Função SE Excel: Como escrever fórmula SE no Excel

SE é uma das mais antigas e populares funções do Excel. Seu princípio de fun­ci­o­na­mento é simples: se um valor for ver­da­deiro, um valor é retornado, caso contrário, outro valor é retornado. Entenda como ela funciona e aprenda a escrever uma fórmula SE no Excel.

O que é função SE no Excel?

Com a função SE (IF, em inglês), é possível fazer com­pa­ra­ções lógicas que verificam se o valor con­sul­tado é igual ao esperado ou não, pois um de­ter­mi­nado valor só deve ser retornado caso a consulta seja con­si­de­rada ver­da­deira. Em sendo falsa, a com­pa­ra­ção retorna um valor diferente. Assim, se A, então B, se não C.

Essa pro­pri­e­dade faz da função SE um dos recursos mais im­por­tan­tes do Excel. Ela pode ser usada em todos os tipos de situações: tanto em planilhas simples como em mais complexas, que tratam de números de uma empresa ou de análises es­ta­tís­ti­cas. SE do Excel pode ser de grande ajuda sozinha ou combinada a outras funções.

Como a função SE do Excel funciona?

Todas as funções do Excel utilizam sintaxes es­pe­cí­fi­cas em suas fórmulas, e a SE não é exceção:

=SE(Verdadeiro;Então Valor;Se não Valor)

A fórmula SE do Excel contém três pa­râ­me­tros, dois dos quais devem ser pre­en­chi­dos:

• Verdadeiro: Deve conter uma condição, uma com­pa­ra­ção entre dois valores. Um ou ambos podem ser inseridos pela re­fe­rên­cia de célula. As condições possíveis são:
  • Igual =
  • Diferente <>
  • Menor que <
  • Maior que >
  • Menor ou igual a <=
  • Maior ou igual a >=
  • Então Valor: Insira, neste parâmetro, o que deve acontecer se a condição ve­ri­fi­cada for ver­da­deira. Valores, cadeias de ca­rac­te­res, re­fe­rên­cias de células e outros métodos podem ser adi­ci­o­na­dos como resultado. Utilize aspas para tanto.
• Se não Valor: O último parâmetro é opcional. Caso você não o es­pe­ci­fi­que, a função produzirá o resultado FALSO (FALSE). Ao es­pe­ci­ficá-lo, Se não Valor se com­por­tará da mesma forma que Então Valor.

Na prática, uma fórmula SE no Excel pode ser escrita da seguinte forma:

=SE(A1>=100;"Objetivo alcançado";"Objetivo não alcançado")

Se assim preferir, você não precisa escrever a função SE ma­nu­al­mente na linha de edição. Em “Inserir função”, o Excel oferece ajuda sobre o pre­en­chi­mento correto de fórmulas.

Exemplos de fórmulas SE no Excel

A função SE do Excel pode ser usada nas mais di­fe­ren­tes situações, e cabe tanto em planilhas simples quanto em do­cu­men­tos complexos. Observe, abaixo, como ela funciona, em cinco exemplos de uti­li­za­ção.

Clas­si­fi­car campos de dados

Se você quiser clas­si­fi­car uma série de campos de dados em dois grupos uti­li­zando um critério es­pe­cí­fico, escreva uma fórmula SE no Excel. Por exemplo: separe aprovados de re­pro­va­dos em um exame. Abaixo, definimos como aprovados os alunos que acertaram pelo menos 50% da prova.

=SE(B2 >= 50%; "Aprovado"; "Reprovado")

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Checar valores textuais

A função SE do Excel não verifica apenas valores numéricos. Ela também pode ser aplicada a textos. Observe, abaixo, como células contendo texto podem ser checadas. Baseamos o critério na autoria “Stephen King”:

=SE(F2 = "Stephen King"; "SIM"; "NÃO")

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Con­ca­te­nar função SE no Excel

Às vezes você precisará que uma outra condição seja ve­ri­fi­cada, depois da primeira ter sido clas­si­fi­cada como ver­da­deira ou falsa. Em casos como este, utilize novamente SE do Excel, ao invés de Então Valor e Se não Valor. Entenda melhor no exemplo abaixo, que checa se en­co­men­das já foram enviadas:

=SE(J2="Entregue";"SIM";SE(J2="Despachado"; "SIM";"NÃO"))

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Combinar SE do Excel com outras funções

Assim como é possível con­ca­te­nar SE com ela mesma, o Excel também permite que você combine esta função a outras. Saiba, contudo, que todas as fórmulas escritas com SE chegarão sempre aos mesmos re­sul­ta­dos: ver­da­deiro (TRUE) ou falso (FALSE). Abaixo, mo­di­fi­ca­mos o exemplo anterior, adi­ci­o­nando a ele a função OU do Excel.

=SE(OU(N2="Entregue";N2="Despachado");"SIM";"Falso")

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Cálculo complexo com SE do Excel

Para finalizar, apre­sen­ta­re­mos um exemplo mais complexo de uti­li­za­ção da função SE no Excel. Aqui, ras­tre­a­mos valores de ações, indicando se eles con­fi­gu­ram perdas ou ganhos. A grandeza da perda ou do ganho é, por sua vez, es­pe­ci­fi­cada pela função CON­CA­TE­NAR.

=SE(R3<R2;CONCATENAR("Perda: "; R2-R3);CONCATENAR("Ganho: "; R3-R2))

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SES: Extensão da função SE do Excel

Se você utiliza o Excel no Microsoft 365, sua versão on-line ou os softwares de 2021 e 2019, pode fazer uso de uma função se­me­lhante, chamada SES. Com ela, a ve­ri­fi­ca­ção lógica de um Valor Então pode ser feita até 127 vezes. A sintaxe de uma fórmula SES é a seguinte:

=SES(Algo é Verdadeiro1; Valor se Verdadeiro1; [Algo é Verdadeiro2; Valor se Verdadeiro2];…[Algo é Verdadeiro127; Valor se Verdadeiro127])

Por exemplo: uma loja quer aplicar descontos a produtos em estoque há muito tempo, que não foram vendidos. Este desconto pode ser ampliado ainda mais em produtos com poucas unidades. Temos, portanto, duas condições. Ao passarem-se 30 dias desde a última venda, e não havendo mais de 10 unidades em estoque, podemos aplicar pa­râ­me­tros de com­pa­ra­ção para que três re­sul­ta­dos sejam possíveis: 50% de desconto, 25% de desconto e nenhum desconto.

Esta fórmula não contém o parâmetro Se não Valor. Assim, será você quem terá de definir a conclusão inversa — no nosso exemplo, nenhum desconto aplicado. Observe:

=SES(E(DIAS(HOJE();Y2)>30;X2<10);V2*0,5;DIAS(HOJE();Y2)>30;V2*0,75;DIAS(HOJE();Y2)<=30;V2)

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