¿Qué es OneDrive?

Si tienes una cuenta de Microsoft, obtienes 5 GB de espacio gratuito en el servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft llamado OneDrive. Si necesitas más al­ma­ce­na­mie­n­to para las tareas de la empresa, puedes elegir entre las su­s­cri­p­cio­nes de pago de OneDrive.

¿Qué es Microsoft OneDrive?

OneDrive es lo que se conoce como cloud o nube, es decir, un al­ma­ce­na­mie­n­to de datos externo. Con él, puedes guardar datos im­po­r­ta­n­tes como copia de seguridad, co­m­pa­r­ti­r­los con otros y editarlos de forma co­la­bo­ra­ti­va. Todo esto funciona in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del di­s­po­si­ti­vo que uses y del lugar en el que te en­cue­n­tres.

La mayoría de usuarios de Windows están fa­mi­lia­ri­za­dos con OneDrive, ya que desde Windows 10 forma parte de todas las cuentas de Microsoft como servicio en la nube integrado. Al igual que con otros pro­vee­do­res, puedes subir tus archivos al al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft con un solo clic, hacer una copia de seguridad de tus archivos o co­m­pa­r­ti­r­los con otros usuarios.

¿Para qué sirve OneDrive y qué funciones ofrece?

Para utilizar las funciones de OneDrive, solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. El inicio de sesión también te da acceso a otros servicios online de Microsoft, como Word, Excel y Teams. Si usas Windows 10, ya en­co­n­tra­rás OneDrive como un icono en el Ex­plo­ra­dor de Windows.

Las funciones más im­po­r­ta­n­tes de OneDrive incluyen:

• Cargar y descargar archivos en la nube
• Compartir archivos se­le­c­cio­na­dos con otros para editarlos
• Utilizar las funciones de co­la­bo­ra­ción con los servicios de Microsoft, como Word y Excel
• Mover archivos a las carpetas de OneDrive en el es­cri­to­rio para si­n­cro­ni­zar los archivos entre la nube y el ordenador
• Si­n­cro­ni­zar los cambios en los do­cu­me­n­tos y archivos entre la nube y el di­s­po­si­ti­vo
• Acceder al al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de tu ubicación o di­s­po­si­ti­vo
• Acceder desde el móvil a los datos en la nube a través de una apli­ca­ción (para Android, iOS, Windows Phone)
• Ampliar el al­ma­ce­na­mie­n­to a través de los planes de pago de OneDrive
• Guardar di­re­c­ta­me­n­te los do­cu­me­n­tos de Office en OneDrive mediante la función “Guardar como”.

Co­n­di­cio­nes para el uso de OneDrive

El uso de OneDrive requiere una cuenta re­gi­s­tra­da de Microsoft. Además, necesitas cumplir los si­guie­n­tes re­qui­si­tos o re­s­tri­c­cio­nes técnicas mínimas:

• Mínimo Windows 10
• Mínimo macOS 13.0
• Sin soporte para Linux
• Mínimo 1 GB de RAM
• Conexión a Internet rápida

En principio, OneDrive puede uti­li­zar­se sin problemas con los or­de­na­do­res, po­r­tá­ti­les y sma­r­t­pho­nes más recientes. Si has iniciado sesión en Windows 10 o Windows 11 como usuario de Microsoft, tendrás OneDrive como servicio integrado de Microsoft.

¿Qué variantes de OneDrive existen?

OneDrive, el sistema de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft, no solo se ofrece como una apli­ca­ción en el sistema operativo Windows o a través del navegador, sino que también puede uti­li­zar­se a través de otros di­s­po­si­ti­vos finales. Otras variantes de la apli­ca­ción y el cliente de OneDrive son:

• OneDrive Client para Mac
• OneDrive para Xbox
• OneDrive para HoloLens
• OneDrive para Surface Hub
• OneDrive para Microsoft Tablets

Además, OneDrive también tiene una apli­ca­ción móvil. Con ella, puedes acceder a tus archivos en la nube en Android (a partir de 6.0) y iOS (a partir de 16) y editarlos como quieras.

Ventajas de OneDrive

Relación calidad-precio

Uno de los mayores ar­gu­me­n­tos a favor de OneDrive es la co­n­vi­n­ce­n­te relación calidad-precio de los distintos planes de su­s­cri­p­ción. La su­s­cri­p­ción básica ofrece 100 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube por $19.99 al año. Por $99.99 al año, la su­s­cri­p­ción única incluye también las apli­ca­cio­nes más im­po­r­ta­n­tes de Office, además de 1 TB. Los que solo buscan un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube sencillo y gratuito están mejor servidos con el plan básico gratuito de 5 GB.

In­te­gra­ción con Microsoft 365

Con una su­s­cri­p­ción a Microsoft 365, disfrutas au­to­má­ti­ca­me­n­te de los servicios premium de OneDrive. Una ventaja, es­pe­cia­l­me­n­te para el ámbito pro­fe­sio­nal o escolar. Entre ellas, di­s­fru­ta­rás del almacén ilimitado y seguro de OneDrive para tus datos más im­po­r­ta­n­tes, enlaces con fechas de caducidad, pro­te­c­ción con co­n­tra­se­ña, in­te­gra­ción de servicios de Office como Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt, pro­te­c­ción contra ra­n­so­m­wa­re y una función de re­s­tau­ra­ción de todos los cambios rea­li­za­dos en los últimos 30 días.

Almacén personal

Tanto en los planes gratuitos como en los de pago, OneDrive ofrece un almacén personal digital para los archivos más im­po­r­ta­n­tes. En el plan gratuito puedes almacenar tres archivos en él, mientras que en el plan Premium el número de archivos es ilimitado.

Si­n­cro­ni­za­ción rápida y sencilla

La si­n­cro­ni­za­ción de OneDrive permite guardar los cambios de forma in­de­pe­n­die­n­te y ce­n­tra­li­za­da en la nube y si­n­cro­ni­zar­los fá­ci­l­me­n­te. Así, cuando accedes a tu al­ma­ce­na­mie­n­to desde otros di­s­po­si­ti­vos (incluidos los móviles), los cambios se aplican au­to­má­ti­ca­me­n­te.

Ex­te­r­na­li­za­ción de archivos a la nube

Al ex­te­r­na­li­zar tus archivos a la nube, liberas más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to local, creas copias de seguridad im­po­r­ta­n­tes y obtienes un acceso flexible a tus archivos en la nube.

De­s­ve­n­ta­jas de OneDrive

Solo 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito en la nube

Incluso una simple co­m­pa­ra­ti­va de servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube muestra que OneDrive ofrece, co­m­pa­ra­ti­va­me­n­te, poco al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito. Por ejemplo, los usuarios de Google Drive obtienen 15 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito. OneDrive queda por delante de los 2 GB que ofrece Dropbox, pero no está a la altura de otras al­te­r­na­ti­vas a Dropbox en su plan gratuito.

La re­s­tau­ra­ción del historial de versiones no es gratuita

La opción de restaurar las versiones de do­cu­me­n­tos y archivos de los últimos 30 días solo se puede utilizar en los planes de pago. Los datos borrados ac­ci­de­n­ta­l­me­n­te en el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube no se pueden recuperar en este plan.

Tamaño de subida limitado incluso con tarifas de pago

Incluso en los planes de pago, las subidas siguen estando limitadas a archivos de hasta 250 GB por archivo. Si esto supone un problema, tendrás que buscar una al­te­r­na­ti­va a OneDrive.

¿Cuánto cuesta OneDrive?

De­pe­n­die­n­do de los re­qui­si­tos y las ne­ce­si­da­des, el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft ofrece di­fe­re­n­tes precios y planes, así como di­fe­re­n­tes modelos de licencia de Microsoft 365 para uso personal, familiar o em­pre­sa­rial.

Toda la in­fo­r­ma­ción sobre las tarifas co­rre­s­po­n­de a marzo de 2025.

¿Cómo de seguro es OneDrive?

Para proteger tus datos, OneDrive ofrece una au­te­n­ti­ca­ción de dos factores que protege tu cuenta de OneDrive y de Microsoft del uso no au­to­ri­za­do. La tra­n­s­fe­re­n­cia y el acceso a tus datos de OneDrive se realiza mediante un cifrado AES de 256 bits. Las si­guie­n­tes ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pro­po­r­cio­nan seguridad adicional:

• Una co­n­tra­se­ña personal
• In­fo­r­ma­ción de seguridad y preguntas de seguridad
• Funciones de seguridad avanzadas como la pro­te­c­ción contra ra­n­so­m­wa­re y virus
• 30 días de re­cu­pe­ra­ción de datos con una su­s­cri­p­ción a Microsoft 365

Las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes de OneDrive

La interfaz de usuario de OneDrive es bá­si­ca­me­n­te intuitiva y fácil de usar: el menú de la izquierda muestra los elementos más im­po­r­ta­n­tes, incluidos los co­n­te­ni­dos al­ma­ce­na­dos en la nube en “Mis do­cu­me­n­tos” (My files) (1). Los do­cu­me­n­tos y archivos mu­l­ti­me­dia que has utilizado más re­cie­n­te­me­n­te se en­cue­n­tran en “Uti­li­za­dos re­cie­n­te­me­n­te” (Recent) (2). Los archivos que compartes o editas con otros están en la carpeta “Co­m­pa­r­ti­do” (Shared) (3). La opción “Nuevo” (Add new) (4) sirve para crear nuevas carpetas o do­cu­me­n­tos, o bien para subir nuevas carpetas o archivos a la nube.