Os melhores softwares para planos de negócio

Abrir uma empresa é um processo longo, que exige muito esforço e paciência. Pri­mei­ra­mente e acima de tudo, você deve conceber e planejar o seu conceito de negócio, para poder definir metas de curto e longo prazos. As finanças, em par­ti­cu­lar, de­sem­pe­nham papéis decisivos, pois sem o capital inicial ne­ces­sá­rio e um pla­ne­ja­mento econômico adequado e sus­ten­tá­vel, criar e de­sen­vol­ver um novo negócio é quase im­pos­sí­vel. Quanto mais cedo você lidar com esses tópicos e criar um plano de negócio, mais fácil será.

Quais são as vantagens de softwares de planos de negócio?

Por mais im­por­tante que seja um plano de negócio na criação de uma empresa, é muito demorado elaborar um. Startups, em par­ti­cu­lar, muitas vezes têm de enfrentar o desafio de detalhar o pla­ne­ja­mento do res­pec­tivo negócio. Um plano de negócio deve conter marcos, além de ser es­tru­tu­rado e formulado ade­qua­da­mente – só assim você poderá mostrar, aos bancos e in­ves­ti­do­res, o seu potencial.

Um bom software para planos de negócio deve dis­po­ni­bi­li­zar di­fe­ren­tes ideias, bem como as­sis­ten­tes passo a passo capazes de orientar você durante todo o processo de escrita. Assim, você con­se­guirá montar o seu próprio plano de negócio pro­fis­si­o­nal, sem correr o risco de se esquecer de pontos im­por­tan­tes. Graças a modelos de textos, você poderá de­sen­vol­ver mais de­ta­lha­da­mente as suas ideias e apre­sen­tar um conteúdo adequado, desde o início. Como, pro­va­vel­mente, você só precisará adaptar alguns detalhes es­pe­cí­fi­cos, um software de plano de negócio lhe eco­no­mi­zará muito tempo, caso você estivesse pensando em escrever o seu plano de negócio sem a ajuda de um software. Muitos deles também oferecem funções que mostram in­con­sis­tên­cias e erros (ve­ri­fi­ca­ção de plau­si­bi­li­dade).

Com­pa­ra­ção entre os melhores softwares de planos de negócio

Se você decidir criar o seu plano de negócio usando um programa, se en­con­trará diante da questão de qual escolher. Claro, apli­ca­ções do tipo são di­fe­ren­tes entre si: elas diferente desde o custo até a fa­ci­li­dade de uso e o alcance das funções. O escopo de um software costuma estar in­ti­ma­mente ligado ao preço dele, mas o software mais caro nem sempre é a melhor opção. Um software de planos de negócio gratuito pode, muitas vezes, ser o melhor para o seu negócio. Por outro lado, se você estiver criando um plano de negócio pela primeira vez, uma fer­ra­menta paga pode ser uma escolha mais segura. Diante de tantas opções dis­po­ní­veis no mercado, comparar softwares de planos de negócio pagos e gratuitos é uma boa ideia.

Para ajudar você a escolher a sua aplicação de plano de negócio, se­le­ci­o­na­mos algumas in­te­res­san­tes opções de variadas ca­te­go­rias de preço.

LivePlan

O LivePlan se apresenta como o principal software para planos de negócio, e afirma que é adequado para qualquer tipo de negócio, em qualquer estágio de de­sen­vol­vi­mento. Ele é fácil de con­fi­gu­rar e guia você pelas primeiras etapas de criação de um negócio, divididas em 5 passos simples. Você pode se­le­ci­o­nar uma meta para o seu negócio para, a partir daí, o software lhe apontar a direção certa a seguir. Ele mostra uma es­tra­té­gia de negócio, dentre as muitas que o LivePlan oferece. Por exemplo, você pode do­cu­men­tar sua ideia e o LivePlan ajudará você a apresentá-la de forma altamente pro­fis­si­o­nal aos outros. O pro­ce­di­mento é dividido em duas etapas prin­ci­pais: no seu pitch de negócio, já delineado acima, e no plano de negócio completo. Essa etapa também é to­tal­mente guiada pelo LivePlan, que permite que você decida como o seu plano deve parecer para torná-lo único.

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Depois que você iniciar um novo plano de negócio, o LivePlan apre­sen­tará uma estrutura completa, que permite que os vários pontos do plano sejam editados in­di­vi­du­al­mente. De­pen­dendo das suas ne­ces­si­da­des, você poderá adicionar di­fe­ren­tes recursos ao passo a passo até concluir todas as ca­te­go­rias re­le­van­tes. Esse software de planos de negócio possui os seguintes recursos para ajudar você a planejar de forma ainda mais precisa:

• Pla­ne­ja­dor de orçamento e previsão
• Fer­ra­menta de com­pa­ra­ção que compara sua startup com o mercado
• Planos ex­pan­sí­veis
• Check-ups para o seu negócio, pelo painel

Além disso, o seu plano de negócio poderá ser com­par­ti­lhado com outros usuários, bem como com outras partes in­te­res­sa­das da sua empresa. O recurso será útil se você estiver nas etapas iniciais e quiser mostrar o trabalho que está fazendo, ou se estiver apenas começando um novo projeto de negócio e quiser mostrar aos in­ves­ti­do­res o de­sen­vol­vi­mento deste.

Smart­Bu­si­nes­s­Plan

Em 2013, a empresa de software individee e de con­sul­to­ria evers & jung lançaram o programa Smart­Bu­si­nes­s­Plan. Você pode testar esse software de planos de negócio gra­tui­ta­mente por uma semana, antes de ter que fazer uma as­si­na­tura mensal (cerca de US$ 50). Al­ter­na­ti­va­mente, há um pacote anual dis­po­ní­vel, que custa cerca de US$ 150 e dá acesso a todas as funções da fer­ra­menta web por doze meses. Depois de adquirir um dos dois pacotes, você terá acesso a 30 modelos de planos de vários setores, como de hos­pi­ta­li­dade, relações públicas, varejo e as­ses­so­ria de co­mu­ni­ca­ção, que você pode abrir em paralelo para criar o seu próprio plano de negócio.

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O Smart­Bu­si­nes­s­Plan exibe pontos im­por­tan­tes de planos de negócio em uma estrutura de capítulos ordenada, da in­tro­du­ção ao apêndice, não im­por­tando em qual ordem você tra­ba­lhará nos capítulos in­di­vi­du­ais. Basta clicar no ponto desejado e descobrir quais in­for­ma­ções são re­le­van­tes naquela e nas demais etapas. Além de etapas e modelos, essa fer­ra­menta de planos de negócio oferece os seguintes recursos:

• Léxico de planos de negócio (knowledge database)
• Auxílio em cálculos de custos
• Clas­si­fi­ca­ção de elementos in­di­vi­du­ais por arrastar e soltar
• Ve­ri­fi­ca­ção compacta
• Função de pré-vi­su­a­li­za­ção
• Canvas de modelos de negócio (Smart­Can­vas)

Após concluir o seu plano de negócios, você poderá exportá-lo como arquivo PDF. Antes de fazer isso, no entanto, você ainda terá a opção de formatar o documento, por exemplo, de­ter­mi­nando a fonte e o tamanho desta, ou alterando o tamanho do parágrafo.

StratPad

Esse software gratuito para planos de negócio é baseado em nuvem e oferece di­fe­ren­tes soluções para os mais diversos tipos de negócio. Re­co­men­dado pela Forbes, CNN Expansion e StartUp Canada, entre outras pu­bli­ca­ções, o StratPad chama a atenção de muitos. Ele dis­po­ni­bi­liza ins­tru­ções passo a passo e lhe permite criar um plano de negócio pro­fis­si­o­nal e objetivo, por meio das fer­ra­men­tas que dis­po­ni­bi­liza.

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Embora existam versões pagas do software StratPad, como para es­tu­dan­tes ou startups, você pode se be­ne­fi­ciar do pacote gratuito do software de planos de negócio, que permite a ela­bo­ra­ção de um plano por conta. Contas Business e Unlimited são dis­po­ni­bi­li­za­das mediante o pagamento de uma taxa. No entanto, se você ensinar negócios em escolas ou uni­ver­si­da­des, terá direito ao pacote Unlimited gra­tui­ta­mente. Esse software é fácil de usar e repleto de recursos que podem ajudar você a iniciar o seu negócio:

• Fer­ra­men­tas de pla­ne­ja­mento rápidas e fáceis
• Gera re­la­tó­rios sobre o capital e como aumentá-lo
• Gera cenários “e se” para que você possa praticar e se preparar para momentos de di­fi­cul­dade fi­nan­ceira

Enloop

Se­me­lhante ao StratPad, o Enloop oferece as­si­na­tu­ras pagas e gratuitas. Ele está dis­po­ní­vel como um apli­ca­tivo que permite que você crie um plano de negócios em etapas simples. O apli­ca­tivo também pode ajudar você ao longo do ano, mantendo um registro do plano e com­par­ti­lhar a sua pontuação com in­ves­ti­do­res e ban­quei­ros. O básico, como planejar um esboço passo a passo do que você deseja fazer, está na­tu­ral­mente incluído no software Enloop, assim como recursos de vi­su­a­li­za­ção do fluxo de caixa e de previsão fi­nan­ceira.

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Um dos recursos do Enloop que pode eco­no­mi­zar o seu tempo é o que gera textos para cada seção au­to­ma­ti­ca­mente. Assim, você só precisará editar o que for ne­ces­sá­rio para ajustá-los ao seu negócio es­pe­cí­fico. Você também pode adicionar imagens, tabelas e os dados de previsão fi­nan­ceira gerados pela aplicação em qualquer capítulo do seu plano. Entre os outros recursos estão:

• Pontuação de negócios
• Com­pa­ra­ção de previsão em relação ao mercado
• Software de revisão fi­nan­ceira
• Equipe de suporte

Depois de concluir o seu plano de negócio, você poderá com­par­ti­lhá-lo com in­ves­ti­do­res e ban­quei­ros, bem como com colegas e co­la­bo­ra­do­res, para garantir que todos estejam cientes de para onde o seu negócio está indo.

Resumo com­pa­ra­tivo entre as opções de softwares de planos de negócio

As apli­ca­ções de planos de negócio listadas aqui diferem apenas li­gei­ra­mente umas das outras. Di­fe­ren­ças podem ser en­con­tra­das na fa­ci­li­dade de uso para ini­ci­an­tes: softwares de planos de negócio, como o LivePlan e o Smart­Bu­si­nes­s­Plan, facilitam o início de startups, graças a seus numerosos textos de exemplo e modelos de planos de negócio. Por outro lado, o StratPad e o Enloop são ótimos para aqueles que precisam de menos suporte, mas que ainda querem a fa­ci­li­dade de um software de pla­ne­ja­mento. Enloop e StratPad são úteis para aqueles que talvez estejam pensando em iniciar um negócio, porque oferecem as­si­na­tu­ras gratuitas para a ela­bo­ra­ção de um plano, mas o LivePlan e o Smart­Bu­si­nes­s­Plan são ótimas opções para aqueles que desejam começar a usar um software pago mais robusto.

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