Criar listas suspensas (também chamadas de menus suspensos ou dropdown) em planilhas pode ser in­te­res­sante quando estas exigem entradas pa­dro­ni­za­das ou limitadas de dados. Com o passar do tempo, porém, essas listas precisam ser atu­a­li­za­das, tendo seus itens alterados, adi­ci­o­na­dos ou excluídos. Editar uma lista suspensa no Google Sheets, programa de planilhas ele­trô­ni­cas do Google, é muito fácil. Basta seguir o nosso passo a passo.

Por que editar uma lista suspensa do Google Sheets?

O programa de planilhas do Google, Google Sheets, também permite a criação de listas suspensas, como o Excel. Esse tipo de lista limita o conteúdo a ser inserido em células de uma mesma coluna, im­pos­si­bi­li­tando a adição de valores que não estejam pre­de­fi­ni­dos. Apesar de listas suspensas serem in­te­res­san­tes, elas precisam ser atu­a­li­za­das de tempos em tempos, para atender a novas demandas de uma tabela.

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Google Sheets: Editar lista suspensa passo a passo

Se você busca por meios de editar uma lista suspensa de uma planilha do Google, en­con­trará duas opções com o mesmo nível de di­fi­cul­dade. Ambas são ex­tre­ma­mente fáceis de serem exe­cu­ta­das e demandam poucos segundos.

Dica

O Google oferece uma grande variedade de apli­ca­ções in­te­res­san­tes para negócios. O Gmail, por exemplo, pode ser combinado a um domínio da IONOS por meio do Google Workspace. O produto também permite a co­la­bo­ra­ção entre fun­ci­o­ná­rios em tempo real e o ar­ma­ze­na­mento em nuvem dos dados da sua empresa.

Editar lista suspensa no Google Sheets pela fer­ra­menta de edição

Para adicionar, excluir ou atualizar itens de uma lista suspensa no Google Sheets, basta que você acesse a fer­ra­menta de edição integrada à lista suspensa. O passo a passo explica:

  1. Clique na célula que contém a lista suspensa que você deseja editar.
  2. No canto inferior direito da lista, você en­con­trará um ícone na forma de um lápis. Clique nele.
  3. Uma janela contendo regras de validação de dados será aberta e lhe permitirá editar a lista suspensa se­le­ci­o­nada. Essa é mesma janela apre­sen­tada a quem quer criar uma lista suspensa no Google Sheets.
Imagem: Editar lista suspensa no Google Sheets com a ferramenta de edição integrada
Editar uma lista suspensa do Google Sheets é mais fácil do que parece. Basta clicar no ícone de lápis para alterar os itens desejados

Editar lista suspensa no Google Sheets com o botão direito do mouse

Outro jeito simples de se modificar uma lista suspensa no Google Sheets é, sim­ples­mente, clicar nela com o botão direito do mouse:

  1. Clique, com o botão direito do mouse, na célula que contém a lista suspensa a ser editada.
  2. Um menu de contexto será exibido, com di­fe­ren­tes opções. Entre elas estará “Menu suspenso”. Selecione-a para continuar.
  3. A mesma janela contendo regras de validação de dados será aberta, e lhe permitirá editar a lista suspensa desejada.
Imagem: Editar lista suspensa no Google Sheets com o botão direito do mouse
Para editar lista suspensa no Google Sheets, clique com o botão direito do mouse na célula que contém a lista suspensa e, em seguida, em Menu suspenso. Depois de adicionar, excluir ou alterar critérios, clique em concluído
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