Notas de Po­we­r­Poi­nt: una función muy práctica

A la pregunta “¿cuál es la clave para crear una buena pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt?” suele re­s­po­n­de­r­se con fre­cue­n­cia “menos es más”. En otras palabras, conviene reducir al máximo el texto; para que la audiencia preste más atención a lo que dices y no se distraiga con lo que se proyecta en las dia­po­si­ti­vas. Además, como orador, te sentirás menos tentado a leer el texto de la pre­se­n­ta­ción en voz alta.

A la hora de dar una co­n­fe­re­n­cia, lo mejor es apre­n­de­r­se el contenido de memoria. No obstante, el programa para pre­se­n­ta­cio­nes de Microsoft también ofrece una solución práctica para ayudarte a re­co­r­dar­lo: las notas de Po­we­r­Poi­nt. Estas pueden in­te­grar­se en el mismo documento y ga­ra­n­ti­zan que no te olvides de ningún punto. Por supuesto, las notas no se muestran al público. Te ex­pli­ca­mos paso a paso cómo crearlas y uti­li­zar­las durante la pre­se­n­ta­ción.

Por lo general, el ponente de una pre­se­n­ta­ción suele utilizar dos pantallas: el primer monitor le sirve para controlar el software de la pre­se­n­ta­ción, mientras que la otra pantalla o proyector muestra las dia­po­si­ti­vas al público. Po­we­r­Poi­nt te permite presentar di­fe­re­n­tes co­n­te­ni­dos en ambas pantallas. Por ejemplo, puedes mostrar al público la pre­se­n­ta­ción en el proyector y utilizar el otro monitor para habilitar la vista moderador y ver las notas del orador en Po­we­r­Poi­nt. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos cómo utilizar esta práctica función.

Ya puedes escribir las notas del orador en el campo que co­rre­s­po­n­de. Más adelante, cuando hagas la pre­se­n­ta­ción, podrás habilitar la vista Moderador para ver todos estos co­me­n­ta­rios sobre la dia­po­si­ti­va. Repite este paso para cada dia­po­si­ti­va.

Otra opción para insertar notas en Po­we­r­Poi­nt es la vista de pre­se­n­ta­ción “Página de notas”, que ofrece más espacio para escribir las notas. Conviene uti­li­zar­la si tienes previsto in­tro­du­cir largos fra­g­me­n­tos de texto en las notas.

Antes de comenzar la pre­se­n­ta­ción, debes co­n­fi­gu­rar el sistema operativo y el programa de pre­se­n­ta­cio­nes para ver las notas del orador en Po­we­r­Poi­nt. Para ello, es necesario co­n­fi­gu­rar dos pantallas en el equipo. La opción “Ampliar” suele aparecer in­me­dia­ta­me­n­te después de conectar un proyector u otra pantalla al ordenador. En este caso, se­le­c­ció­na­la con un clic izquierdo. Si no se muestra esta opción, pulsa las teclas [Windows] y [P] en el teclado al mismo tiempo. Aparecerá un menú en el que podrás se­le­c­cio­nar “Ampliar”.

También es necesario habilitar la llamada vista Moderador de Po­we­r­Poi­nt, que aparecerá en tu pantalla y mostrará las dia­po­si­ti­vas con las notas del orador. Si tienes Po­we­r­Poi­nt 2003 o una versión más reciente, el programa co­n­fi­gu­ra­rá au­to­má­ti­ca­me­n­te esta vista de forma pre­de­te­r­mi­na­da. En caso contrario, sigue las in­s­tru­c­cio­nes del cuarto paso.

¿La vista Moderador aparece en la pantalla destinada al público y muestra las notas del orador en Po­we­r­Poi­nt? Este error de co­n­fi­gu­ra­ción puede co­rre­gi­r­se rá­pi­da­me­n­te. En este caso, el programa también ofrece dos opciones: