Vista Moderador de Po­we­r­Poi­nt: mejora tus pre­se­n­ta­cio­nes

Po­we­r­Poi­nt es una parte integral del ámbito laboral moderno. Este programa de Microsoft se utiliza en todo el mundo para elaborar y dar todo tipo de pre­se­n­ta­cio­nes. De hecho, esta he­rra­mie­n­ta sirve para mucho más que mostrar una dia­po­si­ti­va detrás de otra. Entre las opciones de pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt se incluye la vista de moderador, que muestra al orador in­fo­r­ma­ción adicional durante la pre­se­n­ta­ción y, por lo tanto, le facilita el trabajo. En este artículo, de­s­cu­bri­rás en qué consiste y cómo sacarle partido.

La vista Moderador de Po­we­r­Poi­nt es un tipo de vista avanzado que puedes utilizar en tus pre­se­n­ta­cio­nes de Po­we­r­Poi­nt. Con esta función, te aparecen tus propias notas y una vista previa de las si­guie­n­tes dia­po­si­ti­vas. El público, en cambio, no ve estos elementos en la pantalla. Uti­li­zar­la facilita al orador las pre­se­n­ta­cio­nes y le permite centrarse en lo esencial.

Para poder usar la vista Moderador en una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt, necesitas disponer de una segunda pantalla. En las co­n­fe­re­n­cias, será no­r­ma­l­me­n­te un proyector, aunque también es posible utilizar cualquier otra pantalla se­cu­n­da­ria. Sigue estos pasos para ase­gu­rar­te de que el ordenador la reconozca:

1. Enciende la segunda pantalla.
2. Conecta la segunda pantalla al ordenador con un cable HDMI o del tipo co­rre­s­po­n­die­n­te.
3. Ahora, enciende el ordenador.
4. Inicia sesión y abre Po­we­r­Poi­nt.
5. Pulsa [Windows] + [P] para acceder a la co­n­fi­gu­ra­ción de pantalla y se­le­c­cio­na “Ampliar”. Para los di­s­po­si­ti­vos Mac, abre la co­n­fi­gu­ra­ción del sistema, haz clic en “Pantallas”, se­le­c­cio­na la pestaña “Ali­nea­ción” y, a co­n­ti­nua­ción, mueve la pantalla que prefieras a la posición co­rre­s­po­n­die­n­te para es­ta­ble­ce­r­la como pantalla principal o se­cu­n­da­ria.
6. Activa la vista Moderador de Po­we­r­Poi­nt.
7. En la vista de moderador, haz clic en “Opciones de pre­se­n­ta­ción” y se­le­c­cio­na “Cambiar la vista del moderador y la pre­se­n­ta­ción”. De esta manera, tú di­s­po­n­drás de la vista Moderador durante la pre­se­n­ta­ción, mientras que el público solo verá las dia­po­si­ti­vas.

La vista Moderador contiene los si­guie­n­tes elementos:

1. Barra de menú: esta barra incluye las funciones “Mostrar barra de tareas”, “Co­n­fi­gu­ra­ción de vi­sua­li­za­ción” y “Finalizar pre­se­n­ta­ción”. Mostrar la barra de tareas puede ser útil si quieres moverte rá­pi­da­me­n­te entre programas durante la pre­se­n­ta­ción.
2. Hora y te­m­po­ri­za­dor: el te­m­po­ri­za­dor te muestra cuánto tiempo ha pasado, y puedes pausarlo o re­ini­ciar­lo. La hora aparece a la derecha.
3. Dia­po­si­ti­va actual: en esta zona se muestra la dia­po­si­ti­va actual.
4. He­rra­mie­n­tas de pluma y puntero láser: con el puntero puedes señalar elementos en la dia­po­si­ti­va, así como marcarla.
5. Ver todas las dia­po­si­ti­vas: muestra todas las dia­po­si­ti­vas en orden, lo que te permite saltar rá­pi­da­me­n­te a la dia­po­si­ti­va que quieras.
6. Acercar la dia­po­si­ti­va: puedes utilizar la lupa para ampliar una zona de­te­r­mi­na­da de la dia­po­si­ti­va.
7. Pre­se­n­ta­ción en negro o normal: con este botón, se pausa la pro­ye­c­ción en la segunda pantalla, que se oscurece.
8. Más opciones: aquí puedes co­n­fi­gu­rar otras funciones prácticas, como poner la pantalla en blanco (en lugar de negro).
9. Dia­po­si­ti­va siguiente: la siguiente dia­po­si­ti­va se muestra en esta zona.
10. Notas: Po­we­r­Poi­nt ofrece la opción de guardar notas pe­r­so­na­les para cada dia­po­si­ti­va, lo que puede ayudarte mucho con la pre­se­n­ta­ción.
11. Fuente: aquí puedes aumentar o reducir el tamaño de la fuente de las notas.

El éxito de tu pre­se­n­ta­ción dependerá de una buena pre­pa­ra­ción. El día de la pre­se­n­ta­ción, debes ase­gu­rar­te de que los di­s­po­si­ti­vos que vayas a utilizar funcionen co­rre­c­ta­me­n­te. Por lo tanto, lleva siempre una memoria USB que contenga el archivo de Po­we­r­Poi­nt, además de tu propio ordenador.

Guarda la pre­se­n­ta­ción en formato .ppsx para ga­ra­n­ti­zar la máxima co­m­pa­ti­bi­li­dad. De esta manera, el archivó se abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te con la vista moderador. Por seguridad, guarda la pre­se­n­ta­ción también como un archivo .pdf, para ase­gu­rar­te de poder acceder a las dia­po­si­ti­vas y mantener el diseño en caso de problemas. Ob­via­me­n­te, en este caso, los efectos que hayas diseñado ya no estarán di­s­po­ni­bles, y el público siempre verá la dia­po­si­ti­va completa.

Conviene que puedas encontrar el archivo de la pre­se­n­ta­ción rá­pi­da­me­n­te, por lo que debes ordenar tanto la memoria USB como el es­cri­to­rio del ordenador, porque puede suceder que tengas que buscar algún otro archivo o reiniciar Po­we­r­Poi­nt durante la pre­se­n­ta­ción. Si no oscureces ni des­ac­ti­vas la segunda pantalla, el público verá todo lo que tienes guardado.