Sin­cro­ni­zar o Outlook com o Google Calendar

Para gerir com­pro­mis­sos e lembretes, muitos uti­li­za­do­res recorrem ao ca­len­dá­rio do Outlook ou ao do Google. É frequente utilizar ambos os programas em si­mul­tâ­neo, mas isso pode fa­cil­mente resultar numa confusão de com­pro­mis­sos: se os dois ca­len­dá­rios não forem mantidos atu­a­li­za­dos, é possível marcar um encontro com duas pessoas ao mesmo tempo ou esquecer-se de eventos es­pe­cí­fi­cos. Uma boa solução é sin­cro­ni­zar ambos os ca­len­dá­rios, por exemplo, com a fer­ra­menta de sin­cro­ni­za­ção Outlook Google Calendar Sync.

Guia rápido: como sin­cro­ni­zar o Outlook e o Google Calendar

1. Inicie sessão no Google Calendar.
2. Na secção à esquerda, abra o menu de con­fi­gu­ra­ções do ca­len­dá­rio que pretende subs­cre­ver clicando nos três pontos que se encontram ao lado do ca­len­dá­rio em questão. Selecione**«Con­fi­gu­rar e partilhar**».
3. Em**«Integrar o ca­len­dá­rio»**, copie o link público ou privado do seu ca­len­dá­rio.
4. Altere a vi­su­a­li­za­ção do Outlook para a vista de ca­len­dá­rio e clique em «Início», depois em**«Adicionar ca­len­dá­rio»e«Da Internet**».
5. Cole o URL e confirme.

Assim, o teu Google Calendar ficará visível no Outlook e será atu­a­li­zado au­to­ma­ti­ca­mente.

3 formas de sin­cro­ni­zar o Outlook com o Google Calendar

Existem várias opções para que os com­pro­mis­sos e lembretes do Outlook e do Google Calendar possam ser vi­su­a­li­za­dos ao mesmo tempo, sem ne­ces­si­dade de abrir ambos os ca­len­dá­rios em si­mul­tâ­neo.

Ao exportar e importar, é possível trans­fe­rir o estado de um evento de um ca­len­dá­rio para outro.

Se também quiseres alterar e prolongar estes com­pro­mis­sos, podes sin­cro­ni­zar os teus ca­len­dá­rios uti­li­zando uma aplicação de terceiros. Desta forma, as al­te­ra­ções serão aplicadas em ambos os ca­len­dá­rios.

Além disso, é possível adicionar eventos a ca­len­dá­rios próprios ou públicos (por exemplo, de clubes des­por­ti­vos ou as­so­ci­a­ções), para que essas datas também sejam incluídas no pla­ne­a­mento semanal e mensal.

A seguir, vais encontrar três métodos di­fe­ren­tes para ligar o Outlook ao Google Calendar.

Importar o Google Calendar para o Outlook

Ao importar um ca­len­dá­rio, obtém-se um ins­tan­tâ­neo dos eventos do ca­len­dá­rio no momento em que estes são im­por­ta­dos. Se forem feitas al­te­ra­ções no ca­len­dá­rio de origem (de onde as in­for­ma­ções são im­por­ta­das), estas não serão atu­a­li­za­das au­to­ma­ti­ca­mente no ca­len­dá­rio de destino (para onde todos os eventos foram im­por­ta­dos). Por isso, este método para sin­cro­ni­zar o Outlook e o Google Calendar é útil es­pe­ci­al­mente quando se pretende adicionar lembretes ou com­pro­mis­sos fixos: ani­ver­sá­rios, horários de en­cer­ra­mento dos es­cri­tó­rios, datas co­me­mo­ra­ti­vas, etc. Seja como for, para importar o Google Calendar para o Outlook ou para outro ca­len­dá­rio, deve primeiro exportá-lo.

Exportar o Google Calendar

Para exportar o ca­len­dá­rio do Google, primeiro tem de iniciar sessão na tua conta Google como ha­bi­tu­al­mente. Em seguida, clica no botão**«Calendar»**para iniciar o programa. No ícone da roda dentada na barra de menus superior, podes abrir as de­fi­ni­ções da aplicação do ca­len­dá­rio clicando no elemento de menu cor­res­pon­dente.

Selecione «Importar e exportar» no menu de navegação à esquerda e clique em**«Exportar»**na opção com o mesmo nome. O Google criará au­to­ma­ti­ca­mente um ficheiro com­pac­tado com todas as in­for­ma­ções sobre os seus com­pro­mis­sos e eventos no formato iCal.

Agora, des­com­pacte o ficheiro exportado uti­li­zando o software adequado (por exemplo, o WinRAR) para poder importá-lo para o Outlook.

Importar o Google Calendar

Para importar o ca­len­dá­rio do Google uti­li­zando a aplicação de se­cre­tá­ria do Outlook, primeiro é ne­ces­sá­rio abrir essa aplicação. Em seguida, abra o separador «Ficheiro» e selecione a opção «Abrir e exportar».

Clique em «Importar ou exportar» para abrir o as­sis­tente que permite importar e/ou exportar ficheiros e con­fi­gu­ra­ções.

Selecione a opção «Importar ficheiro iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs)» e clique em «Seguinte».

Abra o ficheiro .ics extraído e decida se pretende importá-lo para o seu ca­len­dá­rio ou abri-lo como um novo ca­len­dá­rio. De­pen­dendo da opção que escolher, os com­pro­mis­sos do seu ca­len­dá­rio do Google apa­re­ce­rão no seu ca­len­dá­rio do Outlook ou num novo ca­len­dá­rio na secção**«Outro ca­len­dá­rio**».

Como importo o Google Calendar para o Outlook Web App?

Claro, também podes importar o ca­len­dá­rio do Google para a aplicação web do Outlook (OWA). Primeiro, acede à página do OWA e inicia sessão como ha­bi­tu­al­mente. Passa para a vista de ca­len­dá­rio clicando no pequeno ícone de ca­len­dá­rio no canto inferior esquerdo.

Para inserir o ficheiro exportado do Google Calendar, clica em**«Adicionar ca­len­dá­rio»e seleciona«Carregar a partir de ficheiro»**no menu que aparece.

No menu «Importar», selecione o ficheiro .ics exportado através da função «Procurar». Aqui também pode definir para qual ca­len­dá­rio do Outlook o seu ca­len­dá­rio do Google deve ser importado, caso tenha vários ca­len­dá­rios no Outlook. Confirme o processo de im­por­ta­ção clicando em**«Importar**».

Subs­cre­ver o Google Calendar através do Outlook

Para ter acesso, no seu próprio ca­len­dá­rio do Outlook, aos dados mais recentes do Google Calendar, terá de subs­cre­ver o Google Calendar. Se tiver o endereço in­di­vi­dual do ca­len­dá­rio de outra pessoa, também pode subs­cre­ver esse ca­len­dá­rio. Desta forma, pode, por exemplo, sin­cro­ni­zar o ca­len­dá­rio do seu parceiro, dos seus colegas de trabalho ou de uma as­so­ci­a­ção da qual seja membro com o seu próprio ca­len­dá­rio. Assim, poderá ver todos os com­pro­mis­sos de uma só vez, sem perder nem esquecer nenhuma reunião ou evento.

Se subs­cre­ve­res um ca­len­dá­rio, este fica associado ao teu. Ba­si­ca­mente, é o mesmo processo que se segue para subs­cre­ver uma rede social: assim que o pro­pri­e­tá­rio de um ca­len­dá­rio que subs­cre­veste alterar ou adicionar algo ao seu ca­len­dá­rio, o teu ca­len­dá­rio também será atu­a­li­zado com as novas in­for­ma­ções.

Subs­cre­ver o Google Calendar através da aplicação de se­cre­tá­ria do Outlook

Para subs­cre­ver o seu próprio Google Calendar a partir da sua conta do Outlook, precisa do endereço iCal adequado, dis­po­ní­vel nas de­fi­ni­ções do Google Calendar. Abra a aplicação do Google e, em seguida, aceda ao menu de de­fi­ni­ções clicando em**«Definir e partilhar**».

Em**«Integrar o ca­len­dá­rio», en­con­tra­rás o URL de que precisas no formato iCal. Se pre­ten­de­res exportar o ca­len­dá­rio apenas para uso privado, copia o URL com o nome«Endereço secreto no formato iCal**». Se quiseres tornar o teu ca­len­dá­rio público, seleciona e copia o endereço público.

Agora, aceda à sua conta do Outlook. Depois de ajustar a vi­su­a­li­za­ção do ca­len­dá­rio (1.), selecione**«Abrir ca­len­dá­rio»e«A partir da Internet…»**(2.).

Aparecerá a janela**«Nova subs­cri­ção de ca­len­dá­rio da Internet»**, na qual deverá in­tro­du­zir o URL do iCal que copiou an­te­ri­or­mente do ca­len­dá­rio do Google antes de clicar em «Aceitar».

Depois de aceitar, terá subscrito o Google Calendar com a sua conta do Outlook. Agora deverá conseguir ver todos os com­pro­mis­sos atuais e futuros do seu ca­len­dá­rio do Google no Outlook.

Subs­cri­ção do Google Calendar a partir do site do Outlook

Subs­cre­ver o Google Calendar a partir da aplicação web envolve um processo muito se­me­lhante ao da subs­cri­ção na aplicação para com­pu­ta­dor: em primeiro lugar, é claro, é ne­ces­sá­rio saber o endereço iCal do Google Calendar antes de iniciar sessão na conta do Outlook. Em seguida, aceda ao site do Outlook e vá para a vista do ca­len­dá­rio. Depois, clique em**«Adicionar ca­len­dá­rio**».

Selecione**«Subs­cre­ver a partir do site…»**nas opções que aparecem na lista.

Agora introduza a URL do iCal do seu ca­len­dá­rio do Google e es­pe­ci­fi­que o nome pre­ten­dido. Também pode atribuir uma cor ou um símbolo ao ca­len­dá­rio. Clique em «Importar» para subs­cre­ver o ca­len­dá­rio.

Já podes aceder ao teu Ca­len­dá­rio do Google a qualquer momento e ver os com­pro­mis­sos que in­tro­du­ziste no Ca­len­dá­rio do Outlook. No entanto, não podes in­tro­du­zir os teus próprios com­pro­mis­sos no ca­len­dá­rio ao qual te subs­cre­veste.

Sin­cro­ni­zar ca­len­dá­rios do Outlook e do Google com apli­ca­ções de terceiros

Para sin­cro­ni­zar os ca­len­dá­rios do Outlook e do Google entre si, também podes recorrer a um programa in­de­pen­dente. Além disso, existem alguns programas gratuitos. É o caso do software de código aberto Outlook Google Calendar Sync ou de outras soluções pagas, como o Sync2. Vamos mostrar-te como sin­cro­ni­zar os ca­len­dá­rios com estas duas fer­ra­men­tas.

Como sin­cro­ni­zar ca­len­dá­rios com o Outlook Google Calendar Sync

Passo 1. Des­car­re­gue o Outlook Google Calendar Sync a partir do site oficial do projeto.

Passo 2. Pode abrir o as­sis­tente de sin­cro­ni­za­ção clicando duas vezes no ficheiro des­car­re­gado. No entanto, antes de iniciar o processo de sin­cro­ni­za­ção, deve es­pe­ci­fi­car as suas contas do Outlook e do Google nas de­fi­ni­ções. Vá para o separador**«Settings», onde deve primeiro in­tro­du­zir o endereço que pretende associar ao serviço de e-mail da Microsoft em«Outlook**». Em seguida, em**«Google»**, inicie sessão na sua conta Google clicando em «Recuperar Ca­len­dá­rios» e iniciando sessão nessa conta.

Por fim, as**«Opções de sin­cro­ni­za­ção»**servem para definir os pa­râ­me­tros de sin­cro­ni­za­ção. Por exemplo, com que frequên­cia os ca­len­dá­rios devem ser atu­a­li­za­dos ou quais as cores a utilizar para cada categoria. Estas de­fi­ni­ções podem ser alteradas pos­te­ri­or­mente a qualquer momento.

Passo 3. Guarde as de­fi­ni­ções e volte ao separador**«Sin­cro­ni­zar**». Clique em «Iniciar sin­cro­ni­za­ção» para reunir os dados dos ca­len­dá­rios do Outlook e do Google se­le­ci­o­na­dos.

Sin­cro­ni­zar o Google Calendar e o Outlook com o Sync2

Passo 1. Des­car­re­gue o programa do site oficial do Sync2.

Passo 2. Instale e inicie o programa no com­pu­ta­dor. O as­sis­tente de con­fi­gu­ra­ção de sin­cro­ni­za­ção irá apre­sen­tar-lhe várias opções, de­pen­dendo das contas que pretenda sin­cro­ni­zar. Para associar o Outlook ao Google Calendar, selecione a opção dos serviços do Google.

Passo 3. Depois de se­le­ci­o­nar a opção dos serviços do Google e indicar os dados que pretende sin­cro­ni­zar, aparecerá a janela de início de sessão do Google. Inicie sessão como ha­bi­tu­al­mente com os seus dados de acesso.

Passo 4. Após iniciar sessão, o Sync2 liga au­to­ma­ti­ca­mente a sua conta Google ao ca­len­dá­rio do Outlook.

O Google Agenda está agora sin­cro­ni­zado com o Outlook Agenda. Para verificar, introduza um com­pro­misso ou evento no Google Agenda. Esta data deverá aparecer pouco tempo depois no Outlook Agenda. Caso não apareça, verifique o período que definiu no campo relativo ao intervalo de sin­cro­ni­za­ção, que pode ajustar de acordo com as suas ne­ces­si­da­des.