Os sete melhores softwares de mapeamento mental

O conceito de mapa mental pode parecer recente, mas o termo foi cunhado pelo autor, palestrante e educador britânico Tony Buzan no início dos anos 1970. Embora ele tenha dado um nome ao conceito, não foi ele quem o inventou: mapas mentais têm sido usados há séculos como forma de representar pensamentos e ideias, pois se aproximam da maneira como o cérebro humano processa, armazena e recupera informações.

Não é surpresa que professores, estudantes, startups e grandes empresas tenham redescoberto esse método prático nos últimos anos. Tudo o que é necessário é uma caneta e um pedaço de papel – além, é claro, de criatividade. No entanto, também existem soluções de software que não apenas simplificam e aceleram o processo de criação e interpretação de mapas mentais, mas também oferecem recursos adicionais. Entenda o que são mapas mentais, por que você deve começar a usá-los e conheça as ferramentas de mapeamento mental que realmente funcionam.

O que é mapa mental?

Um mapa mental é definido, de forma geral, como uma estrutura organizada de apresentação de conceitos, na qual elementos individuais são dispostos em torno de um tema central e interligados. Com um layout gráfico não linear, mapas mentais ajudam usuários a reunir pensamentos e ideias de forma associativa, organizá-los intuitivamente e visualizá-los de maneira atrativa. Ao contrário de uma lista estruturada hierarquicamente, um mapa mental reflete melhor a estrutura e o funcionamento do cérebro humano.

O conceito-chave dos mapas mentais é o pensamento radial. Mind maps exploram características naturais da mente, permitindo conexões complexas entre elementos e conceitos. Diz-se também que eles estimulam ambos os hemisférios cerebrais, ativando diversas habilidades cognitivas simultaneamente. Por esses motivos, mapas mentais são considerados um método altamente eficaz para armazenar e recuperar informações do cérebro.

Todo mapa mental segue os mesmos princípios básicos. Primeiramente, eles possuem uma estrutura semelhante à de um mapa, posicionando uma ideia principal no centro (mais bem representada por uma imagem) e se ramificando para as margens, em linhas finas. Todas as ramificações podem ser rastreadas logicamente em ambas as direções, tornando as conexões e interações claramente visíveis. Para uma melhor visualização, diferentes tipos de traços, símbolos, imagens, formas, fontes e cores são usados, enriquecendo o mapa mental com informações adicionais e estimulando outras áreas do cérebro. Isso melhora a capacidade de associação e facilita a retenção de informações.

Por que fazer mapas mentais?

Como mapas mentais refletem a estrutura natural do cérebro humano, sua funcionalidade é universalmente compreensível e aplicável a quase qualquer tema.

No dia a dia, mapas mentais são usados para criar anotações de forma não linear, como listas de tarefas ou de itens para levar em uma viagem. Estudantes podem utilizá-los para assimilar rapidamente conteúdos complexos. Às vezes, um mapa mental bem elaborado também pode auxiliar na estruturação e na redação de textos – como fizemos ao escrever este artigo.

No ambiente de trabalho, mapas mentais oferecem vantagens claras para o trabalho em equipe. Eles permitem que líderes compartilhem suas ideias com colegas e equipes de trabalho, além de serem úteis na tomada de decisões e em campanhas de marketing. Planejamento financeiro, registro de informações e gerenciamento de eventos e projetos são outras áreas de aplicação.

Hoje em dia, em vez de distribuir folhas de papel e canetas, faz muito mais sentido que empresas utilizem ferramentas digitais de mapeamento mental. Com elas, toda a equipe pode trabalhar no mesmo mapa mental, não apenas simultaneamente, mas também independentemente da localização física dos membros. Soluções de software melhoram a comunicação e a colaboração dentro de uma empresa, economizando tempo, energia e dinheiro.

Estruturar informações com softwares de mapa mental

Como alternativa ao uso de papel e caneta, crie mapas mentais com a ajuda de ferramentas digitais. Programas como o Photoshop oferecem amplas possibilidades de design, mas se mostram relativamente trabalhosos e complicados para essa finalidade, se você não tiver o conhecimento técnico necessário.

Felizmente, existem ferramentas especializadas em mapeamento mental disponíveis na internet, ideais para quem faz mind maps com frequência, seja no âmbito pessoal ou profissional. Embora, à primeira vista, softwares gratuitos pareçam iguais a ferramentas pagas, importantes diferenças podem ser encontradas nos detalhes. Por isso mesmo é importante que você seja capaz de identificar um software eficiente, que justifique sua utilização. Os principais critérios a serem analisados são:

• Facilidade de uso: A troca do papel por um teclado e mouse só vale a pena se a interface do usuário da ferramenta for intuitiva e o software permitir a criação de mapas mentais de forma mais rápida do que manualmente.
• Automação: Com poucos cliques, o programa deve possibilitar a criação de mapas mentais organizados, de fácil leitura e com uso eficiente do espaço. Modelos prontos, que podem ser preenchidos e expandidos, são uma vantagem.
• Desempenho: O que, em formato físico, exigiria uma folha de papel gigante não enfrenta essa limitação no meio digital. Um bom software permite edições, rearranjos, cópias e exclusões, mesmo em mapas mentais grandes e complexos.
• Estética: Digitalmente, um mapa mental precisa ter uma aparência melhor do que um rascunho feito às pressas. Designs atrativos e a possibilidade de adicionar imagens e ícones às ideias agregam valor ao documento.
• Custo-benefício: Como o custo de papel e caneta é praticamente zero, um software de mapa mental deve oferecer um bom custo-benefício: ser gratuito ou contar com recursos adicionais que justifiquem o investimento, como inserção de links, vídeos, áudios e backups em nuvem.

Outro aspecto essencial de ferramentas de mapas mentais e brainstorming são seus recursos colaborativos para equipes. Funcionalidades como múltiplos acessos de usuários, atualizações em tempo real, histórico de alterações, feedback e compartilhamento tornam alguns programas ainda mais interessantes.

Os sete melhores softwares de mapa mental

Os programas apresentados a seguir atendem à maioria (ou à totalidade) dos critérios mencionados, mas se diferenciam pelos seus pontos fortes.

Coggle: Perfeito para iniciantes

O Coggle se destaca por sua facilidade de uso e interface intuitiva. Cadastre-se rapidamente com o e-mail ou conta do Google, e domine as funções dessa ferramenta em apenas cinco minutos, já que ela utiliza um sistema de arrastar e soltar fácil de entender e usar. Embora seja simples para iniciantes, o Coggle não deixa de oferecer recursos importantes, permitindo a colaboração em tempo real, a adição de imagens e comentários, a personalização de cores e designs e o compartilhamento com equipes por e-mail.

A versão gratuita, no entanto, tem algumas limitações. Para desbloquear mapas mentais ilimitados, o upload de imagens de alta resolução e funcionalidades avançadas de colaboração, é necessário assinar um plano pago (US$ 5/mês). Outras funções, como gerenciamento de usuários e dados, estão disponíveis em planos superiores.

MindMeister: O mapa mental colaborativo

O MindMeister se apresenta como uma ferramenta colaborativa de mapas mentais, sendo utilizado por empresas como Electronic Arts, CNN e Philips. Entre seus diferenciais estão o compartilhamento de mapas mentais por link direto, convites em massa, colaboração em tempo real por chat, histórico de alterações e ferramentas de feedback.

O plano gratuito oferece apenas três mapas mentais por conta e não permite upload de imagens e arquivos. Já os planos pagos (a partir de € 6,50/mês) incluem opções de exportação para Word e PowerPoint e personalização para empresas. O plano Business (€ 15,50/mês) possibilita backup externo e logins personalizados.

WiseMapping: O mapa mental de código aberto

O WiseMapping é um software de código aberto de acesso pelo navegador, indicado para indivíduos e empresas. Diferente dos concorrentes, ele permite que seu software seja hospedado em servidores próprios sem a necessidade de plugins, por causa de sua licença personalizada Apache Version 2.

O uso da ferramenta é totalmente gratuito, mas os mapas mentais gerados apresentarão a frase “powered by WiseMapping”. O software pode ser testado anonimamente, mas os mapas mentais de testes feitos por você poderão ser exibidos no site oficial, como um dos exemplos. Para recursos mais avançados, um registro é necessário, por e-mail ou pelas redes sociais.

Mapul: Visual feito à mão

O Mapul se diferencia pelo design de seus mapas mentais, oferecendo um visual mais natural, como se tivesse sido desenhado à mão. Criada com o Microsoft Silverlight, a plataforma permite que os diagramas assemelhem a mapas mentais feitos com papel e caneta, tornando a apresentação visualmente interessante.

Mind42: Grátis e acessível

O Mind42 é totalmente gratuito e financiado por anúncios (sem afetar a experiência do usuário). Sua interface simples permite colaboração em tempo real por convites por e-mail e links diretos. Além disso, essa ferramenta de mind map possibilita exportação do arquivo gerado em RTF, PDF, JPEG, PNG e outros formatos. Sua limitação é que o histórico de alterações só pode ser visualizado pelo criador do mapa, e não pelos demais membros da equipe.

Mindomo: Integração completa

O Mindomo se destaca por sua integração com Microsoft 365, Google Drive e Dropbox. Disponível para Windows, macOS, Linux, iOS e Android, ele é amplamente utilizado no setor educacional, oferecendo suporte para professores e alunos. O plano gratuito permite a criação de apenas três mapas mentais. Planos pagos começam em € 5,50 por mês.

FreeMind: Mais funcionalidade e menos estética

O FreeMind é um software de código aberto simples, mas poderoso. Sua interface é menos intuitiva, mas sua compatibilidade com diversos formatos o torna um dos favoritos entre usuários avançados. Embora esta não seja a ferramenta ideal para colaboração, ela permite a integração de links e arquivos multimídia e oferece suporte técnico ativo.

As funcionalidades do FreeMind são limitadas a tarefas essenciais de mapeamento mental. A colaboração nem sempre é possível, mas existem outros programas mais adequados para esse propósito. As principais vantagens do FreeMind são a integração de links e arquivos multimídia, o mapeamento mental baseado em localização e o suporte dedicado, que pode ajudar em problemas como perda de dados.

Tabela comparativa: Os melhores programas de mapa mental

A tabela abaixo resume os principais recursos e diferenciais de cada ferramenta apresentada:

Escolha o software de mapa mental que se adequa às suas necessidades

As principais diferenças entre os melhores softwares de mapeamento mental disponíveis no mercado estão nos detalhes. Todos os programas apresentados permitem a criação rápida e visualmente atrativa de mapas mentais, enquanto os recursos colaborativos variam de acordo com cada ferramenta.

Cada software tem seus pontos fortes específicos. A escolha da ferramenta ideal para você depende das suas preferências pessoais e se você está disposto a investir em uma versão paga. Capturas de tela, vídeos promocionais e versões gratuitas para testes nos sites dos respectivos programas podem ajudá-lo a decidir, assim como um bom brainstorming sobre o uso de mapas mentais.