Função INDEX Excel: Como indexar no Excel

Ao utilizar funções como PROCV, INDIRETO e CORRESP, você consegue trabalhar com planilhas com mais agilidade. A função INDEX (ÍNDICE) do Excel permite que valores de células es­pe­cí­fi­cas sejam en­con­tra­dos e exibidos ra­pi­da­mente.

Ins­tru­ções rápidas para indexar no Excel

1. Determine o intervalo ao qual a função INDEX Excel deve ser aplicada.
2. Em duas células separadas, es­pe­ci­fi­que valores de linha e coluna para definir a célula que você quer re­fe­ren­ciar.
3. Numa terceira célula, digite a função cor­res­pon­dente: =INDEX(matriz; linha; coluna)

Por que usar a função INDEX Excel?

Ao utilizar a função de indexar no Excel, você consegue fazer com que o conteúdo de uma célula definida seja re­pro­du­zido em outra célula. Para que isso seja possível, a fórmula deve conter co­or­de­na­das nos ar­gu­men­tos. Baseando-se em es­pe­ci­fi­ca­ções de coluna e linha, a função ÍNDICE aponta o valor desejado a partir de um intervalo também definido por você. Assim, esse valor pode ser exibido di­re­ta­mente em outra célula ou trans­mi­tido a outra função.

Por basear-se em es­pe­ci­fi­ca­ções de colunas e linhas, INDEX Excel também pode ser útil em trabalhos que envolvam matriz. Use-a para que o software consiga ler o valor re­sul­tante de dois fatores es­pe­ci­fi­ca­dos.

Sintaxe da função INDEX Excel

A função de indexar do Excel tem uma sintaxe muito clara. Es­pe­ci­fi­que, como parâmetro, a área que deseja pesquisar e, em seguida, as co­or­de­na­das da célula que está pro­cu­rando.

=INDICE(matriz; linha; coluna)

Os seguintes itens compõem a função INDEX do Excel:

• Matriz, es­pe­ci­fi­cada pela célula superior esquerda e inferior direita.
• Linha onde a célula procurada está lo­ca­li­zada.
• Coluna onde a célula procurada está lo­ca­li­zada.

Você deve sempre definir o intervalo entre duas es­pe­ci­fi­ca­ções de uma célula separando-as por dois pontos. Por outro ladro, se a matriz consistir em apenas uma coluna ou linha, um argumento será su­fi­ci­ente: INDEX Excel entenderá au­to­ma­ti­ca­mente que você está se referindo à linha ou à coluna cor­res­pon­dente.

As co­or­de­na­das podem ser inseridas di­re­ta­mente, ou por meio da re­fe­rên­cia da célula. A es­pe­ci­fi­ca­ção sempre se aplicará ao intervalo se­le­ci­o­nado e não à planilha completa. Assim, se a matriz começar na célula C2, a coluna D será con­si­de­rada a segunda coluna, e não a quarta.

Exemplos da função INDEX Excel

A forma mais simples de se usar a função ÍNDICE do Excel é para que ela reproduza o conteúdo de uma de­ter­mi­nada célula. Para facilitar o trabalho com a fórmula, sugerimos que você utilize re­fe­rên­cias de células. Assim, é possível inserir detalhes sobre linha e coluna di­re­ta­mente em uma célula, ajustando a fórmula di­na­mi­ca­mente.

=INDICE(B2:E10;B12;B13)

Nas células B12 e B13, de­po­si­ta­mos os dados em linhas e colunas. Observe, neste exemplo, que o intervalo da nossa fórmula INDEX do Excel não inclui rótulos externos (nomes e datas). Assim sendo, no nosso caso, o resultado correto é a primeira entrada de Louise (“42”), na linha 3, coluna 1 do intervalo es­pe­ci­fi­cado.

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Estenda a fórmula para abranger outras tabelas com a mesma estrutura. Suponha que tenhamos que trabalhar com quatro tabelas, uma para cada semana do mês. Contudo, todas as quatro tabelas têm a mesma estrutura de colunas e linhas.

=INDICE((C4:F7;I4:L7;C11:F14;I11:L14);C16;C17;C18)

Podemos resolver as es­pe­ci­fi­ca­ções de linhas, colunas e in­ter­va­los usando re­fe­rên­cias de células. Para facilitar as entradas, crie listas suspensas no Excel. Elas per­mi­ti­rão que entradas em listas sejam se­le­ci­o­na­das ao invés de digitadas. Combinar listas suspensas com a função de indexar do Excel é ex­tre­ma­mente útil.

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Combinar INDEX Excel com outras funções

A função INDEX Excel pode ser combinada a outras funções ma­te­má­ti­cas ou es­ta­tís­ti­cas, como à MÉDIA (AVERAGE). Combinada à função CORRESP (MATCH), a função ÍNDICE es­pe­ci­fica um intervalo para cálculo do valor médio. Ao invés de escrever uma nova fórmula, você pode alterar di­na­mi­ca­mente o intervalo a ser analisado na estrutura da fórmula que já vem sendo utilizada.

=MEDIA(INDICE(B2:E10;CORRESP(B12;A2:A10;0);0))

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