Como criar um plano de negócios para a sua empresa

Em­pre­en­de­do­res criam planos de negócios para do­cu­men­tar suas ideias e planejar a execução delas. Com um plano de negócios, é possível analisar a vi­a­bi­li­dade de uma ideia antes de sua im­ple­men­ta­ção. Ele também serve como um roteiro da fase de fundação, ori­en­tando a fundação do negócio e seus primeiros anos no mercado. Um plano de negócios pode ajudar em­pre­en­de­do­res com as seguintes questões:

• **Avaliação de vi­a­bi­li­dade e ren­ta­bi­li­dade:**Um plano de negócios permite avaliar se a ideia no papel é exequível ou não. O objetivo desta avaliação é de­ter­mi­nar a vi­a­bi­li­dade (minha ideia é exe­cu­tá­vel?) e a ren­ta­bi­li­dade (minha ideia é fi­nan­cei­ra­mente vantajosa?).
• Do­cu­men­ta­ção: Po­ten­ci­ais pa­tro­ci­na­do­res, in­ves­ti­do­res, ins­ti­tui­ções fi­nan­cei­ras e bancos podem exigir um plano de negócios. Um plano de negócios também é um documento im­por­tante para atrair po­ten­ci­ais parceiros co­mer­ci­ais.
• Roteiro: Um plano de negócios apoia o fundador antes e após a criação do negócio, ajudando na execução de tarefas ne­ces­sá­rias. Ele atua como um roteiro que registra as metas futuras, con­si­de­rando e prevendo novos de­sen­vol­vi­men­tos.

Por que criar um plano de negócios?

Como em­pre­en­de­dor, você deve criar um plano de negócios prin­ci­pal­mente para seu próprio benefício. No entanto, você também pode usá-lo para conseguir apoio fi­nan­ceiro para fundar a sua empresa. Por também poder ser usado ex­ter­na­mente, um plano de negócios deve apre­sen­tar todas as in­for­ma­ções de forma clara e sig­ni­fi­ca­tiva. Os seguintes grupos podem se in­te­res­sar pelo seu plano de negócios, uti­li­zando-o para tomadas de decisões:

• Plano de negócios para in­ves­ti­do­res e bancos: Bancos e in­ves­ti­do­res utilizam planos de negócios para decidir se devem ou não dis­po­ni­bi­li­zar crédito.
• Plano de negócios para parceiros co­mer­ci­ais: Po­ten­ci­ais parceiros também podem se in­te­res­sar pelo seu plano de negócios, embora, neste caso, eles avaliem a ideia de negócio em si.
• Plano de negócios para in­cu­ba­do­ras: In­cu­ba­do­ras são ambientes próprios para o de­sen­vol­vi­mento de novos projetos e empresas, ofe­re­cendo apoios e in­cen­ti­vos ge­ren­ci­ais e técnicos. Para fechar uma parceria com a sua empresa, uma in­cu­ba­dora pode solicitar a análise do seu plano de negócios.

Desafios da criação de um plano de negócios

Elaborar o plano de negócios é o primeiro grande desafio que você precisará enfrentar, es­pe­ci­al­mente se você for um novo em­pre­en­de­dor, sem muita ex­pe­ri­ên­cia. Criar um plano de negócios é um processo que requer tempo, mas que vale a pena. Não há melhor forma de se preparar para o mercado do que mergulhar pro­fun­da­mente nos detalhes da sua própria ideia de negócio. Antes de tudo, fun­da­do­res devem decidir se desejam criar um plano de negócios sem ajuda ou se preferem contratar alguém para fazê-lo.

Criar plano de negócios sem ajuda

Muitos fun­da­do­res decidem basear seus planos de negócios em modelos e fer­ra­men­tas já exis­ten­tes, devido à com­ple­xi­dade de ela­bo­ra­ção e ao tempo de criação ne­ces­sá­rio. Pesquisar por recursos on-line que podem ajudá-lo ge­ral­mente resulta em uma in­fi­ni­dade de bons re­sul­ta­dos, gratuitos e pagos. Mas como modelos e fer­ra­men­tas diferem em termos de uso, e quais são as vantagens e des­van­ta­gens de se criar um plano de negócios sozinho?

Modelos de plano de negócios

Modelos de plano de negócios fornecem a estrutura ideal, bem como in­for­ma­ções adi­ci­o­nais e dicas de ela­bo­ra­ção de conteúdo. Modelos já es­tru­tu­ra­dos, com notas e dicas, per­mi­ti­rão que você crie o seu plano de negócios de forma mais rápida e com menos esforço do que se o fizesse isso do zero. No entanto, os modelos dis­po­ní­veis ge­ral­mente são genéricos demais, de­man­dando alguma per­so­na­li­za­ção.

Fer­ra­men­tas de planos de negócios

Se você é um em­pre­en­de­dor e está criando o seu plano de negócios pela primeira vez, re­co­men­da­mos o uso de algum tipo de fer­ra­menta. Durante o processo de criação assistido por software, você tra­ba­lhará os elementos es­tru­tu­rais passo a passo e res­pon­derá a perguntas pré-de­ter­mi­na­das. Além disso, fer­ra­men­tas para planos de negócios realizam ve­ri­fi­ca­ções de plau­si­bi­li­dade, que iden­ti­fi­cam possíveis in­con­sis­tên­cias. Com a ajuda de modelos de texto pré-for­ma­ta­dos, a fer­ra­menta ainda auxilia na in­te­gra­ção de todas as in­for­ma­ções, ela­bo­rando um texto contínuo.

A maioria das fer­ra­men­tas dis­po­ní­veis na internet ajuda na criação do plano de negócios completo, incluindo orçamento e plano de liquidez. Cada uma tem, contudo, um preço diferente. O Enloop é um exemplo de solução abran­gente e poderosa. Com ele, você pode criar um plano de negócios simples gra­tui­ta­mente ou optar por um dos pacotes pagos se quiser elaborar um documento mais complexo. O plano mais caro custa US$ 39,95 por mês.

Vantagens e des­van­ta­gens

Contratar alguém para criar um plano de negócios

Um plano de negócios pro­fis­si­o­nal é es­pe­ci­al­mente útil para atrair pa­tro­ci­na­do­res, in­ves­ti­do­res e parceiros. Muitas vezes, a primeira impressão determina se o apoio fi­nan­ceiro será concedido ou não. Con­se­quen­te­mente, fun­da­do­res podem reduzir o risco de rejeição ao contratar empresas ou pro­fis­si­o­nais es­pe­ci­a­li­za­dos na criação de planos de negócios. Além de criarem do zero um plano de negócios, eles podem somente revisar e aprimorar o plano criado por você.

Que pro­fis­si­o­nais criam planos de negócios?

Con­sul­to­res e gestores fi­nan­cei­ros são ca­pa­ci­ta­dos para criar planos de negócios. Fun­da­do­res de empresas podem se be­ne­fi­ciar imen­sa­mente do know-how desses es­pe­ci­a­lis­tas, acos­tu­ma­dos a evitar erros comuns e iden­ti­fi­car possíveis fraquezas em planos de negócios. Mesmo quando criado por um es­pe­ci­a­lista, um plano de negócios só será bem-sucedido se o fundador do negócio par­ti­ci­par ati­va­mente do processo. O fundador não somente deve fornecer in­for­ma­ções sobre o conteúdo desejado, mas também par­ti­ci­par ati­va­mente da tomada de decisões im­por­tan­tes. No final do processo, o fundador deve ser capaz de entender com­ple­ta­mente o próprio plano de negócios e de apre­sen­tar o conteúdo de forma com­pre­en­sí­vel para po­ten­ci­ais fi­nan­ci­a­do­res.

Custos e tempo de criação

Você pode encontrar di­fe­ren­tes fer­ra­men­tas e modelos gratuitos na internet ou contratar um es­pe­ci­a­lista, que cer­ta­mente terá um custo bem mais elevado. Ofertas on-line variam am­pla­mente e dependem de fatores es­pe­cí­fi­cos, como do seu objetivo e da ideia de negócio. Se você pretende usar o seu plano de negócios para solicitar crédito ou outro tipo de as­sis­tên­cia fi­nan­ceira, o documento deverá ser de alta qualidade e sig­ni­fi­ca­ti­va­mente mais detalhado, o que requer mais esforços de criação. O mesmo se aplica a ideias de negócio ino­va­do­ras, que demandam ex­pli­ca­ções mais es­pe­cí­fi­cas.

A criação de um plano de negócios pode variar bastante de preço. Um consultor par­ti­cu­lar ou agência es­pe­ci­a­li­zada pode cobrar valores entre R$ 3 mil e R$ 60 mil, a depender da com­ple­xi­dade do projeto em questão, entre outros fatores. Considere o escopo do seu projeto e o valor do crédito que você deseja obter para decidir quanto deve gastar com o seu plano de negócios. Tome cuidado com ofertas ex­cep­ci­o­nal­mente baratas, pois elas podem não ser as mais con­fiá­veis. O tempo ne­ces­sá­rio para a criação de um plano de negócios também dependerá da com­ple­xi­dade deste, podendo variar am­pla­mente.

Vantagens e des­van­ta­gens

Criar um plano de negócios sozinho ou com ajuda?

Se você está seguro em criar um plano de negócios sem ajuda externa, comece a pensar no conteúdo, na com­po­si­ção e no formato do documento. No entanto, se você não tem ex­pe­ri­ên­cia com este tipo de criação, até mesmo decisões simples podem ser de­sa­fi­a­do­ras. Es­pe­ci­a­lis­tas, por outro lado, sabem exa­ta­mente como elaborar e es­tru­tu­rar um plano de negócios, que conteúdo é essencial e que aspectos formais precisam ser con­si­de­ra­dos.

O que incluir em um plano de negócios?

Não existe um padrão in­ter­na­ci­o­nal a ser seguido em se tratando de plano de negócios. É possível, contudo, iden­ti­fi­car elementos comuns a todos os bons planos de negócios. Re­co­men­da­mos que você leve em conta os seguintes pontos ao elaborar seu:

• Resumo executivo: Resume o plano de negócios.
• Descrição da empresa: Ponto de venda exclusivo, metas, produtos e serviços, be­ne­fí­cios ao cliente.
• Perfil do fundador: Expertise, ex­pe­ri­ên­cias, tipo de liderança.
• Análise de mercado: Setor, con­cor­rên­cia.
• Público-alvo: Clientes, segmentos de clientes.
• Es­tra­té­gia e im­ple­men­ta­ção: Proposta, preço, vendas, pu­bli­ci­dade, orçamento de marketing.
• Or­ga­ni­za­ção da empresa: Estrutura jurídica, or­ga­ni­za­ção, equipe de gestão, de­par­ta­men­tos e fun­ci­o­ná­rios.
• Análise SWOT: Pontos fortes, pontos fracos, opor­tu­ni­da­des, ameaças.
• Plano fi­nan­ceiro e projeções: Ne­ces­si­da­des de capital, modelo de fi­nan­ci­a­mento, cro­no­grama de reembolso, cro­no­grama de juros, de­mons­tra­ção de fluxo de caixa, plano de custos ope­ra­ci­o­nais, plano de vendas, cálculo de receita bruta, plano de vi­a­bi­li­dade, cálculo de vendas mínimas, plano de liquidez.

Decisões sobre a ordem e a pri­o­ri­za­ção dos pontos devem ser tomadas com base na natureza de cada negócio. Um plano de negócios que apresenta produtos ou serviços inéditos, por exemplo, deve conter des­cri­ções mais de­ta­lha­das do que o que sugerem modelos genéricos. Planos de negócios que apre­sen­tam ideias já es­ta­be­le­ci­das, por outro lado, devem explicar com precisão como a ideia apre­sen­tada se di­fe­ren­cia da con­cor­rên­cia.

Tópicos adi­ci­o­nais em um plano de negócios

Não é apenas o conteúdo de um plano de negócios que precisa ser con­vin­cente, mas também sua com­po­si­ção e formato. O conteúdo de um plano de negócios bem-sucedido deve ser es­tru­tu­rado de maneira com­pre­en­sí­vel e lógica. Uma estrutura clara demonstra um pla­ne­ja­mento cuidadoso do plano de negócios, ou seja, um fundador bem-preparado. Contudo, o documento final não deve conter mais de 50 páginas para planos básicos e 100 páginas para os mais complexos. A com­ple­xi­dade do plano de negócios é de­ter­mi­nada, em última instância, por fatores como o escopo da ideia e as in­for­ma­ções que precisam ser trans­mi­ti­das.

Colocar a sua ideia de negócio no papel é apenas um dos itens a se atentar. Aqui estão outros im­por­tan­tes tópicos re­la­ci­o­na­dos:

• Seja conciso no conteúdo: Formule o conteúdo do seu plano de negócios com a maior precisão possível, evitando palavras des­ne­ces­sá­rias. In­ves­ti­do­res po­ten­ci­ais querem acessar in­for­ma­ções re­le­van­tes de maneira rápida e fácil.
• Di­fe­ren­cie-se da con­cor­rên­cia: Quanto mais ha­bil­mente você destacar o seu produto ou serviço em relação à con­cor­rên­cia, maior será a pro­ba­bi­li­dade de sucesso da sua ideia.
• Seja realista: Para enfrentar os desafios e encarar as opor­tu­ni­da­des reais, é im­por­tante que o seu plano de negócios seja realista.
• Aproveite fer­ra­men­tas visuais: Use gráficos, diagramas e imagens para ilustrar a sua ideia. No entanto, use esses recursos com moderação, apenas em trechos es­tra­té­gi­cos.

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