Como calcular por­cen­ta­gem no Excel

Recursos de cálculo de por­cen­ta­gem no Excel facilitam a execução de tarefas que envolvem números per­cen­tu­ais. Aprenda como usar fórmulas de por­cen­ta­gem no Excel para calcular valores totais e variações per­cen­tu­ais, e descobrir taxas de cres­ci­mento ou de redução. Entenda como calcular pro­por­ções e valores totais a partir de por­cen­ta­gens, além de aumentar e diminuir valores com per­cen­tu­ais.

Noções básicas de por­cen­ta­gem no Excel

Conheça, neste artigo, os métodos mais populares para calcular por­cen­ta­gem no Excel. Nossos exemplos ensinam a usar as fórmulas mais im­por­tan­tes e a formatar valores per­cen­tu­ais. Observe, contudo, que as ins­tru­ções abaixo aplicam-se somente às versões do Excel de 2021, 2019 e 2016, e à presente no Microsoft 365.

Ao realizar cálculos de por­cen­ta­gem no Excel com o uso de fórmulas, você não precisará executar cálculos por si, por exemplo, mul­ti­pli­cando ou dividindo valores por 100. O software fará este trabalho au­to­ma­ti­ca­mente, assim que você aplicar a fórmula à célula (como mostrará a imagem abaixo). Esta é a sintaxe de uma fórmula de por­cen­ta­gem do Excel:

Parte/Total = Porcentagem

Como fazer por­cen­ta­gem no Excel

Vamos analisar um exemplo prático, que mostra como fazer por­cen­ta­gem no Excel. Uma empresa varejista faz seu controle de estoque em uma planilha. Essa planilha contém in­for­ma­ções sobre os produtos que foram ad­qui­ri­dos e vendidos. O número de produtos que a varejista adquiriu está re­pre­sen­tado na coluna B, enquanto o número de produtos que ela vendeu está destacado na coluna C. Para calcular a por­cen­ta­gem de vendas de cada produto, insira a fórmula a seguir, no primeiro campo da coluna D (célula D2):

=C2/B2

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Observe que o Excel transfere au­to­ma­ti­ca­mente a fórmula de por­cen­ta­gem para as células sub­se­quen­tes, em planilhas for­ma­ta­das. Se isso não ocorrer, expanda a aplicação da fórmula exe­cu­tando um clique duplo no canto inferior direito da célula (D2).

Trans­for­mar valores em por­cen­ta­gem no Excel

Num primeiro momento, re­sul­ta­dos podem não parecer corretos. Em vez de por­cen­ta­gens, sua planilha do Excel exibirá os valores como números decimais.

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Se você deseja que o Excel arredonde os números e os exiba com o símbolo de por­cen­ta­gem, deverá fazer uma alteração na con­fi­gu­ra­ção padrão:

1. Clique na aba “Página Inicial”.
2. Selecione as células que devem ser exibidas com o símbolo de por­cen­ta­gem.
3. Na faixa de opções, clique no símbolo “%”, na seção “Número”.

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Por­cen­ta­gem com casas decimais no Excel

Quando com as con­fi­gu­ra­ções padrão, o Excel exibe por­cen­ta­gens sem casas decimais. No entanto, você pode alterar este formato de exibição clicando na pequena seta no canto inferior direito da seção “Número”. Na janela “Formatar Células” que será aberta, es­pe­ci­fi­que quantas casas decimais devem ser exibidas.

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Fórmula de por­cen­ta­gem no Excel

No exemplo an­te­ri­or­mente apre­sen­tado, cal­cu­la­mos por­cen­ta­gens usando como base o número de unidades adquiras por uma varejista, e o número de unidades vendidas. Na planilha, “Aqui­si­ções” re­pre­sen­tam o valor total de peças, enquanto “Vendas” são con­ver­ti­das em por­cen­ta­gens. No entanto, também é possível usar o Excel para realizar cálculos mais complexos. Por exemplo, podemos descobrir o per­cen­tual da soma de di­fe­ren­tes valores da planilha.

Calcular por­cen­ta­gem total no Excel

Imagine que a varejista do exemplo acima queira saber quantos produtos adquiriu no total, e qual é a por­cen­ta­gem de cada um destes produtos em relação ao número total adquirido. Com a ajuda de equações per­cen­tu­ais e da fórmula certa, você consegue de­ter­mi­nar a por­cen­ta­gem total que cada produto in­di­vi­dual re­pre­senta.

Pri­mei­ra­mente, pre­ci­sa­mos incluir uma célula adicional na planilha (no nosso exemplo, a célula B11) para exibir o número total de produtos ad­qui­ri­dos. Para isso, inserimos esta fórmula na célula: =SOMA(B2:B10).

Na coluna C, des­co­bri­re­mos a por­cen­ta­gem total que cada produto in­di­vi­dual re­pre­senta. Para fazer isso, devemos inserir a seguinte fórmula na célula C2:

=B2/$B$11

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Por­cen­ta­gem com valores de linhas di­fe­ren­tes

Agora, vamos supor que a varejista tenha uma planilha em que várias linhas fazem re­fe­rên­cia ao mesmo produto. Com a ajuda do Excel, ela quer calcular a por­cen­ta­gem que esse produto re­pre­senta. Neste caso, podemos usar a função SOMASE do Excel, que soma au­to­ma­ti­ca­mente todos os valores que cor­res­pon­dem aos critérios de­ter­mi­na­dos. Segue a sintaxe:

=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma)/total

No nosso exemplo, inserimos o critério Calças na célula E1. Os valores que queremos somar estão na coluna B e os nomes de produtos para a seleção au­to­ma­ti­zada estão na coluna A. Portanto, assim es­cre­ve­mos a fórmula a ser utilizada:

=SOMASE(A2:B10;E1;B2:B10)/$B$11

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Fórmula de por­cen­ta­gem no Excel para variações per­cen­tu­ais

Variações e cres­ci­men­tos per­cen­tu­ais são cálculos ex­tre­ma­mente comuns, que envolvem por­cen­ta­gens no Excel. Use a fórmula abaixo para calcular a variação entre um valor original (A) e um outro valor (B):

Variação percentual=(B-A)/A

O valor A re­pre­senta o valor antes da mudança. Por exemplo, ao com­pa­rar­mos as vendas entre março e abril, o número de vendas em março seria o valor original A, já as vendas de abril seriam o valor B. Os dois exemplos abaixo ilus­tra­rão como calcular por­cen­ta­gem de cres­ci­mento por meio do uso de uma fórmula.

Calcular variação per­cen­tual entre duas colunas

Em nosso exemplo, a varejista registrou as vendas de março na coluna B e as vendas de abril na coluna C. Depois, ela adicionou a fórmula cor­res­pon­dente na coluna D, para calcular a por­cen­ta­gem de cres­ci­mento:

=(C2-B2)/B2

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Calcular cres­ci­mento per­cen­tual

Talvez você queira acom­pa­nhar o total de vendas mensais em uma planilha. Neste caso, calcule o cres­ci­mento per­cen­tual entre duas linhas para observar, com fa­ci­li­dade, as variações mensais das vendas.

No exemplo abaixo, inserimos todas as vendas mensais na coluna B para cal­cu­lar­mos o cres­ci­mento na coluna C. Começamos com as vendas de janeiro na célula B2, e de­ter­mi­na­mos o cres­ci­mento per­cen­tual de fevereiro na célula C3. Para fazermos isso, inserimos a fórmula a seguir na célula C3:

=(B3-B2)/B2

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Calcular valor parcial/total de por­cen­ta­gem no Excel

Assim como é possível usar o Excel para calcular uma por­cen­ta­gem a partir de dois valores, você também pode fazer uso do software para calcular o valor total ou uma proporção baseada em por­cen­ta­gem.

Calcular valor parcial

Imagine que você comprou equi­pa­men­tos de in­for­má­tica para a sua empresa, que custaram R$ 1.200. Esse valor inclui um imposto, que pode ser deduzido na sua de­cla­ra­ção. Su­po­nha­mos que o imposto sobre o produto, a ser deduzido, seja de 5%. Com esses dados, você pode calcular o valor do imposto, com base na por­cen­ta­gem.

Na planilha abaixo, o preço total dos produtos ad­qui­ri­dos está re­pre­sen­tado na célula A2 e a por­cen­ta­gem de imposto está re­gis­trada na célula B2. O valor absoluto do imposto é calculado na célula C2. Execute o cálculo com a seguinte fórmula:

=A2*B2

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Calcular valor total

O Excel também permite que você descubra valores totais com base em por­cen­ta­gens sobre valores parciais. Por exemplo, imagine que você tenha com­pa­re­cido a um workshop em uma outra cidade, que teve vários dias de duração. Como par­ti­ci­pante do evento, você recebeu um desconto especial, pagando somente 70% do preço original do quarto de hotel. O valor pago foi de R$ 350, e você está curioso para descobrir quanto a estadia custaria, caso o desconto não tivesse sido aplicado.

Insira o valor pago na coluna A2 e a por­cen­ta­gem que ele re­pre­senta na coluna B2. Na célula C2, digite a fórmula para calcular o preço original, com base no per­cen­tual cor­res­pon­dente, referente ao valor com desconto. Para isso, basta dividir o valor pago pela por­cen­ta­gem:

=A2/B2

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