Como criar um plano de negócios para a sua empresa

Empreendedores criam planos de negócios para documentar suas ideias e planejar a execução delas. Com um plano de negócios, é possível analisar a viabilidade de uma ideia antes de sua implementação. Ele também serve como um roteiro da fase de fundação, orientando a fundação do negócio e seus primeiros anos no mercado. Um plano de negócios pode ajudar empreendedores com as seguintes questões:

• **Avaliação de viabilidade e rentabilidade:**Um plano de negócios permite avaliar se a ideia no papel é exequível ou não. O objetivo desta avaliação é determinar a viabilidade (minha ideia é executável?) e a rentabilidade (minha ideia é financeiramente vantajosa?).
• Documentação: Potenciais patrocinadores, investidores, instituições financeiras e bancos podem exigir um plano de negócios. Um plano de negócios também é um documento importante para atrair potenciais parceiros comerciais.
• Roteiro: Um plano de negócios apoia o fundador antes e após a criação do negócio, ajudando na execução de tarefas necessárias. Ele atua como um roteiro que registra as metas futuras, considerando e prevendo novos desenvolvimentos.

Por que criar um plano de negócios?

Como empreendedor, você deve criar um plano de negócios principalmente para seu próprio benefício. No entanto, você também pode usá-lo para conseguir apoio financeiro para fundar a sua empresa. Por também poder ser usado externamente, um plano de negócios deve apresentar todas as informações de forma clara e significativa. Os seguintes grupos podem se interessar pelo seu plano de negócios, utilizando-o para tomadas de decisões:

• Plano de negócios para investidores e bancos: Bancos e investidores utilizam planos de negócios para decidir se devem ou não disponibilizar crédito.
• Plano de negócios para parceiros comerciais: Potenciais parceiros também podem se interessar pelo seu plano de negócios, embora, neste caso, eles avaliem a ideia de negócio em si.
• Plano de negócios para incubadoras: Incubadoras são ambientes próprios para o desenvolvimento de novos projetos e empresas, oferecendo apoios e incentivos gerenciais e técnicos. Para fechar uma parceria com a sua empresa, uma incubadora pode solicitar a análise do seu plano de negócios.

Desafios da criação de um plano de negócios

Elaborar o plano de negócios é o primeiro grande desafio que você precisará enfrentar, especialmente se você for um novo empreendedor, sem muita experiência. Criar um plano de negócios é um processo que requer tempo, mas que vale a pena. Não há melhor forma de se preparar para o mercado do que mergulhar profundamente nos detalhes da sua própria ideia de negócio. Antes de tudo, fundadores devem decidir se desejam criar um plano de negócios sem ajuda ou se preferem contratar alguém para fazê-lo.

Criar plano de negócios sem ajuda

Muitos fundadores decidem basear seus planos de negócios em modelos e ferramentas já existentes, devido à complexidade de elaboração e ao tempo de criação necessário. Pesquisar por recursos on-line que podem ajudá-lo geralmente resulta em uma infinidade de bons resultados, gratuitos e pagos. Mas como modelos e ferramentas diferem em termos de uso, e quais são as vantagens e desvantagens de se criar um plano de negócios sozinho?

Modelos de plano de negócios

Modelos de plano de negócios fornecem a estrutura ideal, bem como informações adicionais e dicas de elaboração de conteúdo. Modelos já estruturados, com notas e dicas, permitirão que você crie o seu plano de negócios de forma mais rápida e com menos esforço do que se o fizesse isso do zero. No entanto, os modelos disponíveis geralmente são genéricos demais, demandando alguma personalização.

Ferramentas de planos de negócios

Se você é um empreendedor e está criando o seu plano de negócios pela primeira vez, recomendamos o uso de algum tipo de ferramenta. Durante o processo de criação assistido por software, você trabalhará os elementos estruturais passo a passo e responderá a perguntas pré-determinadas. Além disso, ferramentas para planos de negócios realizam verificações de plausibilidade, que identificam possíveis inconsistências. Com a ajuda de modelos de texto pré-formatados, a ferramenta ainda auxilia na integração de todas as informações, elaborando um texto contínuo.

A maioria das ferramentas disponíveis na internet ajuda na criação do plano de negócios completo, incluindo orçamento e plano de liquidez. Cada uma tem, contudo, um preço diferente. O Enloop é um exemplo de solução abrangente e poderosa. Com ele, você pode criar um plano de negócios simples gratuitamente ou optar por um dos pacotes pagos se quiser elaborar um documento mais complexo. O plano mais caro custa US$ 39,95 por mês.

Vantagens e desvantagens

Contratar alguém para criar um plano de negócios

Um plano de negócios profissional é especialmente útil para atrair patrocinadores, investidores e parceiros. Muitas vezes, a primeira impressão determina se o apoio financeiro será concedido ou não. Consequentemente, fundadores podem reduzir o risco de rejeição ao contratar empresas ou profissionais especializados na criação de planos de negócios. Além de criarem do zero um plano de negócios, eles podem somente revisar e aprimorar o plano criado por você.

Que profissionais criam planos de negócios?

Consultores e gestores financeiros são capacitados para criar planos de negócios. Fundadores de empresas podem se beneficiar imensamente do know-how desses especialistas, acostumados a evitar erros comuns e identificar possíveis fraquezas em planos de negócios. Mesmo quando criado por um especialista, um plano de negócios só será bem-sucedido se o fundador do negócio participar ativamente do processo. O fundador não somente deve fornecer informações sobre o conteúdo desejado, mas também participar ativamente da tomada de decisões importantes. No final do processo, o fundador deve ser capaz de entender completamente o próprio plano de negócios e de apresentar o conteúdo de forma compreensível para potenciais financiadores.

Custos e tempo de criação

Você pode encontrar diferentes ferramentas e modelos gratuitos na internet ou contratar um especialista, que certamente terá um custo bem mais elevado. Ofertas on-line variam amplamente e dependem de fatores específicos, como do seu objetivo e da ideia de negócio. Se você pretende usar o seu plano de negócios para solicitar crédito ou outro tipo de assistência financeira, o documento deverá ser de alta qualidade e significativamente mais detalhado, o que requer mais esforços de criação. O mesmo se aplica a ideias de negócio inovadoras, que demandam explicações mais específicas.

A criação de um plano de negócios pode variar bastante de preço. Um consultor particular ou agência especializada pode cobrar valores entre R$ 3 mil e R$ 60 mil, a depender da complexidade do projeto em questão, entre outros fatores. Considere o escopo do seu projeto e o valor do crédito que você deseja obter para decidir quanto deve gastar com o seu plano de negócios. Tome cuidado com ofertas excepcionalmente baratas, pois elas podem não ser as mais confiáveis. O tempo necessário para a criação de um plano de negócios também dependerá da complexidade deste, podendo variar amplamente.

Vantagens e desvantagens

Criar um plano de negócios sozinho ou com ajuda?

Se você está seguro em criar um plano de negócios sem ajuda externa, comece a pensar no conteúdo, na composição e no formato do documento. No entanto, se você não tem experiência com este tipo de criação, até mesmo decisões simples podem ser desafiadoras. Especialistas, por outro lado, sabem exatamente como elaborar e estruturar um plano de negócios, que conteúdo é essencial e que aspectos formais precisam ser considerados.

O que incluir em um plano de negócios?

Não existe um padrão internacional a ser seguido em se tratando de plano de negócios. É possível, contudo, identificar elementos comuns a todos os bons planos de negócios. Recomendamos que você leve em conta os seguintes pontos ao elaborar seu:

• Resumo executivo: Resume o plano de negócios.
• Descrição da empresa: Ponto de venda exclusivo, metas, produtos e serviços, benefícios ao cliente.
• Perfil do fundador: Expertise, experiências, tipo de liderança.
• Análise de mercado: Setor, concorrência.
• Público-alvo: Clientes, segmentos de clientes.
• Estratégia e implementação: Proposta, preço, vendas, publicidade, orçamento de marketing.
• Organização da empresa: Estrutura jurídica, organização, equipe de gestão, departamentos e funcionários.
• Análise SWOT: Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças.
• Plano financeiro e projeções: Necessidades de capital, modelo de financiamento, cronograma de reembolso, cronograma de juros, demonstração de fluxo de caixa, plano de custos operacionais, plano de vendas, cálculo de receita bruta, plano de viabilidade, cálculo de vendas mínimas, plano de liquidez.

Decisões sobre a ordem e a priorização dos pontos devem ser tomadas com base na natureza de cada negócio. Um plano de negócios que apresenta produtos ou serviços inéditos, por exemplo, deve conter descrições mais detalhadas do que o que sugerem modelos genéricos. Planos de negócios que apresentam ideias já estabelecidas, por outro lado, devem explicar com precisão como a ideia apresentada se diferencia da concorrência.

Tópicos adicionais em um plano de negócios

Não é apenas o conteúdo de um plano de negócios que precisa ser convincente, mas também sua composição e formato. O conteúdo de um plano de negócios bem-sucedido deve ser estruturado de maneira compreensível e lógica. Uma estrutura clara demonstra um planejamento cuidadoso do plano de negócios, ou seja, um fundador bem-preparado. Contudo, o documento final não deve conter mais de 50 páginas para planos básicos e 100 páginas para os mais complexos. A complexidade do plano de negócios é determinada, em última instância, por fatores como o escopo da ideia e as informações que precisam ser transmitidas.

Colocar a sua ideia de negócio no papel é apenas um dos itens a se atentar. Aqui estão outros importantes tópicos relacionados:

• Seja conciso no conteúdo: Formule o conteúdo do seu plano de negócios com a maior precisão possível, evitando palavras desnecessárias. Investidores potenciais querem acessar informações relevantes de maneira rápida e fácil.
• Diferencie-se da concorrência: Quanto mais habilmente você destacar o seu produto ou serviço em relação à concorrência, maior será a probabilidade de sucesso da sua ideia.
• Seja realista: Para enfrentar os desafios e encarar as oportunidades reais, é importante que o seu plano de negócios seja realista.
• Aproveite ferramentas visuais: Use gráficos, diagramas e imagens para ilustrar a sua ideia. No entanto, use esses recursos com moderação, apenas em trechos estratégicos.

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