Enquanto o último dia de trabalho não chega, comece a esboçar o e-mail de despedida que você enviará aos seus colegas, para manter a co­mu­ni­ca­ção e o pro­fis­si­o­na­lismo. Nossas dicas mostram exa­ta­mente o que escrever, de­mons­trando gratidão e evitando frases vazias.

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Regras básicas para um e-mail de despedida do trabalho

Escrever e enviar um e-mail de despedida ao final de um vínculo em­pre­ga­tí­cio está longe de ser apenas uma questão de educação. Esta co­mu­ni­ca­ção alcançará parceiros dos quais você não con­se­guirá se despedir pes­so­al­mente, co­la­bo­rando para o seu networ­king. Ainda, aproveite a mensagem para trans­mi­tir in­for­ma­ções im­por­tan­tes a colegas e clientes sobre a sua saída, incluindo dados do seu sucessor, em alguns casos. Contudo, antes de começar o processo de escrita, você deve se atentar a algumas regras básicas, que não podem deixar de ser seguidas, para que o pro­fis­si­o­na­lismo seja mantido.

  • Com­pe­tên­cia: Como qualquer outra co­mu­ni­ca­ção pro­fis­si­o­nal, seu e-mail de despedida deve ser escrito cri­te­ri­o­sa­mente, para trans­mi­tir seriedade. Em caso de dúvida, consulte nosso artigo es­pe­ci­a­li­zado, que ensina como escrever e-mails pro­fis­si­o­nais.
  • Tom de voz: Via de regra, você pode utilizar o mesmo tom de voz do seu ambiente de trabalho para escrever o seu e-mail de despedida. Não destoe do que é de costume na co­mu­ni­ca­ção interna. Evite, en­tre­tanto, ser emotivo ou engraçado demais. No mais, mantenha-se autêntico, res­pei­toso e positivo.
  • In­for­ma­ções de contato: Inclua seus contatos no e-mail de despedida, para que colegas e clientes possam continuar se co­mu­ni­cando com você. Es­pe­ci­fi­que, por exemplo, seu perfil do LinkedIn.
  • Otimismo: In­de­pen­den­te­mente das cir­cuns­tân­cias que o levaram a sair do emprego, elabore um e-mail de despedida otimista, para deixar uma boa impressão.
Dica

Não copie o e-mail de despedida que um outro colega já enviou e você gostou. Encare-o somente como fonte de ins­pi­ra­ção e não reproduza suas frases.

Des­ti­na­tá­rios: A quem enviar um e-mail de despedida?

Des­ti­na­tá­rios de um e-mail de despedida do trabalho variam de acordo com o tipo de trabalho realizado e de como a empresa é es­tru­tu­rada. Envie sua mensagem final para grupos como:

  • Corpo de fun­ci­o­ná­rios: Em empresas de pequeno e médio porte, você pode se dirigir a todos os fun­ci­o­ná­rios, sem exceção.
  • Su­pe­ri­o­res e colegas: Em grandes empresas, concentre-se nos seus chefes diretos e colegas de de­par­ta­mento.
  • Clientes: Enviar um e-mail de despedida aos seus clientes também pode in­te­res­sante.
Dica

Ao enviar um e-mail de despedida aos seus clientes, você não somente se despede deles, como também transmite im­por­tan­tes in­for­ma­ções sobre o futuro res­pon­sá­vel pelas suas funções. Al­ter­na­ti­va­mente, configure, sim­ples­mente, um aviso de ausência no seu e-mail pro­fis­si­o­nal, para que este seja au­to­ma­ti­ca­mente en­ca­mi­nhado a quem o procurar depois da sua saída.

Assunto: Como escrever o título de um e-mail de despedida?

O primeiro elemento a ser percebido pelos des­ti­na­tá­rios do seu e-mail de despedida será o assunto. Portanto, elabore-o com clareza. Cer­ti­fi­que-se de que o título da sua mensagem cor­res­ponda ao tema central e ao tom adotado. Observe, abaixo, alguns exemplos ins­pi­ra­ci­o­nais de assuntos, tanto mais sérios quanto des­con­traí­dos:

  • Despedida: Rumo a novas aventuras
  • Adeus! Estou en­cer­rando um ciclo
  • Mensagem de despedida aos colegas
  • Com gratidão me despeço deste trabalho
  • Obrigado e até logo!
  • Foi ótimo trabalhar com vocês!
  • Despedida e agra­de­ci­men­tos: O fim de uma etapa pro­fis­si­o­nal
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Conteúdo: O que escrever em um e-mail de despedida?

Seu e-mail de despedida do trabalho deve ser escrito no mesmo tom adotado pela empresa. Já a extensão dele depende do tempo tra­ba­lhado e da função de­sem­pe­nhada, assim como da estrutura or­ga­ni­za­ci­o­nal. O e-mail de despedida de um fun­ci­o­ná­rio que per­ma­ne­ceu seis meses no cargo será, ob­vi­a­mente, bastante diferente do e-mail de alguém que con­tri­buiu por 25 anos, cons­truindo uma carreira.

Se fizer sentido para você, explique o motivo de estar deixando o emprego. Contudo, se tiver sido demitido ou for assumir cargo na con­cor­rên­cia, dar ex­pli­ca­ções pode ser delicado. Opte por omitir a razão da sua saída nestes casos. Ob­vi­a­mente, um e-mail de despedida por conta de uma apo­sen­ta­do­ria também se di­fe­ren­ci­ará dos demais, assim como e-mails de despedida tem­po­rá­rios, que noticiam sobre meros afas­ta­men­tos, como por licença ma­ter­ni­dade.

Elementos in­dis­pen­sá­veis de um e-mail de despedida

  • Data do último dia de trabalho
  • In­for­ma­ções de contato
  • Indicação dos novos res­pon­sá­veis pelas suas funções
  • Links para redes sociais, como LinkedIn, Instagram e Twitter
  • Data, hora e local da sua festa de despedida, caso planeje realizar alguma

O que não escrever em um e-mail de despedida

  • Ofensas e críticas: Melhor es­cla­re­cer questões delicadas pes­so­al­mente, em conversas in­di­vi­du­ais. Fazer ataques e co­men­tá­rios negativos no seu último e-mail deixará uma impressão pouco pro­fis­si­o­nal.
  • Novo em­pre­ga­dor: Não é preciso mencionar o nome do seu novo em­pre­ga­dor, prin­ci­pal­mente ao se tratar de empresa con­cor­rente ou se a sua saída estiver re­la­ci­o­nada a algum problema es­pe­cí­fico.

Quando enviar o e-mail de despedida?

Em nenhuma cir­cuns­tân­cia envie seu e-mail de despedida no último dia de trabalho. Faça isso alguns dias antes, para que seus colegas tenham tempo su­fi­ci­ente de escrever uma resposta, despedir-se pes­so­al­mente ou, até mesmo, preparar uma lem­bran­ci­nha. Es­pe­ci­al­mente se você planeja convidar colegas para um último drinque, mande a mensagem com an­te­ce­dên­cia, por questão de or­ga­ni­za­ção.

Também pode ser in­te­res­sante discutir o momento certo para o envio do e-mail de despedida com os seus su­pe­ri­o­res. De toda forma, cer­ti­fi­que-se de que o fim do seu vínculo em­pre­ga­tí­cio já tenha sido co­mu­ni­cado aos demais pela empresa, antes de enviar a mensagem final, para evitar surpresas e mal-en­ten­di­dos.

Exemplos de e-mails de despedida do trabalho

Exemplos e modelos de e-mails de despedida cer­ta­mente o ajudarão a escrever a sua mensagem final. Contudo, in­ter­prete-os somente como ins­pi­ra­ções. Adicione par­ti­cu­la­ri­da­des da sua própria ex­pe­ri­ên­cia pro­fis­si­o­nal ao seu texto, para dar o toque pessoal ne­ces­sá­rio.

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E-mail de despedida curto e objetivo

Assunto: Obrigado e até logo!

Caro(a) colega,

Meu último dia de trabalho será em XX/XX/XXXX. Escrevo-lhe para agradecer por nossa con­vi­vên­cia e en­ri­que­ce­dora co­la­bo­ra­ção ao longo dos últimos XX meses/anos. Minhas funções serão assumidas por Fulano de Tal (e-mail, telefone). Ficarei feliz em continuar o nosso contato! Sinta-se à vontade para adicionar o meu perfil no LinkedIn: link.

Com os melhores cum­pri­men­tos e votos de sucesso,

Nome Tel.: E-mail.:

Dica

A versão acima, curta e objetiva, também é ideal para e-mails de despedida a clientes. Contudo, se você tiver tra­ba­lhado com os mesmos clientes por muitos anos, re­a­li­zando contatos regulares, com­ple­men­tar o texto acima pode ser in­te­res­sante, para torná-lo um pouco mais pessoal.

E-mail de despedida pessoal e emotivo

Assunto: Despedida após XX anos de dedicação

Prezado(a) colega,

É até difícil acreditar que, após XX anos dedicados à Empresa, chegou a hora de me aposentar, o que acon­te­cerá em XX.XX.XXXX. Apesar de contente pelo merecido descanso, confesso não ser fácil dizer adeus! Me re­cor­da­rei, com orgulho, de tantas ex­pe­ri­ên­cias pro­fis­si­o­nais en­ri­que­ce­do­ras e projetos bem-sucedidos, frutos da nossa co­la­bo­ra­ção. Considero-me um pro­fis­si­o­nal de sorte por ter tra­ba­lhado com colegas tão in­te­res­san­tes e com­pe­ten­tes, por isso, gostaria de manter a nossa amizade fora daqui. Despeço-me com lágrimas nos olhos, mas um sorriso no rosto, por só levar boas lem­bran­ças deste ambiente de trabalho.

Espero que con­ti­nu­e­mos co­nec­ta­dos. Sinta-se à vontade para entrar em contato pelo telefone XXX ou por e-mail: XXX.

Com carinho,

As­si­na­tura

E-mail de despedida bem-humorado e informal

Assunto: Fui!

Queridos colegas,

Foi bom demais trabalhar com vocês, mas melhor ainda foram as nossas pausas para o cafezinho! Esta é a minha última semana de trabalho, portanto, a partir de segunda-feira, procurem o meu subs­ti­tuto se pre­ci­sa­rem de mim. A todos que estão chorando a minha partida, uma esperança: con­ti­nu­a­rei aceitando convites para o happy hour! Aliás, vamos brindar o meu último dia? Espero você em XX, às XX do dia XX.

Abraços,

As­si­na­tura

E-mail de despedida autêntico

Assunto: Obrigado e rumo ao próximo desafio!

Queridos colegas,

Chegou a minha hora de me despedir da nossa grande equipe. Agradeço a todos que con­tri­buí­ram para o meu cres­ci­mento pro­fis­si­o­nal e também pessoal. Sempre encarei a Empresa como muito mais do que um simples trabalho. Aqui conheci ótimas pessoas e vivi ex­pe­ri­ên­cias en­ri­que­ce­do­ras, que levarei para a vida. Aproveito para apre­sen­tar-lhes e desejar sucesso ao meu subs­ti­tuto, Fulano de Tal.

Espero que nossos caminhos continuem se cruzando no futuro! Por enquanto, podemos nos manter em contato por e-mail (XXX), telefone (XXX) ou pelas redes sociais (link).

Obrigado e tudo de bom,

As­si­na­tura

E-mail de despedida para es­ta­giá­rios

Assunto: Obrigado pela opor­tu­ni­dade de cres­ci­mento

Queridos colegas,

Meu período como es­ta­giá­rio aqui na Empresa tem sido en­ri­que­ce­dor, mas, in­fe­liz­mente, está chegando ao fim. Sou muito grato de ter tido a opor­tu­ni­dade de trabalhar e aprender com cada um, e por todo apoio que recebi ao longo desta jornada. Sem sombra de dúvidas, essa ex­pe­ri­ên­cia me acom­pa­nhará pelo resto da minha vida pro­fis­si­o­nal, já que as ha­bi­li­da­des que de­sen­volvi aqui im­pac­ta­rão para sempre a minha caminhada.

Mais uma vez, obrigado pela con­vi­vên­cia, paciência e por todos os en­si­na­men­tos! Espero os encontrar novamente no futuro.

Aten­ci­o­sa­mente,

As­si­na­tura

E-mail de despedida tem­po­rá­rio

Assunto: Hora de fazer uma pausa

Queridos colegas,

Gostaria de informá-los que, em breve, farei uma pausa pro­fis­si­o­nal. A decisão não é fácil, mas é im­por­tante para o meu de­sen­vol­vi­mento pessoal. Saio em busca de ins­pi­ra­ções para voltar com ainda mais energia e ideias para novos projetos.

Aproveito a opor­tu­ni­dade para expressar minha sincera gratidão pelo apoio e pela co­o­pe­ra­ção de todos que con­ti­nu­a­rão ativos durante o meu período de ausência. Até o meu retorno, sigo à dis­po­si­ção para tratar de assuntos urgentes. Ademais, não se preocupem! Estou fazendo o possível para deixar tudo or­ga­ni­zado, para uma licença tranquila.

Já estou ansioso para vê-los novamente!

Sucesso e até breve,

As­si­na­tura

E-mail de despedida com citação de escritor

Assunto: Despedida e recomeço

Caros colegas,

É com o peito cheio de saudade, mas também trans­bor­dando de ex­pec­ta­tiva pelo que há por vir, que me despeço deste trabalho. Jamais me es­que­ce­rei do tempo que contribui para a Empresa e de tudo que aprendi com cada um de vocês. Foi incrível fazer novas amizades e comemorar todas as nossas con­quis­tas.

Faço minhas as palavras do autor alemão Hermann Hesse, que escreveu: “A cada chamado da vida, o coração deve estar pronto para a despedida e para o novo começo, com ânimo e sem lamúrias. Aberto sempre para novos com­pro­mis­sos”.

A todos, os meus sinceros agra­de­ci­men­tos pelo apoio, pela confiança e pelas valiosas con­tri­bui­ções. Mesmo me pre­pa­rando para encarar novos ho­ri­zon­tes, tenho certeza de que nossos caminhos tornarão a se cruzar futuro.

Com votos de sucesso,

As­si­na­tura

E-mail de despedida com citação musical

Assunto: Despedida: trem de partida

Queridos colegas,

Chegou a minha hora de partir para a próxima estação. Pelos momentos ines­que­cí­veis e pelo valioso tempo de con­tri­bui­ção e apren­di­zado que passei na Empresa, minha eterna gratidão!

Como canta Milton Nas­ci­mento, “O trem que chega é o mesmo trem da partida. A hora do encontro é também despedida”. Entendo que ele diz que chegadas e partidas são partes ine­vi­tá­veis da vida, cada qual com suas dores e suas delícias.

Enquanto me preparo para tomar um novo caminho no trem da vida, tiro este tempo para agradecer a todos e desejar o melhor para o futuro pro­fis­si­o­nal de cada um.

Muito obrigado, saúde e sucesso,

As­si­na­tura

E-mail de despedida a clientes

Assunto: Obrigado pela confiança!

Prezado(a) Sr(a).,

Entro em contato para informar que estou deixando a Empresa em breve, sendo o meu último dia de trabalho em XX.XX.XXXX. Pelo tempo de co­la­bo­ra­ção e con­vi­vên­cia, agradeço! Foi um prazer lhe atender.

Antes da minha partida, me cer­ti­fi­ca­rei de repassar todos os assuntos pendentes aos novos res­pon­sá­veis, para que continue em boas mãos.

Grato pela confiança, desejo tão somente sucesso nos em­pre­en­di­men­tos futuros.

Aten­ci­o­sa­mente,

As­si­na­tura

E-mail de despedida para licença ma­ter­ni­dade

Assunto: Despedida: está chegando a hora!

Queridos colegas,

Escrevo para informá-los de que a minha licença ma­ter­ni­dade terá início em XX.XX.XXXX. Mal posso esperar pela chegada do bebê e pela opor­tu­ni­dade de dedicar-me ex­clu­si­va­mente a ele nesses primeiros meses de vida.

Neste período de ausência, XX assumirá as minhas funções, para garantir que tudo siga a funcionar como de costume. No mais, em caso de ne­ces­si­dade, entre em contato comigo por e-mail.

Agradeço a todos pelo apoio e pelos votos de uma boa hora! Em breve estarei de volta.

Abraço e até mais,

As­si­na­tura

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