Como controlar al­te­ra­ções Word

Ao aprender como ativar o controle de al­te­ra­ções no Word, você poderá habilitar esse recurso e acom­pa­nhar todas as mudanças no texto e na for­ma­ta­ção, assim como todos os co­men­tá­rios adi­ci­o­na­dos. Manter o controle de al­te­ra­ções do Word ligado é es­pe­ci­al­mente in­te­res­sante a quem trabalha com do­cu­men­tos com­par­ti­lha­dos.

Ins­tru­ções rápidas: Como ativar o controle de al­te­ra­ções no Word

1. Acesse a aba de menu “Revisão” do Word.
2. Clique no botão “Controlar al­te­ra­ções” para habilitar o controle de al­te­ra­ções do Word e acom­pa­nhar as al­te­ra­ções re­a­li­za­das no documento.
3. Op­ci­o­nal­mente, você poderá alterar con­fi­gu­ra­ções das marcações do controle de versões.

Ins­tru­ções de­ta­lha­das: Como ativar o controle de al­te­ra­ções no Word

Com o programa aberto, vá até a aba de menu “Revisão”. Bastará que você clique no botão “Controlar al­te­ra­ções” para habilitar o recurso de controle de al­te­ra­ções no Word. A partir de então, todas as al­te­ra­ções re­a­li­za­das no documento serão re­gis­tra­das. O modo como elas serão exibidas dependerá, contudo, de algumas con­fi­gu­ra­ções.

Close

Se o recurso de revisão “Controlar al­te­ra­ções” estiver acin­zen­tado no seu Word, pode ser que o documento em questão esteja protegido contra al­te­ra­ções. Nesse caso, você terá de des­blo­quear o documento Word protegido antes de habilitar o controle de al­te­ra­ções. Para descobrir se um documento é protegido contra al­te­ra­ções, acesse a aba de menu “Arquivo” > “In­for­ma­ções” > “Proteger Documento”. É lá que você con­se­guirá remover essa proteção que, em de­ter­mi­na­das situações, so­li­ci­tará uma senha de des­blo­queio.

Controle de al­te­ra­ções padrão

Se você não tiver mo­di­fi­cado ou adi­ci­o­nado nenhuma outra con­fi­gu­ra­ção, assim fun­ci­o­nará o controle de al­te­ra­ções no seu documento Word: trechos alterados serão des­ta­ca­dos por outra cor e apa­re­ce­rão su­bli­nha­dos. Balões de fala ofe­re­ce­rão mais detalhes sobre a res­pec­tiva alteração, como a ação executada e a autoria. Para que os balões sejam exibidos, mova o cursor por sobre o texto alterado. Ainda, o Word di­fe­ren­cia al­te­ra­ções por autor: cada um recebe uma cor diferente. Por fim, al­te­ra­ções também podem ser co­men­ta­das pelos que acessam o documento. O recurso funciona de forma se­me­lhante aos tra­di­ci­o­nais co­men­tá­rios do Word.

Controle de al­te­ra­ções per­so­na­li­zado

Você também pode per­so­na­li­zar o controle de al­te­ra­ções do Word para que elas sejam exibidas de outras formas, mais adequadas às suas ne­ces­si­da­des es­pe­cí­fi­cas. Ao re­con­fi­gu­rar o recurso, você poderá definir, por exemplo, se as mo­di­fi­ca­ções devem ser exibidas com mais detalhes, menos detalhes ou sem qualquer detalhe. Acesse “Opções de Controle de Alteração” para melhor es­pe­ci­fi­car o tipo de exibição que você deseja. É possível optar por vi­su­a­li­zar mo­di­fi­ca­ções de for­ma­ta­ção, de tinta e inserções e exclusões no texto, por exemplo.

Outra função in­te­res­sante do controle de al­te­ra­ções do Word que pode ser ha­bi­li­tada é o “Painel de Revisão”. Clique no res­pec­tivo botão para que o editor de texto exiba um painel de revisão na borda ou na lateral do programa. A área é es­pe­ci­al­mente útil àqueles que desejam verificar, com rapidez, se um documento contém al­te­ra­ções que precisam ser aceitas ou re­jei­ta­das. Ela exibe, também, o número de ocor­rên­cias de marcações em aberto, a serem revisadas.

Close

Aceitar ou rejeitar al­te­ra­ções no Word

Entre as opções da aba de menu “Revisão”, você en­con­trará botões para aceitar ou rejeitar al­te­ra­ções. Passe por esse processo para remover al­te­ra­ções con­tro­la­das no Word. Analise as al­te­ra­ções or­de­na­da­mente, fazendo uso dos botões com­ple­men­ta­res “Anterior” e “Próximo”. Para confirmar a alteração em destaque, clique no botão “Aceitar”. Para descartá-la, clique em “Rejeitar”. Logo que uma alteração for analisada, outra alteração se seguirá, até que todas sejam des­ta­ca­das. Uma vez con­cluí­das, elas de­sa­pa­re­ce­rão da lista de al­te­ra­ções.

Close

Ao clicar na seta presente nos botões “Aceitar” e “Rejeitar”, você en­con­trará outras opções de revisão que fa­ci­li­ta­rão ainda mais o processo. Eles per­mi­ti­rão, por exemplo, que você aceite ou rejeite todas as al­te­ra­ções de uma só vez.

Al­te­ra­ções em do­cu­men­tos Word impressos

Se você mandar imprimir um documento Word com marcações em aberto, essas serão trans­fe­ri­das à impressão. Isso quer dizer que, se não forem re­sol­vi­das, al­te­ra­ções serão impressas. Para que o fato não ocorra, você deverá executar uma das duas ações:

1. Acessar a aba de menu “Arquivo” e se­le­ci­o­nar a opção “Imprimir”. Em “Con­fi­gu­ra­ções”, você deverá clicar no botão “Imprimir Todas as Páginas” para exibir suas opções. De­sa­bi­lite o item “Imprimir marcações” para que o documento seja impresso na versão mo­di­fi­cada, sem que este destaque as al­te­ra­ções. Antes de pros­se­guir, confira, no modo de vi­su­a­li­za­ção do lado direito, como a impressão ficará.
2. Na aba de menu “Revisão”, alterne o botão “Todas as Marcações” para “Sem Marcação” antes de mandar imprimir o documento. Da mesma forma, ele também será impresso sem marcar as al­te­ra­ções, e exibindo a versão mo­di­fi­cada. Para imprimir o documento original, antes de qualquer alteração, alterne o mesmo botão para “Original”.

Como desativar al­te­ra­ções con­tro­la­das no Word

Se você quiser parar de controlar al­te­ra­ções no Word, percorra o caminho oposto e desative o recurso, como mostra o passo a passo abaixo:

1. Acesse a aba de menu “Revisão”.
2. Clique no botão “Controlar al­te­ra­ções”, na seção “Controle”.

Se o controle de versões do Word estiver ativado, clicar novamente no botão de­sa­ti­vará o recurso, o que fará com que mais nenhuma alteração seja re­gis­trada. En­tre­tanto, todas as al­te­ra­ções re­a­li­za­das an­te­ri­or­mente seguirão em destaque, podendo ser aceitas ou re­jei­ta­das.

Lembre-se de desativar al­te­ra­ções con­tro­la­das no Word sempre que o recurso não for mais ne­ces­sá­rio, ou que você finalizar o processo de revisão. O passo é im­por­tante para que você armazene e com­par­ti­lhe o documento fi­na­li­zado, sem qualquer registro de mo­di­fi­ca­ção. Caso contrário, todos os des­ti­na­tá­rios poderão vi­su­a­li­zar as mudanças.