Fórmulas Excel: Como usá-las e para que servem?

O software de planilhas ele­trô­ni­cas Excel permite o uso de fórmulas, sejam elas simples ou complexas, para a re­a­li­za­ção au­to­má­tica de cálculos. Muito além de também atuar como cal­cu­la­dora, o Excel é capaz de analisar dados com a ajuda de fórmulas.

Para que servem fórmulas do Excel?

Com as fórmulas do Excel certas, sua planilha se tornará uma cal­cu­la­dora in­te­li­gente. Uma fórmula do Excel nada mais é que uma equação ma­te­má­tica, composta de símbolos, números e letras. Quando adi­ci­o­na­dos a uma fórmula, ope­ra­do­res podem instruir o Excel a somar e mul­ti­pli­car, por exemplo. Ao vincular re­fe­rên­cias de células ou cons­tan­tes a ope­ra­do­res, é possível calcular valores de células in­di­vi­du­ais e também conjuntos complexos de células.

Assim como fórmulas, funções do Excel são im­por­tan­tes recursos de planilhas ele­trô­ni­cas. Embora sejam parecidas e, muitas vezes, usadas con­jun­ta­mente, fórmulas e funções têm uma diferença clara:

• Fórmulas: Começam sempre com o sinal de igual, que é precedido por re­fe­rên­cias ou endereços de células. Elas são co­nec­ta­das por ope­ra­do­res, como + em caso de adição e - em caso de subtração.
• Funções: Uma função é aplicada por uma fórmula, mas não é somente sua fórmula. Funções são operações, al­go­rit­mos e programas au­to­ma­ti­za­dos, como “SOMA” ou “ARRED”. Elas usam com­bi­na­ções fixas ou pre­de­fi­ni­das de fórmulas para produzir re­sul­ta­dos es­pe­cí­fi­cos. Funções são par­ti­cu­lar­mente úteis no trabalho com valores numéricos complexos e, portanto, podem fazer parte de uma fórmula.

Perceba a diferença entre fórmulas e funções ob­ser­vando como cada uma instrui o Excel a somar as células de A1 a A6:

Funções e fórmulas do Excel têm, contudo, uma coisa em comum: o poder de vin­cu­la­rem células aos valores nelas contidos.

Lista de fórmulas do Excel

Apre­sen­ta­mos, abaixo, lista com as fórmulas Excel mais im­por­tan­tes e populares entre planilhas:

Como fórmulas do Excel funcionam?

Antes de aprender como criar fórmulas no Excel, é ne­ces­sá­rio entender o fun­ci­o­na­mento delas. Fórmulas do Excel empregam al­go­rit­mos de cálculo baseados em re­fe­rên­cias de células, em cons­tan­tes e em ope­ra­do­res vin­cu­la­dos, para realizar operações arit­mé­ti­cas. Cada fórmula inserida em uma célula do Excel deve ser iniciada pelo sinal de igual =. Depois, as re­fe­rên­cias de células e os ope­ra­do­res a serem usados devem ser inseridos. Por exemplo, a fórmula =A1+A2 instrui o Excel a somar o conteúdo das células A1 e A2 e a exibir o resultado no local escolhido.

Como criar fórmulas no Excel?

Toda fórmula do Excel deve começar com o sinal de igual = e ser seguida por re­fe­rên­cias de linhas, ou seja, endereços das linhas que compõem o cálculo. Al­ter­na­ti­va­mente, você pode realizar cálculos com cons­tan­tes, que são valores de células fixos e imutáveis. Vincule re­fe­rên­cias de linhas a cálculos in­di­vi­du­al­mente, uti­li­zando ope­ra­do­res.

Ao criar uma fórmula no Excel, você poderá adicionar os seguintes elementos, juntos ou com­bi­na­dos, nesta exata ordem:

• Sinal de igual =
• Função (por exemplo, SOMA)
• Re­fe­rên­cias de células (por exemplo, A2 ou B3)
• Cons­tan­tes (ao mover ou copiar uma fórmula de texto constante ou valores numéricos em células; por exemplo “3”)
• Ope­ra­do­res como * ou +

Os exemplos abaixo ilustram como fórmulas do Excel devem ser criadas:

• Exemplo 1: Se você quiser somar as linhas de A1 a A4 usando uma fórmula do Excel, deverá escrevê-la da seguinte forma: =A1+A2+A3+A4.
• Exemplo 2: Se você quiser dividir os valores numéricos contidos pelas células A1 e A2, deverá criar a fórmula =A1/A2.

Ope­ra­do­res arit­mé­ti­cos em fórmulas do Excel

As operações arit­mé­ti­cas mais im­por­tan­tes, que podem ser exe­cu­ta­das por fórmulas do Excel, coincidem com as ensinadas em sala de aula. Entre os ope­ra­do­res arit­mé­ti­cos dis­po­ní­veis para a re­a­li­za­ção de cálculos em planilhas estão:

• Adição: +
• Subtração: -
• Mul­ti­pli­ca­ção: *
• Divisão: /
• Po­ten­ci­a­ção: ^

Como usar fórmulas no Excel?

Mos­tra­re­mos, agora, di­fe­ren­tes maneiras de se exibir, editar e inserir fórmulas no Excel.

Como inserir fórmulas no Excel?

Se você quiser inserir uma fórmula no Excel, que faça re­fe­rên­cias a células, deve proceder da seguinte forma:

1. Clique em qualquer célula da planilha ou na célula anexa à que contém o valor a ser calculado.
2. Em seguida, digite o sinal de igual =.
3. Selecione, de forma direta, a célula que sua fórmula deverá abranger. Al­ter­na­ti­va­mente, digite o endereço desta célula após o sinal de igual.
4. Digite o operador desejado, como + ou -.
5. Em seguida, selecione di­re­ta­mente a próxima célula ou digite o endereço daquela que deverá ser o segundo termo do cálculo. Posicione-a à direita do operador.
6. Pressione a tecla [Enter] para que o resultado seja calculado e exibido.

Como editar fórmulas no Excel?

Uma fórmula pronta pode ser editada a qualquer momento. Para fazer al­te­ra­ções em uma fórmula do Excel, opte por um dos dois métodos:

• Método 1: Clique na célula com a fórmula em questão e altere-a di­re­ta­mente.
• Método 2: A fórmula presente na célula de uma planilha também é exibida pela barra de edição, na parte superior do documento.

Como exibir fórmulas no Excel?

Se você deseja exibir uma fórmula adi­ci­o­nada a uma planilha do Excel em data posterior, basta seguir os passos abaixo:

1. Acesse a aba “Fórmulas” na barra superior do programa.
2. Selecione a opção “Mostrar Fórmulas”.
3. A partir de então você con­se­guirá vi­su­a­li­zar a fórmula utilizada.

Como integrar funções a fórmulas do Excel?

Você também pode integrar funções, se ne­ces­sá­rio, ao criar uma fórmula no Excel. Siga as ins­tru­ções descritas abaixo para fazer isso:

1. Selecione a célula onde a fórmula deve ser po­si­ci­o­nada.
2. Digite a função que deseja após o sinal de igual. Pode ser SOMA, por exemplo.
3. Agora, abra o colchete cos­tu­meiro a funções e selecione o intervalo de células ne­ces­sá­rio para o cálculo.
4. Feche o colchete, indicando o fim da função.
5. Pressione a tecla [Enter] para ter acesso ao resultado.

Como excluir fórmulas do Excel e manter o resultado?

Há como deletar uma fórmula de uma planilha, mantendo o resultado do cálculo. O processo é fácil:

1. Clique na célula que contém a fórmula e copie seu conteúdo usando o atalho do Excel [CTRL] + [C].
2. Selecione a célula na qual você deseja exibir o resultado, sem que este esteja vinculado a uma fórmula.
3. Na aba “Página Inicial”, clique nas opções de colagem e selecione o primeiro ícone de “Colar Valores”, para que somente o resultado seja trans­fe­rido.

A vantagem de excluir fórmulas de uma planilha é que os dados nela contidos tornam-se mais limpos e or­ga­ni­za­dos, uma vez fi­na­li­za­dos. Assim, você poderá com­par­ti­lhá-la com terceiros, sem que fórmulas atra­pa­lhem a navegação pelas células.