Managed File Transfer (MFT) es una solución de software que facilita el in­te­r­ca­m­bio interno y externo de datos en las empresas. Con MFT, los procesos de tra­n­s­fe­re­n­cia pueden au­to­ma­ti­zar­se, co­n­fi­gu­rar­se y ge­s­tio­nar­se. El MFT garantiza un alto grado de tra­n­s­pa­re­n­cia y seguridad. Conoce las ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes del MFT y para qué tareas se utiliza.

¿Cómo funciona MFT?

Managed File Transfer es una te­c­no­lo­gía que se ofrece como apli­ca­ción on premises o como servicio en la nube (SaaS). Esto lo distingue de pro­to­co­los de red puros como File Transfer Protocol (FTP) o SSH Transfer Protocol (SFTP). En primer lugar, los archivos se cargan y cifran en el sistema MFT. Como co­ne­xio­nes se utilizan pro­to­co­los seguros como FTPS, SFTP o HTTPS. Estas tra­n­s­fie­ren los datos al sistema de destino o a otras apli­ca­cio­nes. Todas las ac­ti­vi­da­des se pro­to­co­li­zan para ga­ra­n­ti­zar que cumplen los re­qui­si­tos de co­n­fo­r­mi­dad. El archivado también si­m­pli­fi­ca las co­m­pro­ba­cio­nes po­s­te­rio­res.

El siguiente gráfico ilustra cómo funciona el in­te­r­ca­m­bio de datos con MFT entre sistemas internos y externos:

Imagen: Infográfica del Managed File Transfer (MFT)
Re­pre­se­n­ta­ción es­que­má­ti­ca del Managed File Transfer - MFT

¿Cuáles son las ventajas de MFT?

Ventaja 1. Seguridad

Las so­lu­cio­nes MFT suelen incluir pro­ce­di­mie­n­tos cri­p­to­grá­fi­cos como el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para proteger los datos en reposo y durante la tra­n­s­fe­re­n­cia. Esto hace que el MFT sea más fiable y entrañe menos riesgos que el FTP. Además, existen controles de seguridad pe­rió­di­cos y una su­pe­r­vi­sión en tiempo real que evitan costosas fi­l­tra­cio­nes de datos.

Ventaja 2. Efi­cie­n­cia

Los datos se in­te­r­ca­m­bian de forma segura y eficaz entre distintos sistemas y ubi­ca­cio­nes. Las grandes ca­n­ti­da­des de datos tampoco suponen un problema. Además, el Managed File Transfer admite ex­te­n­sio­nes para diversas pla­ta­fo­r­mas, di­s­po­si­ti­vos móviles, bases de datos y apli­ca­cio­nes como ERP y CRM.

Ventaja 3. Co­n­fo­r­mi­dad

Las empresas pueden co­n­fi­gu­rar MFT para cumplir normas de seguridad estrictas. Esto incluye no­r­ma­ti­vas legales como el Re­gla­me­n­to General de Pro­te­c­ción de Datos (RGPD), las Normas de Seguridad de Datos de la Industria de las Tarjetas de Pago (PCI DSS), el Basel II, la Ley de Tra­n­s­fe­re­n­cia y Re­s­po­n­sa­bi­li­dad de Seguro Médico (HIPAA) y la Ley Sarbanes-Oxley (SOX).

Ventaja 4. Vi­si­bi­li­dad

Gracias a la gran tra­n­s­pa­re­n­cia que ofrecen los procesos de registro, los riesgos pueden evaluarse mejor. Así, los errores en la tra­n­s­mi­sión de datos pueden co­rre­gi­r­se más rá­pi­da­me­n­te o evitarse por completo.

¿Cuáles son las de­s­ve­n­ta­jas de MFT?

De­s­ve­n­ta­ja 1. Costes

MFT suele ser más caro que co­n­fi­gu­rar un servidor FTP, porque se necesitan co­m­po­ne­n­tes de hardware y software es­pe­cia­li­za­dos para las amplias fu­n­cio­na­li­da­des.

De­s­ve­n­ta­ja 2. Co­m­ple­ji­dad

Como pla­ta­fo­r­ma in­fo­r­má­ti­ca, el MFT es más complejo de implantar y requiere ciertos co­no­ci­mie­n­tos técnicos. Primero hay que formar a los empleados en el sistema.

De­s­ve­n­ta­ja 3. Ma­n­te­ni­mie­n­to

Los sistemas MFT locales necesitan un ma­n­te­ni­mie­n­to regular para seguir siendo seguros. Esto suele requerir muchos recursos y mucho tiempo. Sin embargo, el Managed File Transfer también está di­s­po­ni­ble como SaaS, de forma que la ac­tua­li­za­ción y el ma­n­te­ni­mie­n­to son ge­s­tio­na­dos au­to­má­ti­ca­me­n­te por el proveedor.

¿Cuáles son los ámbitos típicos de la apli­ca­ción del MFT?

El Managed File Transfer es es­pe­cia­l­me­n­te práctico para empresas que necesitan gestionar y tra­n­s­fe­rir grandes ca­n­ti­da­des de datos co­n­fi­de­n­cia­les. El MFT se utiliza a menudo en los si­guie­n­tes ámbitos:

  • Servicios fi­na­n­cie­ros: puede uti­li­zar­se para tra­n­s­mi­tir de forma segura in­fo­r­ma­ción fi­na­n­cie­ra sensible, como detalles de cuentas, tra­n­sac­cio­nes o datos de tarjetas de crédito.
  • Sanidad: los ho­s­pi­ta­les o consultas médicas pueden utilizar el MFT para gestionar y tra­n­s­mi­tir hi­s­to­ria­les ele­c­tró­ni­cos de pacientes, re­su­l­ta­dos de la­bo­ra­to­rio o ra­dio­gra­fías de acuerdo con las normas de seguridad.
  • Agencias gu­be­r­na­me­n­ta­les: las in­s­ti­tu­cio­nes gu­be­r­na­me­n­ta­les se be­ne­fi­cian del Managed File Transfer cuando tra­n­s­mi­ten in­fo­r­ma­ción secreta y cla­si­fi­ca­da, como datos fiscales o aduaneros.
  • eCommerce: el eCommerce genera a menudo grandes volúmenes de datos, como pedidos, facturas y datos de tra­n­sac­cio­nes, que pueden re­gi­s­trar­se e in­te­r­ca­m­biar­se efi­ca­z­me­n­te entre empresas y clientes con MFT.
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