Como mesclar células no Excel

Se você tem uma grande quan­ti­dade de dados em uma planilha, pode organizá-los melhor adi­ci­o­nando títulos às di­fe­ren­tes seções. O Excel, o programa de planilhas do pacote Microsoft Office, permite que você mescle células, colunas e fileiras em poucos cliques.

Mesclar células no Excel: 3 métodos

Para seguir as nossas ins­tru­ções, encontre o ícone de menu que reúne os recursos de mesclagem do Excel. Ele pode ser acessado pela guia “Página Inicial”, e contém a opção “Mesclar e Cen­tra­li­zar”.

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Para melhor ilus­trar­mos as nossas ex­pli­ca­ções, criaremos uma planilha fictícia com re­sul­ta­dos de vendas de uma grande empresa e de suas filiais. A tabela, um tanto quanto confusa, será or­ga­ni­zada por títulos, pela mesclagem de células.

Método 1: Mesclar e Cen­tra­li­zar

Neste exemplo, vamos inserir um título com o nome da empresa na primeira fileira da planilha. Para destacá-lo ade­qua­da­mente, mes­cla­re­mos todas as células cor­res­pon­den­tes. Note que também é possível juntar colunas no Excel, assim como fileiras, uti­li­zando este método.

Com a planilha aberta, selecione todas as células que serão uti­li­za­das pelo título. Clique na aba “Página Inicial” e, entre os itens apre­sen­ta­dos, em “Mesclar e Cen­tra­li­zar”.

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Ao executar essa ação, você verá que as células re­fe­ren­tes ao título da planilha apre­sen­ta­rão seu conteúdo de forma cen­tra­li­zada e muito mais or­ga­ni­zada.

Depois de mesclar todas as células desejadas e ajustar as cores, sua tabela se tornará muito mais clara:

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Método 2: Mesclar através

Em “Página Inicial”, logo abaixo de “Mesclar e Cen­tra­li­zar”, você também en­con­trará a opção “Mesclar através”. Embora seja possível usar este recurso para mesclar células no Excel, ele é mais adequado para juntar fileiras, uma vez somente células de uma mesma linha podem ser unidas.

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Método 3: Mesclar Células

O botão “Mesclar Células” do Excel tem o mesmo fun­ci­o­na­mento do “Mesclar e Cen­tra­li­zar”, com a única diferença que esse não cen­tra­liza o conteúdo das células mescladas. Neste caso, o texto permanece alinhado à esquerda ou à direita.

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Desfazer mesclagem de células

Se você quiser voltar à for­ma­ta­ção padrão de células, selecione as células mescladas e clique em “Desfazer Mesclagem de Células”.

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Apesar de voltarem ao tamanho padrão, eventuais valores an­te­ri­or­mente presentes nas células mescladas não são res­tau­ra­dos.

& para vincular conteúdo a células mescladas

Você também pode mesclar células no Excel e vinculá-las a um conteúdo, uti­li­zando o caractere &, chamado de “e comercial”. Por exemplo, se você tiver uma planilha com endereços de clientes, em que cada célula carrega somente um dado do endereço (por exemplo, rua, número, bairro), pode vinculá-las, formando um endereço único, por meio da mesclagem de células. Para tanto, use a seguinte fórmula:

=(referência de célula)&(referência de célula)&(referência de célula)

Passo 1: Organize as células que você deseja mesclar, para apre­sen­ta­rem um conteúdo unificado ao final do processo.

Passo 2: Selecione a primeira célula onde o conteúdo das células mescladas deve ser exibido e insira, na fórmula, os valores cor­res­pon­den­tes.

Passo 3: Neste momento, o conteúdo das células já estará pronto para ser mesclado. Para organizar as in­for­ma­ções, insira vírgulas e espaços entre os elementos da fórmula, como no exemplo:

=(referência da célula)&", "&(referência da célula)&", "&(referência da célula)

Após organizar o conteúdo com espaços e pon­tu­a­ções, você perceberá, com clareza, as in­for­ma­ções com­bi­na­das por meio da fórmula de mesclagem de células. Não se esqueça: para que células tenham o conteúdo mesclado, escreva uma fórmula com o caractere &.

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O caractere & é um poderoso elemento de fórmula. Ele é usado na for­ma­ta­ção de fórmulas complexas, por meio de entradas in­di­vi­du­ais. Combine-o com funções do Excel para encontrar erros ou, até mesmo, criar conteúdo dinâmico. O exemplo acima poderia ser in­cre­men­tado, por exemplo, pela função CONT.NÚM do Excel, em conjunto com a função OU do Excel. A com­bi­na­ção ve­ri­fi­ca­ria a ve­ra­ci­dade dos com­po­nen­tes dos endereços. Para criar uma fórmula de pesquisa, tornando os endereços buscáveis, utilize a função CORRESP do Excel.