PROCV Excel: Ex­pli­ca­ção com exemplos

A função PROCV (VLOOKUP) do Excel pode facilitar muito o seu trabalho. Em vez de procurar por um valor es­pe­cí­fico em uma planilha com inúmeros dados di­fe­ren­tes, escreva uma fórmula PROCV para que ela faça isso por você, apre­sen­tando o resultado em uma célula separada. Conheça PROCV do Excel, entenda como a função funciona e observe exemplos que irão lhe inspirar a começar a utilizá-la.

PROCV Excel: Fun­ci­o­na­mento

A função PROCV do Excel é ex­tre­ma­mente útil e popular, jus­ta­mente por oferecer recursos de pesquisa e re­fe­rên­cia. Imagine que você tenha uma planilha (por exemplo, um catálogo de as­so­ci­a­dos) composta de várias colunas, todas elas pre­en­chi­das com dados. Nela, você precisa pesquisar e encontrar um valor es­pe­cí­fico: o número de telefone de um dos as­so­ci­a­dos, cujo primeiro nome você já sabe.

Uti­li­zando a fórmula PROCV no Excel você não precisará analisar todo o documento até encontrar o telefone que cor­res­ponde ao nome. O PROCV analisa a coluna se­le­ci­o­nada, de cima para baixo, até encontra a entrada desejada. Então, ela apresenta o resultado da busca: o valor da célula onde o número de telefone está ar­ma­ze­nado.

O PROCV do Excel tem, contudo, uma des­van­ta­gem: ele só retorna um resultado, cor­res­pon­dente ao primeiro resultado en­con­trado. Assim, se duas pessoas do catálogo tiverem o mesmo nome, somente o número da primeira será apre­sen­tado. Ainda, este critério de busca deve estar sempre lo­ca­li­zado na coluna mais à esquerda da planilha. Portanto, para fazer PROCV no Excel, cer­ti­fi­que-se de que nenhuma coluna esteja lo­ca­li­zada à esquerda daquela que deve ser pes­qui­sada.

PROCV Excel: Sintaxe

Para poder usar cor­re­ta­mente este recurso, você deve aprender a escrever uma fórmula PROCV no Excel. Assim como as demais, esta tem uma sintaxe es­pe­cí­fica, da qual você não pode desviar. Caso contrário, o comando não retornará o resultado correto ou exibirá uma mensagem de erro. A fórmula deve ser assim es­tru­tu­rada:

=PROCV(Valor_procurado;Matriz;Índice_coluna;Intervalo_busca)

Abaixo, ex­pli­ca­mos os pa­râ­me­tros em mais detalhes:

• Valor_procurado: Este parâmetro cor­res­ponde a entrada ou valor que você está pro­cu­rando. Insira o critério di­re­ta­mente na fórmula colocando as palavras a serem pes­qui­sa­das entre aspas, ou es­pe­ci­fi­cando a célula que contém o conteúdo.
• Matriz: Aqui você deve es­pe­ci­fi­car o intervalo onde o dado buscado está lo­ca­li­zado. No Excel, utiliz-se dois pontos.
• Indice_coluna: Es­pe­ci­fica a lo­ca­li­za­ção da coluna onde o valor en­con­trado deve ser retornado. Atente-se para o fato de que a coluna D, por exemplo, não ne­ces­sa­ri­a­mente cor­res­pon­derá ao índice 4. Se você de­ter­mi­nar que o intervalo de dados começa na coluna B, ela cor­res­pon­derá ao número 1, assim, a coluna D será con­si­de­rada a coluna 3.
• Intervalo_busca: O valor retornado deve ser exa­ta­mente igual ao buscado, ou somente apro­xi­mado? Recebendo a instrução 0 ou FALSO, o sistema procurará exa­ta­mente o valor es­pe­ci­fi­cado. Já as ins­tru­ções 1 e TRUE permitem que o valor mais próximo do buscado seja retornado. Este parâmetro é opcional. Ao deixá-lo em branco, a instrução 1 será aplicada.

Em um exemplo prático, a fórmula PROCV no Excel tem a seguinte estrutura:

=PROCV("Parafuso";B1:D50;2;FALSO)

Exemplos de fórmulas PROCV no Excel

A função PROCV do Excel prova sua utilidade quando é aplicada a pesquisas em grandes planilhas com coleções de dados, para retornar uma entrada es­pe­cí­fica. Imagine, por exemplo, que criamos um in­ven­tá­rio para registrar uma coleção de álbuns musicais. Nela, cada álbum recebe uma entrada, clas­si­fi­cada não por nome, mas por ordem cro­no­ló­gica de inclusão no in­ven­tá­rio.

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Como encontrar um valor com PROCV do Excel?

Vamos tentar encontrar o álbum cor­res­pon­dente ao número 10 do in­ven­tá­rio. Para tanto, es­cre­ve­re­mos a seguinte fórmula PROCV no Excel:

=PROCV(10;A2:D17;3;0)

A célula na qual inserimos a função PROCV do Excel retornou Parallel Lines.

No entanto, não queremos realizar essa pesquisa apenas uma vez. Agora, uti­li­za­re­mos PROCV para retornar o artista e a mídia cor­res­pon­dente ao número 10 do in­ven­tá­rio. Para tanto, decidimos não inserir o valor procurado (neste caso, número no in­ven­tá­rio) di­re­ta­mente na função, mas apenas re­fe­ren­ciar a célula que o contém:

=PROCV(G2;A2:D17;3;0)

Usamos a mesma função em outras duas células, somente alterando o índice da coluna para 2 e 4, res­pec­ti­va­mente.

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Combinar PROCV do Excel com outras funções

Na maioria dos casos, en­tre­tanto, o oposto acontece: você sabe o álbum que está pro­cu­rando e deseja descobrir, na verdade, seu número de in­ven­tá­rio ou o nome do artista. Para que essas buscas também possam ser re­a­li­za­das, combine PROCV do Excel com a função ESCOLHER. Juntas, elas permitem que outras colunas sejam ana­li­sa­das. Use a função ESCOLHER para es­pe­ci­fi­car a área e a ordem de in­ter­pre­ta­ção:

=ESCOLHER(Índice_coluna;Valor1;Valor2;…)

Usamos as colunas da nossa matriz para os valores e, em seguida, in­ver­te­mos a ordem no índice usado pela função para in­ter­pre­tar as colunas. A propósito, o índice deve ser es­pe­ci­fi­cado entre colchetes, com uma barra invertida separando os dígitos. No nosso exemplo, ESCOLHER substitui o parâmetro matriz:

=PROCV(F2;ESCOLHER({2\1};A2:A17;C2:C17);2;0)

A fórmula nos fornecerá o número no in­ven­tá­rio cor­res­pon­dente ao título de um álbum. Também é possível estender valores com ESCOLHER, para que todo o intervalo de dados seja incluído. No entanto, nosso exemplo não necessita desta medida, uma vez que podemos usar o número no in­ven­tá­rio para encontrar os novos valores, es­cre­vendo funções PROCV simples.

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