Qual é o limite de tamanho do anexo do Outlook?
Os anexos do Outlook podem ter um tamanho máximo de arquivo combinado de 20 MB. Mas e se você precisar de mais MB para seus anexos? Aqui você encontrará tudo o que precisa saber sobre os limites do Outlook quanto ao tamanho dos anexos.
Por que o Outlook tem limites para o tamanho dos anexos?
Você precisa enviar um e-mail importante com um anexo grande, mas quando pressiona enviar, recebe uma mensagem de erro dizendo que o anexo é muito grande. Se isso aconteceu com você, provavelmente excedeu o tamanho máximo de arquivo do Outlook para anexos. Se você usa um serviço de e-mail como o Microsoft Exchange, que permite um tamanho máximo de arquivo combinado de 25 MB, ficar restrito ao limite de 20 MB do Outlook pode ser frustrante.
No entanto, o Outlook tem suas razões para colocar um limite de tamanho de anexo em todas as versões do Outlook: segurança. Ao colocar um limite superior no tamanho do arquivo do Outlook, a Microsoft impede que seu computador envie regularmente muitos anexos grandes que excedam o limite dos serviços de Internet. Se, por exemplo, você se tornar parte de um botnet sem saber ou se sua empresa for alvo de invasores, uma enxurrada de e-mails com anexos grandes pode sobrecarregar os sistemas, consumir armazenamento e causar interrupções.
Como configurar o tamanho máximo de anexo do Outlook
Se o limite de tamanho do arquivo de e-mail do Outlook estiver causando problemas, você poderá configurar o limite superior ou ajustar o limite do anexo do Outlook. Há várias maneiras de fazer isso. Você pode aumentar o tamanho máximo do arquivo usando o Registry Editor, ou pode carregar arquivos para a nuvem ou comprimir aqueles que são muito grandes. Veremos essas diferentes abordagens em mais detalhes a seguir.
Usando o Regedit
Se quiser alterar manualmente o tamanho máximo do anexo do Outlook, você pode usar o Editor de Registro do Windows, também chamado de Regedit. No registro da Microsoft, a configuração de um novo limite de tamanho de anexo do Outlook é simples. Lembre-se, porém, de que muitos servidores de e-mail têm um limite de 25 MB. Aumentar o limite de tamanho só faz sentido se o servidor de e-mail ou o provedor que receber o anexo for compatível com o tamanho de arquivo que você escolher.
As entradas e alterações no Editor de Registro do Windows só devem ser feitas por usuários experientes. Alterações incorretas podem causar danos permanentes ao sistema Windows.
Siga as etapas abaixo:
Passo 1: Abra a linha de comando Run com o atalho [Windows] + [R]. Digite o comando regedit e clique em OK. Isso abrirá o Editor do Registro no Windows.
Etapa 2: Navegue até o caminho HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\(your Outlook version number)\Outlook\Preferences, usando o número da versão do Outlook que corresponde à versão do Outlook que você está usando.
Passo 3: Se você não vir um valor chamado MaximumAttachmentSize aqui, vá para Edit na parte superior, clique em New e depois em DWORD. Agora digite MaximumAttachmentSize no campo. Lembre-se de que esse campo diferencia maiúsculas de minúsculas. Agora, crie o valor pressionando ENTER e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no valor.
Etapa 4: Por meio de Change, você pode cancelar qualquer limite inserindo um 0 (zero) under Value. Inserir 0 significa que não há mais um limite de tamanho de anexo do Outlook. Como alternativa, você pode definir um novo tamanho de arquivo inserindo o limite desejado em KB em ****** Base com o campo Decimal** ativado.
Usando o armazenamento em nuvem
Outra maneira prática de contornar os limites do Outlook quanto ao tamanho dos anexos é usar um serviço de armazenamento em nuvem, como o IONOS HiDrive, o iCloud, o Google Drive ou o OneDrive. Seguir esse caminho economiza espaço de armazenamento e protege os dados ao mesmo tempo. Em vez de enviar um anexo grande diretamente, você pode simplesmente fazer o upload do arquivo para a nuvem e compartilhá-lo. Em vez de anexar um arquivo a um e-mail, o destinatário do seu e-mail usará um link para acessar o arquivo.
Use o altamente seguro HiDrive Cloud Storage da IONOS para criar backups importantes ou disponibilizar arquivos grandes aos usuários.
Uso do Kutools
O complemento pago do Kutools para Outlook oferece vários recursos para uma comunicação eficiente via Outlook. Além de encaminhamento automático, resposta, CC/BCC para diferentes destinatários e compartilhamento de armazenamento, o Kutools oferece a capacidade de compactar automaticamente os anexos recebidos, ajudando a economizar espaço no arquivo do Outlook.
Usando programas de arquivamento/compressão
Outro truque para contornar o limite superior dos anexos do Outlook é usar programas gratuitos de compactação de arquivos como WinZip, WinRAR ou 7-Zip. Com eles, os arquivos podem ser compactados em até 90% do tamanho original de armazenamento. Isso significa que você pode enviar facilmente arquivos grandes em formatos de arquivo como ZIP, RAR ou 7z e ainda permanecer dentro do limite de tamanho de arquivo. No entanto, é importante certificar-se de que os destinatários possam descompactar arquivos compactados. Embora o Windows possa descompactar o ZIP, é necessário um programa de compactação para descompactar arquivos RAR ou 7z. Para o macOS, também é necessário um software adicional para os formatos ZIP, RAR e 7z.