Como pesquisar no Excel: Função LOCALIZAR

Usar atalhos do Excel para realizar pesquisas em planilhas é uma das ações mais comuns entre seus usuários, porém existem outras formas de se pesquisar no Excel, que não seja pres­si­o­nando [Ctrl] + [F]. Conheça a função LOCALIZAR do Excel para realizar buscas ativas em planilhas.

Formas de pesquisar no Excel

Qualquer pessoa que trabalha com planilhas extensas enfrenta a di­fi­cul­dade de encontrar palavras ou trechos es­pe­cí­fi­cos, assim como de localizar fórmulas e erros de co­di­fi­ca­ção e digitação. Da mesma forma que al­ter­na­ti­vas ao Excel e na­ve­ga­do­res, o Excel responde ao comando de pesquisa padrão [Ctrl] + [F]. Contudo, se você pretende realizar pesquisas em in­ter­va­los es­pe­cí­fi­cos de células ou trechos de do­cu­men­tos, combinar essas teclas não é a solução ideal.

Em de­ter­mi­na­das situações, a função padrão de pesquisar e subs­ti­tuir não funciona como deveria. Por exemplo, se você quiser subs­ti­tuir “e” por “ou”, a palavra se será subs­ti­tuída pela palavra sou. Isso acar­re­tará a ocor­rên­cia de erros que, muitas vezes, podem passar des­per­ce­bi­dos, prin­ci­pal­mente em planilhas extensas.

A função LOCALIZAR do Excel é útil em se tratando de análises de texto para fins es­ta­tís­ti­cos, pois ela mostra onde uma letra, palavra, cadeia de ca­rac­te­res ou número aparece no documento. Assim sendo, LOCALIZAR é par­ti­cu­lar­mente útil em pesquisas do Excel que envolvem criação e ve­ri­fi­ca­ção de conteúdo.

Pesquisar no Excel com a função LOCALIZAR

A fórmula LOCALIZAR do Excel tem uma estrutura muito simples e requer somente dois ar­gu­men­tos: o que você quer localizar e onde realizar a busca (texto ou intervalo). Sua sintaxe é a seguinte:

=LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto)

LOCALIZAR e LO­CA­LI­ZARB têm sintaxe se­me­lhante à das funções PROCURAR do Excel e PROCURARB. A diferença é que LOCALIZAR não distingue letras maiús­cu­las de mi­nús­cu­las.

Além disso, ao buscar no Excel usando essa função, você pode de­ter­mi­nar a partir de qual caractere a busca deve começar ou a partir de que posição da planilha a consulta deverá ser válida.

=LOCALIZAR(Texto_procurado;No_texto;[Núm_inicial])

De­ta­lha­mos, abaixo, cada parâmetro da sintaxe:

• Texto_procurado: Texto, número ou sequência que você deseja localizar.
• No_texto: Intervalo de pesquisa, célula ou intervalo de células onde a pesquisa deve ser realizada.
• Núm_inicial: Valor opcional, que es­pe­ci­fica o número do caractere no argumento no_texto onde a pesquisa deve ser iniciada. Se nenhum argumento for es­pe­ci­fi­cado, a pesquisa se dará desde o início da planilha.

O resultado indica onde o texto da pesquisa começa. Em caso de so­li­ci­ta­ções múltiplas, a função LOCALIZAR do Excel deve ser agrupada.

Exemplos de como pesquisar no Excel com LOCALIZAR

Nossos exemplos mostram como a função LOCALIZAR pode ser usada, na prática, para realizar pesquisas no Excel.

=LOCALIZAR("e";A2;6)

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A busca aqui é pela posição do primeiro “e” que ocorre após a 6ª posição da célula A2. O resultado é “10”, pois o primeiro “e” localiza-se na posição 10 quando a pesquisa do Excel é iniciada na posição 6. O conceito é útil em análises de texto, como mostrará o próximo exemplo.

=LOCALIZAR(A1;A2)

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Neste exemplo, a palavra “texto”, em “Modelo de texto” encontra-se na posição 11. Com esta função, maiús­cu­las e mi­nús­cu­las não são di­fe­ren­ci­a­das.

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O mesmo ocorre quando pro­cu­ra­mos por “texto”, adi­ci­o­nando esta palavra à fórmula. Buscas como esta são in­te­res­san­tes para iden­ti­fi­car erros or­to­grá­fi­cos em bancos de dados.

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Ao contrário do que ocorre em PROCURAR, você pode usar o caractere curinga “?” para realizar pesquisas no Excel com a função LOCALIZAR. A cons­tru­ção é es­pe­ci­al­mente útil para encontrar palavras com grafias di­ver­gen­tes, evitando a ocor­rên­cia da mensagem de erro #VALOR!, caso a escrita na célula não seja idêntica à contida na fórmula.

Como combinar MUDAR e LOCALIZAR no Excel

Você pode subs­ti­tuir termos em planilhas Excel uti­li­zando as funções LOCALIZAR e MUDAR juntas. Na imagem abaixo, subs­ti­tuí­mos “Exemplo” por “Modelo”.

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Essa função tem ainda mais potencial, que pode ser alcançado por fórmulas mais complexas. Encurte ou estenda, por exemplo, números de série e códigos.

=EXT.TEXTO(A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)+1))+1; LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)+1)+1)-LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)-1))-3)

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Resumo de como pesquisar no Excel

A função LOCALIZAR pode parecer com­pli­cada à primeira vista, contudo ela é bastante útil para a re­a­li­za­ção de buscas no Excel, prin­ci­pal­mente com o intuito de limpar ou pa­dro­ni­zar bancos de dados. Também é possível combiná-la com a função PROCURAR. Contudo, nestes casos atente-se para os fatos abaixo:

• O caractere curinga “?” só funciona com o comando LOCALIZAR.
• Apenas a função PROCURAR difere letras maiús­cu­las de mi­nús­cu­las.

Além de LOCALIZAR, também existe a função LO­CA­LI­ZARB. Ambas têm a mesma sintaxe e somente os ca­rac­te­res legíveis as di­fe­ren­cia. LOCALIZAR suporta o alfabeto latino, já LO­CA­LI­ZARB aceita ca­rac­te­res de outras línguas, como de idiomas da Ásia, como chinês, japonês e coreano. A di­fe­ren­ci­a­ção deve ocorrer pela forma que se dá a contagem de ca­rac­te­res.