Editar las listas de­s­ple­ga­bles de Excel

En teoría, una vez que creas una lista de­s­ple­ga­ble en Excel, puedes trabajar siempre con ella. Sin embargo, en el tra­n­s­cu­r­so del trabajo puede que necesites editarla o mo­di­fi­car­la. ¿Qué po­si­bi­li­da­des tienes para hacerlo?

Editar una lista de­s­ple­ga­ble en Excel

La base de una lista de­s­ple­ga­ble es una lista, idea­l­me­n­te en formato de tabla, que has de­po­si­ta­do en otra hoja. Cuando se modifica la entrada de una celda de la tabla, esa mo­di­fi­ca­ción puede verse de inmediato en la lista de­s­ple­ga­ble. Sin embargo, cuando se quieren añadir o eliminar celdas, no ocurre lo mismo. Para que esas mo­di­fi­ca­cio­nes en la tabla se reflejen en la lista de­s­ple­ga­ble, hay que adaptar el área vinculada.

Para ello, se­le­c­cio­na la celda (o las celdas) con la función de lista de­s­ple­ga­ble y sigue los pasos que aparecen a co­n­ti­nua­ción:

1. Ve a “Va­li­da­ción de datos” en la pestaña “Datos”.
2. En “Fuente”, tienes que volver a adaptar el área. Esto se hace es­cri­bie­n­do di­re­c­ta­me­n­te la nueva re­fe­re­n­cia o se­le­c­cio­ná­n­do­la con la función de selección.
3. A co­n­ti­nua­ción, las mo­di­fi­ca­cio­nes también se verá en la lista de­s­ple­ga­ble.

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Cambiar la alerta de error y el mensaje de entrada

La “Va­li­da­ción de datos” ofrece aún más opciones para modificar la lista de­s­ple­ga­ble de Excel. Para hacer uso de dichas opciones, tienes que acceder a las otras pestañas de las opciones de va­li­da­ción:

Mensaje de entrada: el mensaje de entrada te permite vi­sua­li­zar in­di­ca­cio­nes y esto es im­po­r­ta­n­te, sobre todo, cuando hay terceras personas que manejan el archivo. En el mensaje puedes informar del uso correcto o del sentido de la lista de­s­ple­ga­ble. Cuando el usuario hace clic en la celda que tiene la lista de­s­ple­ga­ble, aparece la in­di­ca­ción en un recuadro amarillo.

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Mensaje de error: El mensaje de error, por otro lado, te permite informar de una entrada in­co­rre­c­ta. En principio, la lista de­s­ple­ga­ble no permite las entradas erróneas, porque los usuarios se­le­c­cio­nan los valores pre­s­ta­ble­ci­dos de la lista. Sin embargo, la barra de fórmulas también permite la entrada de valores variables. Si se escribe un valor en la línea que no esté anotado en la lista, entonces se produce un error. Con la no­ti­fi­ca­ción de error tienes la po­si­bi­li­dad de aclarar a otros usuarios los detalles del error o de darles in­di­ca­cio­nes sobre el uso correcto. Además, puedes elegir tres tipos di­fe­re­n­tes de alerta:

• Alto: se emite el mensaje de error y la entrada in­co­rre­c­ta no se admite.
• Ad­ve­r­te­n­cia: aparece el mensaje de error y el usuario tiene la opción de admitirlo o des­ha­ce­r­lo.
• In­fo­r­ma­ción: aparece el mensaje de error, pero la entrada in­co­rre­c­ta se acepta en la celda.

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Pe­r­so­na­li­zar la apa­rie­n­cia de la lista de­s­ple­ga­ble en Excel

La apa­rie­n­cia de la lista de­s­ple­ga­ble de Excel también puede mo­di­fi­car­se. Se hace del mismo modo que en las otras celdas: primero haces clic con el botón derecho del ratón en la celda que tiene la lista de­s­ple­ga­ble. En el menú co­n­te­x­tual, se­le­c­cio­na “Formato de celdas” y ahí también podrás pe­r­so­na­li­zar la apa­rie­n­cia de la celda:

• Número: si tu lista de­s­ple­ga­ble contiene números, aquí puedes pe­r­so­na­li­zar la re­pre­se­n­ta­ción de los mismos.
• Ali­nea­ción: si la ali­nea­ción del texto no tiene que ser ho­ri­zo­n­tal, podemos mo­di­fi­car­la con esta opción.
• Fuente: en esta opción de menú puedes adaptar el tipo de fuente, el estilo y el tamaño.
• Bordes: si quieres resaltar la lista de­s­ple­ga­ble con un borde especial, aquí podrás modificar el tamaño y la apa­rie­n­cia del mismo.
• Relleno: para resaltar la lista de­s­ple­ga­ble también es posible rellenar la celda con el color que desees.

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