Vista Esquema en Po­we­r­Poi­nt: cómo es­tru­c­tu­rar tus pre­se­n­ta­cio­nes

Al crear una nueva pre­se­n­ta­ción, se re­co­mie­n­da definir la es­tru­c­tu­ra general del contenido desde el principio. La vista de Esquema de Po­we­r­Poi­nt te lo pone fácil. Con ella puedes organizar las dia­po­si­ti­vas, controlar la es­tru­c­tu­ra en todo momento y mo­di­fi­car­la si es necesario sin tener que cambiar a la vista normal.

La vista Esquema de Po­we­r­Poi­nt muestra los si­guie­n­tes elementos:

• Dia­po­si­ti­va se­le­c­cio­na­da
• Listado numerado de todas las dia­po­si­ti­vas
• Punto principal en la dia­po­si­ti­va: título
• Punto se­cu­n­da­rio en la dia­po­si­ti­va: texto que contiene

Para ver las vistas de pre­se­n­ta­ción, abre Po­we­r­Poi­nt y se­le­c­cio­na la pestaña “Vista” en la barra de menú superior. Po­we­r­Poi­nt muestra todas las vistas de pre­se­n­ta­ción en la cinta. Haz clic izquierdo en la opción “Vista Esquema”. De esta manera, verás una lista es­tru­c­tu­ra­da del título y el contenido de texto de todas las dia­po­si­ti­vas:

¿Te has dado cuenta de que las dia­po­si­ti­vas no están bien ordenadas? La vista de Esquema de Po­we­r­Poi­nt te permite ca­m­biar­las de lugar con gran facilidad. Para se­le­c­cio­nar la dia­po­si­ti­va co­rre­s­po­n­die­n­te en el Esquema, haz clic en el icono que figura al lado del número. Después, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón para arrastrar la dia­po­si­ti­va a la posición que quieras.

En la vista de Esquema, no solo se puede cambiar el orden de las dia­po­si­ti­vas, sino también editar el contenido. Por ejemplo, para añadir texto a un punto se­cu­n­da­rio de una dia­po­si­ti­va, Po­we­r­Poi­nt ofrece dos opciones:

• Editar el contenido en la propia dia­po­si­ti­va: se­le­c­cio­na la dia­po­si­ti­va co­rre­s­po­n­die­n­te en el Esquema. Po­we­r­Poi­nt la abrirá en el campo de la derecha. Realiza los cambios que quieras en la dia­po­si­ti­va como si fuera en la vista normal.
• Editar el contenido en el Esquema: también puedes cambiar, añadir o eliminar contenido di­re­c­ta­me­n­te en el Esquema de la izquierda. Para ello, haz clic en el lugar co­rre­s­po­n­die­n­te y edítalo como de costumbre.

Si quieres añadir mucho texto nuevo, te re­co­me­n­da­mos crear una nueva dia­po­si­ti­va, algo que también es posible en la vista de Esquema de Po­we­r­Poi­nt. Hay dos formas de insertar una nueva dia­po­si­ti­va:

• En el menú co­n­te­x­tual: haz clic con el botón derecho en la barra de na­ve­ga­ción para abrir el menú co­n­te­x­tual y se­le­c­cio­na “Nueva dia­po­si­ti­va”:

• En la barra de na­ve­ga­ción: haz clic con el botón izquierdo en una de las dia­po­si­ti­vas del esquema (asegúrate de colocar el cursor al final del título). Después, pulsa la tecla de retorno del teclado. Po­we­r­Poi­nt creará au­to­má­ti­ca­me­n­te un nuevo elemento en el mismo nivel je­rá­r­qui­co que el anterior, es decir, una nueva dia­po­si­ti­va, que aparecerá en la lista.

En la vista Esquema, el título o punto principal de la co­rre­s­po­n­die­n­te dia­po­si­ti­va se muestra encima del contenido o punto se­cu­n­da­rio por defecto. Tienes la opción de cambiar esta jerarquía. Para ello, en primer lugar, se­le­c­cio­na la línea de texto que quieres subir o bajar de nivel y de­s­plá­za­la con el ratón al lugar deseado.

También puedes modificar los niveles sin usar el teclado: haz clic derecho en la línea que quieras. Po­we­r­Poi­nt abrirá un menú co­n­te­x­tual donde puedes se­le­c­cio­nar las opciones “Promover” o “Disminuir nivel” para cambiar el texto de nivel.