Usuários do Word podem proteger do­cu­men­tos contra gravações, salvando-os como Somente Leitura. Ao definir uma senha, eles impedem que pessoas não au­to­ri­za­das mo­di­fi­quem arquivos. Também é possível salvar arquivos Somente Leitura no Excel, o famoso programa de planilhas da Microsoft. Ainda assim, existem meios de editar um documento no Word que está Somente Leitura. Aprenda como tirar a senha de um documento Word.

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Ins­tru­ções rápidas para des­blo­quear Word protegido

Você pode con­fi­gu­rar uma senha para proteger um documento Word contra edições in­de­se­ja­das em todas as versões do programa. Da mesma forma, para des­blo­quear um documento Word protegido, você precisará estar em posse da senha contra gravação:

  1. Abra o documento desejado e clique na aba “Arquivo”.
  2. Selecione a caixa “Proteger Documento” e no botão “Res­trin­gir Edição”.
  3. Clique em “Parar Proteção”, na parte inferior da barra lateral direita, e digite a senha, se ne­ces­sá­rio.
Nota

Salvo alguma exceção, as ins­tru­ções deste tutorial aplicam-se às versões 2021, 2019 e 2016 do Word, bem como à versão do Microsoft 365. Edições mais antigas do Word podem requerer passos di­fe­ren­tes.

Como abrir arquivo Word com senha

Você pode des­blo­quear um documento Word Somente Leitura da seguinte forma:

Passo 1: Clique na aba “Arquivo”, do Word, e depois em “In­for­ma­ções”. Se o documento em questão estiver protegido, o botão “Proteger Documento” será destacado em amarelo. Passo 2: Clique em “Proteger Documento” e selecione a opção “Res­trin­gir Edição” do menu suspenso.

Imagem: Opção Restringir Edição de documento Word
Para des­blo­quear um Word protegido, pri­mei­ra­mente clique em Res­trin­gir Edição

Passo 3: Clique em “Parar Proteção” na parte inferior da barra lateral direita do documento.

Imagem: Botão Parar Proteção do Word
Na parte inferior da barra lateral direita, clique em Parar Proteção para des­blo­quear documento Word Somente Leitura

Passo 4: Digite a senha cor­res­pon­dente para remover a proteção contra gravação e abrir o arquivo Word com senha.

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Este método só fun­ci­o­nará se o res­pec­tivo documento Word tiver uma proteção contra gravação simples. Caso o arquivo tenha sido con­fi­gu­rado para bloquear edições de outros usuários no sistema de arquivos, você precisará fazer login com um nome de usuário au­to­ri­zado, para obter direitos de gravação.

Se o documento Word não abrir, mesmo com a senha correta, pode ser que ele tenha sido cor­rom­pido, por variados motivos. Fe­liz­mente, existem recursos para recuperar arquivos Word da­ni­fi­ca­dos.

Dica

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Como abrir arquivo Word com senha pelo navegador

É possível com­par­ti­lhar arquivos com outras pessoas pela versão web do pacote Microsoft Office. O pro­pri­e­tá­rio de cada arquivo é quem determina quem pode editar e quem pode somente ler o material. Estas au­to­ri­za­ções são con­ce­di­das ex­clu­si­va­mente a cada usuário, e só podem ser alteradas pelo pro­pri­e­tá­rio, por meio do link de com­par­ti­lha­mento.

Para editar au­to­ri­za­ções de usuários, acesse o documento pelo navegador, clique no botão “Com­par­ti­lhar”, no canto superior direito da tela, e novamente em “Com­par­ti­lhar”. Ali, você poderá escolher a forma como o documento será com­par­ti­lhado. Clicando no botão à direita, você poderá de­ter­mi­nar quais pessoas podem editar e/ou somente ler o arquivo. Para des­blo­quear o Word protegido, basta que você permita, neste mesmo local, a edição por outros usuários.

Ao com­par­ti­lhar um arquivo Word com terceiros por meio de um link, também é possível con­fi­gu­rar au­to­ri­za­ções de edição. Clique em “Con­fi­gu­ra­ções” para de­ter­mi­nar que qualquer pessoa com o link possa editar o documento. Depois disso, basta copiar e com­par­ti­lhar o link em questão, com um clique do mouse.

Imagem: Configurar permissões de edição no Word pelo navegador
Clique em Com­par­ti­lhar para editar au­to­ri­za­ções de usuários na aplicação Word web
Dica

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Como tirar senha de documento Word

A des­van­ta­gem de se con­fi­gu­rar senhas é que elas são difíceis de lembrar. Ge­ren­ci­a­do­res de senhas até ajudam, mas ge­ral­mente só podem ser usados pelo navegador, e não di­re­ta­mente pela aplicação do Word.

Caso você tenha esquecido a senha contra gravação, pode baixar vários programas que quebram senhas do Word. Eles estão dis­po­ní­veis na internet, mas costumam ser caros. Fe­liz­mente, na maioria das vezes, fer­ra­men­tas como essas não são ne­ces­sá­rias. Há como abrir e editar um documento no Word que está com Somente Leitura, mesmo sem posse da senha.

Passo 1: Com o documento bloqueado aberto, clique na aba “Arquivo”, no canto superior esquerdo e, em seguida, em “Salvar como”. Passo 2: Navegue até a pasta onde você deseja salvá-lo e selecione o tipo de arquivo “Documento XML do Word (.xml)”, na caixa “Tipo”. Salve o documento neste formato. Passo 3: Abra o documento XML recém-criado com o editor do Windows WordPad. Faça isso clicando no arquivo com o botão direito e se­le­ci­o­nando “Abrir com”. Passo 4: No documento, busque pela cadeia de ca­rac­te­res “w:en­for­ce­ment” usando a com­bi­na­ção de teclas [Ctrl] + [F]. Ela será exibida comow:en­for­ce­ment=“1”ouw:en­for­ce­ment=“on”.

Imagem: Parâmetro relativo à proteção contra gravação em documentos Word
O parâmetro w:en­for­ce­ment determina se um arquivo Word deve ou não ser protegido contra gravação

Passo 5: Substitua “1” por “0” ou “on” por “off” e salve o documento.

Passo 6: Abra o documento XML mo­di­fi­cado novamente com o Word, e salve-o no formato padrão.

Essas ações quebram a senha do Word para des­blo­quear um arquivo protegido. Fazendo isso, você não precisará inserir uma senha para poder realizar edições. Contudo, do­cu­men­tos Word crip­to­gra­fa­dos não podem ser des­blo­que­a­dos pelo método, pois conteúdo en­crip­tado não suporta exibição por texto simples.

Siga passos se­me­lhan­tes para criar arquivos ZIP e protegê-los com senha. É possível bloquear a abertura e a edição dos do­cu­men­tos, assim como crip­to­gra­far os arquivos ZIP. Neste caso, o conteúdo não poderá ser acessado com a uti­li­za­ção de outras fer­ra­men­tas.

Dica

Quer aprender como fazer o Word ler do­cu­men­tos em voz alta? Nosso artigo es­pe­ci­a­li­zado ensina o truque.

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