WordPress: Co­m­pa­ra­ción de los ne­w­s­le­t­ter plugins

WordPress es un sistema de gestión de co­n­te­ni­dos muy popular, sobre todo por su gran variedad de plugins. El di­re­c­to­rio oficial de plugins de WordPress ofrece casi 1 000 di­fe­re­n­tes ex­te­n­sio­nes para tu ne­w­s­le­t­ter de Wordpress. Para fa­ci­li­tar­te la decisión, te hemos resumido aquí algunos criterios de selección:

• En cu­m­pli­mie­n­to con el RGPD (Re­gla­me­n­to General de Pro­te­c­ción de Datos): Desde el año 2018, debes ase­gu­rar­te de que los Ne­w­s­le­t­te­rs cumplan con las di­re­c­tri­ces del RGPD. El plugin que escojas debe apoyarte en esto de la mejor manera posible y también pe­r­mi­ti­r­te, por ejemplo, es­ta­ble­cer un pro­ce­di­mie­n­to de double opt-in.
• Idioma: No todos los ne­w­s­le­t­ter plugins de WordPress están di­s­po­ni­bles en español. Asegúrate de comprobar el idioma antes de de­s­ca­r­gar­lo pues puede que no esté en el idioma que quieras.
• Ámbito de apli­ca­ción: Algunos plugins necesitan co­m­bi­nar­se con el software para poder integrar el fo­r­mu­la­rio de registro del ne­w­s­le­t­ter en tu proyecto de WordPress. Otras ex­te­n­sio­nes funcionan co­m­ple­ta­me­n­te sin necesidad de software adicional.
• Pre­se­n­ta­ción: Averigua de antemano de qué forma se puede integrar el fo­r­mu­la­rio de in­s­cri­p­ción en tu página de WordPress. Si se supone que tu ne­w­s­le­t­ter es, por ejemplo, una oferta opcional, una ventana emergente llamativa quizás no es lo más útil.
• Co­m­pa­ti­bi­li­dad: In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del tipo de plugin que elijas, siempre debes ase­gu­rar­te de que es co­m­pa­ti­ble con la versión de WordPress que utilizas y, de ser necesario, con el servicio de ne­w­s­le­t­ter que elijas.
• Costes: En­co­n­tra­rás plugins en varias ca­te­go­rías de precios con di­fe­re­n­tes modos de cobro. Por ejemplo, muchas ex­te­n­sio­nes están diseñadas de tal manera que hay que pagar para poder utilizar todas las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas, mientras que las funciones básicas del ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress son gratuitas.

En los si­guie­n­tes apartados, pre­se­n­ta­mos algunos ne­w­s­le­t­ter plugins de WordPress in­te­re­sa­n­tes. Nuestra lista abarca tanto las ex­te­n­sio­nes in­de­pe­n­die­n­tes como las que conectan a WordPress con un servicio de ne­w­s­le­t­ter externo.

Antes de que puedas utilizar el ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress, debes vincular tu in­s­ta­la­ción de WordPress uti­li­za­n­do tu clave del API de MailChimp. Después de in­tro­du­cir la clave, el plugin te informará del éxito de la in­te­gra­ción. A co­n­ti­nua­ción, podrás crear tantos fo­r­mu­la­rios de registro como quieras, con di­fe­re­n­tes co­n­fi­gu­ra­cio­nes y po­si­cio­na­mie­n­tos, para lo cual MC4WP, entre otros, muestra el código HTML di­re­c­ta­me­n­te en el backend.

Los fo­r­mu­la­rios también se ca­ra­c­te­ri­zan de la siguiente manera:

• fáciles de usar
• op­ti­mi­za­dos para di­s­po­si­ti­vos móviles
• cumplen con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in)
• se puede co­n­fi­gu­rar el reenvío au­to­má­ti­co
• se pueden integrar posts o páginas mediante WordPress-Shortcode

Para el diseño de Ne­w­s­le­t­te­rs, MailPoet ofrece un editor en el backend fácil de usar y un gran número de pla­n­ti­llas de diseño. Con la función drag & drop, puedes arrastrar y soltar en la ubicación deseada los campos a rellenar, los en­ca­be­za­dos, las imágenes, etc. También puedes rediseñar el fo­r­mu­la­rio de in­s­cri­p­ción al ne­w­s­le­t­ter desde cero.

Además, los fo­r­mu­la­rios que puedes crear con el ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress se ca­ra­c­te­ri­zan por las si­guie­n­tes ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas:

• se puede escoger presentar los fo­r­mu­la­rios como ventana emergente o slide-in, como un recuadro fijo o al final/borde de la página.
• cumplen con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in)
• diseño in­di­vi­dual del color del fondo, de la fuente y del marco
• po­si­bi­li­dad de programar en CSS
• po­si­bi­li­dad de in­te­gra­ción con posts o páginas mediante shortcode

Con el ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress llamado Cle­ve­rRea­ch WP conectas tu proyecto de WordPress con la he­rra­mie­n­ta de ne­w­s­le­t­ter Cle­ve­rRea­ch, de­sa­rro­lla­da en Alemania. Una vez que tengas instalada la extensión, si­m­ple­me­n­te inicia tu sesión en el backend con tus datos de Cle­ve­rRea­ch; también puedes crear una cuenta si no has utilizado la he­rra­mie­n­ta en el pasado. In­me­dia­ta­me­n­te después puedes utilizar la versión lite del software, la cual es limitada: te permite enviar ne­w­s­le­t­te­rs con WordPress (hasta 1 000) a un máximo de 250 de­s­ti­na­ta­rios de forma gratuita. Para un mayor volumen, puedes contratar tarifas de pago mensuales.

Puedes crear boletines, correos y listas de de­s­ti­na­ta­rios di­re­c­ta­me­n­te desde el navegador con la apli­ca­ción web in­de­pe­n­die­n­te de Cle­ve­rRea­ch. Con la he­rra­mie­n­ta de au­to­ma­ti­za­ción THEA también puedes pla­ni­fi­car y au­to­ma­ti­zar de forma óptima el envío de tus ne­w­s­le­t­te­rs.

Un vistazo a las demás ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de Cle­ve­rRea­ch WP:

• sistema de eti­que­ta­do para los de­s­ti­na­ta­rios
• gestión de rebotes a varios niveles para mejorar la fre­cue­n­cia de entrega
• fácil ex­po­r­ta­ción e im­po­r­ta­ción de datos de listas de de­s­ti­na­ta­rios
• co­n­fo­r­mi­dad con el RGPD
• en­cri­p­ta­ción SSL/TLS para todos los fo­r­mu­la­rios

El editor del ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress es fácil de usar y no solo pro­po­r­cio­na varias pla­n­ti­llas ya pre­pa­ra­das para usar (anuncios de reuniones, resúmenes de blogs, pre­se­n­ta­cio­nes de productos y mucho más), sino que también ofrece numerosos módulos ya pre­pa­ra­dos con los que puedes diseñar li­bre­me­n­te tus boletines in­fo­r­ma­ti­vos digitales. Puedes utilizar la función de drag & drop para arrastrar y soltar fá­ci­l­me­n­te los elementos in­di­vi­dua­les donde tu quieras.

Un vistazo a las demás ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas:

• cumple con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in, incluye la casilla de co­n­se­n­ti­mie­n­to de la política de pri­va­ci­dad)

• co­m­pro­ba­ción au­to­má­ti­ca de spam para todas las in­s­cri­p­cio­nes al ne­w­s­le­t­ter
• opciones de pla­ni­fi­ca­ción de­ta­lla­das para los grupos de su­s­cri­p­to­res
• co­m­pa­ti­ble con todos los plugins comunes de SMTP
• po­si­bi­li­dad de importar su­s­cri­p­to­res desde un archivo

Mailster se hace cargo de las entradas de usuario presentes en WordPress; al­te­r­na­ti­va­me­n­te, también puedes importar tu lista actual de de­s­ti­na­ta­rios a través de un archivo CSV. Una vez im­po­r­ta­dos e in­te­gra­dos, puedes su­b­di­vi­dir los su­s­cri­p­to­res en di­fe­re­n­tes listas y definir la co­n­fi­gu­ra­ción in­di­vi­dual de los ne­w­s­le­t­te­rs que se enviarán a cada una de ellas (por ejemplo, co­n­fi­gu­rar si deben uti­li­zar­se o no las casillas de ve­ri­fi­ca­ción para un usuario concreto).

Echemos un vistazo a los otros aspectos de­s­ta­ca­dos del ne­w­s­le­t­ter plugin de WordPress:

• au­to­ma­ti­za­ción del proceso de envío
• análisis en tiempo real de las campañas y los su­b­s­cri­p­to­res
• soporte SMTP
• gestión de rebotes (bounces)
• creación au­to­má­ti­ca de una versión web para cada campaña

Desde el 25 de mayo de 2018, el nuevo RGPD se aplica en todos los estados miembros de la UE. Desde entonces, se aplica lo siguiente al envío de ne­w­s­le­t­te­rs de WordPress: Solamente es legal tratar los datos de un cliente si este ha dado su co­n­se­n­ti­mie­n­to expreso para el tra­ta­mie­n­to de sus datos pe­r­so­na­les. Además, debes poder, en cualquier momento, pro­po­r­cio­nar in­fo­r­ma­ción sobre el modo en que se está al­ma­ce­na­n­do y uti­li­za­n­do la in­fo­r­ma­ción del cliente como, por ejemplo, el modo en que se almacena y usa la dirección de correo ele­c­tró­ni­co de dicho cliente.

El RGPD no exige que el co­n­se­n­ti­mie­n­to requerido del de­s­ti­na­ta­rio deba hacerse mediante el pro­ce­di­mie­n­to de double opt-in an­te­rio­r­me­n­te me­n­cio­na­do. Por lo tanto, si no se envía un correo ele­c­tró­ni­co de co­n­fi­r­ma­ción para dar co­n­se­n­ti­mie­n­to a recibir el ne­w­s­le­t­ter, esto no co­n­s­ti­tu­ye, en un principio, una violación del Re­gla­me­n­to General de Pro­te­c­ción de Datos (RGPD). Sin embargo, dado que la normativa estipula que debes poder demostrar en cualquier momento que un usuario ha dado su co­n­se­n­ti­mie­n­to para recibir el ne­w­s­le­t­ter, puedes utilizar la función de doble opt-in o el clic de co­n­fi­r­ma­ción del usuario para sentar unas bases perfectas que de­mue­s­tren que te atienes a la obli­ga­ción de tener el co­n­se­n­ti­mie­n­to del cliente.