ca­dos en varios formatos. A través de "Archivo" > "Descargar como" en­co­n­tra­rás formatos como DOCX, ODT, HTML, EPUB o PDF. Como los archivos están en la nube, se pueden compartir fá­ci­l­me­n­te. El botón de compartir se encuentra en la esquina superior derecha. Google crea un enlace que puedes compartir con otros para que tus colegas o amigos puedan acceder al documento.

Los archivos PDF pueden editarse no sólo online en el navegador, sino también offline. Solo necesitas un programa, que debes instalar primero.

Con el editor Adobe Acrobat DC tienes muchas po­si­bi­li­da­des para editar PDF. Aunque la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC ahora también permite no solo leer archivos PDF, sino también editarlos su­ti­l­me­n­te, para obtener la gama completa de funciones debes usar la versión de pago de Adobe Acrobat DC.

Si ya utilizas Adobe Acrobat Reader DC para leer do­cu­me­n­tos PDF, conocerás las funciones gratuitas: añadir co­me­n­ta­rios, añadir firmas digitales a los do­cu­me­n­tos o enviar los archivos a otras personas para que los firmen. Sin embargo, si deseas realizar más cambios en el documento, debes se­le­c­cio­nar Adobe Acrobat DC, que está sujeto a un cargo.

Está di­s­po­ni­ble en dos versiones di­fe­re­n­tes, Pro y Standard, y ambas requieren una su­s­cri­p­ción. Una de las di­fe­re­n­cias entre ambas es que en la versión más cara se pueden integrar elementos Ja­va­S­cri­pt y mu­l­ti­me­dia, optimizar la ac­ce­si­bi­li­dad de los PDF y comparar dos do­cu­me­n­tos entre sí. Además, solo la versión Pro está di­s­po­ni­ble para Mac. Si deseas probar el programa primero, también puedes descargar una versión de prueba de 14 días desde la página principal de Adobe.

Para editar un PDF, abre el documento co­rre­s­po­n­die­n­te tal y como estás aco­s­tu­m­bra­do a hacer desde otros programas a través del menú "Archivo". También puedes co­n­fi­gu­rar Adobe Acrobat DC como el programa pre­de­te­r­mi­na­do para abrir archivos PDF. Es aún más fácil abrir un archivo PDF arra­s­trá­n­do­lo y so­l­tá­n­do­lo en la ventana del programa. Sin embargo, la apli­ca­ción no solo puede manejar do­cu­me­n­tos en formato PDF, sino que también puede abrir otros formatos, como archivos de Word, y co­n­ve­r­ti­r­los a PDF.

El documento editado puede guardarse en formato PDF o re­en­viar­se a co­m­pa­ñe­ros, socios co­me­r­cia­les o amigos para que puedan co­me­n­tar­lo o firmarlo. El programa también permite a los usuarios exportar el documento a otros formatos. Por ejemplo, puedes convertir un archivo PDF a Word.

Con FlexiPDF puedes abrir archivos PDF y editarlos di­re­c­ta­me­n­te. El programa FlexiPDF también está di­s­po­ni­ble como versión de prueba.

La he­rra­mie­n­ta está di­s­po­ni­ble en dos versiones di­fe­re­n­tes: Estándar y Pro­fe­sio­nal. Ambas tienen precios fijos, lo que significa que no tienes que su­s­cri­bi­r­te como ocurre con Adobe y la licencia del programa es válida para 3 PC. La versión estándar ofrece casi todas las funciones ne­ce­sa­rias para crear y editar un PDF, como son la inserción de imágenes y gráficos o la edición de texto. Sin embargo, existen di­fe­re­n­cias, por ejemplo, en las funciones ampliadas de creación de PDF.

Gracias al sencillo diseño del programa, podrás orie­n­tar­te rá­pi­da­me­n­te y abrir archivos de forma fácil. Navega por la barra de menú o haz clic en el icono de la carpeta en la barra de he­rra­mie­n­tas. También puedes buscar el PDF deseado en los archivos de tu ordenador.

El al­ma­ce­na­mie­n­to de los archivos no se di­fe­re­n­cia de las apli­ca­cio­nes que conoces de pro­ce­sa­mie­n­to de textos. El programa no solo trabaja con archivos PDF, sino que también puedes exportar sus do­cu­me­n­tos a muchos otros formatos: los archivos HTML, TXT, RTF, EPUB y Word están di­s­po­ni­bles al igual que los formatos de imagen JPEG, TIFF, BMP o PNG.

PDF-XChange Editor, de la empresa suiza Tracker Software, es un editor de PDF muy rápido que, al mismo tiempo, ofrece una amplia gama de funciones.

Al igual que otros programas para editar archivos PDF, PDF-XChange Editor está di­s­po­ni­ble en varias versiones de pago, así como en una versión gratuita, pero incluso el freeware contiene la mayoría de las funciones que necesitas para modificar PDF. La versión estándar también está di­s­po­ni­ble en una versión de pago y otra gratuita y si decides adquirir una licencia, también recibirás asi­s­te­n­cia pro­fe­sio­nal. Puedes obtener aún más si eliges la versión Plus. Entre otras cosas, esto permite crear fo­r­mu­la­rios, fusionar do­cu­me­n­tos PDF y mover o eliminar páginas in­di­vi­dua­les.

El paquete completo es pro­po­r­cio­na­do por PDF-XChange Pro. Además de las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas del editor, esta licencia también incluye una impresora para crear archivos PDF y las he­rra­mie­n­tas que permiten crear rá­pi­da­me­n­te do­cu­me­n­tos PDF a partir de múltiples fuentes.

PDF-XChange también tiene un menú en español que tiene que activarse después de la in­s­ta­la­ción del programa (utiliza "Editar" > "Pre­fe­re­n­cias").

Además de las opciones ha­bi­tua­les para abrir un archivo PDF en un editor, los usuarios pueden cargar do­cu­me­n­tos en PDF-XChange di­re­c­ta­me­n­te en la ventana de edición con un doble clic. También puedes arrastrar y soltar varios archivos en la vista de edición y añadirlos a un documento ya existente, así como conectar el programa a cuentas de Google Drive, Office365 o Sha­re­Poi­nt.

También puedes utilizar PDF-XChange para editar el texto del documento, realizar mo­di­fi­ca­cio­nes, borrarlas o añadirlas, lo que también se aplica a las imágenes u otros gráficos. El programa incluso soporta contenido mu­l­ti­me­dia y sonido.

Además de las opciones de al­ma­ce­na­mie­n­to ha­bi­tua­les (a las que también puede accederse a través del símbolo de disquete en la barra de he­rra­mie­n­tas) de un editor de PDF, los usuarios pueden convertir los archivos di­re­c­ta­me­n­te en Word o incluso en Po­we­r­Poi­nt para su posterior edición. Los do­cu­me­n­tos completos o las páginas se­le­c­cio­na­das pueden ex­po­r­tar­se también en di­fe­re­n­tes formatos de imagen.

Para cambiar do­cu­me­n­tos PDF en tu Mac, PDF Expert es un buen programa. El editor gratuito de PDF puede convertir archivos PDF, editar texto y añadir imágenes.

También hay di­s­po­ni­bles varias versiones de este programa: para las funciones de edición en sí debe uti­li­zar­se la versión de pago, de la que hay una versión de prueba de una semana. Si no te decides por la versión completa después de la fase de prueba, puedes seguir uti­li­za­n­do la versión gratuita. El producto puede ad­qui­ri­r­se en la página de inicio o de­s­ca­r­gar­se en la Mac App Store.

Además de la versión de es­cri­to­rio, el fa­bri­ca­n­te también ofrece una versión móvil para iPhone e iPad que se puede encontrar en la App Store. Ofrece la po­si­bi­li­dad de editar, comentar o firmar do­cu­me­n­tos PDF en el di­s­po­si­ti­vo móvil.

Hay varias maneras de abrir do­cu­me­n­tos PDF en el software: al abrir una nueva pestaña, puedes arrastrar el archivo co­rre­s­po­n­die­n­te a la ventana o se­le­c­cio­nar un archivo con el botón. Arrastrar y soltar es aún más rápido: en un Mac, la apli­ca­ción abierta aparece en el dock. Si­m­ple­me­n­te arrastra el archivo deseado sobre el icono del programa y el documento se abrirá en PDF Expert. Na­tu­ra­l­me­n­te, también puedes cargar archivos en el programa a través de la barra de menú mediante el diálogo "Abrir".

En términos de fu­n­cio­na­li­dad, el programa para Mac no es en absoluto inferior a sus co­m­pe­ti­do­res de Windows. Además de las funciones estándar, como añadir co­me­n­ta­rios o rellenar fo­r­mu­la­rios, los usuarios pueden utilizar funciones avanzadas para editar el contenido existente. Así, puede mo­di­fi­car­se el texto co­m­ple­ta­me­n­te e incluso editar los elementos de las imágenes. Al crear archivos PDF puedes combinar varios do­cu­me­n­tos, extraer páginas in­di­vi­dua­les o in­te­r­ca­lar­las. PDF Expert también puede uti­li­zar­se para añadir una firma digital a los do­cu­me­n­tos.

Resulta es­pe­cia­l­me­n­te útil la función de tachar el texto se­le­c­cio­na­do (que también se encuentra en otros programas PDF), que va más allá de colocar un recuadro negro sobre este, algo que no es es­pe­cia­l­me­n­te seguro. En su lugar, el pasaje de texto se sustituye por un bloque negro o se elimina por completo. También es práctico que esto pueda hacerse au­to­má­ti­ca­me­n­te para ciertos términos o grupos de palabras en todo el texto. Para ello, se­le­c­cio­na la función de censura e introduce el contenido co­n­fi­de­n­cial, tras lo que no podrás deshacer este paso, así que guarda una copia del original.

Dado que PDF Expert es un producto para di­s­po­si­ti­vos Apple, el software puede ge­s­tio­nar­se con iCloud (ya sea como apli­ca­ción de es­cri­to­rio o como apli­ca­ción móvil). Así es incluso posible in­te­r­ca­m­biar los archivos di­re­c­ta­me­n­te entre los di­fe­re­n­tes di­s­po­si­ti­vos. Además, el software también trabaja con Readdle Transfer. Este servicio te permite iniciar la edición en un di­s­po­si­ti­vo y co­n­ti­nuar­la en otro. Al guardar en el disco duro, también puedes decidir si deseas conservar un archivo mo­di­fi­ca­ble o un PDF normal.