Como quebrar texto no Google Planilhas

Existem duas formas de se inserir uma quebra de texto (também chamada de quebra de linha) no Google Planilhas. Embora o método manual seja de execução mais simples, ele pode alterar a for­ma­ta­ção do documento. Já a quebra au­to­má­tica de texto na planilha do Google se ajusta de imediato à for­ma­ta­ção, sendo, portanto, um método mais in­te­res­sante.

Ins­tru­ções rápidas: Como quebrar texto no Google Planilhas

1. Clique duas vezes na célula que contém o texto a ser quebrado.
2. Dentro da célula, clique no exato ponto do texto a ser quebrado.
3. Pressione a com­bi­na­ção de teclas [Ctrl] + [Enter] no Windows ou [cmd] + [Enter] no Mac.

Como quebrar texto no Google Planilhas para vi­su­a­li­zar o conteúdo todo

Ambos os programas de planilhas ele­trô­ni­cas, Excel e Google Sheets, lidam per­fei­ta­mente bem com grandes conjuntos de dados. Contudo, quando um texto extenso é inserido em uma célula, este costuma com­pro­me­ter a estrutura da tabela, ao estourar suas margens. Assim que a célula vizinha é pre­en­chida, a exibição do texto (até então estourado) é in­ter­rom­pida. Para se ter acesso à in­te­gri­dade deste texto, você precisará clicar duas vezes na res­pec­tiva célula ou realizar sua leitura pela barra de fórmulas, opções nada práticas, como mostra o exemplo abaixo. Nele, inserimos um texto extenso na célula A1.

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Quando também pre­en­che­mos a célula vizinha, B2, o conteúdo exibido pela célula A1, que deveria ser “Este é um texto longo demais, que estoura os limites de uma célula”, passa a ser exibido de forma reduzida, apa­re­cendo somente “Este é um texto”.

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Ao se deparar com um conteúdo reduzido, você tem a opção de aumentar a largura da res­pec­tiva célula para visualizá-lo na to­ta­li­dade, mas isso poderá de­sa­li­nhar a sua tabela ou concedê-la um aspecto de­sor­ga­ni­zado. Em vez de fazer isso, sugerimos que você configure uma quebra de linha no Google Planilhas, como indicarão as nossas ins­tru­ções:

Quebrar texto ma­nu­al­mente no Google Planilhas

Se você precisa executar somente uma quebra de linha no Google Planilhas, pode optar pelo método manual seguindo esse passo a passo:

1. Clique duas vezes na célula que contém o texto extenso demais.
2. Dentro dela, clique exa­ta­mente no ponto onde o texto deve ser quebrado — ide­al­mente, coincida a quebra de texto com o limite natural da célula.
3. Pressione con­jun­ta­mente as teclas [Ctrl] + [Enter] no Windows ou [cmd] + [Enter] no Mac.
4. O texto será quebrado no exato ponto indicado, con­ti­nu­ando na linha seguinte da mesma célula — é possível realizar o mesmo pro­ce­di­mento quantas vezes for ne­ces­sá­rio.
5. Adi­ci­o­nal­mente, você pode ajustar todas as linhas ma­nu­al­mente, para manter sua planilha or­ga­ni­zada.

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Quebrar texto no Google Planilhas ma­nu­al­mente tem, contudo, uma grande des­van­ta­gem: o fato dela ser uma operação estática. Isso quer dizer que, in­de­pen­den­te­mente da largura da coluna, as quebras de texto per­ma­ne­ce­rão nos mesmos lugares. Com o tempo, sua tabela poderá, apesar dos seus esforços, acabar ficando com uma aparência de­sor­ga­ni­zada, como a do exemplo abaixo. Nessa tabela, mesmo que o conteúdo esteja visível na to­ta­li­dade, ele não foi dis­tri­buído de forma ideal.

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Quebrar texto au­to­ma­ti­ca­mente no Google Planilhas

Se você busca por uma quebra de linha mais flexível, capaz de se adaptar ao layout de uma tabela, sugerimos que opte pela quebra au­to­má­tica de texto em planilhas do Google, ativando-a para todas as células do documento — isso garantirá que a to­ta­li­dade da sua tabela seja exibida de forma legível. No Google Planilhas, a quebra de linha au­to­má­tica funciona de forma parecida com a quebra de linha do Excel. Processa assim para ativar a quebra au­to­má­tica de texto nas planilhas do Google:

1. Clique na célula que contém o texto a ser quebrado — para se­le­ci­o­nar múltiplas células, mantenha o botão esquerdo do mouse pres­si­o­nado e arraste o seletor para as demais células a serem abran­gi­das; para se­le­ci­o­nar células de outras linhas ou colunas, clique nelas enquanto pressiona as teclas [Ctrl] no Windows ou [cmd] no Mac.
2. Na barra de menu, encontre e clique no ícone de quebra de linha, sim­bo­li­zado por duas linhas verticais e uma seta para a direita.
3. Três opções de quebra de linha serão apre­sen­ta­das pelo menu de contexto, estando a opção “Estourar” já pré-se­le­ci­o­nada. Do lado dela, você en­con­trará a opção “Ajustar” e a opção “Cortar”. Clique em “Ajustar” (duas linhas verticais contendo uma pequena seta curva) para habilitar a quebra au­to­má­tica de texto nas células dessa planilha do Google.

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4. Sempre que você alterar a largura de uma coluna que contém células com quebra de texto au­to­má­tica, o texto se ajustará au­to­ma­ti­ca­mente à nova largura, mantendo a for­ma­ta­ção ideal do documento.

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5. A terceira opção de quebra de linha é in­ti­tu­lada “Cortar”. Ao escolhê-la, o conteúdo que exceder a largura da célula será sim­ples­mente removido.

Lembre-se de que você pode alterar essas con­fi­gu­ra­ções a qualquer momento, bastando se­le­ci­o­nar novamente as células a serem abran­gi­das e habilitar a opção de quebra de linha que deseja.