Regla backup 3-2-1: máxima seguridad para tus datos

En el ámbito privado, igual solo llega a causar algunas molestias, pero en el contexto em­pre­sa­rial puede ser pe­r­ju­di­cial para el negocio o incluso peligroso: hablamos de la pérdida de datos. En ambos casos, dicha pérdida es re­la­ti­va­me­n­te fácil de evitar: con la regla backup 3-2-1 para las copias de seguridad, evitarás que se borren por completo las fotos, los contratos o cualquier otro documento im­po­r­ta­n­te. Puedes averiguar aquí cómo funciona, qué hay que tener en cuenta en el proceso y cómo IONOS te pro­po­r­cio­na el apoyo que necesitas para poner en práctica la regla backup 3-2-1.

Las es­ta­dí­s­ti­cas de los últimos años muestran que las copias de seguridad pe­rió­di­cas de los datos son im­po­r­ta­n­tes, por norma general. Según la in­fo­r­ma­ción aportada por DELL Te­ch­no­lo­gies en el índice global de pro­te­c­ción de datos, elaborado en los meses de febrero, marzo y abril de 2021, el coste medio estimado de pérdida de datos en los últimos doce meses fue de casi un millón de dólares es­ta­dou­ni­de­n­ses.

Otras encuestas afirman que, incluso en el sector privado, más del 60 % de los usuarios ya se ha visto afectado por una pérdida de datos. La causa principal: problemas técnicos, seguidos por los errores humanos en segundo lugar.

Por lo tanto, el riesgo de pérdida de datos es elevado tanto para pa­r­ti­cu­la­res como para empresas. Sin embargo, se estima que solo uno de cada cuatro usuarios hace copias de seguridad de forma regular.

Hay que tener en cuenta que estas cifras más antiguas, recogidas con motivo del Día Mundial de las Copias de Seguridad, celebrado el 31 de marzo de 2019, se refieren pri­n­ci­pa­l­me­n­te a los usuarios pa­r­ti­cu­la­res; su­pue­s­ta­me­n­te, las empresas se protegen mejor, sobre todo mediante copias de seguridad en cintas ma­g­né­ti­cas, discos duros externos y en la nube. No se conoce el po­r­ce­n­ta­je de usuarios que aplican la regla backup 3-2-1, ni en qué medida lo hacen.

Un simple cálculo muestra lo útil y segura que es la regla backup 3-2-1.

Su­po­n­ga­mos que guardas tu archivo original en el disco duro de tu ordenador, la pro­ba­bi­li­dad de avería y pérdida es de 1 entre 100. Si utilizas un segundo disco duro con las mismas pro­pie­da­des y, en co­n­se­cue­n­cia, la misma pro­ba­bi­li­dad de fallo que la primera copia de seguridad, la pro­ba­bi­li­dad de una pérdida completa de los datos ya se reduce drá­s­ti­ca­me­n­te. En este caso: 1 entre 100 * 1 entre 100 = 1 entre 10 000.

Si pones otra copia en un soporte que tenga al menos la misma pro­ba­bi­li­dad de fallo, ya es­ta­ría­mos hablando de una pro­ba­bi­li­dad de pérdida de en 1 entre 1 000 000. Por lo tanto, es poco probable que se produzca una pérdida total de los datos.

Como acabamos de describir, los mismos medios de al­ma­ce­na­mie­n­to también cuentan con las mismas pro­ba­bi­li­da­des de avería y error: los discos duros externos, por ejemplo, corren más riesgo de sufrir daños por una caída o un al­ma­ce­na­mie­n­to in­co­rre­c­to, mientras que una nube no puede caerse al suelo, pero puede ser víctima de un hacker. Aunque esto último ocurra en muy pocas ocasiones, con dos tipos di­fe­re­n­tes de soportes se reduce la pro­ba­bi­li­dad de fallo total si­mu­l­tá­neo y, por tanto, de la pérdida de tus datos.

Por último: el 1 del término “regla backup 3-2-1” significa que debes ex­te­r­na­li­zar una copia adicional de tus datos: así reduces si­g­ni­fi­ca­ti­va­me­n­te el riesgo de avería, por ejemplo, debido a un incendio en el edificio donde se en­cue­n­tran el disco duro externo y el al­ma­ce­na­mie­n­to NAS, ya que dos incendios u otros daños que sucedan de forma si­mu­l­tá­nea son prá­c­ti­ca­me­n­te im­po­si­bles.

¿Ya tienes un disco duro externo, un USB u otro medio de al­ma­ce­na­mie­n­to óptico en uso y ahora solo necesitas una solución en la nube para poner en práctica tu es­tra­te­gia de copia de seguridad? Entonces en­co­n­tra­rás en IONOS una solución adecuada para cada necesidad.

Ya sean carpetas in­di­vi­dua­les o toda la estación de trabajo: una vez co­n­fi­gu­ra­do, My­De­fe­n­der crea copias de seguridad au­to­má­ti­cas de tu ordenador, portátil y/o sma­r­t­pho­ne. Decide tú mismo qué datos y carpetas deben ser objeto de una copia de seguridad, con qué fre­cue­n­cia y de qué forma. Si hay problemas con otra copia de seguridad, puedes restaurar fá­ci­l­me­n­te los datos más antiguos.

Cuando hace falta algo más pro­fe­sio­nal y a gran escala, las empresas suelen recurrir a Cloud Backup. Aquí, desde los sma­r­t­pho­nes hasta las in­frae­s­tru­c­tu­ras completas en la nube, como las máquinas virtuales o los se­r­vi­do­res SQL, se pueden integrar co­m­ple­ta­me­n­te todos los di­s­po­si­ti­vos en el sistema de copia de seguridad de datos y co­n­tro­lar­se de forma ce­n­tra­li­za­da si es necesario.

Además, puedes crear un sistema de versiones, apro­ve­char al máximo la capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to co­m­pri­mie­n­do las copias de seguridad y realizar un se­gui­mie­n­to del co­m­po­r­ta­mie­n­to de los usuarios a través de los registros para poder reac­cio­nar a los problemas lo antes posible. Tus copias de seguridad no solo están pro­te­gi­das de la mejor manera posible mediante el cifrado AES de 256 bits, sino que, además, los centros de datos de IONOS se en­cue­n­tran entre los más seguros del mundo.