Insertar imagen en Excel

Excel es un programa im­po­r­ta­n­te y útil para enumerar cue­s­tio­nes co­m­pli­ca­das con claridad y pre­se­n­tar­las en una tabla ordenada. Si quieres insertar una imagen en Excel, el tamaño y el in­te­r­li­nea­do pueden darte problemas. Aquí apre­n­de­rás cómo insertar una imagen en Excel.

¿Por qué incluir una imagen en Excel?

Si quieres mejorar una tabla larga con una imagen o si un gráfico es esencial para la co­m­pre­n­sión, Excel te da la opción de integrar imágenes en el documento. Sin embargo, una vez la insertas, la imagen se­le­c­cio­na­da no suele pe­r­ma­ne­cer en el lugar previsto. En cuanto se insertan filas o se reordena la tabla, la imagen que has insertado se desliza y hay que re­po­si­cio­nar­la ma­nua­l­me­n­te. Con los pasos correctos, puedes prevenir este problema y ase­gu­rar­te de que todas las imágenes de Excel pe­r­ma­ne­z­can en su sitio.

Insertar una imagen li­bre­me­n­te en Excel

Primero se­le­c­cio­na la imagen apropiada e insértala como de costumbre. Procede como se explica en las versiones de Excel a partir de 2016:

1. Abre el documento Excel co­rre­s­po­n­die­n­te.
2. Haz clic en la opción “Insertar” del menú superior. Después, se­le­c­cio­na “Ilu­s­tra­cio­nes”.

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3. Haz clic en “Imágenes” y después “Colocar sobre celdas”. Busca la imagen que deseas insertar. Como al­te­r­na­ti­va, busca la imagen en el ex­plo­ra­dor o en el Finder, cópiala clicando con el botón derecho del ratón o con un atajos y luego pégala en Excel. También es posible insertar imágenes mediante arrastrar y soltar.

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Ahora la imagen co­rre­s­po­n­die­n­te está en la tabla, pero no tiene ni el tamaño deseado ni está en el lugar adecuado.

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Po­si­cio­nar la imagen en Excel

En el siguiente paso, coloca la imagen y asegúrate de que encaja bien. Para ello, haz clic en la imagen y arrastra las esquinas hasta que el gráfico encaje en la celda deseada. Sin embargo, si quieres mantener la imagen en su tamaño original, debes cambiar el tamaño de las filas y columnas. También puedes mover y ajustar la imagen como quieras. Si mantienes pulsada la tecla “Alt” mientras se posiciona, el gráfico se alineará con las líneas de la cua­drí­cu­la y, por tanto, ya no se verá flotando sobre la tabla.

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Excel: fijar la imagen en la celda

Ahora podrías insertar la imagen en Excel, pero sigue exi­s­tie­n­do el problema de que se mueva.

1. Ahora haz clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y se­le­c­cio­na la opción “Tamaño y pro­pie­da­des” en el menú co­n­te­x­tual.
2. Aquí en­co­n­tra­rás la pestaña “Pro­pie­da­des”, donde de­te­r­mi­nar la posición del objeto.
3. Justo debajo está la opción “Mover y cambiar el tamaño con celda”. Haz clic en esta opción.

Aunque ahora cambies algo en la tabla, la imagen en Excel sigue adaptada al formato y vinculada a la celda co­rre­s­po­n­die­n­te. Si ahora reordenas la tabla, la imagen y la celda siguen vi­n­cu­la­das. Si cambias el tamaño de la celda, por ejemplo, la imagen también crecerá. Si no quieres, se­le­c­cio­na en su lugar “Mover pero no cambiar el tamaño con celda”. Con esta opción, la imagen en Excel está ligada a la posición de la celda, pero no se ve afectada por los cambios en el tamaño de la celda. La tercera opción “No mover ni cambiar tamaño con celda”, en cambio, significa que el gráfico no está vinculado a una celda.

También puedes insertar la imagen de Excel en una celda se­le­c­cio­na­n­do la opción “Colocar en celda” en lugar de la opción “Colocar sobre celdas” al se­le­c­cio­nar la imagen.

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¿Imagen libre o fija? ¡La elección es tuya!

De este modo, puedes insertar una imagen en Excel y decidir si debe estar fija o se debe mover li­bre­me­n­te. Los cambios en Excel también se co­n­se­r­va­rá si guardas el documento desde convertir Excel a PDF. La mayoría de al­te­r­na­ti­vas a Excel ofrecen la po­si­bi­li­dad de fijar la imagen en una celda como en Excel.