O WordPress permite que inúmeros plugins sejam usados para expandir as funções deste sistema de ge­ren­ci­a­mento de conteúdo (CMS). Por exemplo, eles pos­si­bi­li­tam que você gerencie pedidos de uma loja virtual ou a co­mu­ni­dade inteira de um site, di­re­ta­mente do Painel. Este CMS também pode ser usado para im­pul­si­o­nar campanhas de e-mail marketing, per­mi­tindo a in­te­gra­ção de for­mu­lá­rios de cadastro no seu site, para o re­ce­bi­mento de boletins in­for­ma­ti­vos (news­let­ters). Para con­fi­gu­rar um for­mu­lá­rio de cadastro no seu site, integre o MailChimp ao seu WordPress.

O que é o MailChimp

A fer­ra­menta on-line MailChimp facilita a criação de news­let­ters, a im­ple­men­ta­ção de campanhas de e-mail marketing e a avaliação do de­sem­pe­nho das es­tra­té­gias adotadas. Ela também é bastante popular porque até mesmo sua versão gratuita dis­po­ni­bi­liza diversas funções úteis, es­pe­ci­al­mente para empresas de pequeno e médio porte. Por outro lado, a versão gratuita limita, por exemplo, o número de as­si­nan­tes da news­let­ter e o número de envios de e-mails por mês. Além disso, o MailChimp faz re­fe­rên­cia a ele próprio nos e-mails gerados gra­tui­ta­mente.

O serviço é es­pe­ci­al­mente procurado por ser muito fácil de usar, até mesmo por ini­ci­an­tes, que conseguem obter re­sul­ta­dos sur­pre­en­den­tes após um curto período de trei­na­mento. Listamos, abaixo, algumas das ações que podem ser re­a­li­za­das com ajuda da fer­ra­menta:

  • Design de news­let­ter: O MailChimp dispõe de di­fe­ren­tes modelos, para que você torne seus boletins in­for­ma­ti­vos atrativos os olhos. No entanto, não há problema se você não quiser usar os templates padrão. Elementos do layout, como imagens e caixas de texto, podem ser fa­cil­mente inseridos ou alterados.
  • Pla­ne­ja­mento de campanhas: Você também pode planejar campanhas de news­let­ters com o MailChimp: o serviço de e-mail oferece diversas pos­si­bi­li­da­des de automação, como e-mails de acom­pa­nha­mento pós-compra, lembretes de renovação de as­si­na­tura ou simples mensagens de boas-vindas.
  • Ge­ren­ci­a­mento de as­si­nan­tes: As­si­nan­tes da sua news­let­ter podem ser or­ga­ni­za­dos em listas, per­mi­tindo melhor or­ga­ni­za­ção de campanhas e definição de alvos mais precisa.
  • Criação de for­mu­lá­rios de as­si­na­tura: Para que você possa organizar as­si­nan­tes em listas é preciso, pri­mei­ra­mente, que eles solicitem o re­ce­bi­mento da news­let­ter. O MailChimp ajuda na criação deste for­mu­lá­rio, que pode ser integrado ao seu site e aos seus perfis em redes sociais.
  • Per­so­na­li­za­ção de conteúdo: Para garantir que muita gente abra seu e-mail, vale a pena per­so­na­lizá-lo. Ao armazenar não somente o nome, mas o gênero dos seus des­ti­na­tá­rios no MailChimp, as etiquetas de mesclagem ajustarão au­to­ma­ti­ca­mente a saudação.
  • Re­a­li­za­ção de testes A/B: Para ajudar na iden­ti­fi­ca­ção dos métodos e conteúdos mais adequados aos des­ti­na­tá­rios, o MailChimp permite que você realize testes A/B. Ele ajuda a com­pre­en­der o que é bem recebido pelos leitores e o que não é.
  • Mo­ni­to­ra­mento de de­sem­pe­nho: Avalie o sucesso das suas campanhas di­re­ta­mente no MailChimp, fazendo uso das suas es­ta­tís­ti­cas e análises.
Nota

O MailChimp pode não ser a melhor solução para todos. Quem não depende de uma in­te­gra­ção com o WordPress pode recorrer a con­cor­ren­tes do MailChimp.

Como instalar o MailChimp no WordPress

Para usar o MailChimp no WordPress, primeiro é preciso criar uma conta (gratuita) na fer­ra­menta. Em seguida, instale o plugin do MailChimp no seu WordPress e, por fim, crie for­mu­lá­rios de cadastro para o seu site. Mos­tra­re­mos o passo a passo a seguir.

Registre-se no MailChimp

A versão gratuita da pla­ta­forma de e-mail marketing é per­fei­ta­mente adequada a ini­ci­an­tes. Para se registrar, você só precisa fornecer ao MailChimp seu endereço de e-mail, seu nome completo e o seu CEP. Esses dados não são im­por­tan­tes somente para o registro: eles também de­sem­pe­nham um papel fun­da­men­tal no envio de e-mails, por ajudarem o MailChimp a indicar cor­re­ta­mente o remetente das news­let­ters. Se você já decidiu trabalhar com mais de uma lista, este é o momento de criá-las. Caso não crie nenhuma, o MailChimp gerará a primeira lista au­to­ma­ti­ca­mente, findo o processo de con­fi­gu­ra­ção da conta.

Imagem: Página inicial do MailChimp
Logo depois de ser criada, sua conta no MailChimp parecerá ex­tre­ma­mente vazia

Instale o plugin no WordPress

Vários plugins WordPress permitem essa in­te­gra­ção, sendo o mais popular deles o MailChimp for WordPress. A extensão gratuita pode ser adi­ci­o­nada ao CMS com um só clique. Encontre-a buscando por “MailChimp” na seção de plugins do Painel. Não se esqueça, en­tre­tanto, de habilitar o plugin após a ins­ta­la­ção. Para isso, outro clique será ne­ces­sá­rio.

Imagem: Lista de plugins para a busca “MailChimp”
No WordPress você consegue instalar plugins com um simples clique

Após ser instalado, o MailChimp for WordPress aparecerá entre os plugins em uso. Se já tiver ha­bi­li­tado a extensão, acesse as opções de con­fi­gu­ra­ção clicando na barra lateral cor­res­pon­dente, no Painel.

Imagem: Lista de plugins instalados no WordPress
O plugin MailChimp for WordPress cria um novo item de menu no Painel do CMS

Ligue o MailChimp ao WordPress

Ao acessar as con­fi­gu­ra­ções gerais do plugin, você se deparará com status atual “NOT CONNECTED”. Es­ta­be­leça uma conexão entre o serviço de news­let­ter e o seu CMS. Para isso, você precisará de uma chave API (API Key).

Imagem: Configurações gerais do plugin MailChimp for WordPress
Para a in­te­gra­ção do MailChimp com o WordPress, você precisará de uma chave API

Você consegue gerar essa chave acessando as con­fi­gu­ra­ções de conta do MailChimp. Na aba “Extras”, encontre o item de menu API Keys. Gere, com um clique, uma chave exclusiva. Nessa seção também é possível monitorar, gerenciar e até mesmo in­ter­rom­per o uso de chaves de API.

Imagem: Visualização das opções de configuração das chaves de API do MailChimp
O MailChimp permite que você crie e gerencie chaves de API

Copie a chave gerada pelo botão Create A Key, no MailChimp, e depois cole-a no plugin do WordPress. Ao salvar a entrada, o plugin se conectará au­to­ma­ti­ca­mente à sua conta do MailChimp. Neste momento, as listas que você criou serão exibidas.

Imagem: Seção de configurações gerais do plugin MailChimp for WordPress
Depois de inserir a chave API no WordPress, os dois serviços estarão co­nec­ta­dos
Dica

Uma chave API deve ser tão bem protegida quanto uma senha, já que a cada chave, exclusiva, pode ser usada para acessar dados, inclusive, dos seus as­si­nan­tes. Portanto, cer­ti­fi­que-se de que as chaves per­ma­ne­çam secretas. O MailChimp permite que você monitore os apli­ca­ti­vos que usam a chave API. Em caso de dúvida, desative-as para garantir a segurança.

Como criar um for­mu­lá­rio de cadastro

Agora que você con­fi­gu­rou e conectou o MailChimp ao res­pec­tivo plugin, pode, fi­nal­mente, criar um for­mu­lá­rio de cadastro. Faça isso di­re­ta­mente pelo WordPress.

Gere o for­mu­lá­rio

Imagem: Seção de criação de formulário de cadastro do MailChimp for WordPress
Com o MailChimp for WordPress, você pode adicionar campos ao for­mu­lá­rio de cadastro

Em “Edit Form”, configure as listas e os campos do seu for­mu­lá­rio. A variante padrão solicita endereço de e-mail, nome, sobrenome e data de nas­ci­mento. Agrege mais valor ao seu for­mu­lá­rio de cadastro adi­ci­o­nando alguns destes recursos:

  • Submit button: Depois que os usuários pre­en­che­rem os campos que você solicitou, eles poderão clicar no botão “Submit” (Enviar) para solicitar a as­si­na­tura.
  • List choice: Se quiser dar aos possíveis as­si­nan­tes a opção de escolher a lista de dis­tri­bui­ção, dis­po­ni­bi­lize essa opção por meio de um menu suspenso, de botões de opção ou por caixa de seleção.
  • Form action: Permita que usuários se inscrevam ou cancelem a inscrição pelo mesmo for­mu­lá­rio.
Imagem: Configurações do campo de formulário “Form action”
Cada campo de for­mu­lá­rio oferece di­fe­ren­tes opções de con­fi­gu­ra­ção

Se quiser adicionar outros campos de entrada ao seu for­mu­lá­rio de cadastro, pri­mei­ra­mente você deve criá-las no MailChimp. Para isso, encontre a lista com a qual você deseja trabalhar e acesse suas con­fi­gu­ra­ções. Agora, adicione os campos que desejar: por exemplo, relativos ao endereço de e-mail, ao número de telefone ou ao gênero dos as­si­nan­tes.

Imagem: Panorama das listas do MailChimp
Campos podem ser adi­ci­o­na­dos a listas do MailChimp

Salve suas al­te­ra­ções no MailChimp e, em seguida, volte ao plugin Mailchimp for WordPress. Lá, atualize os campos do for­mu­lá­rio para que estes sejam adi­ci­o­nais. As mo­di­fi­ca­ções serão exibidas como código HTML, pois é assim que mudanças no código são im­ple­men­ta­das.

Além disso, com o plugin, você pode fazer com que seus leitores recebam uma mensagem depois de clicarem no botão cadastro. Configure uma mensagem diferente para cada possível situação, ou uma única mensagem padrão. Pode ser, por exemplo, uma mensagem de agra­de­ci­mento pelo registro bem-sucedido, uma mensagem de erro (se algum campo do for­mu­lá­rio tiver sido pre­en­chido in­cor­re­ta­mente), ou uma ob­ser­va­ção de que o endereço de e-mail inserido já foi re­gis­trado.

Imagem: Mensagens configuradas no plugin MailChimp for WordPress
Talvez ocorra um problema durante o processo de cadastro, por isso, para cada situação, configure uma mensagem para o usuário

Ainda em con­fi­gu­ra­ções do for­mu­lá­rio, você poderá responder a essas im­por­tan­tes perguntas:

  • Usar processo duplo de opt-in? Escolha sempre o processo de opt-in duplo. Essa é a única maneira de se cer­ti­fi­car de que seus as­si­nan­tes realmente con­cor­da­ram com o re­ce­bi­mento da news­let­ter.
  • Atualizar as­si­nan­tes atuais? Se quiser que seus usuários possam atualizar seus dados também por for­mu­lá­rio de cadastro, clique em “Yes”. Assim, se um usuário tentar realizar uma as­si­na­tura com um endereço de e-mail já ca­das­trado, nenhuma mensagem de erro será emitida. Em vez disso, os dados inseridos (nome, data de nas­ci­mento etc.) serão com­pa­ra­dos com as in­for­ma­ções exis­ten­tes e alterados, se ne­ces­sá­rio.
  • Ocultar for­mu­lá­rio após registro? Depois que um usuário já tiver se re­gis­trado, o for­mu­lá­rio de cadastro não será mais ne­ces­sá­rio. Ao con­fi­gu­rar essa opção, ele se tornará oculto a leitores já ca­das­tra­dos.
  • Re­di­re­ci­o­nar URL após cadastro bem-sucedido. Fi­na­li­zado o cadastro para uma news­let­ter, é comum que uma mensagem de agra­de­ci­mento seja exibida. Contudo, você pode subs­ti­tuir o recado padrão por um re­di­re­ci­o­na­mento au­to­má­tico. Na outra página, você pode dis­po­ni­bi­li­zar, por exemplo, uma carta de agra­de­ci­mento especial ou mais in­for­ma­ções sobre o boletim in­for­ma­tivo.

Na sessão de design das con­fi­gu­ra­ções do plugin, também é possível alterar o tema do for­mu­lá­rio. No entanto, acon­se­lha­mos que você não se distancie muito do tema que já usa no seu site WordPress, para que o for­mu­lá­rio se encaixe o mais na­tu­ral­mente possível. Pré-visualize as al­te­ra­ções desejadas a qualquer momento.

Imagem: Pré-visualização de um formulário de cadastro recém-criado
Confira se o layout do seu for­mu­lá­rio está adaptado fazendo uso da pré-vi­su­a­li­za­ção

Integre o for­mu­lá­rio

Existem várias maneiras de integrar um for­mu­lá­rio de cadastro MailChimp a um site WordPress. Pri­mei­ra­mente, decida onde a entrada para o cadastro ficará lo­ca­li­zada. Se quiser integrar a sugestão de registro à news­let­ter a um post ou página, melhor usar short­co­des:

[mc4wp_form]
Dica

Com a versão premium do MailChimp for WordPress é possível criar múltiplos for­mu­lá­rios. Todos vêm equipados com um ID, que também compõe o shortcode cor­res­pon­dente.

Imagem: Shortcode para um formulário de cadastro
Basta inserir o shortcode cor­res­pon­dente em um post para que o for­mu­lá­rio seja exibido

Basta inserir, no texto do seu post, o shortcode cor­res­pon­dente, para que o for­mu­lá­rio de cadastro seja a ele in­cor­po­rado.

Imagem: Formulário de cadastro adicionado a um post
Um for­mu­lá­rio de cadastro para news­let­ter pode ser integrado com fa­ci­li­dade no seu site

O mesmo se aplica a páginas: você só precisa inserir o shortcode na posição desejada. Uma subpágina especial também pode ser po­si­ci­o­nada no menu do seu site. Assim, vi­si­tan­tes con­se­gui­rão achar o for­mu­lá­rio de registro para a news­let­ter de qualquer ponto da navegação.

Imagem: Formulário de cadastro incorporado a uma subpágina
Se você criar uma página es­pe­cí­fica para o seu for­mu­lá­rio de cadastro, poderá exibi-lo em qualquer ponto da navegação

In­cor­po­rar um for­mu­lá­rio de cadastro como widgettambém pode ser uma es­tra­té­gia eficaz. Assim, será possível integrar o acesso ao documento na barra lateral ou no rodapé de uma página. O plugin MailChimp for WordPress, por exemplo, dispõe dewidget com essa fi­na­li­dade. Basta arrastá-lo e soltá-lo no local em que deseja posicioná-lo.

Imagem: Formulário de cadastro como widget no back-end
Arraste o widget do for­mu­lá­rio de cadastro até o local desejado

Cer­ti­fi­que-se de que a ordem seja a mesma no back-end e no front-end.

Imagem: Formulário de cadastro como widget no front-end
Mesmo como widget, o for­mu­lá­rio de cadastro se encaixa per­fei­ta­mente no design de um site

O MailChimp for WordPress também funciona com outros plugins. Para deixar seus for­mu­lá­rios de cadastro ainda mais atrativos, combine-o com o Boxzilla, por exemplo. A extensão pos­si­bi­lita a exibição de for­mu­lá­rios de cadastro como so­bre­po­si­ções de página. Ele também oferece variadas opções de con­fi­gu­ra­ção:

  • Como a páginas e posts, você pode adicionar textos adi­ci­o­nais e imagens ao for­mu­lá­rio.
  • As cores do texto, do plano de fundo e das margens podem ser con­fi­gu­ra­das in­di­vi­du­al­mente.
  • Es­pe­ci­fi­que exa­ta­mente em que páginas e posts a so­bre­po­si­ção deve ser exibida.
  • Decida em que parte da tela o for­mu­lá­rio de cadastro deve aparecer.
  • Também defina como a so­bre­po­si­ção deve ser apre­sen­tada: se do nada ou mediante alguma ação.
  • Para não pre­ju­di­car a ex­pe­ri­ên­cia em smartpho­nes e tablets, você também pode de­ter­mi­nar que a so­bre­po­si­ção só seja aplicada a de­ter­mi­na­dos tamanhos de tela.
Imagem: Formulário de cadastro como sobreposição de página
Integre um for­mu­lá­rio de cadastro su­til­mente, con­fi­gu­rando uma so­bre­po­si­ção de página ativada por rolagem

Combine MailChimp e WordPress para cadastrar as­si­nan­tes de news­let­ter

Depois de criar um for­mu­lá­rio de cadastro para o seu site WordPress, o que você deve fazer? Aguardar que vi­si­tan­tes se inscrevam no seu serviço, inserindo seus dados de cadastro (defina os campos ne­ces­sá­rios no plugin MailChimp for WordPress). Como você pro­va­vel­mente usará um processo de opt-in duplo, um e-mail de con­fir­ma­ção será au­to­ma­ti­ca­mente enviado aos as­si­nan­tes. Ao con­fir­ma­rem o desejo de re­ce­bi­mento da news­let­ter, eles serão re­di­re­ci­o­na­dos a uma página gerada pelo MailChimp, que tem como objetivo verificar se a con­fir­ma­ção está sendo feita por uma pessoa real (e não um robô). Fi­na­li­zado o processo, o usuário será adi­ci­o­nado à lista de dis­tri­bui­ção.

Dica

Para in­cen­ti­var leitores a assinarem sua news­let­ter, você pode oferecê-los algumas vantagens. Confira ticas e truques para engordar uma lista de e-mails.

Agora que você já domina as primeiras etapas do e-mail marketing, é hora de executar a campanha. Planeje tudo em detalhes: do título da news­let­ter à as­si­na­tura do e-mail. Também pode ser bastante de­sa­fi­a­dor criar conteúdo para uma news­let­ter. Por fim, cer­ti­fi­que-se de atender às ne­ces­si­da­des do seu público-alvo, para que sua campanha de e-mail marketing seja bem recebida.

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