Como recuperar arquivo Excel

Imagine a situação: a planilha que você passou horas criando sim­ples­mente de­sa­pa­re­ceu. Em muitos casos é possível recuperar um arquivo Excel e reaver o tempo dedicado ao trabalho. Conheça di­fe­ren­tes soluções para recuperar planilhas do Excel não salvas ou subs­ti­tuí­das por versões mais novas.

Ins­tru­ções rápidas para recuperar planilha Excel

1. Abra o arquivo do Excel que você deseja recuperar. Na aba “Arquivos” clique em “In­for­ma­ções” > “Gerenciar Pasta de Trabalho” > “Recuperar Pastas de Trabalho não Salvas”.
2. Selecione a versão desejada dentre as opções da lista de versões salvas au­to­ma­ti­ca­mente.
3. Restaure o arquivo e salve-o em seguida.
4. Al­ter­na­ti­va­mente, use uma cópia de segurança no processo de res­tau­ra­ção, caso você tenha ativado o backup do OneDrive, do Sha­re­Point ou do Histórico de Arquivos do Windows.

Recuperar documento Excel não salvo

Se o Excel parar de funcionar e travar no meio do seu trabalho, ou se a energia acabar su­bi­ta­mente, muito pro­va­vel­mente seu com­pu­ta­dor re­cu­pe­rará o arquivo au­to­ma­ti­ca­mente. Graças ao backup au­to­má­tico dos produtos Microsoft Office, você tem a pos­si­bi­li­dade de recuperar um arquivo Excel e restaurá-lo assim que reiniciar o programa, caso ele não tenha sido fechado cor­re­ta­mente.

Close

Na seção “Arquivo”, restaure o arquivo Excel desejado da seguinte forma:

1. Na opção de menu “Abrir”, clique em “Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas” para que uma lista de todos os arquivos abertos re­cen­te­mente e salvos in­cor­re­ta­mente seja exibida, jun­ta­mente com a data e o horário cor­res­pon­den­tes.
2. Autorize a res­tau­ra­ção do arquivo desejado.
3. Não se esqueça de salvar o documento re­cu­pe­rado da maneira correta agora, uma vez que a res­tau­ra­ção au­to­má­tica é rei­ni­ci­a­li­zada sempre que o Excel é encerrado cor­re­ta­mente.

Close

Em de­ter­mi­na­dos casos, também é possível recuperar arquivos Excel que não foram salvos em datas an­te­ri­o­res. Para tentar, siga os passos abaixo:

1. Clique na aba “Arquivo” do Excel e, na opção “In­for­ma­ções”, clique em “Gerenciar Pastas de Trabalho”.
2. A opção “Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas” lhe permitirá buscar por arquivos recentes não salvos cor­re­ta­mente.
3. Navegue até a pasta C:\Usuários\<Nome de Usuário>\AppData\Local\Microsoft\Office\Excel ou C:\Users\<Nome de Usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel para recuperar seu documento Excel não salvo.

Close

Recuperar planilha Excel com arquivo de backup

Você pode habilitar a criação de backups no Excel, para que todos os seus do­cu­men­tos ganhem uma cópia de segurança logo que forem salvos. Use o backup para restaurar um arquivo cor­rom­pido, em caso de ne­ces­si­dade. Para habilitar a criação de backups, proceda da seguinte forma:

1. Clique na aba “Arquivo” e, em seguida, em “Salvar como”.
2. Em “Mais opções…”, navegue até a pasta onde deseja que os arquivos sejam salvos.
3. Ainda nesta janela, clique em “Fer­ra­men­tas” > “Opções gerais”.
4. Habilite a opção “Sempre criar backup” e confirme clicando em “OK”.

Close

Sempre que você salvar um arquivo Excel, criará au­to­ma­ti­ca­mente uma cópia de segurança, que terá a extensão .xlk. Existem duas pos­si­bi­li­da­des de res­tau­ra­ção de uma cópia de segurança:

• Substitua a extensão de segurança .xlk pela extensão Excel padrão, xlsx. Depois bastará abrir o documento como de costume.
• Com o Excel aberto, clique em “Arquivo” > “Abrir”. Em “Procurar”, navegue até a pasta onde a cópia de segurança está lo­ca­li­zada. No canto inferior direito da janela, clique em “Todos os Arquivos do Excel” e troque esta opção por “Arquivos de backup”. Você vi­su­a­li­zará todos os backups au­to­má­ti­cos e poderá se­le­ci­o­nar o desejado, que abrirá nor­mal­mente no Excel. Não se esqueça de salvá-lo novamente, agora no formato correto.

Close

Recuperar documento Excel subs­ti­tuído por uma nova versão

Existe um recurso opcional do Windows, chamado His­tó­ri­cos de Arquivos, que salva arquivos au­to­ma­ti­ca­mente, em in­ter­va­los regulares de tempo, no dis­po­si­tivo externo de sua pre­fe­rên­cia (por exemplo, num pen drive). A opção protege contra perdas derivadas de erros técnicos e vírus, assim como contra subs­ti­tui­ções aci­den­tais.

Se seu Histórico de Arquivos estiver ha­bi­li­tado, você poderá restaurar a versão antiga de um arquivo Excel, se assim desejar. Para recuperar a versão antiga de uma planilha, siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo em questão e selecione o item “Pro­pri­e­da­des”.
2. Clique na aba “Versões An­te­ri­o­res”.
3. Todas as versões salvas do seu arquivo Excel estarão listadas. Selecione a que deseja e clique no botão “Restaurar” para recuperar esta planilha Excel ou salvá-la com outro nome ou em outra pasta.

Como habilitar o Histórico de Arquivos

Para fazer uso do método descrito acima, é ne­ces­sá­rio que o Histórico de Arquivo do Windows esteja ha­bi­li­tado no seu com­pu­ta­dor:

1. Use a função de pesquisa do Windows para chegar a “Painel de Controle” > “Sistema e Segurança” > “Histórico de Arquivos”.
2. Clique em “Se­le­ci­o­nar um local de rede” para escolher a unidade externa onde seu histórico de arquivos será ar­ma­ze­nado. Caso você disponha de uma unidade de rede apro­pri­ada ou de um disco rígido externo, o sistema fará uma sugestão au­to­má­tica.
3. Habilite o histórico de arquivos clicando em “Ativar”.
4. Uma vez ha­bi­li­tado, o histórico de arquivos rodará em segundo plano.
5. Inicie a cópia de arquivos ime­di­a­ta­mente para salvar os dados já exis­ten­tes na unidade de backup. Se você não fizer isso, eles só serão copiados após a próxima alteração.

Close

Escolha as pastas para a re­a­li­za­ção do backup

O Histórico Arquivos faz cópias de segurança somente de arquivos es­pe­cí­fi­cos: daqueles que podem não ter sido de­vi­da­mente res­tau­ra­dos em caso de erros. Contudo, ele não cria backups de programas e de arquivos do sistema ope­ra­ci­o­nal. Ao habilitar o recurso, ele se­le­ci­o­nará au­to­ma­ti­ca­mente as pastas presentes no seu usuário para a re­a­li­za­ção de backup. Em “Opções de backup”, remova ou adicione quaisquer outras pastas se, por exemplo, alguma delas não estiver lo­ca­li­zada no seu usuário.

Recuperar arquivo Excel por OneDrive ou Sha­re­Point

Se você salva seus arquivos Excel no OneDrive ou no Sha­re­Point para com­par­ti­lhá-los com terceiros ou acessá-los de qualquer dis­po­si­tivo, poderá contar com a criação de backups au­to­má­ti­cos contendo as últimas versões tra­ba­lha­das. Tanto o OneDrive quanto o Sha­re­Point oferecem o recurso histórico de versão, que permite a re­cu­pe­ra­ção de versões recentes de arquivos, a qualquer tempo. Faça uso dele pro­ce­dendo assim:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado.
2. Selecione “Histórico de versão” no menu de contexto para ter acesso às últimas versões salvas.
3. Clique nos três pontinhos à direita da versão desejada e opte entre restaurar ou exibir on-line. Ao acessar a versão do arquivo desejada, so­bres­creva a versão mais nova ou salve o arquivo sob um nome diferente, para ter acesso às duas versões sempre que precisar.

Close