Como colocar data au­to­má­tica em planilhas do Google

O programa de planilhas ele­trô­ni­cas do Google, Google Sheets, permite di­fe­ren­tes con­fi­gu­ra­ções de datas, para que elas sejam au­to­ma­ti­ca­mente geradas, for­ma­ta­das e clas­si­fi­ca­das da maneira que você achar mais con­ve­ni­ente. Ao con­fi­gu­rar a exibição de datas em planilhas do Google, você poupa tempo de trabalho e deixa os seus do­cu­men­tos muito mais or­ga­ni­za­dos.

Por que formatar data em planilha do Google?

Se você não con­fi­gu­rar recursos relativos a datas em planilhas ele­trô­ni­cas, como no Google Sheets, estas poderão não ser exibidas da forma ideal. Au­to­cor­re­ções e di­fe­ren­ças entre for­ma­ta­ções podem resultar em tabelas de­sor­ga­ni­za­das, com dados confusos ou até mesmo im­pre­ci­sos. Datas, em planilhas do Google, podem ser for­ma­ta­das de di­fe­ren­tes maneiras, inclusive para se adaptar a di­fe­ren­tes culturas, idiomas e fi­na­li­da­des. Ao formatar datas em planilhas do Google au­to­ma­ti­ca­mente, você não somente economiza precioso tempo de trabalho como também produz do­cu­men­tos muito mais claros e or­ga­ni­za­dos. Explore todas as pos­si­bi­li­da­des de data au­to­má­tica em planilhas do Google com este pequeno manual de ins­tru­ções.

Como usar a função DATA em planilha do Google

Bastante parecida com a função DATA do Excel, a função DATA do Google Sheets também pode ser usada para formatar datas em tabelas au­to­ma­ti­ca­mente. Ela é capaz de re­co­nhe­cer e organizar entradas relativas a anos, meses, dias e datas completas, por meio da seguinte função:

DATA(ano;mês;dia)

Antes de fazer uso dessa essa função, contudo, você deverá con­si­de­rar um im­por­tante fator: ela só permite a inserção de datas numéricas. Assim, se você inserir uma data por escrito em uma fórmula, esta retornará uma mensagem de erro. Por outro lado, se você inserir algum valor incorreto (por exemplo, um valor mensal acima de 12 ou um valor diário acima de 31), este será au­to­ma­ti­ca­mente re­cal­cu­lado para se adaptar às datas de um ca­len­dá­rio. Por exemplo, a entrada DATA(2024;1;33) seria au­to­ma­ti­ca­mente trans­for­mada em 02/02/2024, uma vez que janeiro só pode ter 31 dias. A função DATA do Google Sheets também ignora valores decimais, assim como emite mensagens de erro ao se deparar com valores acima de 10.000 e abaixo de 0.

Como colocar data em planilha do Google

Se você não se sente con­for­tá­vel com o uso de funções, poderá trabalhar com datas, no Google Sheets, por meio do caractere @. Entre os recursos que ele oferece, estão inserções au­to­má­ti­cas de datas em células. O passo a passo abaixo esclarece:

1. Clique na célula em que você deseja inserir a data.
2. Pressione a tecla @ do seu teclado.
3. Entre as opções do menu suspenso, você en­con­trará a categoria “Datas”.
4. Di­fe­ren­tes opções de datas serão apre­sen­ta­das. Para adicionar uma data es­pe­cí­fica, clique em “Data”. Planilhas do Google também oferecem a pos­si­bi­li­dade de se adicionar, au­to­ma­ti­ca­mente, a “Data de hoje”, a “Data de amanhã” e a “Data de ontem”.

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Como formatar data em planilha do Google

Em qualquer nova planilha do Google Sheets, você poderá inserir datas em qualquer formato. Isso quer dizer que você terá o poder de decidir como escrevê-las (por exemplo, 01.01.2024, 1/1/2024 ou até mesmo 1-1-2024). Na con­fi­gu­ra­ção padrão, este programa de planilhas aceita qualquer formato de entrada de data sem alterá-la, o que pode resultar em formatos in­con­sis­ten­tes em tabelas com muitos dados ou múltiplos editores. Para formatar datas em planilhas do Google, para que todas as células adotem o mesmo padrão de exibição, realize os seguintes passos:

1. Para começar, clique na célula contendo a data que você deseja formatar — também é possível se­le­ci­o­nar mais de uma célula, inclusive células vazias.
2. Na barra de menu, acesse a aba “Formatar”.
3. Escolha a opção “Número”.
4. No submenu, selecione “Data”, para que todas as células se­le­ci­o­na­das tenham suas datas con­ver­ti­das no formato padrão dia/mês/ano.

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Caso o formato padrão não seja o mais adequado, opte por outro estilo de for­ma­ta­ção. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a(s) célula(s) cujas datas devem ser for­ma­ta­das.
2. Acesse a aba de menu “Formatar” > “Número”.
3. Entre as opções dis­po­ní­veis, você também en­con­trará “Data e hora per­so­na­li­za­das”. É aí que você deve clicar.
4. O Google Sheets lhe apre­sen­tará uma lista contendo todos os formatos de data e hora su­por­ta­dos. É possível, por exemplo, incluir dias da semana nas datas, exibir o nome do mês por extenso, assim como excluir o zero das datas com valores entre 1 e 9. Depois de se­le­ci­o­nar o formato que melhor lhe atender, clique em “Aplicar” para que as datas se­le­ci­o­na­das sejam for­ma­ta­das.

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Observe que esse recurso para formatar datas em planilhas do Google permite que você exiba datas em di­fe­ren­tes formatos, mais ou menos adequados a cada situação. Para con­fi­gu­rar uma data uti­li­zando este recurso, pri­mei­ra­mente selecione o formato desejado e depois arranje os elementos in­di­vi­du­ais com a ajuda das setas. É possível, por exemplo, omitir zeros à direita, optar pela exibição do mês nu­me­ri­ca­mente ou por extenso e exibir somente os dois últimos dígitos de um ano. Se você não gostar de barras, pode optar por se­pa­ra­ções por hifens, iniciar datas pelo ano etc. Quando estiver sa­tis­feito com o formato, confirme-o clicando no botão “Aplicar”.

Como ordenar por data em planilha do Google

O Google Sheets também permite a con­fi­gu­ra­ção au­to­má­tica de datas con­se­cu­ti­vas, para que você não precise ter o trabalho de adicionar ma­nu­al­mente uma sequência que respeita o ca­len­dá­rio. Para inserir datas ordenadas au­to­ma­ti­ca­mente em uma planilha do Google, siga as ins­tru­ções abaixo:

1. Clique na célula em que você deseja adicionar a primeira data da tabela.
2. Digite a primeira data ma­nu­al­mente, no formato que preferir.
3. Mova o cursor do seu mouse até o canto inferior direito desta célula, até que o símbolo de seta se trans­forme no símbolo de uma cruz.
4. Neste momento, pressione o botão do mouse e, mantendo-o pres­si­o­nado, arraste o cursor para baixo, abran­gendo as demais células que deverão exibir datas.
5. Assim que você soltar o botão do mouse, o Google Sheets pre­en­cherá au­to­ma­ti­ca­mente as células se­le­ci­o­na­das com a res­pec­tiva sequência de datas.

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Como clas­si­fi­car por data em planilha do Google

Você também pode con­fi­gu­rar uma clas­si­fi­ca­ção por data na sua planilha do Google. Fazer isso pode ser in­te­res­sante se você possuir di­fe­ren­tes células de uma coluna contendo datas não ordenadas, ou seja, que não estão or­ga­ni­za­das em sequência, como em um ca­len­dá­rio. A pos­si­bi­li­dade é concreta, uma vez que o Google Sheets não obriga usuários a digitarem datas somente em sequência. Para clas­si­fi­car por data na sua planilha do Google, realize as seguintes ações:

1. Selecione a coluna que contém as datas a serem clas­si­fi­ca­das.
2. Acesse a aba de menu “Dados”.
3. Em “Clas­si­fi­car página”, selecione “Clas­si­fi­car a página pela coluna (A a Z)” para que as datas de­sor­ga­ni­za­das sejam ordenadas de forma crescente (da mais antiga para a mais atual). Opte por “Clas­si­fi­car a página pela coluna (Z a A)” caso você deseje que sua planilha exiba datas de forma de­cres­cente, ou seja, da mais atual para a mais antiga.

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