Como editar lista suspensa no Excel

Te­o­ri­ca­mente, depois de criar uma lista suspensa no Excel, você poderá trabalhar com ela para sempre. Contudo, com o passar do tempo, pode ser que você precise ampliá-la ou fazer algum outro tipo de edição. Entenda como editar drop-down lists no Excel de di­fe­ren­tes maneiras.

Janela para editar lista suspensa no Excel

Uma lista suspensa do Excel (ou drop-down list, em inglês) sempre precisará de uma outra lista para se basear, ar­ma­ze­nada no mesmo documento de trabalho. O ideal é que esta seja formatada como uma tabela. Assim, quando você realizar alguma mo­di­fi­ca­ção dentro de uma das células da tabela, a lista suspensa vinculada também se alterará. Contudo, se você precisar adicionar ou remover células, terá de tomar outros passos.

Para editar uma lista suspensa no Excel, selecione a(s) célula(s) da lista a ser(em) alterada(s) e proceda da seguinte forma:

1. Na aba de menu “Dados”, abra a janela “Validação de dados”.
2. Em “Critérios de validação”, você precisará ajustar os valores das células em “Fonte”. Faça isso digitando di­re­ta­mente estes valores ou se­le­ci­o­nando as células na tabela, por meio da função de seleção.
3. Clique em “OK” para concluir o processo de edição da sua lista suspensa.

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Adicionar alerta de erro ou mensagem de entrada em lista suspensa do Excel

A validação de dados também permite editar listas suspensas do Excel de outras formas. Para tanto, acesse as outras abas da janela:

Mensagem de entrada: Permite que você adicione uma mensagem à lista, o que é par­ti­cu­lar­mente im­por­tante se terceiros forem ter acesso à planilha. Na mensagem, você pode orientar sobre o uso da lista suspensa ou explicar seu sig­ni­fi­cado. Ao clicar na célula que contém a lista suspensa, usuários terão acesso à mensagem, que será exibida em uma caixa amarela.

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Alerta de erro: Aqui você tem a opção de evi­den­ciar entradas in­cor­re­tas. Em princípio, listas suspensas não aceitam entradas in­cor­re­tas, ou seja, usuários ficam restritos a se­le­ci­o­nar um dos valores da lista — en­tre­tanto, a caixa de edição permite que entradas di­fe­ren­tes sejam inseridas. Se alguém digitar um valor que não esteja presente na lista, um erro ocorrerá. Com um alerta de erro, você consegue orientar os demais usuários sobre a uti­li­za­ção da lista suspensa. Três tipos de alertas de erro podem ser con­fi­gu­ra­dos:

• Parar: O alerta de erro é exibido e a entrada incorreta não é permitida.
• Aviso: O alerta de erro é exibido, mas o usuário tem a opção de permitir ou desfazer o erro.
• In­for­ma­ções: O alerta de erro é exibido, mas a entrada incorreta é trans­fe­rida para a célula mesmo assim.

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Alterar aparência de uma lista suspensa do Excel

No nosso tutorial sobre como editar lista suspensa no Excel, você também pode aprender a alterar a aparência dela. Primeiro, clique com o botão direito do mouse na célula que contém a lista suspensa. No menu de contexto, selecione “Formatar células…” para realizar as mudanças — o pro­ce­di­mento também fun­ci­o­nará com qualquer outra célula.

• Número: Se sua lista suspensa contiver números, ajuste aqui a aparência deles.
• Ali­nha­mento: Se desejar um ali­nha­mento de texto diferente do con­ven­ci­o­nal, faça aqui as al­te­ra­ções cabíveis.
• Fonte: A fonte, seu estilo e tamanho podem ser ajustados nesta aba.
• Borda: Se quiser destacar a lista suspensa adi­ci­o­nando a ela uma moldura, predefina as ca­rac­te­rís­ti­cas aqui.
• Pre­en­chi­mento: Outra forma de dar destaque à lista é pre­en­chendo células com cores.

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