Os melhores softwares para planos de negócio

Abrir uma empresa é um processo longo, que exige muito esforço e paciência. Primeiramente e acima de tudo, você deve conceber e planejar o seu conceito de negócio, para poder definir metas de curto e longo prazos. As finanças, em particular, desempenham papéis decisivos, pois sem o capital inicial necessário e um planejamento econômico adequado e sustentável, criar e desenvolver um novo negócio é quase impossível. Quanto mais cedo você lidar com esses tópicos e criar um plano de negócio, mais fácil será.

Quais são as vantagens de softwares de planos de negócio?

Por mais importante que seja um plano de negócio na criação de uma empresa, é muito demorado elaborar um. Startups, em particular, muitas vezes têm de enfrentar o desafio de detalhar o planejamento do respectivo negócio. Um plano de negócio deve conter marcos, além de ser estruturado e formulado adequadamente – só assim você poderá mostrar, aos bancos e investidores, o seu potencial.

Um bom software para planos de negócio deve disponibilizar diferentes ideias, bem como assistentes passo a passo capazes de orientar você durante todo o processo de escrita. Assim, você conseguirá montar o seu próprio plano de negócio profissional, sem correr o risco de se esquecer de pontos importantes. Graças a modelos de textos, você poderá desenvolver mais detalhadamente as suas ideias e apresentar um conteúdo adequado, desde o início. Como, provavelmente, você só precisará adaptar alguns detalhes específicos, um software de plano de negócio lhe economizará muito tempo, caso você estivesse pensando em escrever o seu plano de negócio sem a ajuda de um software. Muitos deles também oferecem funções que mostram inconsistências e erros (verificação de plausibilidade).

Comparação entre os melhores softwares de planos de negócio

Se você decidir criar o seu plano de negócio usando um programa, se encontrará diante da questão de qual escolher. Claro, aplicações do tipo são diferentes entre si: elas diferente desde o custo até a facilidade de uso e o alcance das funções. O escopo de um software costuma estar intimamente ligado ao preço dele, mas o software mais caro nem sempre é a melhor opção. Um software de planos de negócio gratuito pode, muitas vezes, ser o melhor para o seu negócio. Por outro lado, se você estiver criando um plano de negócio pela primeira vez, uma ferramenta paga pode ser uma escolha mais segura. Diante de tantas opções disponíveis no mercado, comparar softwares de planos de negócio pagos e gratuitos é uma boa ideia.

Para ajudar você a escolher a sua aplicação de plano de negócio, selecionamos algumas interessantes opções de variadas categorias de preço.

LivePlan

O LivePlan se apresenta como o principal software para planos de negócio, e afirma que é adequado para qualquer tipo de negócio, em qualquer estágio de desenvolvimento. Ele é fácil de configurar e guia você pelas primeiras etapas de criação de um negócio, divididas em 5 passos simples. Você pode selecionar uma meta para o seu negócio para, a partir daí, o software lhe apontar a direção certa a seguir. Ele mostra uma estratégia de negócio, dentre as muitas que o LivePlan oferece. Por exemplo, você pode documentar sua ideia e o LivePlan ajudará você a apresentá-la de forma altamente profissional aos outros. O procedimento é dividido em duas etapas principais: no seu pitch de negócio, já delineado acima, e no plano de negócio completo. Essa etapa também é totalmente guiada pelo LivePlan, que permite que você decida como o seu plano deve parecer para torná-lo único.

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Depois que você iniciar um novo plano de negócio, o LivePlan apresentará uma estrutura completa, que permite que os vários pontos do plano sejam editados individualmente. Dependendo das suas necessidades, você poderá adicionar diferentes recursos ao passo a passo até concluir todas as categorias relevantes. Esse software de planos de negócio possui os seguintes recursos para ajudar você a planejar de forma ainda mais precisa:

• Planejador de orçamento e previsão
• Ferramenta de comparação que compara sua startup com o mercado
• Planos expansíveis
• Check-ups para o seu negócio, pelo painel

Além disso, o seu plano de negócio poderá ser compartilhado com outros usuários, bem como com outras partes interessadas da sua empresa. O recurso será útil se você estiver nas etapas iniciais e quiser mostrar o trabalho que está fazendo, ou se estiver apenas começando um novo projeto de negócio e quiser mostrar aos investidores o desenvolvimento deste.

SmartBusinessPlan

Em 2013, a empresa de software individee e de consultoria evers & jung lançaram o programa SmartBusinessPlan. Você pode testar esse software de planos de negócio gratuitamente por uma semana, antes de ter que fazer uma assinatura mensal (cerca de US$ 50). Alternativamente, há um pacote anual disponível, que custa cerca de US$ 150 e dá acesso a todas as funções da ferramenta web por doze meses. Depois de adquirir um dos dois pacotes, você terá acesso a 30 modelos de planos de vários setores, como de hospitalidade, relações públicas, varejo e assessoria de comunicação, que você pode abrir em paralelo para criar o seu próprio plano de negócio.

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O SmartBusinessPlan exibe pontos importantes de planos de negócio em uma estrutura de capítulos ordenada, da introdução ao apêndice, não importando em qual ordem você trabalhará nos capítulos individuais. Basta clicar no ponto desejado e descobrir quais informações são relevantes naquela e nas demais etapas. Além de etapas e modelos, essa ferramenta de planos de negócio oferece os seguintes recursos:

• Léxico de planos de negócio (knowledge database)
• Auxílio em cálculos de custos
• Classificação de elementos individuais por arrastar e soltar
• Verificação compacta
• Função de pré-visualização
• Canvas de modelos de negócio (SmartCanvas)

Após concluir o seu plano de negócios, você poderá exportá-lo como arquivo PDF. Antes de fazer isso, no entanto, você ainda terá a opção de formatar o documento, por exemplo, determinando a fonte e o tamanho desta, ou alterando o tamanho do parágrafo.

StratPad

Esse software gratuito para planos de negócio é baseado em nuvem e oferece diferentes soluções para os mais diversos tipos de negócio. Recomendado pela Forbes, CNN Expansion e StartUp Canada, entre outras publicações, o StratPad chama a atenção de muitos. Ele disponibiliza instruções passo a passo e lhe permite criar um plano de negócio profissional e objetivo, por meio das ferramentas que disponibiliza.

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Embora existam versões pagas do software StratPad, como para estudantes ou startups, você pode se beneficiar do pacote gratuito do software de planos de negócio, que permite a elaboração de um plano por conta. Contas Business e Unlimited são disponibilizadas mediante o pagamento de uma taxa. No entanto, se você ensinar negócios em escolas ou universidades, terá direito ao pacote Unlimited gratuitamente. Esse software é fácil de usar e repleto de recursos que podem ajudar você a iniciar o seu negócio:

• Ferramentas de planejamento rápidas e fáceis
• Gera relatórios sobre o capital e como aumentá-lo
• Gera cenários “e se” para que você possa praticar e se preparar para momentos de dificuldade financeira

Enloop

Semelhante ao StratPad, o Enloop oferece assinaturas pagas e gratuitas. Ele está disponível como um aplicativo que permite que você crie um plano de negócios em etapas simples. O aplicativo também pode ajudar você ao longo do ano, mantendo um registro do plano e compartilhar a sua pontuação com investidores e banqueiros. O básico, como planejar um esboço passo a passo do que você deseja fazer, está naturalmente incluído no software Enloop, assim como recursos de visualização do fluxo de caixa e de previsão financeira.

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Um dos recursos do Enloop que pode economizar o seu tempo é o que gera textos para cada seção automaticamente. Assim, você só precisará editar o que for necessário para ajustá-los ao seu negócio específico. Você também pode adicionar imagens, tabelas e os dados de previsão financeira gerados pela aplicação em qualquer capítulo do seu plano. Entre os outros recursos estão:

• Pontuação de negócios
• Comparação de previsão em relação ao mercado
• Software de revisão financeira
• Equipe de suporte

Depois de concluir o seu plano de negócio, você poderá compartilhá-lo com investidores e banqueiros, bem como com colegas e colaboradores, para garantir que todos estejam cientes de para onde o seu negócio está indo.

Resumo comparativo entre as opções de softwares de planos de negócio

As aplicações de planos de negócio listadas aqui diferem apenas ligeiramente umas das outras. Diferenças podem ser encontradas na facilidade de uso para iniciantes: softwares de planos de negócio, como o LivePlan e o SmartBusinessPlan, facilitam o início de startups, graças a seus numerosos textos de exemplo e modelos de planos de negócio. Por outro lado, o StratPad e o Enloop são ótimos para aqueles que precisam de menos suporte, mas que ainda querem a facilidade de um software de planejamento. Enloop e StratPad são úteis para aqueles que talvez estejam pensando em iniciar um negócio, porque oferecem assinaturas gratuitas para a elaboração de um plano, mas o LivePlan e o SmartBusinessPlan são ótimas opções para aqueles que desejam começar a usar um software pago mais robusto.

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