Quitar la co­n­tra­se­ña en Excel: así se hace

Tras haber protegido un archivo de Excel con una co­n­tra­se­ña, dispones de distintas opciones para volver a eliminar la co­n­tra­se­ña de Excel. Quitar la pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña en una hoja de Excel es fácil si se sabe cómo proceder.

Resumen: quitar la co­n­tra­se­ña de apertura de Excel

1. Abre el archivo e introduce la co­n­tra­se­ña.
2. Accede a “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción”> “Proteger libro”> “Cifrar con co­n­tra­se­ña”.
3. Elimina la co­n­tra­se­ña en Excel.
4. Guarda el archivo.

Quitar la co­n­tra­se­ña de un archivo de Excel si se conoce la co­n­tra­se­ña

Los si­guie­n­tes pasos te permiten suspender la pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña y el cifrado de un archivo de Excel completo si conoces la co­n­tra­se­ña o la has guardado en tu gestor de co­n­tra­se­ñas. Una vez que hayas quitado la co­n­tra­se­ña del archivo Excel, podrás volver a abrirlo fá­ci­l­me­n­te sin co­n­tra­se­ña.

Paso 1: abre el archivo protegido con co­n­tra­se­ña. Debes in­tro­du­cir la co­n­tra­se­ña en este proceso.

Paso 2: a co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción” > “Proteger libro” > “Cifrar con co­n­tra­se­ña” en el menú.

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Paso 3: se abre la ventana de diálogo para in­tro­du­cir la co­n­tra­se­ña. Borra la co­n­tra­se­ña que aparece. Tras abandonar el cuadro de diálogo, des­apa­re­ce la nota que indica que se necesita una co­n­tra­se­ña para abrir el libro.

Paso 4: guarda el libro de Excel. Es entonces cuando se quita de­fi­ni­ti­va­me­n­te la pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña. Ahora se puede volver a abrir el archivo sin co­n­tra­se­ña.

Quitar la co­n­tra­se­ña de Excel de una hoja de cálculo

Si deseas eliminar la co­n­tra­se­ña de una sola hoja de cálculo de Excel para que todos puedan volver a editarla li­bre­me­n­te, basta con un simple clic:

Paso 1: en el menú “Revisar”, se­le­c­cio­na “De­s­pro­te­ger hoja”.

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Paso 2: si la hoja de trabajo estaba protegida por una co­n­tra­se­ña, debes in­tro­du­ci­r­la ahora.

Resultado: si has in­tro­du­ci­do la co­n­tra­se­ña correcta, se quitará la pro­te­c­ción de Excel en esa hoja. Tú y cualquier otro usuario podéis volver a modificar esta hoja de cálculo li­bre­me­n­te.

Si no conoces la co­n­tra­se­ña de tu archivo Excel

La vía sencilla para quitar la co­n­tra­se­ña en Excel solo funciona si todavía conoces la co­n­tra­se­ña. Pero ¿qué puedes hacer si (ya) no tienes la co­n­tra­se­ña de un archivo Excel cifrado? Malas noticias: la pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña de un archivo Excel cifrado no se puede descifrar, pues es similar a la pro­te­c­ción de los archivos ZIP cifrados.

La única solución es que adivines o recuperes la co­n­tra­se­ña. En teoría, también está la opción de conseguir la co­n­tra­se­ña con un de­no­mi­na­do ataque de fuerza bruta, es decir, una co­m­pro­ba­ción au­to­má­ti­ca de todas las variables posibles. Sin embargo, estas es­tra­te­gias solo funcionan si se ha elegido una co­n­tra­se­ña es­pe­cia­l­me­n­te corta y trivial como “1234”. Si, en cambio, has utilizado una co­n­tra­se­ña segura, cualquier intento de este tipo es inútil.

Quitar pro­te­c­ción de hoja de Excel sin co­n­tra­se­ña

¿Solo quieres de­s­pro­te­ger una hoja de cálculo in­di­vi­dual de Excel sin conocer la co­n­tra­se­ña? Para esto sí que hay un truco. Aunque implica la ma­ni­pu­la­ción del archivo y no es posible ga­ra­n­ti­zar que funcione con todas las versiones actuales y futuras de Excel. Recurre a esta técnica de ma­ni­pu­la­ción solo si tienes au­to­ri­za­ción para hacerlo.

Paso 1: antes de nada, haz una copia del archivo Excel en cuestión. Ejecuta los si­guie­n­tes pasos en esta copia, así, si te equivocas al alterar el archivo, todavía te queda el archivo original sin cambios y puedes empezar de nuevo.

Paso 2: abre la copia del archivo con 7-Zip. Si 7-Zip no está instalado en tu sistema, deberías in­s­ta­lar­lo primero; el programa está di­s­po­ni­ble como software libre en Internet.

Paso 3: abre la carpeta “xl” dentro de 7-Zip.

Paso 4: Dentro, abre la carpeta “wo­r­k­sheets”.

Paso 5: ahora verás uno o varios archivos: sheet1.xml, sheet2.xml, etc. Estos archivos co­rre­s­po­n­den a las hojas de cálculo de tu archivo Excel. En este caso, vamos a suponer que la hoja de trabajo protegida co­rre­s­po­n­de al archivo sheet1.xml. Si tienes varias hojas de cálculo, puede que tengas que ir probando para averiguar de qué hoja de Excel tienes que quitar la pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña.

Ahora abre este archivo con un editor de textos. La forma más fácil de hacerlo es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo en 7-Zip y luego se­le­c­cio­nar “Editar”. También puedes se­le­c­cio­nar el archivo y pulsar la tecla [F4].

Paso 6: ahora el archivo se abre en el editor de Windows. Como puedes ver, los archivos XML no son pre­ci­sa­me­n­te fáciles de leer y tampoco han sido co­n­ce­bi­dos para lectores humanos.

Ahora busca la secuencia “<shee­t­Pro­te­c­tion” en el texto y marca todo a partir de ahí hasta la siguiente secuencia “/>” de cierre:

Esta entrada XML co­rre­s­po­n­de a la pro­te­c­ción de la hoja.

Paso 7: elimina toda la secuencia marcada desde “<shee­t­Pro­te­c­tion” hasta la siguiente secuencia “/>”. Ten cuidado de no borrar nada más para no dañar la es­tru­c­tu­ra del archivo XML.

Paso 8: cierra el editor de textos. Te pre­gu­n­ta­rá si quieres guardar los cambios; responde de forma afi­r­ma­ti­va. Como has abierto el archivo en 7-Zip, te aparecerá una nueva pregunta de seguridad: “El fichero ‘sheet1.xml’ ha sido mo­di­fi­ca­do. ¿Quieres ac­tua­li­zar­lo en el archivo?” Confirma también este mensaje para que los cambios se apliquen al archivo de Excel. Ahora cierra también 7-Zip.

Resultado: ya puedes abrir la copia mo­di­fi­ca­da del archivo en Excel y verás que la pro­te­c­ción de la hoja se ha eliminado. La hoja de cálculo ya se puede volver a editar li­bre­me­n­te.

Por cierto: este método te permite quitar la co­n­tra­se­ña en una hoja de Excel, pero no te permite ver qué co­n­tra­se­ña se había definido para la hoja. Cómo has podido comprobar en el editor de texto, a nivel interno, la co­n­tra­se­ña solo se almacena como un valor hash. A partir de este, no es posible de­te­r­mi­nar de nuevo la co­n­tra­se­ña en sí.