E-mail de despedida a colegas e clientes: Modelos e dicas

Seu último dia de trabalho está chegando e a ansiedade aumenta sempre que você pensa sobre o que escrever no seu e-mail de despedida? Se você está em dúvida se deve enviar seu e-mail de despedida a todos os colegas, só a alguns e também aos clientes com os quais você se relaciona bem, continue lendo. Nosso artigo reúne as informações mais importantes sobre e-mails de despedida e apresenta exemplos para você se inspirar quando for escrever o seu. Para deixar o trabalho com profissionalismo e confiança, além de evitar constrangimentos e más impressões, leve em consideração nossas dicas.

Por que é importante enviar um e-mail de despedida profissional?

Mesmo que você tenha dificuldade de sentar e escrever, e acredite que basta falar umas poucas palavras e dar alguns abraços no seu último dia, saiba que, hoje em dia, escrever um bom e-mail de despedida profissional é essencial para deixar uma boa impressão. Com um e-mail de despedida, você não somente despede-se de parceiros sem encontrá-los pessoalmente, como também transmite mensagens importantes a colegas e clientes, como suas informações de contato.

Colegas, superiores, clientes: Quem incluir na lista de distribuição

Quem incluir na lista de distribuição de um e-mail de despedida depende, principalmente, do tipo de empresa onde você trabalha e de como ela é estruturada. Se você é funcionário de uma empresa de pequeno ou médio porte, provavelmente poderá enviar esse e-mail a todos os colegas. Contudo, se a empresa onde você trabalha faz parte de um grande grupo, vale a pena restringir a lista de distribuição e enviar seu e-mail de despedida apenas às pessoas que trabalham no mesmo departamento que você, aos seus superiores diretos e a colegas de outras áreas com os quais você teve mais contato.

Orientações gerais para e-mails de despedida profissionais

Assim como qualquer comunicação de trabalho, seu e-mail de despedida deve ser escrito em tom profissional e não conter erros de ortografia. Ele deve ser sério e objetivo, sem perder a leveza. O termômetro depende de fatores como: tamanho da empresa, nível de relação entre colegas e supervisores e, principalmente, como se dá o comportamento habitual no seu departamento. Evite elaborar e-mails demasiado emocionais ou com piadinhas. Contudo, escreva com autenticidade, bom-humor e otimismo. Não cogite copiar e-mails de despedida de antigos colegas ou usar modelos prontos da internet. Analise modelos e exemplos somente a título de inspiração. Nunca copie frases ou formulações exatas de outras pessoas.

O que incluir e evitar em um e-mail de despedida

Fatores importantes para ajudar você a decidir o tom, o tamanho e os detalhes do seu e-mail de despedida são: tempo de trabalho, função desempenhada e estrutura da empresa. O e-mail de despedida de alguém que trabalhou por seis meses em uma startup certamente deve ser diferente do e-mail de despedida de uma pessoa que passou 25 anos ocupando um cargo de gerência em uma multinacional.

Dependendo do motivo pelo qual você está deixando seu trabalho, incluir alguma explicação pode fazer sentido. Em caso de demissão ou saída para ocupar um cargo em uma outra empresa, sugerimos não abordar esse tema. Em um e-mail de aposentadoria, por exemplo, vale a pena mencionar o motivo da saída. A regra também vale para interrupções temporárias, como em caso de licença.

Leia abaixo o que você deve mencionar e o que é melhor evitar em um e-mail de despedida profissional.

O que incluir

• Quando será seu último dia de trabalho.
• Informações de contato: Como você não vai mais usar a conta de e-mail e o telefone da empresa, pode ser importante disponibilizar seu endereço de e-mail pessoal e seu número de telefone, para que colegas possam entrar em contato com você no futuro.
• Informações de de contato do funcionário que ficará responsável pelas tarefas que você executava.
• Seu perfil em redes sociais profissionais, como no LinkedIn, bem como seu perfil em redes sociais recreativas, como no Instagram, Facebook e Twitter.
• Caso esteja planejando uma pequena celebração de despedida, inclua data, horário, local e outros detalhes.

O que evitar

Elogios e levaza podem fazer parte de e-mails de despedida, contudo, nunca escreva críticas e reclamações. Aspectos negativos devem ser abordados pessoalmente, conversando em particular com as pessoas envolvidas. Tenha em mente que não há como saber quem você vai encontrar (ou reencontrar) na sua vida profissional ou pessoal, e que networking é importante. Além disso, críticas e reclamações no último e-mail são, muitas vezes, interpretadas como falta de profissionalismo, o que pode vir a prejudicar você em empregos futuros.

Também, recomendamos que você não mencione seu novo emprego no e-mail de despedida. Em algumas situações, isso pode ser até prejudicial, caso você passe a trabalhar para uma empresa concorrente, ou se a mudança de emprego ocorrer devido a problemas internos. Por outro lado, é válido mencionar o novo emprego se você migrar para uma empresa parceira ou outra filial, por exemplo.

Quando enviar o e-mail de despedida

Nunca envie um e-mail de despedida no último dia de trabalho, mas sim, alguns dias antes. Dessa forma, seus colegas terão tempo suficiente para despedirem-se pessoalmente ou, até mesmo, organizarem um presente ou comemoração. Caso você mesmo celebre sua despedida, envie o e-mail com mais tempo de antecedência, para que seus colegas possam se programar.

Em caso de dúvida, converse com seus superiores para encontrar a melhor data de envio do seu e-mail de despedida. Não custa lembrar que, antes do envio, o término da sua relação de trabalho já deve ter sido comunicado à empresa. Isso evita surpresas desagradáveis e mal-entendidos.

Modelos de e-mails de despedida

Curto e objetivo

Assunto: Muito obrigado e até a próxima! Prezadas senhoras e prezados senhores, (ou) Queridos colegas, Gostaria de informá-los que dd/mm/aaaa será meu último dia de trabalho nesta empresa. Agradeço a colaboração e celebro o sucesso que alcançamos durante os anos/meses que trabalhamos juntos. Minhas funções passarão a ser exercidas por nome do novo responsável (e-mail e telefone do responsável). Gostaria de permanecer em contato com vocês, portanto sintam-se à vontade para me adicionar nas seguintes redes sociais: (Links para os perfis que desejar compartilhar). Atenciosamente, Sua assinatura Seu telefone pessoal e seu e-mail pessoal (caso deseje compartilhá-los)

Divertido e informal

Assunto: Fui! Queridos colegas, Adorei trabalhar com vocês, mas estou indo embora. A partir de data, entrem em contato com nome do novo responsável, que vai assumir minhas funções e está animado em colaborar com vocês. Não quero ninguém triste, por isso decidi comemorar a minha despedida: inserir dados como dia, horário e local. Vamos continuar mantendo contato? Aqui estão meus perfis, e-mail e telefone. Até breve, Sua assinatura

E-mail de aposentadoria

Assunto: Vou me aposentar! Prezadas senhoras e prezados senhores, (ou) Queridos colegas, Depois de 25 anos na empresa Nome da Empresa, em dd/mm/aaaa chegará o esperado dia da minha aposentadoria. A despedida não é fácil, devido às inúmeras experiências e conquistas coletivas. No período em que estive na ativa, cultivei amizades que espero que continuem. Considero-me uma pessoa de sorte por ter trabalhado com colegas tão competentes engajados, e em projetos tão bem-sucedidos. Deixo minha função sentido um misto de emoções: tristeza, por saber que sentirei a falta de vocês, e alegria, por poder descansar depois de ter tido um excelente ambiente de trabalho e por ter colaborado para tantas vitórias. Espero que permaneçamos em contato! Aqui estão meu telefone e meu e-mail. Atenciosamente, Sua assinatura