Como proteger uma planilha Excel com Somente Leitura

Muitas vezes, planilhas Excel contém in­for­ma­ções delicadas, como números, valores e cálculos. Basta um clique acidental para que estes dados sejam mo­di­fi­ca­dos in­vo­lun­ta­ri­a­mente, dis­tor­cendo re­sul­ta­dos, muitas vezes complexos. Ao bloquear uma planilha Excel com Somente Leitura, você evita al­te­ra­ções in­de­se­ja­das.

Ins­tru­ções rápidas para proteger planilha Excel com Somente Leitura

1. Abra a planilha que você deseja proteger com o modo Somente Leitura do Excel.
2. Na janela de “Salvar como”, clique em “Fer­ra­men­tas” > “Opções gerais…”.
3. Digite a senha desejada em “Senha de gravação” e confirme-a em seguida, digitando a com­bi­na­ção na nova janela.

Por que e quando proteger planilha Excel com Somente Leitura?

Planilhas Excel podem ser complexas e conter dados im­por­tan­tes, muitas vezes até mesmo vin­cu­la­dos a fórmulas e links. Ao salvar uma planilha Excel com Somente Leitura, você impede que ela seja editada.

Ao proteger uma planilha con­fi­gu­rando uma senha contra gravações, você garante que o documento só poderá ser mo­di­fi­cado por pessoas au­to­ri­za­das, em posse da com­bi­na­ção. Ob­vi­a­mente, você pode remover o Somente Leitura de planilhas Excel a qualquer tempo, caso deseje permitir que a planilha seja editada. Aprenda também como remover o Somente Leitura de do­cu­men­tos Word.

Passo a passo para proteger planilha Excel com Somente Leitura

É fácil e rápido ativar a proteção contra al­te­ra­ções de planilhas Excel. Siga as nossas ins­tru­ções para aprender como bloquear planilha Excel com Somente Leitura.

Passo 1: Abra a planilha Excel que você deseja salvar como Somente Leitura. Na aba “Arquivo”, selecione a opção “Salvar como” para que janela cor­res­pon­dente seja aberta.

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Passo 2:Na janela de “Salvar como”, clique no botão “Fer­ra­men­tas”, logo à esquerda do botão “Salvar”. No menu de contexto exibido, selecione “Opções gerais…”.

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Passo 3: Escolha uma senha e digite-a no campo “Senha de gravação”. Ela não precisa obedecer a nenhum critério, bastando a inserção de qualquer com­bi­na­ção de ca­rac­te­res. Ainda, habilite a caixa “Re­co­men­dá­vel somente leitura”, para que usuários sejam in­for­ma­dos, desde sua abertura, que este se trata de um arquivo protegido contra al­te­ra­ções. Lembre-se que você precisará inserir a senha de gravação no futuro, caso precise modificar a planilha do Excel. Portanto, guarde-a em um lugar seguro!

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Para confirmar a senha de gravação, o Excel so­li­ci­tará que você a digite novamente. Este passo serve para garantir que nada tenha sido digitado in­cor­re­ta­mente. Clique em “OK” para fechar a janela.

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Passo 5: Por fim, clique em “Salvar” para que sua planilha Excel seja exibida como Somente Leitura.

Habilitar Somente Leitura no Excel sem senha

Talvez você não queira bloquear sua planilha de fato contra edições, mas somente alertar os demais usuários que este documento deve ser lido no modo Somente Leitura. Neste caso, você pode sim­ples­mente fazer uma re­co­men­da­ção. Para tanto, siga os passos de 1 a 3 das ins­tru­ções acima, mas sem es­pe­ci­fi­car uma senha de gravação. Habilite somente a caixa com os dizeres “Re­co­men­dá­vel somente leitura”. Ao abrirem o res­pec­tivo documento, usuários receberão uma mensagem.

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Como abrir planilha do Excel protegida por senha contra gravação?

Assim que você abrir uma planilha Excel protegida contra gravação, terá de inserir uma senha para acessá-la, como mostra a imagem abaixo:

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Quando planilhas Excel exigem senha de gravação, você pode agir de duas formas:

1. Inseri-la e clicar em “OK”, se você souber a senha. Se a opção “Re­co­men­dá­vel somente leitura” também tiver sido ha­bi­li­tada, uma segunda janela se abrirá, que lhe permitirá escolher entre abrir o documento no modo Somente Leitura ou não. Ao clicar em “Sim”, você acessará a planilha no Somente Leitura e, caso deseje realizar alguma mo­di­fi­ca­ção, deverá inserir a senha novamente. Ao clicar em “Não”, o documento no modo de edição padrão será aberto. Neste caso, ele poderá ser editado di­re­ta­mente, sem a ne­ces­si­dade de redigitar a senha.
2. Deixar o campo de senha vazio e, sim­ples­mente, clicar em Somente Leitura, para acessar o documento no modo protegido, que não permite edições.