Nextcloud te permite gestionar tus datos en tu propio servidor en la nube sin tener que ceder la soberanía de los datos a empresas como Google o Apple. Con Nextcloud, las empresas sin de­pa­r­ta­me­n­to de in­fo­r­má­ti­ca, así como los pa­r­ti­cu­la­res, se be­ne­fi­cian de las ventajas de una nube in­de­pe­n­die­n­te de ubicación y di­s­po­si­ti­vo bajo su propio control en se­r­vi­do­res privados o alojados.

¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es un potente software de nube no comercial para el au­to­alo­ja­mie­n­to y el cloud computing adecuado tanto para fines privados como em­pre­sa­ria­les. El software es una bi­fu­r­ca­ción, es decir, una rama de de­sa­rro­llo paralela del proyecto OwnCloud. OwnCloud y Nextcloud son al­te­r­na­ti­vas de código abierto a los servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube co­me­r­cia­les como Amazon AWS, Google Drive o iCloud. Detrás de ambas so­lu­cio­nes se encuentra el mismo equipo de de­sa­rro­llo liderado por su fundador y de­sa­rro­lla­dor Frank Ka­r­lits­chek. Al igual que OwnCloud, Nextcloud está di­s­po­ni­ble en una versión gratuita y completa, así como en una solución de pago para empresas.

¿Qué pla­ta­fo­r­mas son co­m­pa­ti­bles con Nextcloud?

Para ga­ra­n­ti­zar el acceso al mayor número posible de usuarios, Nextcloud ofrece co­m­pa­ti­bi­li­dad mu­l­ti­pla­ta­fo­r­ma y es co­m­pa­ti­ble con los si­guie­n­tes sistemas ope­ra­ti­vos para or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles:

  • Windows
  • macOS
  • Android
  • Linux
  • iOS

Además, Nextcloud ofrece una fácil in­te­gra­ción con servicios como Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure y Dropbox.

¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Como software de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de código abierto y au­to­alo­ja­do, Nextcloud ofrece numerosas ventajas tanto a nivel personal como em­pre­sa­rial. Entre ellas se incluyen:

  • Solución de código abierto to­ta­l­me­n­te gratuita
  • Elección entre co­mpu­tación en la nube con se­r­vi­do­res privados o se­r­vi­do­res externos con altos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos
  • Al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube seguro y conforme con el RGPD de pro­te­c­ción de datos
  • Subida de archivos anónima
  • Au­te­n­ti­fi­ca­ción de dos factores
  • Cifrado de datos en se­r­vi­do­res y en­cri­p­ta­ción SSL/TLS para la tra­n­s­mi­sión de datos
  • Control total de los datos para usuarios y empresas que im­ple­me­n­tan Nextcloud
  • Uso ce­n­tra­li­za­do de la nube sin re­s­tri­c­cio­nes de ubicación o di­s­po­si­ti­vo
  • Co­m­pa­ti­bi­li­dad con clientes de Nextcloud para si­n­cro­ni­za­ción de archivos en di­fe­re­n­tes di­s­po­si­ti­vos
  • Comunidad activa que ayuda a prevenir vu­l­ne­ra­bi­li­da­des en el código abierto de Nextcloud
  • Tra­n­s­pa­re­n­cia total sin “puertas traseras” para el acceso a datos por parte de terceros
  • Versión em­pre­sa­rial con soporte es­pe­cia­li­za­do y so­lu­cio­nes de al­ma­ce­na­mie­n­to y pro­ce­sa­mie­n­to a medida

¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Nextcloud ofrece desde el in­te­r­ca­m­bio flexible de datos y el al­ma­ce­na­mie­n­to central en la nube hasta prácticas he­rra­mie­n­tas de trabajo en equipo. Entre las más im­po­r­ta­n­tes se en­cue­n­tran:

  • Cargas/descargas: Nextcloud funciona de forma similar a Google Drive y otras al­te­r­na­ti­vas en la nube y permite cargar y descargar archivos y carpetas in­di­vi­dua­les y múltiples. Además, el acceso y la edición de los archivos no dependen del di­s­po­si­ti­vo ni de la ubicación.
  • Nextcloud Files: con Nextcloud puedes gestionar permisos de acceso pe­r­so­na­li­za­dos para tus archivos y generar enlaces públicos para co­m­pa­r­ti­r­los. Esto facilita la co­la­bo­ra­ción en equipo en do­cu­me­n­tos, con funciones como co­me­n­ta­rios, edición en tiempo real e in­te­gra­ción con apli­ca­cio­nes de Microsoft Office.
  • Nextcloud Office: la solución en la nube incluye su propia suite ofimática en línea con he­rra­mie­n­tas co­la­bo­ra­ti­vas y co­m­pa­ti­bi­li­dad con los formatos de archivo más comunes.
  • Nextcloud Hub: es la interfaz de usuario central a través de la cual se integran, controlan y gestionan las cuatro funciones más im­po­r­ta­n­tes de Nextcloud: Archivos, Talk, Office y Groupware.
  • Nextcloud Talk: esta función pro­po­r­cio­na a tus grupos de trabajo y equipos he­rra­mie­n­tas prácticas para vi­deo­lla­ma­das, co­n­fe­re­n­cias, uso co­m­pa­r­ti­do de pantalla y chat de texto tra­di­cio­nal.
  • Nextcloud Groupware: un práctico ca­le­n­da­rio y gestor de tareas que también funciona como agenda de contactos y or­ga­ni­za­dor de reuniones.
  • Nextcloud Assistant: asistente de in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial integrado en la interfaz de Nextcloud. Puede resumir co­n­ve­r­sa­cio­nes por correo ele­c­tró­ni­co, sugerir texto en do­cu­me­n­tos y traducir mensajes de chat.

¿Qué apli­ca­cio­nes y plugins existen para Nextcloud?

Puedes pe­r­so­na­li­zar y ampliar el re­n­di­mie­n­to y la ve­r­sa­ti­li­dad de tu propia solución Nextcloud mediante diversas apps de Nextcloud y plugins. De este modo, optimizas las funciones de tu nube en función de tus ne­ce­si­da­des o de tu grupo de trabajo. Te damos una selección de prácticas apps y plugins para Nextcloud:

  • On­l­yO­f­fi­ce: app de ofimática co­m­pa­ti­ble con Microsoft Word que incluye co­m­pa­ti­bi­li­dad con todos los tipos de do­cu­me­n­tos im­po­r­ta­n­tes (texto, hojas de cálculo, pre­se­n­ta­cio­nes, fo­r­mu­la­rios), función de chat, edición de do­cu­me­n­tos co­m­pa­r­ti­dos y versiones para móvil o es­cri­to­rio.
  • Reader: apli­ca­ción de lectura para libros ele­c­tró­ni­cos y formatos de archivo como Epub, PDF, CBR o CBZ con vista de página flexible, modo nocturno, así como fuentes y colores de texto co­n­fi­gu­ra­bles.
  • Nextcloud Deck: apli­ca­ción or­ga­ni­za­ti­va con una vi­sua­li­za­ción clara para gestionar citas, tareas, plazos o estados de proyectos.
  • Passwords: app para gestionar y editar co­n­tra­se­ñas de una o varias personas.
  • Nextcloud Talk: esta app es uno de los productos clave de Nextcloud. Permite vi­deo­lla­ma­das y llamadas de audio, chats en directo, co­n­fe­re­n­cias y pantallas co­m­pa­r­ti­das.
  • Cookbook: práctica apli­ca­ción de cocina para almacenar, recopilar y gestionar recetas.
  • Nextcloud Calendar (Android / iOS): or­ga­ni­za­dor para si­n­cro­ni­zar citas, tareas y plazos entre di­s­po­si­ti­vos, con función de re­co­r­da­to­rio e in­vi­ta­ción.
  • News: apli­ca­ción de noticias or­ga­ni­za­das cla­ra­me­n­te con re­fe­re­n­cia a noticias sobre Nextcloud.
  • Nextcloud Notes: eficaz apli­ca­ción para tomar notas al estilo de OneNote de Microsoft.

¿Cuánto cuesta Nextcloud?

Nextcloud está di­s­po­ni­ble tanto en una potente variante gratuita como en una versión em­pre­sa­rial de pago. Las variantes de pago incluyen:

  • Basic: a partir de 100 usuarios por 37.49 € (aprox. $40) al año/usuario
  • Standard: a partir de 100 usuarios por 67.89 € (aprox. $75) al año/usuario
  • Premium: a partir de 100 usuarios por 99.99 € (aprox. $100) al año/usuario
  • Ultimate: a partir de 100 usuarios por 195 € (aprox. $210) al año/usuario

¿Es Nextcloud adecuado para empresas?

Aunque Nextcloud también es in­te­re­sa­n­te para usuarios privados, su in­s­ta­la­ción y co­n­fi­gu­ra­ción pueden resultar complejas para pri­n­ci­pia­n­tes. Por lo tanto, Nextcloud es realmente relevante sobre todo para empresas que inviertan tiempo en su in­te­gra­ción y a cambio reciban su propia pla­ta­fo­r­ma con un gran control de los datos y seguridad en la nube. Los si­guie­n­tes aspectos en pa­r­ti­cu­lar hacen que Nextcloud sea in­te­re­sa­n­te para las empresas:

  • Funciones de trabajo en equipo y Office in­te­gra­das o am­plia­bles mediante apli­ca­cio­nes y plugins
  • Uso de la nube in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la ubicación y el di­s­po­si­ti­vo, in­clu­ye­n­do or­de­na­do­res de sobremesa y di­s­po­si­ti­vos móviles
  • Al­ma­ce­na­mie­n­to central y si­n­cro­ni­za­ción de archivos entre di­s­po­si­ti­vos
  • Alta seguridad y soberanía de los datos conforme al RGPD
  • Derechos de acceso in­di­vi­dua­les y asi­g­na­ción de co­n­tra­se­ñas
  • Cifrado integrado para cargas y descargas, así como para los datos al­ma­ce­na­dos en el servidor
  • Su­s­cri­p­cio­nes em­pre­sa­ria­les flexibles en función del tamaño de la empresa, los re­qui­si­tos de al­ma­ce­na­mie­n­to, la asi­s­te­n­cia y las funciones in­te­gra­das de Nextcloud

¿Cómo funciona un Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do?

Si necesitas una nube segura y de alto re­n­di­mie­n­to, pero quieres ahorrarte las molestias de la in­s­ta­la­ción y la co­n­fi­gu­ra­ción, un Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do (también conocido como managed Nextcloud) es la opción ideal. Siguiendo el principio del managed cloud hosting, la im­ple­me­n­ta­ción y el ma­n­te­ni­mie­n­to de la in­frae­s­tru­c­tu­ra de tu servidor queda en manos de un proveedor pro­fe­sio­nal. Sin necesidad de preo­cu­par­te por la in­s­ta­la­ción o el ma­n­te­ni­mie­n­to, te co­n­ce­n­tra­rás así en las ventajas de una solución en la nube ce­n­tra­li­za­da. Esto incluye el trabajo en equipo y las funciones de oficina, la asi­g­na­ción de derechos de acceso y datos de acceso, así como el al­ma­ce­na­mie­n­to flexible, la edición y el uso co­m­pa­r­ti­do de archivos y do­cu­me­n­tos a través de tu propia nube privada. Si tienes alguna duda o problema, el servicio de asi­s­te­n­cia suele estar 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte.

Ventajas de un Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do

En co­m­pa­ra­ción con el tiempo y el ma­n­te­ni­mie­n­to que requiere el au­to­alo­ja­mie­n­to con tu propia nube privada, una cómoda solución de Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do ofrece las si­guie­n­tes ventajas:

  • Sin necesidad de in­s­ta­la­ción, ma­n­te­ni­mie­n­to ni ac­tua­li­za­cio­nes
  • In­frae­s­tru­c­tu­ra de se­r­vi­do­res segura con ubi­ca­cio­nes en Estados Unidos
  • Acceso a todas las funciones de Nextcloud desde PC o di­s­po­si­ti­vos móviles
  • Po­si­bi­li­dad de ampliar funciones con apli­ca­cio­nes y plugins
  • Control total de los datos y altos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de la pri­va­ci­dad
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