Como alterar as exibições do Outlook

Se não gostar da aparência padrão da sua caixa de correio do Outlook, você pode per­so­na­lizá-la. Mos­tra­re­mos como alterar o layout do Outlook ajustando as con­fi­gu­ra­ções de di­fe­ren­tes partes do Outlook.

Quais são as con­fi­gu­ra­ções mais im­por­tan­tes para alterar as vi­su­a­li­za­ções do Outlook?

Se você tiver o Outlook como seu cliente de e-mail padrão, poderá per­so­na­li­zar temas e Regras do Outlook. Nosso artigo sobre a per­so­na­li­za­ção do Outlook aborda as con­fi­gu­ra­ções no Microsoft 365. As ins­tru­ções deste artigo também podem ser aplicadas ao Outlook 2021, 2019 e 2016.

Vi­su­a­li­za­ção de e-mail

Depois de iniciar o Outlook, você verá a exibição padrão que inclui seus e-mails, o menu do Outlook e os elementos de navegação. Esses elementos podem ser con­fi­gu­ra­dos com apenas alguns cliques:

• Faixa de opções do menu: Aqui você en­con­trará funções im­por­tan­tes para compor, excluir e en­ca­mi­nhar e-mails. Clique no símbolo de seta no lado direito da faixa de opções para abrir o menu de contexto. Escolha entre a Faixa Clássica e a Faixa Sim­pli­fi­cada. A vi­su­a­li­za­ção clássica oferece a vi­su­a­li­za­ção padrão. A exibição sim­pli­fi­cada, por outro lado, reduz a faixa de opções, fazendo com que ela apareça como um menu de contexto sim­pli­fi­cado.

• View Settings: Acima da faixa de opções, você en­con­trará a guia View . Clique no subitem View Settings para abrir as opções de con­fi­gu­ra­ção avançadas. Aqui você en­con­trará uma lista com des­cri­ções como Columns, Grouping e Sorting. Em Columns, você pode organizar sua caixa de entrada de e-mail em colunas, que podem ser agrupadas em ca­te­go­rias como Sent, Read, Task Subject ou Due On. Você pode encontrar mais con­fi­gu­ra­ções em For­ma­ta­ção con­di­ci­o­nal. Por exemplo, você pode usar a for­ma­ta­ção con­di­ci­o­nal para definir a fonte, o tamanho e a cor da fonte para e-mails não lidos, vencidos ou expirados.

• Pasta ou painel de navegação: No painel esquerdo da sua caixa de correio, você en­con­trará a pasta ou o painel de navegação. Isso inclui as pastas e contas de e-mail padrão, bem como as que você criou. Assim como na faixa de opções, você en­con­trará uma seta na área do menu superior. Clique nela para recolher o painel de pastas. Quando mi­ni­mi­zado, o menu de contexto aparece como uma barra estreita.
• Painel de leitura: Na guia Vi­su­a­li­zar , você en­con­trará o item Painel de leitura. Esse recurso permite exibir mensagens de e-mail em di­fe­ren­tes partes da tela. Você pode escolher Right, que exibirá o e-mail à direita da lista, Bottom, que exibe as mensagens de e-mail na parte inferior da tela, ou Off, que remove o painel de leitura da vi­su­a­li­za­ção do e-mail.

Vi­su­a­li­za­ção do ca­len­dá­rio

Para um pla­ne­ja­mento eficaz de tarefas, é im­por­tante ter um ca­len­dá­rio bem or­ga­ni­zado. O Outlook oferece as seguintes opções para uma vi­su­a­li­za­ção de ca­len­dá­rio per­so­na­li­zada:

• Navegação rápida com [Alt] key: No ca­len­dá­rio do Outlook, você pode usar a com­bi­na­ção [Alt] tecla + qualquer número de [1] a [9] para exibir um número se­le­ci­o­nado de dias. Por exemplo, pressione [Alt] + [3] para ver três dias de cada vez.
• Mostrar o ca­len­dá­rio em dias e semanas: Na guia Home , você pode usar a guia Day, Semana de trabalho, Semana ou Mês opções para ajustar a exibição do ca­len­dá­rio.
• Múltiplos ca­len­dá­rios ao mesmo tempo: Com a opção My Calendars , você pode exibir vários ca­len­dá­rios ao mesmo tempo ou sobrepô-los. Basta colocar uma marca de seleção ao lado dos ca­len­dá­rios de que você precisa. Para mostrar um ca­len­dá­rio dentro de outro, clique na seta ao lado do nome do ca­len­dá­rio.
• Exibir tarefas no ca­len­dá­rio: As tarefas e os ca­len­dá­rios estão in­ti­ma­mente re­la­ci­o­na­dos. Você pode exibir tarefas na vi­su­a­li­za­ção do ca­len­dá­rio acessando Lista de tarefas diárias na guia Vi­su­a­li­zar .

Vi­su­a­li­za­ção de pessoas

É fácil perder o controle se você tiver uma conta do Outlook com muitos contatos. Con­fi­gu­ra­ções como Se­le­ci­o­nar cartão de visita ou Se­le­ci­o­nar mapa permitem que você organize essa vi­su­a­li­za­ção. Essas opções podem ser en­con­tra­das na guia Iniciar em Vi­su­a­li­za­ção atual. Os contatos são listados em ordem al­fa­bé­tica, com uma opção para per­so­na­li­zar a regra de clas­si­fi­ca­ção.

Vi­su­a­li­za­ção de tarefas

Suas tarefas no Outlook podem ser en­con­tra­das na guia Home . Mude para a guia View quando estiver na área Tasks e vá para Change View. Es­pe­ci­fi­que como deseja que suas tarefas sejam exibidas. A vi­su­a­li­za­ção padrão é uma lista simples. Outras vi­su­a­li­za­ções incluem:

• Vi­su­a­li­za­ção de detalhes
• Por pri­o­ri­dade
• Por tarefas con­cluí­das
• Tarefas nos próximos sete dias
• Tarefas atrasadas

Que outras con­fi­gu­ra­ções posso usar para alterar as exibições do Outlook?

Além das opções de per­so­na­li­za­ção primárias para uma aparência per­so­na­li­zada, o Outlook oferece uma série de con­fi­gu­ra­ções adi­ci­o­nais. Aqui está uma visão geral:

Usar o Outlook no modo escuro

O modo escuro é padrão na maioria dos apli­ca­ti­vos e Al­ter­na­ti­vas do Outlook. Para ativar o modo escuro no Outlook, acesse File > Office Account > Office Theme. Defina o modo escuro es­co­lhendo Cinza escuro ou Preto.

Alterar a fonte das mensagens

Para alterar a fonte padrão do Outlook ou definir um tamanho de fonte para mensagens, navegue até File > Options > Mail > Sta­ti­o­nery and Font Size. Aqui você pode definir a fonte padrão, a cor da fonte e o tamanho da fonte para suas mensagens.

Vi­su­a­li­za­ção definida pelo usuário

Em vez de per­so­na­li­zar as exibições padrão exis­ten­tes do Outlook, você também pode con­fi­gu­rar uma nova. Para fazer isso, vá para a guia View e depois para Current View. Clique em Change View, depois em Manage View e New. Agora, dê um nome à sua nova vi­su­a­li­za­ção e escolha um dos tipos de vi­su­a­li­za­ção, como tabela, escala de tempo, mapa ou contatos.

Exibir densidade

Com a densidade de exibição, você pode de­ter­mi­nar o número de e-mails que vê e quanto de uma mensagem é mostrado na coluna da caixa de entrada. Para fazer isso, vá para a guia View . Abaixo de Layout, você pode adaptar a densidade de exibição es­co­lhendo entre as seguintes opções:

• Full: Mensagens com imagem do remetente e vi­su­a­li­za­ção de anexos e texto (assunto, parte da primeira linha, remetente).
• Medium: Texto de vi­su­a­li­za­ção com espaço entre as mensagens
• Compact: Es­pa­ça­mento mínimo com texto de vi­su­a­li­za­ção