Bild: PGP-Verschlüsselung: So schützen Sie den Inhalt Ihrer E-MailsBachoShut­ter­stock

PGP-Ver­schlüs­se­lung: So schützen Sie den Inhalt Ihrer E-Mails

Bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on über das Internet sind Ihre Daten sind nur selten aus­rei­chend geschützt. Das gilt auch für die Inhalte von E-Mails. Damit Unbefugte keine Chance zum Mitlesen erhalten, sollten Sie damit beginnen, Ihre E-Mails zu ver­schlüs­seln. Häufig ist bereits der…

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Bild: E-Mail-Versand: Was passiert beim Senden einer Mail?ESB Pro­fes­sio­nalShut­ter­stock

E-Mail-Versand: Was passiert beim Senden einer Mail?

E-Mails er­mög­li­chen es, Nach­rich­ten und Dateien in Sekunden weltweit zu versenden. Doch wie funk­tio­niert der E-Mail-Versand ei­gent­lich? Viele wissen nicht, welche Prozesse bei der Über­tra­gung einer E-Mail ablaufen. Zwischen dem Absenden und der Zu­stel­lung passiert mehr, als man…

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Bild: Phishing-Mails erkennen: Indizien im Überblickun­der­ver­seShut­ter­stock

Phishing-Mails erkennen: Indizien im Überblick

Dubiose Nach­rich­ten, mit denen Trick­be­trü­ger an sensible Daten gelangen möchten, sind für viele In­ter­net­nut­zer ein all­täg­li­ches Ärgernis. Doch so­ge­nann­tes Phishing ist nicht nur lästig, be­trü­ge­ri­sche Mails richten auch jedes Jahr einen Schaden in Mil­lio­nen­hö­he an. Wir verraten,…

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Bild: Outlook mit Google Kalender synchronisieren: AnleitungRawpixel.comShut­ter­stock

Outlook mit Google Kalender syn­chro­ni­sie­ren: Anleitung

Um die Termine wichtiger Meetings im Auge zu behalten, verwenden viele sowohl den Kalender des Mail­pro­gramms Outlook als auch den Google-Kalender. Damit Sie bei der par­al­le­len Nutzung beider Kalender nicht den Überblick verlieren oder ver­se­hent­lich zwei Ver­an­stal­tun­gen auf den…

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Bild: Outlook-Mail zurückrufen – so funktioniert’sESB Pro­fes­sio­nalShut­ter­stock

Outlook-Mail zu­rück­ru­fen – so funk­tio­niert’s

Sie schafft Abhilfe, wenn es ei­gent­lich schon zu spät ist: Die Rückruf-Funktion von Outlook er­mög­licht es Ihnen, E-Mails nach­träg­lich zu löschen oder durch eine neue Version zu ersetzen. Sie funk­tio­niert jedoch nur unter be­stimm­ten Vor­aus­set­zun­gen. Wir verraten Ihnen, wie Sie…

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Bild: Outlook-Kontakte importieren: So aktualisieren Sie Ihr Outlook-AdressbuchChin­na­pongShut­ter­stock

Outlook-Kontakte im­por­tie­ren: So ak­tua­li­sie­ren Sie Ihr Outlook-Adress­buch

Das Outlook-Adress­buch ist ein wichtiges Hilfs­mit­tel für alle, die re­gel­mä­ßig Nach­rich­ten ver­schi­cken oder empfangen. Mithilfe der Import-Funktion können Sie nach einem Da­ten­ver­lust Kontakte wie­der­her­stel­len oder neue Kontakte hin­zu­fü­gen. Wir zeigen, wie Sie Outlook-Kontakte…

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Bild: Mit Outlook verbundene E-Mail-Konten löschenLorna RobertsShut­ter­stock

Mit Outlook ver­bun­de­ne E-Mail-Konten löschen

Mit Outlook haben Sie alle Ihre E-Mail-Post­fä­cher im Blick. Die Software er­mög­licht die bequeme Ver­wal­tung mehrerer Accounts. Einbinden lassen sich nicht nur un­ter­schied­li­che Microsoft-Konten, sondern auch Konten anderer E-Mail-Dienste. Bei Bedarf löschen Sie die Ver­knüp­fung mit…

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Bild: Microsoft Exchange 2019AFANASEV IVANShut­ter­stock

Microsoft Exchange 2019

Microsoft hat mit Exchange 2019 seiner beliebten Mail­ser­ver-Software wichtige Ver­bes­se­run­gen spendiert. Der Fokus liegt dabei auf höherer Si­cher­heit und besserer Leistung. Gleich­zei­tig ist aber auch ein pro­mi­nen­tes Feature der Vor­gän­ger­ver­sio­nen verloren gegangen. Sollten Sie…

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Bild: E-Mails versenden mit PHPMailer – so wird’s gemacht!Howard MarshShut­ter­stock

E-Mails versenden mit PHPMailer – so wird’s gemacht!

Die Mail-Er­wei­te­rung PHPMailer bietet sich vor allem für Kon­takt­for­mu­la­re auf Websites und für den Versand au­to­ma­tisch ge­ne­rier­ter E-Mails an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie PHPMailer in­stal­lie­ren können und wie Sie Schritt für Schritt E-Mails mit PHPMailer versenden. Erfahren Sie…

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Bild: Eine professionelle Entschuldigungs-E-Mail schreiben – so geht’s!GaudiLabShut­ter­stock

Eine pro­fes­sio­nel­le Ent­schul­di­gungs-E-Mail schreiben – so geht’s!

Zu einem guten und ver­trau­ens­wür­di­gen Kun­den­ser­vice gehört ein pro­fes­sio­nel­ler Umgang mit ver­är­ger­ten Kunden und Ge­schäfts­part­nern. Wer auf Be­schwer­den und Probleme zu­vor­kom­mend und be­ru­hi­gend reagiert, löst nicht nur Konflikte, sondern kann sogar Vertrauen und…

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E-Mail

IONOS E-Mail-Guide: Der Ratgeber rund um die E-Mail

E-Mails sind heut­zu­ta­ge nicht mehr weg­zu­den­ken. Egal ob bei Un­ter­neh­men und Or­ga­ni­sa­tio­nen oder im Privaten – die elek­tro­ni­sche Post hat den tra­di­tio­nel­len Brief­ver­kehr in allerhand Bereichen abgelöst. Tag­täg­lich werden fast 200 Mil­li­ar­den Mails über die ganze Welt versendet. Ein Ende dieses Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tels ist trotz Social Media und Instant Mes­sen­gern nicht in Sicht. Unser E-Mail-Ratgeber widmet sich als Be­stand­teil des IONOS Digital Guides den Rah­men­be­din­gun­gen des elek­tro­ni­schen Briefs – an­ge­fan­gen von den tech­ni­schen bzw. tech­no­lo­gi­schen Vor­aus­set­zun­gen über Si­cher­heits­maß­nah­men bis hin zu Marketing-Stra­te­gien für den ge­werb­li­chen E-Mail-Versand. Dabei wurden die Inhalte des E-Mail-Guides so auf­be­rei­tet, dass neben Anfängern auch erfahrene Com­pu­ter­nut­zer hilf­rei­che Artikel vorfinden, die ihrem je­wei­li­gen Kennt­nis­stand gerecht werden.

Die Ziel­grup­pe des E-Mail-Guides

Die zahl­rei­chen E-Mail-Tipps des Ratgebers richten sich an eine breite Le­ser­schaft: Fachleute aus der In­for­ma­ti­ons­tech­nik und dem E-Mail-Marketing werden genauso an­ge­spro­chen wie Hob­by­is­ten und Neulinge. Die Beiträge eignen sich ebenfalls für Klein­un­ter­neh­mer und mit­tel­stän­di­sche Firmen, da bei­spiels­wei­se auch der richtige Umgang mit ge­schäft­li­chen Mails und emp­feh­lens­wer­te E-Mail-Marketing-Maßnahmen Teil des Guides sind. Der E-Mail-Ratgeber nimmt hierbei auf ver­schie­de­ne Wis­sens­stän­de auf Seiten der Leser Rücksicht: Neben ein­füh­ren­den Artikeln zu be­stimm­ten Fra­ge­stel­lun­gen (z. B. „Wie funk­tio­niert die E-Mail-Über­tra­gung?“ oder „E-Mail-Header – welche In­for­ma­tio­nen enthält er?“) erwarten Sie auch diverse ver­tie­fen­de und spe­zi­fi­sche Beiträge wie „E-Mails ver­schlüs­seln mit PGP“ oder „In­di­vi­du­el­le News­let­ter-Templates erstellen“.

Aufbau und The­men­be­reich des E-Mail-Ratgebers

Ein­ge­bet­tet in den Digital Guide von IONOS, bietet Ihnen der E-Mail-Ratgeber als solches noch einmal drei ver­schie­de­ne Un­ter­ka­te­go­rien. Unter „E-Mail-Marketing“ werden u. a. Trends aus diesem Bereich vor­ge­stellt und Tipps zur Di­rekt­ver­mark­tung via Mail gegeben. Die Sub­ka­te­go­rie „E-Mail-Si­cher­heit“ be­schäf­tigt sich vor allem mit der Ver­schlüs­se­lung von E-Mails und dem richtigen Umgang mit Spam- und Phishing-Mails. Schließ­lich finden Sie unter „E-Mail-Technik“ ver­schie­de­ne Artikel zum Aufbau, der Funk­ti­ons­wei­se und der Spei­che­rung von Mails sowie damit zu­sam­men­hän­gen­der Software. Mit unserem Guide geben wir Ihnen einen aus­führ­li­chen Leitfaden zum Thema E-Mail an die Hand, in dem Sie Fach­wis­sen in ver­ständ­lich auf­be­rei­te­ter Form vorfinden.