PROCV Excel: Explicação com exemplos

A função PROCV (VLOOKUP) do Excel pode facilitar muito o seu trabalho. Em vez de procurar por um valor específico em uma planilha com inúmeros dados diferentes, escreva uma fórmula PROCV para que ela faça isso por você, apresentando o resultado em uma célula separada. Conheça PROCV do Excel, entenda como a função funciona e observe exemplos que irão lhe inspirar a começar a utilizá-la.

PROCV Excel: Funcionamento

A função PROCV do Excel é extremamente útil e popular, justamente por oferecer recursos de pesquisa e referência. Imagine que você tenha uma planilha (por exemplo, um catálogo de associados) composta de várias colunas, todas elas preenchidas com dados. Nela, você precisa pesquisar e encontrar um valor específico: o número de telefone de um dos associados, cujo primeiro nome você já sabe.

Utilizando a fórmula PROCV no Excel você não precisará analisar todo o documento até encontrar o telefone que corresponde ao nome. O PROCV analisa a coluna selecionada, de cima para baixo, até encontra a entrada desejada. Então, ela apresenta o resultado da busca: o valor da célula onde o número de telefone está armazenado.

O PROCV do Excel tem, contudo, uma desvantagem: ele só retorna um resultado, correspondente ao primeiro resultado encontrado. Assim, se duas pessoas do catálogo tiverem o mesmo nome, somente o número da primeira será apresentado. Ainda, este critério de busca deve estar sempre localizado na coluna mais à esquerda da planilha. Portanto, para fazer PROCV no Excel, certifique-se de que nenhuma coluna esteja localizada à esquerda daquela que deve ser pesquisada.

PROCV Excel: Sintaxe

Para poder usar corretamente este recurso, você deve aprender a escrever uma fórmula PROCV no Excel. Assim como as demais, esta tem uma sintaxe específica, da qual você não pode desviar. Caso contrário, o comando não retornará o resultado correto ou exibirá uma mensagem de erro. A fórmula deve ser assim estruturada:

=PROCV(Valor_procurado;Matriz;Índice_coluna;Intervalo_busca) 

Abaixo, explicamos os parâmetros em mais detalhes:

• Valor_procurado: Este parâmetro corresponde a entrada ou valor que você está procurando. Insira o critério diretamente na fórmula colocando as palavras a serem pesquisadas entre aspas, ou especificando a célula que contém o conteúdo.
• Matriz: Aqui você deve especificar o intervalo onde o dado buscado está localizado. No Excel, utiliz-se dois pontos.
• Indice_coluna: Especifica a localização da coluna onde o valor encontrado deve ser retornado. Atente-se para o fato de que a coluna D, por exemplo, não necessariamente corresponderá ao índice 4. Se você determinar que o intervalo de dados começa na coluna B, ela corresponderá ao número 1, assim, a coluna D será considerada a coluna 3.
• Intervalo_busca: O valor retornado deve ser exatamente igual ao buscado, ou somente aproximado? Recebendo a instrução 0 ou FALSO, o sistema procurará exatamente o valor especificado. Já as instruções 1 e TRUE permitem que o valor mais próximo do buscado seja retornado. Este parâmetro é opcional. Ao deixá-lo em branco, a instrução 1 será aplicada.

Em um exemplo prático, a fórmula PROCV no Excel tem a seguinte estrutura:

=PROCV("Parafuso";B1:D50;2;FALSO) 

Exemplos de fórmulas PROCV no Excel

A função PROCV do Excel prova sua utilidade quando é aplicada a pesquisas em grandes planilhas com coleções de dados, para retornar uma entrada específica. Imagine, por exemplo, que criamos um inventário para registrar uma coleção de álbuns musicais. Nela, cada álbum recebe uma entrada, classificada não por nome, mas por ordem cronológica de inclusão no inventário.

Como encontrar um valor com PROCV do Excel?

Vamos tentar encontrar o álbum correspondente ao número 10 do inventário. Para tanto, escreveremos a seguinte fórmula PROCV no Excel:

=PROCV(10;A2:D17;3;0)

A célula na qual inserimos a função PROCV do Excel retornou Parallel Lines.

No entanto, não queremos realizar essa pesquisa apenas uma vez. Agora, utilizaremos PROCV para retornar o artista e a mídia correspondente ao número 10 do inventário. Para tanto, decidimos não inserir o valor procurado (neste caso, número no inventário) diretamente na função, mas apenas referenciar a célula que o contém:

=PROCV(G2;A2:D17;3;0) 

Usamos a mesma função em outras duas células, somente alterando o índice da coluna para 2 e 4, respectivamente.

Combinar PROCV do Excel com outras funções

Na maioria dos casos, entretanto, o oposto acontece: você sabe o álbum que está procurando e deseja descobrir, na verdade, seu número de inventário ou o nome do artista. Para que essas buscas também possam ser realizadas, combine PROCV do Excel com a função ESCOLHER. Juntas, elas permitem que outras colunas sejam analisadas. Use a função ESCOLHER para especificar a área e a ordem de interpretação:

=ESCOLHER(Índice_coluna;Valor1;Valor2;…) 

Usamos as colunas da nossa matriz para os valores e, em seguida, invertemos a ordem no índice usado pela função para interpretar as colunas. A propósito, o índice deve ser especificado entre colchetes, com uma barra invertida separando os dígitos. No nosso exemplo, ESCOLHER substitui o parâmetro matriz:

=PROCV(F2;ESCOLHER({2\1};A2:A17;C2:C17);2;0)

A fórmula nos fornecerá o número no inventário correspondente ao título de um álbum. Também é possível estender valores com ESCOLHER, para que todo o intervalo de dados seja incluído. No entanto, nosso exemplo não necessita desta medida, uma vez que podemos usar o número no inventário para encontrar os novos valores, escrevendo funções PROCV simples.