Tutorial: Como criar planilha no Google Sheets

É fácil e rápido criar uma planilha no Google Sheets. Para eco­no­mi­zar o tempo que você gastaria con­fi­gu­rando essa planilha, vale a pena escolher entre um dos modelos dis­po­ni­bi­li­za­dos. Faça uso dos recursos do Google Planilhas e crie tabelas muito mais efi­ci­en­tes. Nós ensinamos o passo a passo.

Criar planilha no Google Sheets

Embora o Microsoft Excel ainda seja a solução de planilhas mais conhecida e popular do mundo, o Google Sheets vem se tornando um con­cor­rente cada vez mais forte. São dois os prin­ci­pais be­ne­fí­cios que as planilhas do Google oferecem: a gra­tui­dade e a total in­te­gra­ção com o ecos­sis­tema do Google. Ainda, por se tratar de uma solução em nuvem, o Google Sheets permite tanto o com­par­ti­lha­mento de do­cu­men­tos quanto a edição conjunta deles, por usuários e dis­po­si­ti­vos di­fe­ren­tes. Para fazer uso do programa e criar planilhas, basta que você tenha uma conta no Google, e que siga o nosso passo a passo.

Passo a passo: Criar planilha no Google Sheets

Planilhas também costumam ser chamadas de tabelas. Para aprender como criar uma tabela no Google Planilhas, basta que você siga as ins­tru­ções abaixo:

1. Acesse o site do Google Sheets.
2. Faça login com a sua conta do Google ou crie uma conta para você.
3. Clique no grande sinal de mais in­ti­tu­lado “Planilha em branco” para criar sua primeira planilha no Google Sheets.
4. Uma nova planilha, to­tal­mente em branco, se abrirá. Toda nova planilha em branco do Google Sheets possui 26 colunas (de A a Z) e mil linhas (de 1 a 1.000), tamanho que pode ser ajustado de acordo com as ne­ces­si­da­des.
5. Cada planilha do Google Sheets possui uma URL única, au­to­ma­ti­ca­mente salva em nuvem para que possa ser acessada a qualquer momento, pelo res­pec­tivo endereço ou link. Para que você não se confunda, re­co­men­da­mos que nomeie cada nova planilha antes de começar a trabalhar nela, o que pode ser feito em “Arquivo” > “Renomear”.
6. Para com­par­ti­lhar a planilha que você criou, para que ela possa ser lida e editada por outras pessoas, clique no botão “Com­par­ti­lhar”, no canto superior direito da tela.

Estrutura da planilha do Google Sheets

Cada nova planilha ainda em branco é composta por células, que são or­ga­ni­za­das em linhas e colunas (as colunas são iden­ti­fi­ca­das por letras maiús­cu­las e as linhas por números inteiros). Dessa forma, cada célula pode ser re­fe­ren­ci­ada pela res­pec­tiva com­bi­na­ção de coluna e linha. Por exemplo, a primeira célula de uma planilha, lo­ca­li­zada no canto superior esquerdo desta, é sempre iden­ti­fi­cada como A1 — essa iden­ti­fi­ca­ção será im­por­tante no decorrer do seu trabalho com planilhas, como para utilizar funções ou criar tabelas dinâmicas no Google Sheets. Em alguns casos, também é in­te­res­sante que você dê nome às colunas. Co­men­tá­rios são outro im­por­tante recurso do Google Planilhas, es­pe­ci­al­mente em do­cu­men­tos com­par­ti­lha­dos. Ative-os ou desative-os clicando no balão de diálogo lo­ca­li­zado do lado superior direito da tela.

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Em se tratando da estrutura, Google Sheets e Excel são bastante se­me­lhan­tes: apesar de o Google Sheets ser gratuito, ele dis­po­ni­bi­liza pra­ti­ca­mente os mesmos recursos e funções do Excel, também na barra de menu superior, que é dividida em abas. Ainda, você pode instalar extensões e outras fer­ra­men­tas, assim como utilizar atalhos de teclado em planilhas do Google.

Criar planilha no Google Sheets a partir de um modelo

Assim que você iniciar uma nova planilha, poderá começar a trabalhar nela ime­di­a­ta­mente, pre­en­chendo-a com dados. Porém, se você precisar criar uma planilha um pouco mais elabora, poderá usar um dos modelos dis­po­ni­bi­li­za­dos e adaptá-lo conforme o ne­ces­sá­rio, para que sirva ao propósito que você quer. Com a estrutura já con­fi­gu­rada, lhe bastará inserir os res­pec­ti­vos dados. Para usar um dos modelos do Google Sheets, proceda da seguinte forma:

1. Crie uma nova planilha, como explicado acima.
2. Acesse a aba “Arquivo”, na barra de menu superior.
3. Entre as opções, clique em “Novo”.
4. No menu de contexto, clique em “Da galeria de modelos”.
5. A aba que se abrirá lhe apre­sen­tará os modelos de planilhas mais populares. Entre eles, você en­con­trará modelos para listas de tarefas, or­ça­men­tos, re­la­tó­rios de despesas, folhas de ponto de fun­ci­o­ná­rios, ordens de compra etc. Clique no modelo desejado copiá-lo na sua tabela recém-criada.

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Importar dados de outro documento para o Google Sheets

Chegou o momento de você preencher sua nova tabela com dados. Para inseri-los ma­nu­al­mente, clique na célula desejada e digite ou cole o conteúdo. Já para importar dados de outra tabela, você terá de utilizar um destes dois métodos. O primeiro consiste em copiar e colar os dados, abordagem mais propensa a erros, prin­ci­pal­mente em grandes conjuntos de dados. O segundo adota a função IMPORTRANGE, que não somente importa dados de outro documento, como também reflete quaisquer mudanças re­a­li­za­das no documento-fonte.

Para importar dados de uma tabela pela função IMPORTRANGE, siga os passos abaixo:

1. Clique na célula na qual os dados devem ser inseridos.
2. Nela, digite =IMPORTRANGE e siga as ins­tru­ções que apa­re­ce­rão na tela.
3. A URL do documento-fonte lhe será so­li­ci­tada. Adicione-a entre aspas e, em seguida, digite o sinal de ponto e vírgula.
4. Insira o intervalo da string a ser copiada, também entre aspas.
5. Por fim, permita o acesso ao documento-fonte.

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Usar funções no Google Sheets

Além de sim­ples­mente inserir dados em uma tabela, o Google Sheets au­to­ma­tiza o cálculo de valores e outras operações. Para somar todos os valores de uma coluna, por exemplo, você pode usar a função SOMA: clique na célula que deve exibir o resultado, digite =SOMA e insira o res­pec­tivo intervalo de células, separando a célula inicial e a célula final por dois pontos. Assim que você apertar o [Enter], o cálculo será realizado e o resultado lhe será exibido. Da mesma forma, use a função MÉDIA para calcular médias, CONTAR para contar valores ou MÁXIMO para encontrar o valor máximo em um de­ter­mi­nado intervalo.

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Criar gráficos no Google Sheets

O Google Sheets também oferece suporte a gráficos, que podem ser criados dentro de uma planilha. Para criar um gráfico em uma planilha do Google, selecione os dados re­le­van­tes a ele e acesse a aba de menu “Inserir” > “Gráfico”. No “Editor de gráficos”, fer­ra­menta es­pe­ci­al­mente útil para a criação de apre­sen­ta­ções, configure o gráfico que você pretende exibir.

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