DRE explicada: Como elaborar uma Demonstração de Resultados

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) estabelece as normas contábeis vigentes no Brasil e regula a contabilidade empresarial de todos os tipos de atividade comercial. Em outras palavras, o CPC determina como empresas que realizam operações comerciais no país devem prestar contas.

Empresas devem registrar sistematicamente suas transações de acordo com os requisitos dos princípios contábeis de partidas dobradas. Entre os procedimentos contábeis a serem realizados anualmente está a criação de uma demonstração financeira relativa ao exercício fiscal, que inclui um balanço patrimonial e uma Demonstração de Resultados (DRE).

A Demonstração de Resultados é um conceito central da contabilidade por partidas dobradas, pois separa despesas de receitas (contas nominais) por colunas, de débito e crédito. Uma DRE é uma subconta da conta de patrimônio da empresa, tendo o poder de validar o sucesso de uma empresa. Ela cria uma base informativa não apenas para as partes externas (como investidores e fornecedores), mas também mostra à própria empresa sua posição econômica atual. Empresas de responsabilidade limitada, por exemplo, são obrigadas a informar seus conselhos de administração sobre os respectivos lucros e perdas. As autoridades fiscais valorizam informações claras e, acima de tudo, corretas. A conclusão bem-sucedida da sua Demonstração de Resultados aproxima você de uma prestação de contas anual corretamente executada. Aqui, com a ajuda de alguns exemplos, mostraremos a você como encerrar sua DRE do jeito certo.

Despesas e receitas

Ao longo do ano fiscal de uma empresa, pelo menos uma conta de despesas e uma conta de receitas são criadas. Os saldos de ambas formam a base das Demonstrações de Resultados. Essas chamadas contas em T são compostas por dois conceitos opostos, um de débito e um de crédito. Ambos são contas nominais que podem ser encerradas por meio de uma DRE.

Contas de despesas

Contas de despesas reduzem o valor do patrimônio próprio. Como despesas são conhecidas como pagamentos por ativos e serviços temporários, elas não permitem a aquisição de ativos. Contas de despesas incluem:

• Aquisições de curto prazo (matérias-primas, mercadorias)
• Custos de consumo (água, esgoto, energia)
• Serviços externos (publicidade, manutenção)
• Custos de pessoal (salários, benefícios sociais)
• Taxas e encargos

Contas de despesas são tratadas como contas de ativos sem saldo de abertura, sendo principalmente usadas para pagamentos a terceiros. Você deve, portanto, registrar ganhos no lado do débito e perdas no lado do crédito. Se o total do primeiro for maior que o do segundo, insira o saldo da conta no lado do crédito, conforme exemplificado abaixo. Observe, na tabela de exemplo, despesas mensais aleatórias — essa lista de despesas está simplificada, por razões de clareza.

Conta de despesas

Contas de receitas

Pagamentos de terceiros são registrados em contas de receitas. Seus totais aumentam quando você vende seus próprios produtos ou serviços, o que subsequentemente é adicionado ao seu capital próprio. Contas de receitas incluem:

• Venda de mercadorias ou serviços (venda de produtos, receita de aluguel)
• Juros sobre investimentos financeiros
• Reclamações legais (indenizações, taxas em atraso)
• Venda de ativos fixos

Assim como contas de despesas, contas de receitas também são criadas sem saldo de abertura. Qualquer aumento de receita deve ser anotado no lado do crédito. Já reduções de receita e retornos não liquidados imediatamente devem ser anotados no lado do débito. O saldo visível no lado do débito representa o lucro. Os valores da tabela abaixo também foram elaborados somente a título de exemplo, por isso também foram simplificados.

Conta de receitas

Estrutura de uma Demonstração de Resultados

Encerrar DREs é obrigatório em relatórios financeiros anuais. Demonstrações de resultados também podem ser apresentadas por meio de contas em T. Os princípios contábeis adotados no Brasil indicam a estrutura e a ordem que uma Demonstração de Resultados deve ter. Tanto o método da natureza das despesas quanto o método do custo das vendas alcançam o mesmo resultado final, cabendo a você decidir qual usar para avaliar a sua conta.

O exemplo a seguir apresenta uma Demonstração de Resultados que conclui uma demonstração financeira anual, encerrando as contas nominais. A coluna do débito inclui os saldos das contas de despesas em um determinado ano fiscal, enquanto a coluna do crédito lista os saldos das contas de receitas.

Demonstração de resultados: Tabela 1a

No exemplo acima, o valor total do lado do débito é de R$ 1.985.000. Por ser o maior dos dois valores, ele também é considerado a soma da conta geral. No entanto, o cálculo não termina aqui. Primeiramente, a diferença entre os dois lados deve ser determinada da seguinte maneira:

R$ 1.985.000 (total do lado do crédito)

- R$ 1.374.000 (custos de aluguel, salários e vencimentos, custos operacionais)

R$ 611.000 (saldo da conta, ou seja, a diferença)

A diferença é, portanto, registrada sob “saldo da conta”, no lado do débito. Isso, por outro lado, significa que o lado do crédito é maior, o que cria um saldo credor. O lucro líquido anual é, portanto, de R$ 611.000.

Demonstração de resultados: Tabela 2a

R$ 1.763.000

- R$ 1.698.000

R$ 65.000

Nesse exemplo, no entanto, um total de R$ 1.763.000 aparece no lado do débito, o que excede a soma de R$ 1.698.000 no lado do crédito. O resultado é um saldo devedor de R$ 65.000, chamado de prejuízo líquido.

Como encerrar uma Demonstração de resultados

DREs são subcontas de contas de patrimônio. As tabelas 1a e 2a mostram não apenas a estrutura de Demonstrações de Resultados, mas também a maneira como elas são usadas para determinar o saldo anual. As contas de despesas e receitas correspondentes foram, portanto, encerradas. No entanto, para encerrar totalmente a DRE, ainda há que se concluir uma conta de patrimônio. Como se trata de uma conta de passivo, as perdas das DREs devem ser registradas sob “saídas” no lado do débito; já os lucros sob “entradas” no lado do crédito.

Exemplo de lucro líquido anual

Conta de patrimônio: Tabela 1b

Para encerrar uma DRE, o último passo envolve inserir os saldos correspondentes em uma conta de patrimônio. A tabela 1b inclui o saldo da tabela 1a sob “saldo da DRE”. O lançamento desse encerramento da Demonstração de Resultados aumenta o valor do capital próprio do lado do crédito. Juntamente com outros depósitos e retiradas que não influenciaram o sucesso da empresa, o resultado é o valor final do capital próprio, de R$ 2.093.000. Em outras palavras: lucro.

Lançamento de encerramento anual: O saldo da DRE, de R$ 611.000, é registrado diretamente na conta de patrimônio (anteriormente, os saldos das contas de receitas eram registrados nas DREs).

Exemplo de prejuízo líquido anual

Conta de patrimônio: Tabela 2b

Nesse exemplo, a DRE registrou um prejuízo. O capital próprio na tabela 2b é maior que o saldo devedor de R$ 65.000. Juntamente com as entradas e saídas restantes, o que resulta é um valor final de capital próprio de R$ 1.417.000.

Lançamento de encerramento anual: R$ 65.000 são contribuídos do capital próprio da empresa para a DRE (em outras palavras, a soma de R$ 65.000 é registrada nas contas de despesas).

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