Como apagar linhas em branco no Excel
À medida em que criamos uma planilha no Excel, sua estrutura acaba sendo alterada inúmeras vezes. No processo, células e linhas vazias podem surgir, que atrapalham a organização. Aprenda como se livrar delas da forma mais rápida e fácil possível. No Excel há como, de uma só vez, deletar todas as células ou linhas em branco de uma planilha. Aprenda dois destes métodos.
As instruções a seguir se aplicam à versão do Excel presente no Microsoft 365, e também às versões do software de 2021, 2019 e 2016.
Instruções rápidas para apagar linhas em branco no Excel
- Selecione uma linha ou coluna da planilha. Em “Localizar e Selecionar”, clique na função “Ir para Especial…”.
- Quando a janela se abrir, habilite a caixa de seleção “Em branco” para que todas as células em branco da linha ou coluna sejam selecionadas, depois clique em “OK”.
- Ainda na aba “Página Inicial”, encontre o comando “Excluir” e clique em “Excluir células…”. Lá, habilite a caixa “Linha inteira” para que todas as células em branco da linha ou coluna sejam automaticamente deletadas.
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Como apagar linhas no Excel com a função de localizar e selecionar
Provavelmente, a maneira mais fácil de apagar celulas em branco no Excel de uma só vez é utilizando a função de localização e seleção. Para começar, selecione qualquer linha ou coluna da sua planilha. Em seguida, clique na opção “Localizar e Selecionar” > “Ir para Especial…”.
Na janela que se abriu, habilite a caixa de seleção “Em branco” para que o Excel encontre e marque, automaticamente, todas as células vazias na linha ou coluna em questão.
Agora, ainda na aba “Página Inicial”, encontre a opção “Excluir” > “Excluir células…”. Na janela, opte pela opção “Linha inteira” para que o Excel apague todas as células em branco nela contidas.
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Como apagar linhas no Excel usando filtros
Há outra forma de apagar linhas em branco no Excel que não seja utilizando a função de localização e seleção: com o uso de filtros. Primeiramente, selecione a área para a remoção das células vazias. Na aba “Dados”, encontre a função “Filtro”. Ao clicar nela, um filtro será aplicado a cada coluna dentro da seleção.
Ao clicar no filtro de qualquer uma das colunas, uma lista suspensa se abrirá. Lá, selecione o conteúdo a ser exibido. Ao desabilitar a caixa “Vazias”, todas as células em branco da coluna serão ocultadas pelo Excel.
Aprenda como mover colunas e linhas no Excel com o nosso artigo especializado.
Você também pode usar a função de filtro para exibir somente as células vazias. Utilize a marcação em azul na margem esquerda do documento para identificar as linhas afetadas pelo filtro e onde a planilha termina de fato. Agora, selecione todas as células em branco, marcadas em azul, e delete-as.
Por fim, abra a lista suspensa do Excel onde o filtro se encontra. Lá, a opção de selecionar células vazias não estará mais disponível. Basta habilitar a exibição das células preenchidas novamente para que as informações voltem à planilha.
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