Insertar tablas de Excel en Word

Crear una tabla en Excel te ofrece muchas más po­si­bi­li­da­des que una simple tabla de Word. Por suerte, es muy fácil integrar proyectos de hojas de cálculo en Word o vincular ambos do­cu­me­n­tos. Te ex­pli­ca­mos la di­fe­re­n­cia entre los procesos y cómo insertar y usar proyectos Excel en Word de forma sencilla.

Guía rápida: insertar hoja de Excel en Word

La siguiente guía rápida le muestra cómo insertar una tabla Excel en un archivo Word:

1. Copia tu tabla Excel en el po­r­ta­pa­pe­les mediante el botón derecho del ratón y “Copiar”.
2. Sitúa el cursor en el documento Word en la posición deseada.
3. Inserta la tabla haciendo clic con el botón derecho y se­le­c­cio­na­n­do “Pegar”.

Cómo pegar o vincular tablas de Excel en Word: ¿cuál es la di­fe­re­n­cia?

Por norma general, puedes vincular una tabla de Excel en Word o pegarla di­re­c­ta­me­n­te en el editor de textos.

La opción de copiar y pegar un Excel en Word es rápida y sencilla, pero tiene la de­s­ve­n­ta­ja de que, una vez pegada, solo podrás editar la tabla Excel mediante las opciones limitadas de Word.

Si quieres seguir empleando las funciones de Excel para editar tu tabla, es mejor que vincules la tabla Excel con Word. De esta forma te aseguras de que los cambios que hagas en el archivo Excel de origen se tra­n­s­mi­tan de forma au­to­má­ti­ca a Word.

Cómo insertar Excel a Word (copiar): paso a paso

Copiar la tabla Excel y pegarla en Word es la manera más sencilla de unir ambas fuentes de datos. Para ello, solo tienes que proceder de la siguiente forma:

1. Abre tu tabla Excel y se­le­c­cio­na toda la tabla o la parte que desees in­co­r­po­rar a Word con el cursor.
2. Copia la zona se­le­c­cio­na­da haciendo clic con el botón derecho del ratón y se­le­c­cio­na­n­do “Copiar” o con la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [C] en Windows o [cmd] + [C] en macOS.
3. Abre tu archivo Word y coloca el cursor exac­ta­me­n­te en el punto en el que deseas in­co­r­po­rar la tabla Excel. Pega la zona copiada haciendo clic con el botón derecho del ratón y se­le­c­cio­na­n­do “Pegar” o con la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [V] en Windows o [cmd] + [V] en macOS.

Cómo insertar tablas de Excel en Word (vincular): así se hace

Es cierto que vincular una tabla de Excel en Word requiere algunos pasos adi­cio­na­les, pero el vínculo directo con el archivo Excel permite que los cambios po­s­te­rio­res también se apliquen en la versión in­co­r­po­ra­da al archivo de Word.

1. Abre tu tabla Excel y se­le­c­cio­na toda la tabla o la parte que desees in­co­r­po­rar a tu archivo de Word.
2. A co­n­ti­nua­ción, copia la zona se­le­c­cio­na­da haciendo clic con el botón derecho del ratón y la opción de menú “Copiar” o ac­cio­na­n­do la co­m­bi­na­ción de teclas co­rre­s­po­n­die­n­te.

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3. Desplaza el cursor en Word hasta el punto en el que deseas in­co­r­po­rar tu tabla. Ve a la pestaña “Inicio” y se­le­c­cio­na la opción “Pegar” y luego el punto “Pegado especial…”. En macOS (Mac), la opción “Pegado especial…” está en “Editar”:

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4. Se abre un cuadro de diálogo, elige la opción “Pegar vínculo”. En la lista de selección de la derecha, aparece la opción adecuada “Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto” en primer lugar. Confirma la selección con “Aceptar”. Tu tabla Excel se inserta y queda vinculada.

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Vincular tablas de Excel en Word: ¿qué cambios se tra­n­s­mi­ten?

Al vincular tus tablas de Excel en Word, te aseguras de que los cambios de las tablas Excel se tra­n­s­mi­ten a tu archivo Word. En cambio, recuerda que los cambios que realices en la tabla en Word no se tra­n­s­mi­ti­rán au­to­má­ti­ca­me­n­te a la tabla en Excel. Así que acuérdate siempre de pasar todos los cambios al documento original vinculado. Lo mismo pasa si insertas una tabla Excel en Po­we­r­Poi­nt o si insertas un documento Word en Po­we­r­Poi­nt.