Como criar faturas do Wo­o­Com­merce com plug-ins

Os usuários do Wo­o­Com­merce podem criar e enviar faturas di­re­ta­mente no backend do Wo­o­Com­merce. Se você tiver o plug-in certo, poderá até mesmo dispensar o uso de um software de fa­tu­ra­mento externo. Então, como você instala um plug-in de fa­tu­ra­mento e em quais extensões deve investir? Continue lendo para descobrir.

Por que criar faturas no Wo­o­Com­merce?

Em suas con­fi­gu­ra­ções padrão, o Wo­o­Com­merce só permite que você crie con­fir­ma­ções de pedidos, não faturas pro­fis­si­o­nais. Para criar faturas adequadas, você precisará de alguma ajuda externa, seja na forma de software de fa­tu­ra­mento ou um plugin do Wo­o­Com­merce. Com um plugin, você pode criar faturas di­re­ta­mente no backend do Wo­o­Com­merce, o que traz as seguintes vantagens:

• Todos os dados per­ma­ne­cem no sistema.
• Você não precisará das in­ter­fa­ces ne­ces­sá­rias para o software de fa­tu­ra­mento.
• Os plug-ins ge­ral­mente são mais baratos do que os programas externos, ajudando você a manter os custos do Wo­o­Com­merce no mínimo.
• A navegação no menu é fácil e bem integrada no Wo­o­Com­merce, o que significa que a curva de apren­di­zado será menos acentuada.

Um tutorial passo a passo sobre como criar uma fatura no Wo­o­Com­merce

A seguir, mos­tra­re­mos passo a passo como criar e enviar faturas no Wo­o­Com­merce. Usamos o plugin “Wo­o­Com­merce PDF Invoices &; Packing Slips” da WP Overnight, que oferece um grande número de recursos em sua versão gratuita.

Etapa 1: Instalar o plug-in

A primeira etapa é fazer login, navegar até o backend do Wo­o­Com­merce e instalar o plugin de sua escolha. Para fazer isso, acesse o menu à esquerda e selecione “Plugins” e, em seguida, “Add New”.

Você pode clicar em “Upload plugin” se já tiver salvo o arquivo de ins­ta­la­ção do plugin em seu dis­po­si­tivo. Caso contrário, use a fer­ra­menta de pesquisa: Digite o nome do plug-in que deseja baixar e, depois de encontrar o plug-in, clique em “Install now” (Instalar agora). Após a conclusão da ins­ta­la­ção, clique em “Activate” para ativar o plug-in.

Etapa 2: Escolha as con­fi­gu­ra­ções do plugin de fatura do Wo­o­Com­merce

Depois de instalar o plugin, você pode abri-lo no backend do Wo­o­Com­merce. Clique em “Wo­o­Com­merce” no menu à esquerda e escolha “PDF Invoices” (Faturas em PDF).

Isso o levará ao menu de con­fi­gu­ra­ções gerais. A primeira con­fi­gu­ra­ção a ser decidida é se as faturas em PDF serão baixadas ou abertas em uma nova guia. Você também pode escolher entre di­fe­ren­tes modelos de faturas, escolher um tamanho de papel, ativar o suporte a outros símbolos de moeda e ativar subgrupos de fontes para reduzir o tamanho do arquivo. É re­co­men­dá­vel ativar o modo de teste para que as con­fi­gu­ra­ções mais recentes sejam sempre usadas para criar faturas.

 é sua primeira parada na con­fi­gu­ra­ção do plug-in de faturas do Wo­o­Com­merce PDF Invoices.”)

Etapa 3: Projete o cabeçalho da loja para suas faturas do Wo­o­Com­merce

A próxima etapa é projetar o cabeçalho da loja para suas faturas do Wo­o­Com­merce. Primeiro, insira o logotipo da sua empresa usando o botão “Set image”. Em seguida, insira a altura do seu logotipo em polegadas, cm ou mm.

Depois de carregar seu logotipo, digite o nome e o endereço de sua loja. Em “Footer” (Rodapé), você pode inserir qualquer in­for­ma­ção adicional, como condições de venda. Os três campos opcionais adi­ci­o­nais estão dis­po­ní­veis apenas para usuários premium. Eles podem ser usados para adicionar colunas adi­ci­o­nais ao rodapé. Depois de editar todas as con­fi­gu­ra­ções, clique em “Save changes”.

Na vi­su­a­li­za­ção à direita, ao lado do menu, você pode ver como suas al­te­ra­ções aparecem na página.

Etapa 4: Con­fi­gu­rar o fa­tu­ra­mento au­to­má­tico

A próxima etapa é definir suas con­fi­gu­ra­ções para que suas faturas do Wo­o­Com­merce sejam criadas e enviadas au­to­ma­ti­ca­mente. Para fazer isso, clique na guia “Documents” e decida quando a fatura deve ser enviada (, por exemplo, logo após o pedido ser feito ou quando o status do pedido mudar para “concluído”). Você também pode definir quais in­for­ma­ções aparecem na fatura, incluindo:

• Endereço de entrega
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Outras in­for­ma­ções inseridas pelo cliente
• Data da fatura
• Número da fatura

Em seguida, na segunda parte da guia “Documents” (Do­cu­men­tos), você pode definir como as faturas são ar­ma­ze­na­das em seu sistema, ou seja, o formato da fatura. Se você não tiver criado um filtro para seu próprio formato, poderá criar um prefixo ou sufixo para as faturas. Em seguida, se quiser reiniciar a numeração de suas faturas do Wo­o­Com­merce no início do ano, marque a caixa cor­res­pon­dente.

Etapa 5: criar ma­nu­al­mente uma fatura do Wo­o­Com­merce

Não deseja criar e/ou enviar suas faturas au­to­ma­ti­ca­mente? Se você quiser criar faturas ma­nu­al­mente, siga estas etapas:

1. No backend do WordPress, clique em “Wo­o­Com­merce” no menu à esquerda.
2. Clique em “Orders”.
3. Selecione o pedido para o qual você deseja criar uma fatura.
4. Verifique o endereço e, em seguida, no menu “Create PDF”, clique em “PDF invoice”.
5. A fatura será aberta, e você poderá salvar e enviar o PDF.

Os melhores plugins de fatura do Wo­o­Com­merce

Há uma variedade de plug-ins de fatura do Wo­o­Com­merce, cada um ofe­re­cendo uma gama diferente de recursos. Abaixo, resumimos quatro das melhores opções.

Quais recursos um plugin de fatura do Wo­o­Com­merce deve ter?

Os fatores mais im­por­tan­tes para decidir sobre um plugin de faturas do Wo­o­Com­merce serão custo e amplitude de recursos. Para tornar a escrita de faturas para sua empresa o mais fácil possível, você deve observar os seguintes recursos:

• Desenhos de faturas per­so­na­li­zá­veis (incluindo logotipo, cabeçalho, rodapé)
• Criação e envio au­to­má­tico de faturas
• Geração de números de faturas con­se­cu­ti­vos
• Suporte para di­fe­ren­tes moedas e idiomas
• Recurso de vi­su­a­li­za­ção
• Nomeação in­di­vi­du­a­li­zada

Um guia rápido para os quatro plug-ins de fatura do Wo­o­Com­merce

O que di­fe­ren­cia cada um desses plug-ins? Abaixo, resumimos os prin­ci­pais recursos de cada plug-in e dis­cu­ti­mos seus prós e contras.

Faturas e recibos de embalagem em PDF do Wo­o­Com­merce

O plugin Wo­o­Com­merce PDF Invoices &; Packing Slips está dis­po­ní­vel em uma versão básica gratuita e em uma versão premium paga. A versão paga inclui recursos como fun­ci­o­na­li­dade de ex­por­ta­ção e com­pa­ti­bi­li­dade com o Dropbox. Os prin­ci­pais recursos desse plug-in incluem:

• Adiciona au­to­ma­ti­ca­mente faturas em PDF aos e-mails do Wo­o­Com­merce
• Faturas to­tal­mente per­so­na­li­zá­veis (PDF ou HTML)
• As faturas podem ser baixadas e enviadas ma­nu­al­mente
• Numeração de faturas per­so­na­li­zá­vel
• Dis­po­ní­vel em mais de 18 idiomas

Faturas para Wo­o­Com­merce

O plugin de código aberto Invoices for Wo­o­Com­merce tem dois modelos padrão (“micro” e “minimal”) para faturas do Wo­o­Com­merce. Depois de fazer upgrade para a versão premium paga, você pode per­so­na­li­zar suas faturas, por exemplo, alterando a fonte e o formato da coluna. Outros recursos desse plug-in incluem:

• Adição au­to­má­tica de faturas em PDF aos e-mails do Wo­o­Com­merce
• Baixar faturas
• Opção de ar­ma­ze­na­mento em nuvem (Dropbox, OneDrive, Google Drive ou Egnyte)
• Numeração per­so­na­li­zá­vel de faturas
• Pesquisa de erros integrada

Faturas, recibos de embalagem, notas de entrega e etiquetas de remessa em PDF do Wo­o­Com­merce

O plugin do Wo­o­Com­merce Wo­o­Com­merce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels é a solução perfeita se você também precisa fazer packing slips, shipping labels e delivery notes. A versão premium oferece vários recursos, inclusive faturas com as­si­na­tura. Outros recursos incluem:

-Adicionar au­to­ma­ti­ca­mente faturas em PDF em qualquer ponto do processo de pagamento

• Faturas to­tal­mente per­so­na­li­zá­veis (PDF)
• Numeração de faturas per­so­na­li­zá­vel
• Recurso de código de barras
• Dis­po­ní­vel em mais de 10 idiomas

Fatura em PDF e lista de remessas do YITH Wo­o­Com­merce

O plugin YITH Wo­o­Com­merce PDF Invoice and Shipping List é conhecido por sua fa­ci­li­dade de uso e con­fi­gu­ra­ção simples. A maior des­van­ta­gem desse plugin é que ele não oferece uma versão gratuita, e a versão paga é re­la­ti­va­mente cara. Ele oferece uma ampla variedade de recursos, incluindo:

• Adição au­to­má­tica de faturas em PDF aos e-mails do Wo­o­Com­merce
• Os clientes podem fazer download das faturas a qualquer momento
• Faturas per­so­na­li­zá­veis
• Numeração de faturas per­so­na­li­zá­vel
• Imprima faturas e guias de remessa si­mul­ta­ne­a­mente